Wie Du das richtige Bankkonto für deine US-basierte GmbH auswählst

In einem anderen ExpatDen-Leitfaden habe ich über die steuerlichen Vorteile geschrieben, die sich durch die Registrierung einer US-basierten LLC ergeben, während man im Ausland lebt.

In diesem Leitfaden möchte ich einen weiteren wichtigen Schritt beim Aufbau Ihrer LLC im Ausland behandeln – das Eröffnen eines Bankkontos.

Ich werde alles abdecken, was Sie wissen müssen, um die richtige Bank auszuwählen, ein Konto zu beantragen und es dann zu finanzieren.

Die Verwendung Ihres persönlichen Bankkontos für Ihre LLC

Bevor wir darauf eingehen, warum es wichtig ist, ein dediziertes Bankkonto für Ihre LLC einzurichten, wollen wir eine Sache klären – Sie können tatsächlich Ihr persönliches Bankkonto für Ihre US-basierte LLC nutzen.

Es mag zwar einfach sein, Ihr persönliches Konto zu nutzen, aber es wird nicht empfohlen, dies zu tun. Schließlich müssen Sie im Falle einer IRS-Prüfung oder einer Klage gegen Ihr Unternehmen in der Lage sein, Ihre persönlichen Gelder klar von den Geschäftsgeldern zu trennen.

Ein dediziertes Bankkonto (oder sogar zwei oder drei) für Ihre LLC zu haben, hilft, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten. Schauen wir uns genauer an, warum.

Warum ein dediziertes LLC-Bankkonto erhalten

Es ist wichtig, ein Geschäftskonto speziell für Ihre LLC zu eröffnen, und das aus mehreren Gründen.

Einer der Vorteile der Registrierung einer LLC ist, dass Sie als Eigentümer nicht finanziell verantwortlich gemacht werden, wenn die LLC verklagt wird oder Schulden aufnimmt.

Das bedeutet, dass Sie diese Dinge nicht aus Ihrer persönlichen Finanzen bezahlen müssen. Wenn Sie jedoch kein dediziertes Bankkonto haben, das Ihr Geld von dem der LLCs trennt, könnten Sie zahlen müssen, wenn Sie nicht nachweisen können, wie viel von den Geldern Ihnen gehört und wie viel der LLC.

Außerdem macht es ein separates Bankkonto für Ihre LLC einfacher, jeden Monat einen bestimmten Betrag für vierteljährliche Steuern und andere Geschäftsausgaben zu reservieren. Wenn Sie versuchen, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen an einem Ort zu verwalten, ist es einfacher, die Ausgaben Ihrer LLC für persönliche Wünsche und Bedürfnisse auszugeben.

Was zu beachten ist, wenn Sie ein Bankkonto für Ihre LLC suchen

Es gibt eine bestimmte Anzahl von Dingen, die jeder berücksichtigen sollte, wenn er nach einem Bankkonto für seine LLC sucht, aber als Expat müssen Sie noch ein paar zusätzliche Dinge berücksichtigen.

Zugang aus dem Ausland

Eines der ersten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie nach einer US-basierten Bank suchen, ist, wie einfach es sein wird, das Konto aus dem Ausland einzurichten und darauf zuzugreifen. Zumindest benötigen Sie Folgendes:

• Online-Banking
• eine Möglichkeit, Geld auf das Konto zu überweisen und abzuheben
• die Möglichkeit, wichtige Änderungen telefonisch oder durch eine andere sichere Kommunikationsmethode vorzunehmen

Anforderungen

Ein weiterer Punkt, den es zu beachten gilt, sind die Anforderungen, die mit der Einrichtung eines Kontos verbunden sind. Müssen Sie persönlich erscheinen und Ihre persönlichen und geschäftlichen Unterlagen einreichen? Oder könnten Sie diese Unterlagen online hochladen und das Konto einrichten?

Überlegen Sie auch, ob es Konten-Mindestbeträge gibt, die Sie einhalten müssen.

Dokumente

Bei der Einrichtung eines Geschäftskontos müssen Sie möglicherweise die folgenden Dokumente einreichen:

• offizieller Firmenname Ihrer LLC
• Alle Aliasse, die Ihre LLC verwendet
• die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) Ihrer LLC
• die Gründungsunterlagen Ihrer LLC (manchmal auch Organisationsunterlagen genannt)

Gebühren

Einige Banken erheben monatliche oder jährliche Gebühren für Geschäftskonten, während andere kostenlose Konten anbieten. Besonders zu Beginn sollte ein kostenloses Konto für einfache monatliche Transaktionen ausreichen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, möchten Sie möglicherweise neue Tools und Funktionen zu Ihrem Konto hinzufügen. Dies könnte mit einem Aufpreis verbunden sein. Beachten Sie, dass Sie diese Gebühren am Jahresende abschreiben können.

Drei beliebte Banken für LLCs

Wenn es um Bankkonten für Ihre LLC geht, haben Sie Dutzende von Möglichkeiten. Ich habe jedoch auf Grundlage meiner Recherche und letztendlichen Entscheidung für meine eigene US-basierte LLC auf fünf reduziert.

Bluevine

Bluevine steht ganz oben auf meiner Liste, weil es das einfachste Bankkonto ist, das aus dem Ausland eingerichtet werden kann.

Zuerst müssen Sie nicht persönlich erscheinen, um ein Konto zu eröffnen. Zweitens müssen Sie nur die EIN Ihrer LLC und Ihre persönlichen Daten einreichen. Kein Hochladen von Unternehmensdokumenten.

Was die Gebühren betrifft, so erhebt Bluevine weder Wartungs-, Mindestguthaben- noch andere Gebührenarten. Es bietet auch 2 Prozent APY-Zinsen, wenn Sie ein Guthaben von 2.500 USD oder mehr führen.

Mein Lieblingsmerkmal von Bluevine ist jedoch, dass Sie unbegrenzte Unterkonten für Ihr Geschäft haben. Dadurch wird es einfacher, Gelder zuzuweisen, sobald sie eingehen. Zum Beispiel habe ich mein Haupt-Geschäftskonto, dann drei Unterkonten für Gewinne, Steuern und Besitzerentgelt.

Der einzige Nachteil, den ich bei Bluevine sehe, ist, dass es 4,95 USD für jede Bareinzahlung kostet.

Novo

Novo ist eine weitere beliebte Bank für LLCs. Um ein Konto bei Novo zu eröffnen, müssen Sie die EIN Ihrer LLC, Gründungsunterlagen und Ihre persönlichen Daten einreichen. Zudem müssen Sie eine anfängliche Einzahlung von 50 USD auf das Konto tätigen.

Novo zahlt keine Zinsen aus, egal wie hoch Ihr Guthaben ist. Sie erhalten jedoch kostenlosen Zugang zu Geldautomaten und Rabatte für ausgewählte Buchhaltungssoftware.

Nach der anfänglichen Einzahlung von 50 USD zahlen Sie keine Gebühren für das Halten eines Geschäftskontos bei Novo.

American Express

American Express bietet Geschäftskonten an, die für Sie wartungsfrei sind. Sie zahlen auch 1,3 Prozent APY-Zinsen auf Guthaben bis zu 500.000 USD aus.

Wenn Sie einen Geschäftskredit benötigen, kann American Express ebenfalls helfen. Sie bieten Kredite zwischen 2.000 USD und 250.000 USD an.

Das Einrichten eines Geschäftskontos bei American Express ist ähnlich wie bei Novo.