Che tu stia trasferendoti in America e traslocando una vita di beni, sia un nuovo esportatore che sta espandendo i canali di distribuzione negli Stati Uniti, o stia semplicemente inviando un pacco a un caro, speriamo che questa guida possa metterti sulla strada giusta per una spedizione facile e sicura.
Esploreremo tutte le opzioni di spedizione e i diversi metodi disponibili, e ci addentreremo nei pro e nei contro della posta internazionale. Ci sono opzioni di spedizione economiche così come scelte più rapide ma più costose. Condivideremo anche tutta la documentazione necessaria e i trabocchetti burocratici da navigare per far arrivare i tuoi oggetti dalla terra di sotto alla casa dei coraggiosi!
Prima di approfondire la ricerca, puoi utilizzare questo modulo qui per ottenere preventivi da fino a cinque compagnie di spedizione gratuitamente.
Se sei negli USA e stai cercando di spedire in Australia, clicca qui per vedere la nostra guida per quel processo.
Se stai cercando di inviare qualcosa negli USA da un paese diverso dall’Australia, ti invitiamo a leggere anche la nostra guida completa alla spedizione verso gli USA.
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Contents
Preparazione di un pacco
Diamo un’occhiata a quello che devi sapere per preparare il tuo pacco.
Documentazione
Elencati di seguito ci sono tutti i documenti di cui potresti avere bisogno, a seconda di cosa stai spedendo e tramite quale metodo. Negli USA, alcuni di questi documenti portano nomi diversi incoterms.
Lettera di vettura: Utilizzata per spedizioni di pacchi individuali, questo documento di base è emesso dal vettore come ricevuta per il mittente, con duplicati che rimangono con il vettore e vengono allegati al pacco. Contiene l’indirizzo del mittente e del destinatario, una breve lista dei contenuti e una dichiarazione.
Lista d’imballaggio / Manifesto di carico in entrata: Questa è una lista dettagliata di tutto ciò che viene inviato ed è utilizzata per tutti i spedizionieri. Deve essere estremamente accurata e dettagliata poiché viene controllata dalla Protezione delle Dogane e delle Frontiere ed è strumentale nel processo di sdoganamento.
Polizza di carico (BOL): BOL è un documento commerciale emesso da un vettore al mittente, firmato dal proprietario della nave, dal capitano o da un agente per riconoscere il ricevimento del carico.
Avviso di Arrivo: Questo documento è preparato da un vettore o da un agente per informare il destinatario o il cosignee che la spedizione è arrivata.
Certificato di Origine: Questo è necessario solo in alcuni casi in cui è richiesto identificare da quale paese provengono le merci. Il certificato deve essere firmato da un’organizzazione ufficiale come una Camera di Commercio o un consolato.
Lettera di Istruzione del Mittente (SLI): SLI istruisce lo spedizioniere su come gestire la spedizione. Concede il permesso allo spedizioniere di agire come agente di spedizione autorizzato e procura limitata.
Se stai lavorando con uno spedizioniere o una compagnia di spedizione, ti guideranno attraverso il processo e ti forniranno tutta la documentazione di cui hai bisogno.
Se stai cercando di navigare questo processo da solo, allora dovrai verificare tre volte di avere ogni documento e che tutto sia compilato con attenzione. Qualsiasi errore nella documentazione può portare a ritardi della tua spedizione o a enormi multe sotto forma di tasse aggiuntive, imposte e costi di stoccaggio.
Nota: Più moduli saranno richiesti per certi oggetti come quelli con motori, oggetti che emettono frequenze radio, pneumatici, articoli agricoli e simili. Poiché questi saranno annotati sulla tua lista d’imballaggio, il tuo spedizioniere o la compagnia di spedizione ti forniranno la documentazione corretta. Controlla il sito della US Customs & Control per ulteriori informazioni.
Puoi scaricare modelli dei necessari moduli doganali USA da questo sito per avere una migliore comprensione di ciò di cui hai bisogno.
Se stai spedendo merci a fini commerciali, avrai bisogno di più documentazione. Avrai bisogno di una Fattura Pro Forma e di una Fattura Commerciale / Fattura Doganale USA. Ci sono molte più regole e regolamenti da seguire. Si prega di controllare questa guida dettagliata da parte delle persone della Customs & Control qui.
Imballaggio
Se stai inviando molti oggetti negli USA, allora dovresti assumere un team professionale. Le aziende di traslochi sono esperte nell’imballaggio e possono fornire tutti i materiali. Sarà necessario prestare particolare attenzione per assicurarsi che gli oggetti non si muovano durante il trasporto.
Questo è anche un fattore importante nella copertura assicurativa del tuo caso. Devi far imballare i tuoi oggetti professionalmente per qualificarti per l’assicurazione fornita dalla compagnia di spedizione. Controlla questo prima di imballare.
Se stai inviando scatole o bagagli da solo, allora devi seguire alcune regole quando imballi. Indipendentemente da come i tuoi beni verranno trasportati, saranno manipolati dai lavoratori postali, potrebbero andare su camion, motociclette, barche o aerei, potrebbero essere lasciati fuori o impilati sul fondo di un mucchio. Assicurati che la tua scatola sia robusta e nuova, avvolgi i tuoi oggetti in pluriball e rinforza le pieghe con nastro adesivo. Se i tuoi oggetti sono fragili, considera un doppio imballaggio con uno strato di materiale di riempimento tra le scatole.
Controlla questo documento FedEx per i loro suggerimenti su come imballare.
Come Scrivere un Indirizzo di Spedizione degli Stati Uniti
Il Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS) ha creato il formato per gli indirizzi postali americani. Fortunatamente è praticamente lo stesso di quello australiano, con la piccola differenza che un numero di appartamento o stanza dovrebbe venire dopo il nome della strada, non prima.
Esempio:
Mr. John Doe
500 Sycamore Street, 3B
Manhattan, NY, 12345
U.S.A.
Formato:
Titolo (se desiderato), Nome/Nomi
Numero dell’edificio, Nome della strada, Numero dell’appartamento (se presente)
Città, Abbreviazione dello Stato, Codice Postale
Paese
Caselle Postali:
Molte aziende negli Stati Uniti ricevono la posta in una casella postale anziché a un indirizzo stradale. In questi casi, devi seguire questo formato:
Titolo (se desiderato), Nome/Nomi
Nome dell’Azienda (se presente)
PO Box (senza punteggiatura) + Numero
Città, Abbreviazione dello Stato, Codice Postale
Paese
Esempio:
Mr. John Doe
Umbrella Corporation
PO Box 9999
Manhattan, NY, 12345
U.S.A.
Curiosamente, a differenza delle caselle postali australiane, le caselle degli USA generalmente non richiedono un nome o numero di strada.
Hai bisogno di cercare un codice postale negli USA? Controlla questo sito dei codici postali degli Stati Uniti che ti consente di cercare il nome dello stato, città, contea o per posizione su una mappa interattiva.
Non sei sicuro dell’abbreviazione dello stato a cui stai inviando le cose? Puoi cercarlo nella lista qui.
Spedizione di Contenitori
Se stai trasferendo un’intera casa o sei un importatore/esportatore, probabilmente avrai bisogno di un contenitore e di una compagnia di spedizione.
Puoi usare questo modulo per ottenere facilmente preventivi da cinque compagnie di spedizione che possono effettuare una spedizione di contenitori dall’Australia agli Stati Uniti.
FCL
FCL sta per Carico Completo di Contenitore. Significa che hai un intero contenitore per te.
FCL ha il vantaggio di un rischio potenziale inferiore di danni ai tuoi beni o di ritardi doganali. C’è una gestione significativamente minore rispetto alle spedizioni LCL. Senza condividere il contenitore, hai più controllo della situazione.
Un contenitore da 20 piedi può contenere 33 metri cubi di roba. Le sue dimensioni sono 5,9m x 2,35m x 2,39m (l x p x h). Questo conterrà 10 pallet standard non impilati di beni confezionati sul pavimento. Questo equivale al contenuto intero di un appartamento di 80mq, con 1 o 2 camere da letto e garage.
Un contenitore da 40 piedi può contenere 67 metri cubi dei tuoi beni. Le sue dimensioni sono 12,03m x 2,35m x 2,39m (l x p x h). Questo conterrà 22 pallet standard non impilati di beni confezionati sul pavimento. Questo equivale al contenuto intero di un grande appartamento con 2 o 3 camere da letto e garage.
LCL
LCL sta per Meno di un Carico di Contenitore. Significa che devi condividere un contenitore con qualcun altro.
Se spedirai oggetti che possono essere contenuti entro un’area di 15 metri cubi o meno, allora i tuoi averi condivideranno un contenitore con un altro spedizioniere.
Il rischio che ne deriva è che l’altra persona potrebbe non aver fatto tutto correttamente e i suoi ritardi potrebbero ritardare i tuoi beni. Il lato positivo è che costa meno paghi solo per i metri cubi che i tuoi beni occupano.
Spedizionieri
Se il tuo trasferimento negli USA fosse un film, lo spedizioniere sarebbe il regista. Questi professionisti conoscono tutti i trucchi del mestiere e possono far andare la tua esperienza di spedizione senza intoppi. Ti aiutano a navigare nell’intero processo dalla raccolta a casa tua, alla nave, fino al trasporto terrestre alla destinazione finale.
Possono aiutare gli spedizionieri a risparmiare un sacco di soldi navigando conoscientemente tutte le tasse e i dazi coinvolti, e consigliandoti sui tempi e le rotte migliori. Possono gestire l’interminabile documentazione e burocrazia coinvolta nel processo, risparmiandoti tempo prezioso e mal di testa.
Nel caso in cui utilizzi una compagnia di spedizioni, si metteranno in contatto con uno spedizioniere per tuo conto e si occuperanno dell’intero processo di spedizione.
Per saperne di più sugli spedizionieri, visita il sito web di FIATA (Federazione Internazionale delle Associazioni di Spedizionieri).
Prezzi di Spedizione di Contenitori
Il prezzo della spedizione di contenitori varierà ampiamente a seconda del porto da cui partirà e in cui approderà. Sfortunatamente, l’Australia verso gli USA è una delle rotte più costose.
Questi fattori influenzeranno il costo della spedizione:
Distanza: Adelaide a Long Beach, CA è circa il 30% più costosa rispetto a Sydney a Seattle, WA. I chilometri percorsi sono un fattore che influenzerà il costo.
Periodo dell’Anno: Agosto a ottobre è il periodo di picco costoso per le spedizioni. Le persone si stanno trasferendo durante l’estate dell’emisfero settentrionale e le cose stanno accelerando per lo shopping natalizio. Gennaio e febbraio sono diventati un altro periodo di picco a causa del Capodanno cinese. Poiché i produttori in Cina si fermano per le festività, gli importatori sovra acquistano, causando un sovraffollamento delle capacità.
Porto di Destinazione: Sii consapevole dei dazi e delle tasse specifici dello stato. Chiedi al tuo spedizioniere quale porto è il migliore per te e chiedi come saranno le tasse in tutte le tue opzioni.
Distanza di Carico a Terra: La maggior parte delle persone avrà un servizio da porta a porta con la spedizione, e questo significa che il contenitore verrà scaricato dalla nave al porto più vicino e poi andrà su un camion o un treno. Più lontana è la destinazione dal porto, più alta sarà la fattura.
Per tutte queste ragioni, possiamo solo darti una stima approssimativa per la spedizione dall’Australia agli USA. I costi di partenza per un contenitore da 20 piedi saranno di circa $3.000 e potrebbero arrivare fino a $13.000.
Suggerimento: Risparmia sui dazi se stai inviando effetti personali di seconda mano che hai usato per almeno un anno prima della spedizione. Potresti essere chiesto di dimostrarlo se il tuo contenitore viene ispezionato.
Spedizione di Veicoli
Qualsiasi veicolo inviato negli USA deve soddisfare rigorosi standard di sicurezza e ambientali altrimenti potrebbe essere restituito a tue spese, distrutto, o dovrai pagare per modifiche per farlo conformare a tali standard. Gli enti governativi statunitensi sconsigliano vivamente di tentare di importare auto a meno che tu non sia sicuro che soddisfino questi standard.
Avvertono che i concessionari esteri potrebbero mentire sull’idoneità dell’auto e che il costo e la complessità delle modifiche richieste per conformarsi agli standard statunitensi sono talmente proibitivi che nella maggior parte dei casi non vale la pena perseguire.
Esiste un dazio del 2,5% applicabile a tutte le auto importate negli USA a meno che tu non rientri in determinate qualifiche come essere un militare o un dipendente del governo USA che ritorna a casa dal servizio all’estero. Altre spese potrebbero includere la tassa su veicoli ingombranti applicata alle auto con scarsa efficienza nel consumo di carburante.
Se devi importare un veicolo negli USA, è essenziale che tu faccia molte ricerche e ti avvalga di partner d’importazione affidabili per aiutarti nel processo.
Per una guida completa a queste condizioni complicate, vedi questa pagina ufficiale del governo USA.
Relocazione di Animali Domestici
Se ti stai trasferendo dall’Australia agli Stati Uniti, c’è una buona probabilità che includa l’animale domestico di famiglia. Le restrizioni di quarantena per l’America sono in realtà piuttosto semplici e facili da navigare senza tempo di quarantena fisica per gli animali dall’Australia (contrariamente a tentare di riportare gli animali in Australia). Sii un buon genitore per gli animali e portali con te.
Puoi gestire questo processo da te purché tu sia bravo a comunicare con la tua compagnia aerea e il tuo veterinario, ma il processo può essere facilitato con i servizi di un’azienda affidabile di relocation di animali domestici come Jetpets Australia.
Il tuo animale domestico dovrà soddisfare questi requisiti:
- L’animale è in salute
- È vaccinato contro la rabbia
- Ha più di sei mesi
- Ha un certificato di vaccinazione antirabbica valido
- Ha un certificato di salute valido
Pacchetti Piccoli
Quando spedisci qualcosa di importante e piccolo, scegli una compagnia con un sito web facile da usare, chiari opzioni di tracciabilità e responsabilità per la sicurezza dei tuoi articoli preziosi. Ci sono infinite opzioni online per la logistica e le compagnie di spedizione, ma per essere sicuro, resta con i grandi nomi.
Australia Post
Australia Post è l’opzione più semplice: basta andare all’ufficio postale più vicino in Australia. Trova una posizione, calcola i costi, traccia i pacchetti e altro sul loro sito nel link.
Puoi parlar loro delle tue opzioni e hanno tutti i moduli e materiali di imballaggio. Puoi pagare sul posto e ti viene data la scelta dei metodi. Australia Post offre Economy, Standard, Express e Courier come opzioni di affrancatura internazionale.
Prezzo per 20 kg da Sydney a LA:
Courier – AUD $312,70 – 1-2 giorni
Express – AUD $257,70 – 7-12 giorni
Standard – AUD $242,70 – 10-15 giorni
Economy Sea – AUD $221,95 – 2-3 mesi senza tracciamento
FedEx
FedEx è la migliore per documenti importanti o piccoli pacchetti che devono arrivare velocemente. Con la spedizione internazionale notturna garantita e i tempi di consegna precisi fino all’ora esatta, è un servizio su cui puoi contare a un prezzo premium.
Usando il loro calcolatore online, abbiamo ottenuto una stima istantanea da Sydney a LA per la loro scatola più grande (25kg) in meno di una settimana per AUD $545,69. Per inviare la loro busta più piccola di 500g, lo stesso percorso costerà AUD $77,20.
UPS
UPS probabilmente non è la scelta migliore o più conveniente per i spedizionieri occasionali. Sebbene tu possa richiedere un preventivo dal loro sito web, non hanno un semplice calcolatore di costi come alcuni altri siti.
Tuttavia, se sei un’azienda in Australia, offrono buoni prezzi per i trasportatori abituali così come i servizi di ritiro e altri vantaggi. Dai un’occhiata alle loro opzioni WorldShip-Automated Global Shipping per un processo di spedizione semplificato per esportatori abituali.
DHL
DHL Australia ha un sito web intuitivo con il miglior calcolatore di spedizioni che abbiamo potuto trovare. Ci sono voluti solo pochi secondi per scoprire che una scatola di 20 kg da Sydney a Los Angeles costerebbe AUD $465,84 e impiegherebbe fino a quattro giorni lavorativi.
Questo è un servizio porta a porta e puoi fare tutto sul loro sito in pochissimo tempo per il ritiro nello stesso giorno. Forniscono anche soluzioni logistiche chiare e facili da capire per le aziende australiane.
Articoli Vietati
Due siti chiave da controllare prima di essere pronti a spedire sono la lista delle merci proibite della US Customs and Border Protection e la lista degli articoli pericolosi e proibiti di Australia Post. Alcuni articoli potrebbero non essere consentiti per la spedizione al di fuori dell’Australia; allo stesso modo, alcune cose potrebbero non essere consentite per l’ingresso negli USA. Assicurati di seguire le regole di entrambi i paesi.
Tutti i soliti sospetti si trovano nelle liste. Non provare a inviare armi, esplosivi, sostanze pericolose, contanti, animali vivi, gas, liquidi infiammabili, magneti forti, sostanze tossiche, stupefacenti o materiali radioattivi.
Se hai bisogno di inviare qualcosa che potrebbe essere pericoloso, ci sono modi per farlo, ma i requisiti sono specifici per ogni articolo, controlla online e parla con il tuo corriere per il miglior corso d’azione.
Ci sono anche alcuni articoli interessanti che potresti non aspettarti di trovare nelle liste di divieti. Pellicce di cani e gatti, libri per bambini stampati prima del 1985 e Uova Kinder Sorpresa non sono ammessi negli USA.
Smalti per unghie, merci contraffatte, catene di lettere, corallo, accessori da gioco d’azzardo e legno di rosa sono anche proibiti. È cruciale fare la tua ricerca per evitare di perdere la tua spedizione o ricevere multe enormi.
Dazi Doganali USA
Tutti i prodotti trasportati negli USA possono essere soggetti a dazi calcolati come percentuale del valore dell’articolo. I codici HTS (o HTSUS – Harmonized Tariff Schedule of US) sono codici a 10 cifre per il tracciamento delle merci importate.
Ogni prodotto ha il proprio codice che dice agli ufficiali doganali quali tariffe addebitare. I tuoi articoli devono essere dichiarati agli ufficiali doganali e devono avere i corretti codici HTS annotati sui documenti. Questo è qualcosa con cui il tuo spedizioniere può assisterti. Ecco il sito dove puoi cercare i corretti codici HTS per i tuoi prodotti.
Di solito, il dazio non viene addebitato se il valore delle merci è inferiore a US $800. I dazi possono arrivare fino al 40%, ma la media è intorno al 5%. Alcune cose sono esenti da dazi. Come menzionato sopra, i tuoi effetti personali e domestici possono essere importati negli USA senza dazi doganali. Ecco ulteriori informazioni sui dazi doganali e ciò che è esente.
Assicurazione di Spedizione
La tua compagnia di spedizioni o il tuo spedizioniere organizzeranno l’assicurazione di protezione del transito per la tua spedizione. Se scegli il servizio di impacchettamento completo con la tua compagnia di spedizioni, loro impacchettano tutto e producono la lista di imballaggio per te, il vantaggio è che qualifichi per l’assicurazione ‘All Risk’.
Con questa copertura, puoi controllare la tua spedizione una volta consegnata e presentare un reclamo per eventuali articoli rotti, danneggiati o mancanti. Se vuoi imballare le tue cose per risparmiare denaro e scegli le opzioni di impacchettamento parziale e/o caricamento personale, allora potrai solo acquistare l’assicurazione ‘Total Loss’. Con questa copertura, puoi fare un reclamo assicurativo se tutta la tua spedizione viene persa. Le cose rotte non sono coperte.
Errori Comuni
Ecco una lista di errori comuni quando si spedisce dall’Australia agli Stati Uniti.
- Sottovalutare i costi di spedizione non tenendo conto dei ritardi, dei dazi e delle tasse
- Incorso in costi consequenziali per lo stoccaggio dei container nel porto e per demurrage a causa dei tempi di risposta lenti
- Documentazione incompleta o errata, articoli non dichiarati, o articoli soggetti a restrizioni che comportano costi, multe o ritardi
- Cercare di risparmiare denaro gestendo personalmente il processo invece di utilizzare professionisti
- Comunicazione scarsa con i corrieri e mancato invio di informazioni accurate o tempestive
- Perdita di documenti o ricevute necessari per completare il processo di spedizione
Ora, tocca a te
Speriamo di essere riusciti a darti un po’ di fiducia nel tuo piano di inviare merci dall’Australia agli USA. Non c’è mai troppa ricerca in questa situazione!
Salva questa guida come riferimento per rimanere in pista in tutti i passaggi del processo. Segui i nostri consigli e dai un’occhiata a tutte le pagine pertinenti che abbiamo collegato. Il messaggio generale che vogliamo trasmettere è che quando sei in dubbio, cerca l’aiuto di un professionista.
Sfrutta l’esperienza delle persone competenti che hanno a che fare con questi processi complessi da anni.
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