Comment faire la demande d’un visa thaïlandais non-immigrant B à Kuala Lumpur, Malaisie

Si vous vivez en Thaïlande et détenez actuellement un visa de longue durée tel qu’un visa Non-Immigrant O pour mariage, bénévolat, ou O, OA, OX pour retraite, ou un visa ED pour études, et que vous envisagez de demander un visa non-immigrant B (Non-B) pour travailler en Thaïlande, il est fort probable que vous deviez quitter la Thaïlande pour demander votre nouveau visa. 

En théorie, vous pouvez faire cela dans n’importe quel pays hors Thaïlande, mais certains pays sont plus faciles car il y a moins de paperasse, d’autres sont moins chers à visiter, certains sont simplement plus amusants.

Dans l’ensemble, Kuala Lumpur est un excellent choix pour votre demande de visa thaïlandais pour de nombreuses raisons. 

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Pourquoi Choisir KL pour un Visa Run ? 

Chaque pays a des exigences légèrement différentes en matière de documentation pour les demandes de visa.

Voici mes raisons principales pour avoir choisi KL pour ma demande de visa :

• Moins de Papier: Mon premier choix était Singapour car j’y ai des amis et je pourrais leur rendre visite et rester chez eux, évitant ainsi le besoin d’un hôtel. Mon responsable RH et mon agent de visa ont étudié la question pour moi, mais la conclusion était qu’il y avait beaucoup plus de paperasse impliquée pour une demande à Singapour. 
• Moins de Demandeurs: Je suis déjà allé à Vientiane au Laos pour demander un visa ED. J’ai aimé visiter la ville mais la situation est bien plus chaotique et stressante. Il y avait des centaines de demandeurs, le processus a pris longtemps, et je me sentais assez ciblé par les agents indépendants qui essaient de profiter à l’extérieur de l’ambassade en facturant des frais pour vérifier les papiers et d’autres services.
• Processus Harmonieux: Le processus de visa à KL était un jeu d’enfant. Vous ne vous sentez jamais perdu ou comme si vous étiez au mauvais endroit. Tout était très clair et rapide. Tant la demande que le retrait du visa m’ont permis de faire un aller-retour à l’ambassade en quelques minutes seulement. 
• Super Ville: KL est à seulement 2 heures de vol de Bangkok. La ville est très sûre, propre, bien organisée, Grab est super efficace là-bas, et c’est une agréable destination. J’adore la cuisine malaisienne, les gens super sympathiques, ne pas me sentir comme une cible touristique pour les arnaques, et que tout le monde y parle anglais. La Malaisie, et KL en particulier, sont un véritable plaisir. 
• Abordable: KL est aussi très abordable. J’ai trouvé que les hôtels coûtaient environ la moitié du prix d’un hébergement à Bangkok pour la même qualité. Une course avec Grab de 58 km de l’aéroport à Sentral coûte 65 Ringgit (500 THB). Il y a aussi un excellent système de bus ; le Red Skybus pour/depuis l’aéroport ne coûte que 11 Ringgit (85 THB). La plupart des trajets Grab dans un rayon de quelques km coûtent entre 6 et 10 Ringgit. Je ne me suis jamais inquiété d’être arnaqué par un chauffeur. 
• Nourriture: Le prix de la nourriture à KL est très similaire à celui de Bangkok. Vous pouvez manger de délicieux repas locaux pour 10-20 Ringgit (80-160 THB). Ou vous pouvez vous offrir toutes les cuisines internationales dont vous rêvez pour un peu plus que cela.
• Bon Transport: Les lignes LRT, MRT, Monorail & BRT Subway sont toutes intégrées en un seul système appelé Rapid KL avec des passes “MyRapid” disponibles dans toutes les gares et principaux arrêts de bus et de métro léger. Vous pouvez même obtenir un “MyCity Pass” de transport illimité pour 25 Ringgit pour 3 jours. 

Aperçu des Étapes

Voici le calendrier des événements pour changer votre visa afin de travailler légalement en Thaïlande.

La durée la plus rapide pour compléter le processus Non-B à KL est de 3 jours APRÈS que toute la paperasse soit en ordre de la part de votre employeur, sans compter les démarches pour le permis de travail qui viennent plus tard. 

1. La nouvelle société prépare les documents pour la demande
2. L’agent annule votre visa actuel 
3. Quitter la Thaïlande avant minuit le jour de l’annulation 
4. Demander le visa à l’ambassade thaïlandaise à KL le lendemain
5. Le surlendemain, récupérer votre passeport avec votre nouveau visa
6. Retourner en Thaïlande en tant que titulaire d’un visa Non-B
7. Demander un permis de travail au Ministère du Travail

Veuillez noter que tous ces conseils s’appliquent uniquement aux personnes autorisées à demander un visa pour le lendemain. Il y a une liste de plus de 60 pays incluant la Chine, de nombreux pays africains, sud-asiatiques et du Moyen-Orient qui peuvent prendre jusqu’à 45 jours pour la demande si vous n’êtes pas résident de longue durée en Malaisie. Vérifiez votre éligibilité ici. 

Découvrez maintenant plus de détails sur ce processus et assurez-vous d’avoir un excellent soutien de votre employeur pour le traverser. 

Estimations des Coûts du Processus de Visa

Ce n’est pas un processus bon marché. Il est préférable de négocier avec votre employeur pour que certains de ces coûts soient pris en charge par votre nouvelle entreprise dans votre contrat de travail. 

Bien sûr, vous pouvez le rendre moins cher en restant dans une auberge, en prenant des bus pour et depuis les aéroports, et en ne mangeant que des ramens au micro-ondes à KL, mais nous avons fourni un budget pour quelqu’un qui souhaite avoir un voyage agréable et sans souci, et peut-être même un peu de plaisir. 

• Annulation de l’ancien visa : 2000 THB
• Vols aller-retour vers la Malaisie : 4000 THB
• Hôtel pour 2 nuits à KL : 3500 THB 
• Frais pour taxi ou Grab pour et depuis les deux aéroports : 2000 THB 
• Frais de visa Non-B : 2500 THB 
• Dépenses à KL : 3000 THB 
• Certificat médical pour le permis de travail : 500 THB 
• Demande de permis de travail 2000 – 5000 THB
• Total : Jusqu’à 22,500 THB.  

En savoir plus : 

• Visas Non-Immigrants pour la Thaïlande : un Guide Approfondi
• Guide de l’Expat pour les Visas d’Affaires et de Travail en Thaïlande

Préparez Vos Documents 

Si vous demandez un visa Non-Immigrant B pour le travail avec un permis de travail pour la Thaïlande, cela signifie que vous avez déjà obtenu un emploi et que votre entreprise vous soutient dans cette demande. 

Votre employé des ressources humaines – ou l’agent que votre entreprise engage pour aider dans le processus – vous aidera à naviguer dans le processus très bureaucratique et fastidieux de collecte de tous les documents corrects pour votre demande. 

Il est impératif qu’une personne thaïlandaise compétente et expérimentée s’en occupe. S’il y a la moindre erreur dans vos documents, vous rencontrez des problèmes, vous entrerez en Thaïlande en tant que touriste et devrez redémarrer le processus depuis le début. Faites-le correctement pour éviter des erreurs coûteuses. 

Liste des documents nécessaires pour l’Ambassade Royale de Thaïlande à Kuala Lumpur

Voici la liste la plus récente des exigences au moment de la rédaction. 

Documents Requis

• Formulaire de demande de visa complété (télécharger depuis le site ici) 
• Passeport original avec une validité d’au moins 6 mois et 2 pages de visa vierges
• Une copie de la page de photo du passeport
• Une photo récente au format passeport (3.5 x 4.5 cm) avec fond blanc ou bleu
• Une copie de votre permis de travail en Thaïlande (si vous en avez déjà eu un) 
• Lettre d’approbation du Ministère du Travail de Thaïlande ou formulaire WP.32 (บต.32)
• Lettre du Bureau des Investissements de Thaïlande (BOI) (le cas échéant) 
• Lettre d’offre d’emploi
• Une copie de l’enregistrement de votre entreprise et de la licence d’exploitation avec un capital social d’au moins 2 millions de THB
• Une copie de la liste des actionnaires de votre entreprise
• Une copie du bilan comptable, de la déclaration d’impôt sur le revenu et de la taxe professionnelle (ภ.ง.ด.50 et ภ.พ.30)
• Une copie de l’enregistrement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de l’entreprise (ภ.พ. 20)

Cependant, avant de vous y rendre, vous devriez vérifier le site de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Kuala Lumpur pour plus d’informations ou leur envoyer un e-mail pour poser des questions spécifiques : [email protected] 

Autres Informations : 

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• La taxe pour le visa Non-B est de 320 RM (2 500 THB) pour un visa à entrée unique. Vous avez besoin de ce montant exact en espèces uniquement lorsque vous soumettez la demande à l’ambassade. 
• Même si vous écrivez multi-entrées sur le formulaire, ils ne vous donneront qu’un visa à entrée unique. Vous pourrez demander des entrées multiples plus tard en Thaïlande. 
• La taxe est exonérée pour les ressortissants de Malaisie, Singapour, République de Corée et Tunisie.
• Ce visa est valable pour une seule entrée en Thaïlande et doit être utilisé dans les 90 jours suivant la date de délivrance.
• À l’arrivée, vous obtiendrez un permis initial pour rester en Thaïlande jusqu’à 90 jours. 
• Dans les 90 jours suivant votre entrée en Thaïlande, vous devez obtenir un permis de travail du Département de l’emploi. Votre employeur devrait vous guider à travers ce processus. 
• Avec le permis de travail, vous pouvez demander une prolongation de séjour jusqu’à 1 an avec entrées multiples auprès du bureau de l’immigration. 
• Des documents supplémentaires peuvent être requis selon les besoins de l’Ambassade Royale de Thaïlande.
• Si la demande est rejetée, les frais ne sont pas remboursables. 
• Vous avez besoin du nom, du numéro et de l’adresse d’un garant local en Thaïlande. Il est recommandé de prendre une copie de la carte d’identité du propriétaire de votre entreprise et les informations de cette personne pour le formulaire de demande.

Réservez Simultanément : Annulation – Rendez-vous – Vol 

Maintenant que vos documents sont en ordre, vous devez commencer la planification logistique. Le timing est ici crucial, vérifiez votre calendrier deux ou trois fois pour ne rien oublier.

Les trois choses suivantes devraient être réservées ensemble. 

Annulation de Votre Visa Existant

D’abord, assurez-vous du jour où votre visa existant sera annulé. Tout repose sur ce jour. 

Votre agent de visa ou le service RH de l’entreprise qui a fourni votre précédent visa doit se rendre à l’immigration (Chaengwattana à Bangkok) pour annuler votre visa existant. 

Vous pouvez engager votre propre agent, mais il devra travailler avec quelqu’un. Par exemple, si vous êtes un conjoint Non-Imm O, la personne RH de votre mari/femme devrait vous aider. Si vous êtes titulaire d’un visa ED, le responsable des étudiants de votre école devrait vous aider. 

Vous pouvez également le faire vous-même. Vous devez obtenir des documents spécifiques du bureau de l’immigration.

Mais pour environ 2000 THB, nous pensons qu’il vaut la peine de payer quelqu’un pour le faire à votre place pour éviter de passer toute la journée dans un bâtiment gouvernemental et de naviguer seul dans ce processus.

Le titulaire du visa n’a pas besoin d’être présent à l’immigration pour l’annulation.  

Note : Après avoir annulé votre visa, vous devez quitter la Thaïlande cette même nuit. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez payer 1 900 bahts et obtenir une prolongation de séjour immédiatement après avoir annulé le visa. Cela vous donne 7 à 14 jours de plus en Thaïlande.

Réserver Votre Rendez-vous à KL

Pour KL, vous devez prendre rendez-vous avec l’ambassade thaïlandaise en ligne. C’est une étape cruciale car elle aide l’ambassade de Thaïlande à Kuala Lumpur à gérer efficacement le flux de candidats, réduisant ainsi les temps d’attente et la surpopulation. 

Vous recevrez une capture d’écran confirmant votre rendez-vous avec votre numéro de billet et un QR code. Nous vous recommandons de l’imprimer car vous devez le montrer pour entrer dans l’ambassade. 

Vous devriez prendre rendez-vous en ligne pour le jour suivant votre arrivée à KL. Le lien peut être trouvé sur le site de l’Ambassade Royale de Thaïlande à Kuala Lumpur ou vous pouvez cliquer ici. Choisissez votre jour et votre heure de demande. Vous avez un créneau d’une demi-heure entre 9h30 et 12h30. J’ai choisi 9h30 car je voulais sortir et découvrir la ville après avoir déposé mon passeport. 

Assurez-vous d’être au courant des jours fériés pour que votre voyage ne soit pas retardé à cause de l’un d’eux. Ils suivent le calendrier des jours fériés du gouvernement thaïlandais ET le calendrier des jours fériés malaisiens. La pancarte est affichée à l’extérieur de l’ambassade pour 2024. 

Réserver Vos Vols 

Sachant que le processus d’annulation de l’ancien visa peut parfois prendre toute la journée, vous devez réserver un vol quittant la Thaïlande pour cette même nuit. Prenez le vol le plus tard possible puisque vous ne pouvez pas compter sur la fin de l’annulation de visa avant 17h. 

Note : Il est bon d’acheter votre vol retour car parfois l’immigration aéroportuaire peut demander votre billet de vol quittant la Malaisie. Mais vous pourriez vouloir réserver un vol remboursable ou flexible au cas où vous devriez retarder votre départ. 

Une fois qu’ils ont annulé votre ancien visa, vous devez récupérer votre passeport et courir à l’aéroport. Vous devez quitter la Thaïlande avant minuit le jour où votre visa est annulé. Sinon, vous dépassez techniquement le séjour autorisé et vous aurez des problèmes à l’immigration à l’aéroport et probablement payer une amende de 500 THB. 

Personne ne veut de dépassements de séjour sur son dossier, ce qui pourrait affecter votre capacité à rester en Thaïlande à l’avenir. Bien que ce ne soit pas la fin du monde, il est préférable d’éviter cela si possible. 

Vous pouvez réserver votre vol retour pour la nuit de la collecte du visa, soit un jour après la demande de visa. Ou vous pouvez rester à KL un peu plus longtemps si vous le désirez. 

Exemple du calendrier le plus rapide : Annulez l’ancien visa lundi, volez à KL lundi soir. Dormez. Demandez votre nouveau visa à l’ambassade à KL mardi matin. Dormez. Récupérez votre nouveau visa mercredi après-midi à 14h30. Quittez KL mercredi soir. 

Le processus de visa ne prend vraiment qu’un jour. Dépôt le matin. Retrait l’après-midi du jour suivant. Sauf s’il y a un problème avec vos documents. Alors vous devrez tout recommencer.  

Jour de Demande à Kuala Lumpur

Dirigez-vous vers l’ambassade royale de Thaïlande à l’heure de votre rendez-vous et attendez devant, là où vous verrez un panneau indiquant « Section Consulaire ». Les gardes vous laisseront entrer 10 minutes avant l’heure de votre rendez-vous.  

Ambassade Royale de Thaïlande, Kuala Lumpur

• Adresse : 206, Jln Ampang, Kampung Datuk Keramat, 50450 Kuala Lumpur, Territoire fédéral de Kuala Lumpur, Malaisie
• Téléphone : +60 3-2148 8222
• Ouvert en semaine : 9h30 à 12h30, et 14h30 à 16h30 
• Lien vers la carte. 

Arrivez à l’heure, pas en avance

L’heure de votre rendez-vous est celle que vous avez choisie lors du processus de réservation en ligne. Si votre rendez-vous est à 9h30, visez à arriver précisément à 9h30. Il n’est pas nécessaire d’arriver en avance. Contrairement à ce que vous pourriez lire sur d’anciens blogs obsolètes, arriver tôt ne vous donnera aucun avantage. 

Le processus est devenu beaucoup plus simple et convivial. Un système automatisé appelle les candidats par leur nom, et non par ordre d’arrivée. Que vous arriviez en avance ou pile à l’heure, vous serez appelé en fonction de l’heure de votre rendez-vous dans le système. 

Lorsque vous arrivez au consulat, il y aura probablement 20 à 30 autres personnes avec le même créneau horaire que le vôtre. Ne vous stressez pas pour être le premier ou ne vous énervez pas contre ceux qui sautent la file.

Suivez simplement les instructions des gardes et attendez que votre nom soit appelé. Le système automatisé garantit un processus organisé et équitable.

Suivez les instructions

Une fois votre nom appelé, suivez les instructions données par le personnel du consulat. Ayez tous vos documents en pile, passez-les tous. Répondez à toutes les questions qu’ils pourraient avoir, et payez les frais de visa de 320 Ringgits en espèces malaisiennes exactes seulement. 

Le processus de demande ne prend vraiment que moins d’une minute. Ils ne font qu’une vérification sommaire de vos documents sur place. Si quelque chose ne va pas, vous ne le découvrirez peut-être que le lendemain lorsque vous irez récupérer votre visa. 

C’est pour cette raison que vous pourriez vouloir réserver des billets d’avion modifiables ou remboursables. 

Vous recevrez un reçu, et on vous demandera de revenir le jour suivant à partir de 14h30. 

Jour de collecte à Kuala Lumpur

Les matins sont réservés aux demandes, les après-midis aux collectes. Soyez là à partir de 14h30 et certainement avant 16h30 pour récupérer votre passeport avec votre nouveau visa Non-B en toute sécurité à l’intérieur. 

Les collectes nécessitent de faire un peu la queue, il n’y a pas de système d’appel de noms pour cette partie. Mais ne vous inquiétez pas, le processus est très rapide, alignez-vous, donnez-leur votre reçu, indiquez-leur le pays de votre passeport, et ils vous remettent le passeport avec un nouveau reçu et vous partez. Tout est fait en quelques minutes. 

Si quelque chose n’allait pas avec vos papiers, c’est à ce moment que les choses pourraient mal tourner. Croisons les doigts pour que vous n’ayez pas de problèmes ! 

Vous avez terminé et pouvez rentrer en Thaïlande ce soir-là ou rester et profiter un peu plus de la Malaisie. 

Astuces pour un voyage de demande de visa thaï à KL 

Bien que nous sachions que ce voyage est strictement professionnel, vous pouvez certainement utiliser l’opportunité pour profiter de quelques jours dans un autre pays. 

Utilisez Grab 

L’application Grab que vous utilisez en Thaïlande fonctionne également à KL. C’est une excellente nouvelle car c’est le moyen le plus commun pour se déplacer en ville. Le train de l’aéroport de KLIA à Sentral coûte 55 Ringgits et une voiture privée Grab coûte 65 Ringgits. C’est donc vraiment l’option préférée des habitants. 

Choisissez un bon hôtel 

Vous devriez choisir un hôtel à distance de marche de l’ambassade pour réduire le risque d’être en retard et stressé pour vos rendez-vous. Il y a d’excellentes options économiques dans les environs. 

Une recommandation personnelle est le MiCasa All Suite Hotel. Cet auteur y a passé un séjour des plus merveilleux. Ils ont une magnifique piscine, et les chambres sont grandes, luxueuses et disposent d’une cuisine complète.

C’était seulement 1 700 THB par nuit. Ce n’était qu’à moins de 10 minutes de marche de l’ambassade de Thaïlande. C’est à une courte distance à pied d’un mini-mall appelé The Linc qui avait de bonnes options de restauration et un supermarché. 

Un coin pour s’asseoir près de l’ambassade

Si vous êtes en avance pour votre rendez-vous et devez tuer le temps, à quelques pas de l’ambassade de Thaïlande à KL se trouve un supermarché appelé The Food Merchant at Pavilion Embassy. Ils ont un petit café à l’intérieur du marché et une sélection de cafés en plein air et de stands de nourriture où vous pouvez vous asseoir, utiliser le wifi, voire même recharger vos appareils. 

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Explorez Kuala Lumpur 

Puisque vous êtes déjà là, et que votre passeport est en sécurité à l’ambassade de Thaïlande, autant explorer la merveilleuse ville de KL et profiter au maximum de votre voyage dans ce beau pays. 

Cet auteur recommande vivement de déguster le roti malaisien unique et magique. Quelque chose de surprenant difficile à trouver dans le voisinage de la Thaïlande. Près de l’ambassade de Thaïlande se trouve le célèbre Valentine Roti où vous pouvez obtenir le classique Roti Chenai pour seulement 2 Ringgits, ou l’incroyable Roti Murtabak Kambing qui est farci de chèvre ragoûtée tendre ! 

Vous devriez également partir en quête de street art, faire des courses de souvenirs au marché de Petaling, ou prendre une photo avec les plus hautes tours jumelles du monde, les tours jumelles Petronas. 

Autres Visas Que Vous Pouvez Obtenir à KL

La liste complète des types de visas pour lesquels vous pouvez postuler est disponible sur le site de l’ambassade ici. Ceux-ci incluent des visas touristiques pour un maximum de 60 jours (si vous avez besoin de plus de 30 jours accordés si vous n’obtenez pas de visa avant d’entrer en Thaïlande), des visas diplomatiques et officiels, des visas de transit, et tous les visas non-immigrants (B, ED, M, O) pour un séjour de longue durée. 

En savoir plus : 

• Découvrez toutes les options disponibles pour des visas longue durée en Thaïlande
• Revue du visa LTR Thaïlande : exigences et comment l’obtenir 

À vous de jouer 

Demander un visa non-immigrant B pour la Thaïlande à Kuala Lumpur n’a jamais été aussi simple. En programmant votre rendez-vous en ligne et en arrivant à l’heure précise de votre rendez-vous, vous pouvez vous assurer une expérience fluide et sans stress. 

La chose la plus importante est que votre nouvel employeur vous soutienne pleinement, vérifie minutieusement tous les documents, et espérons-le, fournisse également un soutien financier.