Envíos desde Japón: servicios, costos y aduanas

Este artículo es una guía completa para ayudarte a enviar contenedores o paquetes desde Japón a cualquier país del mundo.

Desde preparar el paquete hasta elegir los servicios de mensajería adecuados y entender el papeleo necesario para el envío internacional, te mostraré cómo hacerlo bien la primera vez sin errores.

También te ayudaré a elegir qué transportistas usar, y te daré algunos precios de ejemplo para que puedas estimar la mayoría de tus costos potenciales con anticipación.

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Entendiendo las opciones de envío

Hay muchas compañías de envío que pueden enviar tu correo y artículos desde Japón.

El servicio de mensajería público principal es Japan Post, que es lo que la mayoría de la gente usa porque las oficinas de correos están convenientemente ubicadas en todo Japón.

Sin embargo, también hay varios mensajeros privados que puedes usar, los cuales están adaptados a diferentes necesidades y presupuestos. Desglosaré las opciones aquí y te proporcionaré una tabla como ejemplo de costos de envío y tiempos de envío.

Todos estos servicios son accesibles en el mostrador de Japan Post, pero como explicaré un poco más adelante.

Correos de Japón

Correos de Japón es la opción más popular. Es económico y efectivo. Y puedes encontrarlo en cualquier parte de Japón. La principal desventaja es que el personal de Japan Post podría no hablar inglés en absoluto.

Japan Post ofrece varios tipos de opciones de envío, incluyendo:

• EMS – el método más común para enviar artículos desde Japón. Tu paquete se enviará a cualquier parte del mundo dentro de 2-4 días hábiles.
• Correo Aéreo – una manera más económica que el EMS. La velocidad de entrega es de alrededor de 5-8 días hábiles.
• Correo económico aéreo – una forma asequible de enviar un artículo desde Japón. La velocidad de entrega es de 6-13 días.

Echemos un vistazo más de cerca a cada opción.

EMS

Servicio de Correo Exprés (EMS) será la opción más rápida al enviar cualquier paquete al extranjero. Este método de envío de JP post tiene prioridad sobre todos los demás tipos de correo, y es la elección perfecta para envíos donde el tiempo es crucial.

EMS proporciona entrega rápida a más de 120 países y territorios en todo el mundo. Por lo general, los envíos llegarán a su destino dentro de 2-4 días, y todos los envíos de EMS incluyen seguimiento en vivo y un seguro amplio para mayor seguridad.

Además, ofrecen generosos límites de peso; se aceptan envíos de hasta 30 kg.

Aquí hay una lista de tarifas y los pesos de los paquetes asociados con ellas.

Correo Aéreo

Correo Aéreo es un paso por debajo del EMS tanto en velocidad como en costo; es el punto medio entre el servicio EMS extremadamente rápido y el correo de superficie más lento. Los paquetes llegan a su destino en unos 5-8 días. Es un poco más rentable y una opción de envío común.

Correo económico aéreo

Correo económico aéreo (SAL) se puede usar para envíos menos urgentes; es una opción de envío internacional realmente económica que aún utiliza el servicio aéreo, pero tiene tiempos de entrega más lentos que varían de aproximadamente 6 a 13 días.

El envío SAL es una opción popular para las empresas que envían en grandes cantidades, así que si tienes un negocio en línea esta podría ser la mejor opción para ti.

Correo superficial (funabin)

Correo superficial (también conocido como “funabin”) se usa principalmente para artículos grandes y pesados. Este método implica enviar paquetes por buque de carga. Aunque es de lejos el más económico, tomará de 1 a 3 meses para que tu paquete llegue. No es el más práctico, pero si no tienes prisa por recibir tus artículos, podría ser perfecto.

Por ejemplo, si sabes que te vas de Japón y regresas a casa, podrías enviar tus artículos grandes y cajas con meses de anticipación a un precio razonable.

Servicio de mensajería privada

Además de Japan Post, puedes enviar a través de servicios de mensajería privada. Aunque son más caros que Japan Post, pueden ser más convenientes.

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Ya que estos transportistas tienen sus propias flotas, son más flexibles en términos de qué artículos puedes enviar con ellos. Y pueden manejar los artículos de manera más cuidadosa que Japan Post.

Yamato Transport

Yamato Transport ofrece una amplia gama de servicios de entrega internacional, incluyendo correo aéreo, aire económico (SAL) y correo de superficie.

No hay mucha ventaja en usar el envío de Yamato en comparación con Japan Post, pero algunas personas lo prefieren.

Esta preferencia proviene de una larga historia como una empresa de envío prominente en Japón; su historia se remonta a la Segunda Guerra Mundial.

Además, tienen una reputación de manejar los paquetes con cuidado, por lo que no se dañan. También, a diferencia del servicio ofrecido por Japan Post, ofrecen servicios en inglés para personas que no hablan japonés.

Estos son ejemplos de precios de envío para Yamato Transport, que varían según el tamaño del paquete y el país de destino.

Estos son los precios que ofrecen dependiendo de la zona del país.

Zona 1 (por ejemplo, Corea del Sur, Taiwán, China)	Precio
Dentro de 60cm	2,750 JPY
Dentro de 100 cm	8,700 JPY

Zona 2 (por ejemplo, Australia, Estados Unidos, Canadá)	Precio
Dentro de 60 cm	3,700 JPY
Dentro de 100 cm	11,950 JPY

Zona 3 (por ejemplo, Reino Unido, Francia, Alemania)	Precio
Dentro de 60 cm	4,300 JPY
Dentro de 100 cm	13,700 JPY

La siguiente tabla describe los límites de peso de Yamato Transport:

Tamaño	Tamaño del paquete	Peso
Tamaño 140	Hasta 140cm (55.1 pulgadas)	Hasta 20kg (44 lb)
Tamaño 160	Hasta 160cm (63 pulgadas)	Hasta 25kg (55 lb)
Tamaño 180	Hasta 180cm (70.9 pulgadas)	Hasta 30kg (66 lb)
Tamaño 200	Hasta 200cm (78.7 pulgadas)	Hasta 30kg (66 lb)

DHL, FedEx y UPS

Debería mencionar, DHL, FedEx, y UPS también ofrecen una amplia variedad de opciones rápidas para el envío internacional.

Todos tienen redes globales probadas que pueden adaptarse a un negocio con necesidades de envío más complejas, y algunas de estas necesidades pueden no estar completamente cubiertas por Japan Post. Particularmente si diriges un negocio con un extenso envío internacional, una de estas podría ser la mejor opción para ti.

Comparación de servicios de envío

La siguiente tabla te da una idea de cuánto cuesta enviar paquetes desde diferentes proveedores de envío en Japón para un paquete de 2 kg (4.4 lbs). 

Las tarifas reales pueden variar dependiendo de la temporada, y debes verificar directamente con el servicio de envío para obtener la información más precisa.

Servicio de envío	Costo (USD) – Aproximado.	Velocidad de envío	Cobertura
Japan Post – EMS	$20 – $60	3-7 días	Mundial
Japan Post – SAL	$10 – $30	2-3 semanas	Países seleccionados
Japan Post – Correo Aéreo	$15 – $45	7-10 días	Mundial
DHL	$40 – $90	2-5 días	Mundial
FedEx	$50 – $100	2-5 días	Mundial
UPS	$45 – $95	2-5 días	Mundial

Etiqueta de envío obligatoria para paquetes

Cuando llegué a Japón hace 12 años, era muy fácil enviar cualquier cosa de regreso a casa a Estados Unidos.

Podías escribir en el paquete a mano, o podías imprimir una etiqueta hecha por ti mismo/a a máquina. Era un proceso fácil y no tenía la misma rigurosidad que tiene hoy.

Después del COVID-19, esto ha cambiado dramáticamente.

Nuevas reglas de datos electrónicos anticipados (EAD)

Aunque tomó un tiempo implementar estas nuevas reglas, Japan Post y todos los transportistas privados ahora requieren la transmisión obligatoria de Datos Anticipados Electrónicos (EAD) para todos los artículos postales.

Este es el nuevo estándar para cualquier compañía de envío que envíe internacionalmente desde Japón.

Las etiquetas escritas a mano ya no se aceptan, y todos los clientes deben usar no se aceptan más, y todos los clientes deben usar Mi Página del Correo Internacional para hacer una etiqueta aprobada por el gobierno para aduanas.

Debes cumplir con estas nuevas regulaciones o, desafortunadamente, no podrás enviar paquetes al extranjero.

Para todos tus paquetes embolsados o en caja, primero debes imprimir tu propia etiqueta desde el portal Mi Página Internacional enlazado arriba. Es mucho más fácil crear una cuenta y registrar direcciones que puedas usar a menudo, ya que será más fácil imprimir etiquetas en el futuro.

El sitio web está en inglés, por lo que no es difícil de entender. Tu etiqueta de envío contendrá esta información, y es bastante fácil de crear.

Si no tienes una impresora para imprimirla desde casa, puedes imprimirla en una tienda de conveniencia local, una biblioteca, tu trabajo, o en algunas oficinas de correos con impresoras de etiquetas quioscos utilizando un simple código QR que se proporciona cuando completas tu etiqueta en línea.

La mayoría de las oficinas de correos más grandes tienen uno de estos en el lugar, pero tendrás que confirmarlo por teléfono tú mismo/a.

Declaración de aduanas para artículos valorados en más de 200,000 yenes

Ten en cuenta que necesitarás una factura especial que se requiere para la declaración de aduanas si tus artículos están valorados en más de 200,000 yenes.

Aquí hay instrucciones para llenar esa factura.

Exclusiones del EAD

Por favor, ten en cuenta que el correo de cartas y otros documentos en papel no están incluidos en este proceso. Recientemente he enviado cartas, postales y documentos al extranjero solo escribiendo la dirección no japonesa en el sobre en sí.

Empacando tu objeto

Sugiero que uses una caja de cartón duradera, cualquier transportista debería tener cajas que puedes comprar en el lugar, así como bolsas grandes acolchadas a prueba de agua.

Si te preocupa el precio, incluso puedes comprar productos de envío en tu Tienda Daiso de 100 Yen.

No será difícil encontrar acolchonamiento tampoco. Tu Kuroneko local debe tenerte cubierto; son una de las compañías de envío más usadas en Japón. Además, en los centros de hogar y las compañías de envío también venderán envoltura de burbujas, pero siempre puedes usar periódicos viejos.

Cuando estés enviando tu paquete, es mejor colocar los objetos más pesados en el fondo de la caja y los más ligeros encima para evitar cualquier daño durante el manejo.

Restricciones comunes y artículos prohibidos para enviar

Por favor, ten en cuenta las restricciones y los artículos prohibidos y cumple con las regulaciones de envío internacional.

Los artículos prohibidos para el envío incluyen:

• latas de aerosol
• perfume
• fuegos artificiales o petardos
• cualquier cosa que contenga más del 24% de alcohol
• cualquier tipo de baterías
• sustancias ilegales
• contenido para adultos
• animales vivos
• productos de carne o plantas
• armas de fuego

La lista es bastante extensa, y es algo con lo que debes estar al día. Puedes verificar en el sitio web de Japan Post para una lista completa de artículos prohibidos.

Declaraciones aduaneras

Dado que Japón está cuidadosamente regulado sobre qué artículos puedes enviar, debes llenar el formulario de declaración de aduanas con cuidado y honestidad.

Las sanciones por declaraciones falsas al enviar algo pueden ser severas.

En casos más extremos, presentar intencionalmente información falsa puede resultar en prisión de hasta un año o una multa de hasta 500,000 JPY.

Si tienes alguna duda sobre el envío de algo, es mejor verificar primero para evitar problemas.

Las leyes de importación del país de destino

Además de verificar qué no puedes enviar, asegúrate de verificar el país de destino por lo que sus políticas de importación permiten, especialmente para los siguientes artículos:

• alcohol y tabaco, que tienen regulaciones de importación estrictas en muchos países
• semillas de cualquier tipo. La importación de plantas y semillas está altamente regulada en muchos países para prevenir la introducción de especies invasoras, plagas y enfermedades que podrían dañar los ecosistemas y la agricultura locales. Ciertas plantas y semillas pueden estar prohibidas por completo, pero otras podrían estar permitidas, y solo requerir permisos especiales o certificados fitosanitarios.
• Productos de origen animal. Incluso si se trata de un producto de animal procesado, debes verificar cuidadosamente para asegurarte de que no esté restringido.

Envío de bienes y muebles del hogar

Si deseas mover tus bienes y muebles del hogar desde Japón, necesitarás considerar el envío a granel. Básicamente, es el envío de carga a través de transporte marítimo.

El envío de carga está diseñado principalmente para enviar un gran volumen de artículos internacionalmente.

Con el envío de carga, generalmente tienes dos opciones:

• LCL: carga menor a un contenedor
• FCL: carga de un contenedor completo

Con LCL, compartes un contenedor con otras personas y solo pagas por el espacio parcial dentro de un contenedor. Dado que es un contenedor compartido, es más barato pero lleva más tiempo que el FCL.

Con FCL, pagas por todo el contenedor y es adecuado si envías muchos artículos que necesitan un gran espacio.

Normalmente, tarda alrededor de 2-3 meses en enviarse desde Japón mediante envío de carga. El costo se calcula en función del volumen, que puede variar de US$1,200 a US$3,000. Y es poco probable que pagues impuestos de importación y exportación si son solo artículos de uso doméstico.

Para obtener una cotización precisa, necesitas contactar a una compañía de envío y dar los detalles de tu envío. Puedes hacerlo llenando este formulario aquí.

Ahora, hacia ti

Enviar desde Japón es muy sencillo. Dado que Japón tiene regulaciones estrictas sobre lo que puedes enviar y lo que no, debes jugar conforme a las reglas e intentar lo mejor posible llenar un formulario de declaración de aduanas con la mayor precisión posible.

Si es un envío de un artículo pequeño, Japan Post es todo lo que necesitas. Por otro lado, las empresas de mensajería privada son para aquellos que están dispuestos a pagar un poco más pero quieren más conveniencia.

En caso de que desees enviar bienes y muebles del hogar, puedes optar por el envío de carga.