Los empleados son una parte clave de tu negocio. Hay ciertas regulaciones de las que debes estar al tanto, según lo requiere la ley cuando contratas a un empleado en Tailandia.
En este artículo, te guiaremos a través de las regulaciones que necesitas conocer al contratar a un empleado como propietario de un negocio en Tailandia.
Reclutamiento
El método más común para contratar a un empleado en Tailandia es a través de un sitio web de empleo. Jobsdb, jobtopgun, y workventure son sitios web de empleo populares. Cobran una tarifa fija por mes por posición. He tenido más éxito con Jobsdb, pero también son más caros que otras opciones.
Linkedin es una alternativa adecuada para cargos de nivel gerencial y superiores.
También puedes usar un reclutador para encontrar empleados. Cobran un mes y medio a dos meses de salario como comisión. La comisión debe pagarse después de que el empleado reclutado pase el período de prueba.
Otro método efectivo para encontrar un empleado es usar tu red personal. Puedes dar un bono de 5.000 baht a cualquiera que te refiera a un candidato exitoso.
Periodo de prueba
El período de prueba habitual en Tailandia es de tres a cuatro meses. Si se prolonga más de cuatro meses, debes pagar un mes de salario para despedir a un empleado como compensación, según la ley tailandesa.
Una vez que tu empleado pasa el período de prueba, depende de ti darle un aumento o no.
Contratos de los empleados
Debes preparar dos conjuntos de contratos para todos los empleados: uno para ti y otro para el empleado.
Los contratos deben ser firmados por ambas partes.
El Ministerio de Trabajo de Tailandia tiene un buen ejemplo de un contrato de trabajo.
Al contratar tailandeses, deberías tener una versión tailandesa del contrato de trabajo, o “ประกอบเท่านั้น”.
Salarios
El salario mínimo para un nuevo graduado en Tailandia es de 18.000 baht. Para un candidato prometedor que se haya graduado de una universidad de renombre, puede ser de 20.000 a 23.000 baht.
Sin embargo, no hay una forma definitiva de especificar cuánto deberías pagar a tus empleados.
Puedes mirar sitios web de empleo e investigar el mercado para conocer el salario del puesto que buscas.
Los salarios deben pagarse al final de cada mes. Algunas empresas pagan el 25. Otras empresas pagan el último día del mes.
Una forma común de pagar los salarios en Tailandia es que tu contable prepare la nómina a través de la banca en línea. Luego, puedes aprobar manualmente el salario de cada empleado.
Para corporaciones más grandes con muchos empleados, tu contable puede enviar la nómina con tu aprobación a un banco para pagos por lotes.
Debes deducir la Seguridad Social y los impuestos personales en nombre de tus empleados de su salario antes de pagarlos.
Seguridad Social
Después de que montes un negocio, debes ir a la oficina del SSO y registrarte en el programa de Seguridad Social. Debes informarlo dentro de los 30 días después de contratar a un nuevo empleado. Si el empleado se marcha, debes informarles antes del 15 del mes siguiente.
Debes pagar el SSO en nombre de tus empleados antes del día 15 de cada mes. El coste del SSO es el 5% del salario mensual, con un tope de 750 baht por mes. Tanto el empleador como el empleado pagan 750 baht.
Horas de trabajo, días festivos y vacaciones
El horario laboral más común en Tailandia es de 40 horas a la semana, ocho horas al día. Pero depende de ti cómo quieras gestionar las horas de trabajo.
Algunos horarios de trabajo son de 9:00 a 18:00 con una hora de almuerzo, mientras que otros pueden ser de 10:00 a 19:00.
Es obligatorio por ley tener un descanso de una hora dentro de las primeras cinco horas de trabajo del día. El número de horas normales de trabajo por semana no debe exceder las 48.
Se deben proporcionar al menos 13 días festivos por la ley tailandesa. La forma más fácil de establecer un festivo es seguir los días festivos bancarios tailandeses.
Hay más de 13 días festivos en Tailandia cada año. Puedes hablar con tus empleados y dejarles elegir cuáles quieren tomar.
Se deben proporcionar al menos seis días de vacaciones pagadas a un empleado que haya estado trabajando durante más de un año. Después de eso, depende de ti cuántas vacaciones pagadas quieras dar a tus empleados.
Puedes dar seis días a quienes hayan estado trabajando por más de un año, diez días a quienes hayan estado trabajando por más de dos años, y 15 días a quienes hayan estado trabajando por tres años o más.
Horas extras
Estás obligado a pagar horas extras a tus empleados bajo las siguientes tarifas y condiciones:
Si un empleado trabaja más de ocho horas al día en un día laboral normal, debes pagar una tarifa de horas extras de una vez y media su tarifa por hora.
Si un empleado trabaja en días festivos o fines de semana fuera del día laboral normal según lo indicado en el contrato del empleado, debes pagar una tarifa de horas extras del doble de su tarifa por hora.
Por ejemplo, si acuerdas con tu empleado de antemano y lo mencionas en el contrato que deseas que trabajen el sábado, no tienes que pagar horas extras.
Sin embargo, si las horas normales de trabajo caen entre semana, tienes que pagar horas extras.
Si un empleado trabaja más de ocho horas al día en días festivos o fines de semana que están fuera del día laboral normal según lo indicado en el contrato del empleado, debes pagar una tarifa de horas extras de tres veces la tarifa horaria.
El número de horas extras no debe exceder las 36 cada mes.
Bonificaciones
Las bonificaciones no son requeridas por la ley. Pero los empleados esperan bonificaciones de las empresas para las que trabajan.
Hay dos tipos de bonificaciones en Tailandia. La cantidad de bonificación que recibes depende de ti.
El primero es una bonificación anual.
La mayoría de las empresas pagan una bonificación anual en diciembre o abril. Las bonificaciones pueden ser de uno a dos meses de salario, pero pueden ser más o incluso menos.
Otro tipo de bonificación es una bonificación por rendimiento, donde las bonificaciones se basan en el rendimiento del empleado.
Por ejemplo, puedes establecer una meta en cada trimestre y dar una bonificación por rendimiento si algún empleado alcanza esa meta.
Las bonificaciones pueden ser de 5.000 baht por trimestre.
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