Envío desde Australia a EE. UU.: procedimiento, costes y aduanas

Tanto si te mudas a Estados Unidos y trasladas tus pertenencias de toda la vida, como si eres un nuevo exportador que amplía los canales de distribución en los Estados, o simplemente envías un paquete de regalo a un ser querido, esperamos que esta guía te ayude a encaminarte correctamente para un envío fácil y seguro.

Exploraremos todas las opciones de envío y los diferentes métodos disponibles, y profundizaremos en los consejos sobre lo que se debe y no se debe hacer en el envío internacional. Hay opciones de envío económicas así como opciones rápidas pero más costosas. También compartiremos todo el papeleo necesario y las trampas burocráticas a sortear para llevar tus cosas desde el país de origen al hogar de los valientes.

Antes de sumergirte en la investigación, puedes usar este formulario aquí para obtener presupuestos de hasta cinco empresas de envío de forma gratuita.

Si estás en los EE. UU. y tratas de enviar a Australia, haz clic aquí para ver nuestra guía para ese proceso. 

Si estás intentando enviar algo a los EE. UU. desde un país que no sea Australia, también te invitamos a leer nuestra completa guía de envío a los EE. UU.

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Preparar un paquete

 Echemos un vistazo a lo que necesitas saber para preparar tu paquete.

Papeleo

A continuación se enumeran todos los documentos que podrías necesitar, dependiendo de lo que estés enviando y por qué método. En los EE. UU., algunos de estos documentos se conocen por diferentes términos de comercio internacional.

Conocimiento de embarque: Usado para envíos individuales de paquetes, este documento básico es emitido por el transportista como un recibo para el remitente, con duplicados que permanecen con el transportista y se adjuntan al paquete. Contiene la dirección del remitente y receptor, un breve listado de contenido y declaración.

Lista de embalaje / Manifiesto de carga entrante: Esta es una lista detallada de todo lo que se envía y se utiliza para todos los transportistas. Debe ser extremadamente precisa y detallada ya que es verificada por la Protección de Fronteras Aduaneras y es fundamental en el proceso de despacho de aduanas.

Conocimiento de embarque (BOL): El BOL es un documento comercial emitido por un transportista al remitente, firmado por el propietario del buque, el capitán o agente para reconocer la recepción de la carga.

Aviso de llegada: Este documento es preparado por un transportista o agente para informar al destinatario o consignatario que el envío ha llegado. 

Certificado de origen: Esto es necesario solo en algunos casos donde se requiere identificar de qué país se originaron los bienes. El certificado debe ser firmado por una organización oficial como una Cámara de Comercio o un consulado.

Carta de instrucciones del remitente (SLI): SLI instruye al transitario sobre cómo manejar el envío. Otorga permiso al transitario para actuar como agente autorizado de reenvío y poder limitado de representación.

Si estás trabajando con un transitario o una empresa de envíos, te guiarán a través del proceso y te proporcionarán todo el papeleo necesario. 

Si estás intentando navegar por este proceso por ti mismo, entonces necesitarás verificar tres veces que tienes todos los documentos y que están cuidadosamente completados. Cualquier error en el papeleo puede llevar a retrasos en tu envío o grandes multas en forma de aranceles, impuestos y costos de almacenamiento adicionales.

Nota: Se requerirán más formularios para ciertos artículos como cosas con motores y cosas que emiten frecuencias de radio, neumáticos, artículos agrícolas, y similares. Como se notará en tu lista de embalaje, tu transitario o empresa de envío te proporcionará el papeleo correcto. Verifica el sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para obtener más información.

Puedes descargar plantillas de los formularios de aduanas de EE. UU. necesarios desde este sitio para obtener una mejor comprensión de lo que necesitas. to get a better understanding of what you need.

Si estás enviando bienes con fines comerciales, necesitarás más documentación. Necesitarás una Factura proforma y una Factura comercial / Factura de aduanas de EE. UU. Hay muchas más reglas y regulaciones que seguir. Por favor, verifica esta guía detallada de la gente de Aduanas y Protección Fronteriza aquí.

Embalaje

Si estás enviando muchos artículos a los Estados Unidos, entonces deberías contratar a un equipo profesional. Las empresas de reubicación están especializadas en el embalaje y pueden suministrar todos los materiales. Se deberá tomar un cuidado especial para asegurarse de que los artículos no se desplacen durante el transporte. 

Este también es un factor importante en tu cobertura de instancia. Debes tener tus artículos empaquetados profesionalmente para calificar para el seguro proporcionado por la empresa de envíos. Así que verifica esto antes de embalar.

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Si estás enviando cajas o equipaje por tu cuenta, entonces necesitas seguir algunas reglas al embalar. No importa cómo se transportarán tus bienes, serán manipulados por trabajadores postales, pueden ir en camiones, motocicletas, barcos o aviones, pueden quedarse afuera o apilarse en el fondo de una pila. Asegúrate de que tu caja sea resistente y nueva, envuelve tus artículos en papel burbuja y refuerza los pliegues con cinta adhesiva. Si tus artículos son frágiles, considera utilizar una doble caja con una capa de relleno entre las cajas. 

Consulta este documento de FedEx para sus sugerencias sobre cómo embalar.

Cómo escribir una dirección postal de Estados Unidos

El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) creó el formato para las direcciones postales americanas. Afortunadamente es prácticamente el mismo que en Australia, con la pequeña diferencia de que un número de apartamento o habitación debe colocarse después del nombre de la calle, no antes.

Ejemplo:

Sr. John Doe

500 Sycamore Street, 3B

Manhattan, NY, 12345

EE. UU.

Formato:

Título (si lo deseas), Nombre(s)

Número del edificio, Nombre de la calle, Número del apartamento (si hay uno)

Ciudad, Abreviatura del estado, Código postal

País

Apartados postales: 

Muchas empresas en EE. UU. enviarán su correo a un apartado postal en lugar de a una dirección de calle. En esos casos, necesitas seguir este formato: 

Título (si lo deseas), Nombre(s)

Nombre de la empresa (si hay uno) 

Apartado postal (sin puntuación) + Número 

Ciudad, Abreviatura del estado, Código postal

País

Ejemplo: 

Sr. John Doe

Umbrella Corporation

Apartado postal 9999 

Manhattan, NY, 12345

EE. UU.

Curiosamente, a diferencia de los apartados postales australianos, los apartados estadounidenses generalmente no requieren un nombre de calle o número. 

¿Necesitas buscar un código postal en EE. UU.? Consulta este sitio web de códigos postales de los Estados Unidos que te permite buscar el nombre del estado, ciudad, condado o por ubicación en un mapa interactivo.

¿No estás seguro de la abreviatura del estado al que estás enviando cosas? Puedes buscarlo en la lista aquí.

Envío en contenedor

Si te mudas con toda una casa o eres un importador/exportador, probablemente necesitarás un contenedor y una empresa de envíos.

Puedes usar este formulario para obtener fácilmente presupuestos de cinco empresas de envíos que pueden realizar un envío de contenedor desde Australia a Estados Unidos.

FCL

FCL son las siglas de Full Container Load, que significa que tienes un contenedor completo para ti solo.

FCL tiene la ventaja de un menor riesgo potencial de daño a tus bienes o retrasos en aduanas. Hay significativamente menos manipulación en comparación con los envíos LCL. Al no compartir el contenedor, tienes más control sobre la situación. 

Un contenedor de 20 pies puede contener 33 metros cúbicos de cosas. Sus dimensiones son 5.9 m x 2.35 m x 2.39 m (l x w x h). Esto albergará 10 palés estándar de mercancías embaladas en el suelo. Esto se traduce en todo el contenido de un apartamento de 80 m², de 1 a 2 dormitorios y un garaje.  

Un contenedor de 40 pies puede contener 67 metros cúbicos de tus pertenencias. Sus dimensiones son 12.03 m x 2.35 m x 2.39 m (l x w x h). Esto albergará 22 palés estándar de mercancías embaladas en el suelo. Esto se traduce en todo el contenido de un apartamento grande de 2 a 3 dormitorios y un garaje.  

LCL

LCL son las siglas de Less than a Container Load, lo que significa que necesitas compartir un contenedor con alguien más.

Si vas a enviar cosas que puedan contenerse dentro de un área de 15 metros cúbicos o menos, entonces tus pertenencias compartirán un contenedor con otro remitente.

El riesgo asociado con esto es que la otra persona puede no haber hecho todo correctamente y sus retrasos podrían retrasar tus mercancías. El lado positivo es que es más barato ya que solo pagas por los metros cúbicos que ocupan tus bienes. 

Transitarios

Si tu mudanza a los EE. UU. fuera una película, el transitario sería el director. Estos profesionales conocen todos los trucos del oficio y pueden hacer que tu experiencia de envío sea más fluida. Te ayudan a navegar por todo el proceso desde la recogida en tu casa, hasta el barco y el transporte terrestre al destino final. 

Pueden ayudar a los remitentes a ahorrar mucho dinero navegando con conocimiento sobre todos los impuestos y aranceles involucrados, y asesorándote sobre los mejores momentos y rutas. Pueden manejar el interminable papeleo y la burocracia involucrados en el proceso, ahorrándote tiempo valioso y dolores de cabeza. 

En caso de que utilices una empresa de envíos, se pondrán en contacto con un transitario en tu nombre y se encargarán de todos los procesos de envío.

Para obtener más información sobre los transitarios, consulta el sitio web de FIATA (Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios).

Precios de envío en contenedor

El precio del envío en contenedor va a variar considerablemente dependiendo de qué puerto saldrá y en qué puerto llegará. Desafortunadamente, de Australia a EE. UU. es una de las rutas más caras.

Estos factores influirán en el precio del envío:

Distancia: Adelaide a Long Beach, CA es aproximadamente un 30% más caro que de Sídney a Seattle, WA. Las millas recorridas son un factor que influirá en el costo.

Época del año: De agosto a octubre es el periodo pico de envío caro. La gente se está mudando durante el verano del hemisferio norte y las cosas se están preparando para las compras navideñas. Enero y febrero se han convertido en otro tiempo de pico debido al Año Nuevo Chino. Como los fabricantes en China cierran durante el feriado, los importadores sobrecompran, lo que causa una crisis de capacidad. 

Puerto de destino: Ten en cuenta los aranceles e impuestos específicos del estado. Pregunta a tu remitente qué puerto es mejor para ti y pregunta cómo serán los impuestos en todas tus opciones.

Distancia de carga terrestre: La mayoría de la gente obtendrá un servicio puerta a puerta con el envío, lo que significa que el contenedor se descargará del barco en el puerto más cercano y luego irá en camión o tren. Cuanto más lejos esté el destino del puerto, mayor será la factura.

Es por todas estas razones que solo podemos darte una estimación vaga para el envío de Australia a EE. UU. Los costos iniciales para un contenedor de 20 pies estarán alrededor de $3,000 y podrían llegar a los $13,000.

Consejo: Ahorra en aranceles si estás enviando efectos personales de segunda mano que has estado usando durante al menos un año antes de enviar. Es posible que te pidan que demuestres esto si tu contenedor es inspeccionado. 

Envío de vehículos

Cualquier vehículo enviado a EE. UU. debe cumplir con estrictas normas de seguridad y medioambientales o podría ser devuelto por tu cuenta, destruido, o se te obligará a pagar modificaciones para que cumpla con esos estándares. Las autoridades estadounidenses desaconsejan firmemente intentar importar coches a menos que estés seguro de que cumplen con estos estándares. 

Advierten que los concesionarios en el extranjero pueden mentir sobre la elegibilidad del coche y que el costo y la extensión de las modificaciones requeridas para cumplir con las normas estadounidenses son tan prohibitivas que en la mayoría de los casos no vale la pena seguir adelante.

Hay un arancel del 2.5% aplicable a todos los coches importados a EE. UU. a menos que caigas bajo ciertas calificaciones como ser un miembro del militar o un empleado del gobierno de EE. UU. que regresa a casa desde un servicio en el extranjero. Otros gastos pueden incluir el impuesto del derrochador de gasolina aplicado a coches con baja eficiencia de combustible.

Si debes importar un vehículo a los EE. UU., entonces es imprescindible que hagas mucha investigación e inviertas en socios de importación confiables para ayudar con el proceso. 

Para una guía completa sobre estas complicadas condiciones, consulta esta página oficial del gobierno de los EE. UU.

Reubicación de mascotas

Si te mudas desde Australia a los EE. UU., es probable que eso incluya la mascota de la familia. Las restricciones de cuarentena para América son en realidad bastante simples y fáciles de navegar sin tiempo de cuarentena física para mascotas de Australia (a diferencia de intentar traer a tus mascotas de regreso a Australia). Sé un buen padre de mascota y llévalas contigo. 

Puedes organizar esto tú mismo siempre que seas bueno comunicándote con tu aerolínea y tu veterinario, pero el proceso puede hacerse más fácil con los servicios de una empresa de reubicación de mascotas de confianza como Jetpets Australia.

Tu mascota doméstica necesitará cumplir con estos requisitos:

• El animal está sano
• Está vacunado contra la rabia
• Tiene más de seis meses de edad
• Tiene un certificado de rabia válido
• Tiene un certificado de salud válido

Paquetes pequeños

Al enviar algo importante y pequeño, elige una empresa con un sitio web fácil de usar, opciones claras de seguimiento y responsabilidad por la seguridad de tus objetos valiosos. Hay opciones interminables de empresas de logística y envío en línea, pero para estar seguro, opta por las grandes.

Australia Post

Australia Post es la opción más sencilla: simplemente dirígete a la oficina de correos más cercana en Australia. Encuentra una ubicación, calcula costos, rastrea paquetes y más en su sitio en el enlace.

Puedes hablar con ellos sobre tus opciones y tienen todos los formularios y embalajes. Puedes pagar en el acto y se te dará la opción de métodos. Australia Post ofrece opciones de envío internacional en Economía, Estándar, Exprés y Courier. 

Precio para 20 kgs de Sídney a Los Ángeles:

Courier – AUD $312.70 – 1-2 días 

Exprés – AUD $257.70 – 7-12 días

Estándar – AUD $242.70 – 10-15 días 

Economía Marítima – AUD $221.95 – 2-3 meses sin seguimiento   

FedEx

FedEx es mejor para documentos importantes o paquetes pequeños que necesitan llegar rápidamente. Con envío internacional garantizado durante la noche y tiempos de entrega precisos a la hora, es un servicio en el que puedes confiar por un precio premium.

Usando su calculadora en línea, obtuvimos una cotización instantánea de Sídney a Los Ángeles para su caja más grande (25 kg) en menos de una semana por AUD $545.69. Enviar su sobre más pequeño de 500 g, en la misma ruta costará AUD $77.20.

UPS

UPS probablemente no sea la mejor o más conveniente opción para remitentes ocasionales. Aunque puedes solicitar una cotización desde su sitio web, no tienen una calculadora de costos simple como algunos otros sitios. 

Sin embargo, si eres una empresa en Australia, ofrecen buenos precios para remitentes regulares, así como servicios de recogida y otras ventajas. Echa un vistazo a sus opciones de envío global automatizado WorldShip para un proceso de envío simplificado para exportadores regulares.  

DHL

DHL Australia tiene un sitio web fluido con la mejor calculadora de envío que pudimos encontrar. Solo tomó unos segundos descubrir que una caja de 20 kg de Sídney a LA costaría 465,84 AUD y tardaría hasta cuatro días laborables.

Este es un servicio puerta a puerta, y puedes hacerlo todo en su sitio en muy poco tiempo para recoger el mismo día. También proporcionan soluciones logísticas claras y fáciles de entender para empresas australianas.

Artículos restringidos 

Dos sitios web clave que debes consultar antes de estar listo para enviar son la lista de bienes prohibidos de la US Customs and Border Protection y la lista de artículos peligrosos y prohibidos de Australia Post. Algunos artículos pueden no estar permitidos para salir de Australia; de manera similar, ciertas cosas pueden no estar permitidas para ingresar a los EE. UU. Asegúrate de seguir las reglas de ambos países. 

Todos los sospechosos habituales están en las listas. No intentes enviar armas, explosivos, riesgos biológicos, dinero en efectivo, animales vivos, gases, líquidos inflamables, imanes fuertes, sustancias tóxicas, narcóticos o cosas radiactivas. 

Si necesitas enviar algo que podría ser peligroso, hay maneras de hacerlo, pero los requisitos son específicos para cada artículo, consulta en línea y habla con tu transportista sobre el mejor curso de acción. 

También hay algunos artículos interesantes que podrías no esperar encontrar en las listas prohibidas. La piel de perro y gato, los libros infantiles impresos antes de 1985 y los huevos Kinder Sorpresa no están permitidos para ingresar a los EE. UU. 

El esmalte de uñas, los productos falsificados, las cartas en cadena, el coral, los accesorios de juego y el palo de rosa también están prohibidos. Es crucial investigar para evitar perder tu envío o recibir multas enormes.  

Derechos de aduana de EE. UU. 

Todos los productos transportados a EE. UU. pueden estar sujetos a derechos calculados como un porcentaje del valor del artículo. Los códigos HTS (o HTSUS – Sistema Armonizado de EE. UU.) son códigos de 10 dígitos para el seguimiento de los bienes importados. 

Cada producto tiene su propio código que informa a los funcionarios de aduanas qué aranceles cobrar. Tus artículos deben ser declarados a los funcionarios de aduanas y deben tener los códigos HTS correctos anotados en la documentación. Esto es algo con lo que tu agente de carga puede ayudarte. Aquí está el sitio donde puedes buscar los códigos HTS correctos para tus productos. 

Normalmente, no se cobran derechos si el valor de los bienes es inferior a 800 USD. Los derechos pueden llegar hasta el 40%, pero el promedio es alrededor del 5%. Algunas cosas están libres de derechos. Como se mencionó anteriormente, tus efectos personales y domésticos pueden importarse a EE. UU. sin derechos de aduana. Aquí hay más información sobre derechos de aduana y lo que está exento. 

Seguro de envío 

Tu compañía de envíos o agente de carga organizará la cobertura de seguro de protección durante el tránsito para tu envío. Si eliges el servicio de embalaje completo con tu compañía de envíos, ellos embalarán todo y producirán la lista de embalaje para ti, la ventaja de esto es que calificas para el seguro “A todo riesgo”. 

Con esta cobertura, puedes revisar tu envío una vez entregado y presentar un reclamo por cualquier artículo roto, dañado o perdido. Si quieres embalar tus propias cosas para ahorrar dinero y eliges las opciones de embalaje parcial y/o carga propia, entonces solo podrás contratar un seguro “Pérdida total”. Con esta cobertura, puedes presentar un reclamo de seguro si se pierde todo tu envío. Las cosas rotas no están cubiertas. 

Errores comunes 

Aquí tienes una lista de errores comunes al enviar desde Australia a los Estados Unidos. 

• Subestimar los costos de envío al no tener en cuenta retrasos, derechos e impuestos  
• Incurrir en cargos consecuentes por almacenamiento portuario y demoras en contenedores  debido a tiempos de respuesta lentos  Documentación incompleta o incorrecta, artículos no declarados o restringidos que implican tarifas, multas o retrasos
• Incomplete or incorrect paperwork, undeclared items, or restricted items which incur fees, fines, or delays
• Intentar ahorrar dinero manejando el proceso personalmente en lugar de usar profesionales
• Mala comunicación con los transportistas y no proporcionar información precisa o en el momento adecuado 
• Perder documentos o recibos necesarios para completar el proceso de envío 

Ahora, a por ti 

Esperamos haber podido darte algo de confianza en tu plan para enviar bienes de Australia a los EE. UU. ¡No hay tal cosa como demasiada investigación en esta situación!

Marca esta guía como referencia para mantenerte en el camino correcto a lo largo de todos los pasos del proceso. Sigue nuestros consejos y revisa todas las páginas relevantes que hemos enlazado. El mensaje general que esperamos transmitir es que cuando tengas dudas, busca ayuda de un profesional. 

Aprovecha la experiencia de las personas buenas que han estado lidiando con estos procesos complicados durante años.