إذا كنت تنوي العيش في اليابان لفترة طويلة، من الأفضل أن تكون على قدر كافٍ من المعلومات حول استئجار شقة في هذا البلد. أهدف إلى تقديم دليل شامل لهذه العملية وتغطية بعض المعلومات الضرورية بالتفصيل.
مع أن معظم الأجانب الذين يأتون للعمل في اليابان لشركة يابانية من الخارج يحصلون عادة على سكن عند وصولهم، إلا أن هناك العديد ممن يختارون الانتقال إلى شقق جديدة دون مساعدة.
في هذا الدليل، أهدف إلى تبسيط الخطوات التي تحتاجها للاستئجار بنجاح، وأشرح التكاليف والأوراق المطلوبة، وتفصيل التحديات التي قد تواجهها بدءًا من توقيع عقد الإيجار حتى مغادرة العقار عند رغبتك في الانتقال.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
معلومات هامة يجب معرفتها قبل الاستئجار
هذا المقال مخصص للأشخاص الذين هم بالفعل في اليابان.
إذا تم تعيينك من الخارج، فمن المرجح أنك تلقيت شقة مبدئية عندما انتقلت إلى اليابان بتأشيرة عمل.
الشركة التي قامت بتوظيفك تدرك أنك لا تعرف كيفية عمل عملية الإيجار.
غالبًا ما سيساعدون بقدر المستطاع في ترتيب إقامة لك في مجمع سكني أو سكن طلابي لديهم علاقة تجارية معه على مر السنين. سيقومون حتى بدور الضامن الخاص بك، وهو أمر مطلوب عند الاستئجار في اليابان.
سأتحدث عن هذا بالتفصيل في وقت لاحق.
على الرغم من أنك قد تنظر إلى أماكن قد ترغب في العيش بها أثناء زيارتك، إلا أنه لا يمكنك التقدم بطلب للإيجار كسائح – حيث أن بطاقة الإقامة ضرورية للاستئجار.
بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن تغيير تأشيرة السياحة إلى تأشيرة عمل أثناء تواجدك في اليابان.
مساعدة الإيجار
توفر العديد من الشركات في اليابان لعمالها شيئًا يُدعى “ياشين هوجو”؛ وهذا يعني “مساعدة الإيجار” باللغة الإنجليزية. فهو مبلغ إضافي في راتبك الشهري يغطي جزءًا من إيجارك؛ وهو شكل من أشكال المساعدات المالية لدعم تكلفة الإيجار.
يجب عليك أن تسأل مديرك الجديد إذا كانوا يقدمون هذا الدعم، حيث يمكن أن يساعدك في تحديد ميزانيتك لمكانك التالي. عادة ما يغطي هذا الدعم ما يصل إلى 10-20% من إيجارك الكلي. إذا كان إيجارك 80,000 ين، قد تحصل على 20,000 ين إضافية في راتبك لتعويض التكلفة.
وكالة التأجير
لا يمكنك الاتصال أو الانتقال إلى مجمع سكني والسؤال عن الإيجارات بشكل شخصي. تتطلب جميع الأماكن تقريبًا تقديم طلب من خلال وكالة تأجير. يعود الأمر لتقدير تلك الشركة لتأجيرك، ويقومون باتخاذ هذا القرار بعد التحدث إلى مدير العقار.
التمييز
اليابان هي الدولة الأكثر تجانسًا عرقياً من بين الدول المتقدمة. ولسوء الحظ، بسبب هذا الأمر، يمكن للأجانب أن يواجهوا تمييزًا عند تأجير الشقق في اليابان.
من الشائع أن يتم رفض طلبات الإيجار للأجانب. بالتأكيد هناك مواقف حيث يتردد وكلاء العقارات اليابانيون في التعامل مع المستأجرين غير اليابانيين (بغض النظر عما إذا كان ذلك بسبب القدرات اللغوية أو بسبب الخوف من الأجانب).
أحيانًا، من الأفضل أن تسأل مباشرة إذا كانت الخدمة المقدمة للأجانب، ولكن في بعض الأحيان قد لا تحصل على إجابة واضحة. يمكنك أيضًا البحث عن أدلة مثل عدم وجود ممثلين يتحدثون الإنجليزية أو مواقع ويب سهلة بالنسبة للغة الإنجليزية.
قد تكون العملية محبطة إذا تم رفضك عدة مرات دون سبب. لكن تذكر أن الأمر يتعلق بالخوف من المجهول والامتناع عن مواجهة المزيد من المجهولات المتعلقة بتأجير الأجنبي. إنه ليس شخصيًا.
الحصول على شريك ياباني أو دعم نشط من المدير الياباني في الشركة التي تعمل بها سيساعد بالتأكيد على تسهيل العملية.
خيارات الإقامة
سوق الإيجار متنوع إلى حد ما، حيث يقدم أنواعًا مختلفة من الإقامات، ولكل منها ميزات فريدة.
شقة
تكون الشقق في اليابان عادة مباني أصغر، من طابقين إلى ثلاثة طوابق، مصنوعة من الخشب أو الفولاذ الخفيف. هذا يعني أن الجدران ليست سميكة بشكل خاص، وقد تسمع أحيانًا الأنشطة اليومية لجارك.
كلما كانت الشقة أحدث، كانت أغلى، لذا من المحتمل أن ينتهي بك الأمر بالإيجار من مجمع سكني بُني في الثمانينات أو التسعينيات إذا كنت بميزانية محدودة.
المانشين
“المانشين”، من ناحية أخرى، هي مجمعات سكنية مترابطة على نطاق واسع يمكن أن تتجاوز خمسة طوابق. يتم بناؤها بشكل رئيسي من الخرسانة، وتعرف الجدران باسم “الجدران RC”.
يُمكن أن تكون هذه خيارًا جيدًا إذا كنت تحب الهدوء والخصوصية. يوفر العديد من هذه المانشين ظروفًا مريحة للعيش، ويتواجد بها أحيانًا آلات مشروبات قريبة، ومحمية بكاميرات الأمن، وأحيانًا تحتوي على مدير مقيم يساعد المستأجرين في الموقع.
المنزل
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استئجار منزل كامل. إذا كان لديك عائلة، قد يكون هذا هو الخيار الأفضل لك. المنازل المأجورة الصغيرة (أي “ايكينيا”) عادة ما تكون قديمة (بنيت في السبعينيات – التسعينيات)، تتكون من طابقين، وليست مفروشة.
بعضها تم تجديدها أيضًا. في الواقع، يمكن أن يكون سعر الإيجار هو نفسه الشقة في بعض الحالات، لكن يجب أن تعلم أنك ستدفع أكثر للمرافق مثل الغاز والماء والكهرباء. خاصة في عام 2023، قد يؤثر ذلك على ميزانيتك، حيث ارتفعت تكاليف المعيشة بشكل كبير بسبب الوضع الاقتصادي العالمي الحالي.
بيت المشاركة وبيت الضيافة
لم أرغب في ترك كل من بيوت المشاركة أو بيوت الضيافة خارج هذه القائمة من الخيارات.
هذه الخيارات أسهل بكثير في الاستئجار، حيث تقدم عملية تأجير مباشرة مع دعم إنجليزي. الغرف ستكون مفروشة بالكامل والعقود مرنة.
تكون بيوت المشاركة لعقود طويلة الأمد، وكما يشير الاسم، هي إعداد حياة اجتماعي مع شركاء في السكن.
بعض الشركات الأكثر شهرة تشمل بيت المشاركة 180, بيت بلا حدود, المنزل الأول إنترواه، وأخرى.
بيوت الضيافة مخصصة للإقامة القصيرة الأمد، وقد تحتوي على خيارات غرف خاصة مع إعدادات يابانية تقليدية أو غربية. يمكنك العثور على بيوت الضيافة في معظم محافظات اليابان من خلال البحث عبر الإنترنت.
ومع ذلك، يجب أن تدرك أن كلاً من بيوت المشاركة وبيوت الضيافة، على الرغم من أنها بدائل أرخص مقارنة بالتعامل مع وكالة تأجير لاستئجار شقة، لديها بعض النقاط السلبية.
كلاهما سيحتوي على قواعد يجب اتباعها (حمامات مؤقتة، غسالات مشتركة، ساعات التيي)، توفر خصوصية أقل من مكانك الخاص، وهناك عنصر مخاطرة إذا كنت لا تثق بشركائك الجدد في السكن.
علاوة على ذلك، قد تواجه مشاكل في دعوة أصدقائك أو شريكك إلى بيت المشاركة الخاص بك إذا كان ذلك مخالفًا لقوانين المكان.
مصطلحات الإيجار
أود تبسيط المصطلحات المستخدمة لوصف تخطيط العقارات الإيجارية وشرح ما ينبغي توقعه من المرافق.
LDK
تشير اختصارات L وD وK للإيجار إلى غرفة المعيشة وتناول الطعام والمطبخ، فيما يمثل الرقم عدد الغرف.
يشير ‘1DK’ إلى شقة تحتوي على غرفة نوم منفصلة ومنطقة لتناول الطعام والمطبخ؛ وهو صغير للغاية، ولكنه يمكن أن يكون كافيًا لزوجين مع عدد قليل من الممتلكات.
بينما ‘1LDK’ هو شقة مع غرفة نوم واحدة، ومنطقة معيشة وتناول طعام ومطبخ مجتمعة؛ وغالبًا ما تكون هذه المساحات منفصلة.
من هنا، لدينا ‘2DK’، الذي يقدم غرفتي نوم منفصلتين ومنطقة لتناول الطعام والمطبخ؛ أساسًا، غرفة نوم إضافية. يزداد الحجم مع 2LDK و3LDK و4LDK وما إلى ذلك.
أحجام الغرف (جوه)
يتم وصف أحجام الغرف بشكل مثير للاهتمام باستخدام وحدة ‘جوه’. تستند هذه الوحدة إلى حجم الحصير التقليدي – نوع من مواد الأرضيات التي تُصنع من قش الأرز المضغوط بإحكام.
العديد من الشقق القديمة تحتوي على غرفة تاتامي، وستود أن تكون حذرًا لعدم تلطيخها. استبدالها مكلف!
يقوم العديد من الأشخاص بشراء أرضيات خاصة يمكن وضعها فوق حصير التاتامي لحمايته. يمكنك فقط إزالة هذه الأرضيات المؤقتة قبل المغادرة وتجنب رسوم استبدال التاتامي.
أين تبحث عن شقة في اليابان
هناك طريقتان رئيسيتان للبحث عن مكان للاستئجار في اليابان: زيارة وكالة عقارات شخصيًا أو البحث بنفسك عن عقار عبر الإنترنت.
وكالة العقارات
بينما تفكر أن الذهاب إلى مكتب عقاري محلي، والحصول على استشارة، ومشاهدة ما هو متاح بناءً على تفضيلات موقعك ومجال سعرك هو أسهل طريقة، لسوء الحظ، ليس هذا هو الحال في اليابان. إذا لم يكن لديك مترجم ياباني ولا تتحدث اليابانية، سيكون هذا الأمر شبه مستحيل (حتى باستخدام تكنولوجيا الترجمة).
ما لم تكن في طوكيو، فإن ممثل يتحدث الإنجليزية نادر، والعديد من الملاك يتطلبون أن يكون بوسع المستأجرين قراءة العقد قبل التوقيع عليه – باللغة اليابانية.
الشركات عبر الإنترنت
أفضل رهان لك بمهارات بسيطة في اللغة اليابانية هو شركة عبر الإنترنت توفر خدمات مخصصة للأجانب.
قد يشمل هذا المساعدة باللغة الإنجليزية، والوثائق والعقود باللغة الإنجليزية، وموقع ويب يمكنك البحث فيه عن مواصفات الإيجار التي ترغب بها. تشمل بعض الشركات ذات السمعة الجيدة:
معظم هذه المواقع تقدم خدمات باللغة الإنجليزية. لقد استخدمت شخصيًا إيجار الإسكان UR ووجدتها عملية سهلة.
قاموا بتعيين وكيل عقاري يتحدث الإنجليزية لي، وشرحوا بالضبط ما هي الأموال التي سأحتاجها للانتقال، وقدموا خدمة ممتازة.
كانت تلك أول مرة أنتقل فيها إلى مدينة جديدة في اليابان دون مساعدة شركتي، وقاموا بتسهيل الأمر لي للعثور على شقة ذات سعر معقول.
تشمل اقتراحات أخرى شركة تُدعى سومو، وهو أكبر موقع قوائم تأجير في اليابان، على الرغم من أن الوصول قد يكون محدودًا باللغة اليابانية. قد تحتاج إلى استخدام جوجل للترجمة التلقائية للموقع.
يمكنك حتى التفكير في استخدام منصات مثل الحياة أويو (تطبيق آي فون/أندرويد) الذي يوفر إيجارات مؤقتة ومفروشة بالكامل بدون الحاجة إلى وديعة أو “نقود المفتاح” (والتي سأشرحها لاحقًا).
أوكهاوس أيضًا هو منصة شائعة للإيجارات متوسطة وقصيرة الأمد، على الرغم من أنها تتضمن عادةً العيش مع شركاء السكن.
بالطبع، الموارد عبر الإنترنت قليلة، لذا قد ترغب في البحث عن خدمات أخرى في المنطقة التي ترغب في العيش فيها.
التكلفة
اختيار مكان للعيش هو قرار شخصي، وقد تحتاج إلى مراعاة أشياء مثل الانتقال إلى العمل، أو ما إذا كنت بحاجة إلى حياة ليلية مثيرة.
مع ذلك، الفروق في العقارات الإيجارية وتكلفة المعيشة تختلف بشكل كبير. في المناطق الريفية، يمكنك توقع حوالي 40,000-60,000 ين شهريًا لشقة كبيرة نسبيًا (سأتحدث عن حجم الشقق لاحقًا).
في المناطق الريفية، سيكون لديك وصول أسهل إلى الأسواق الشعبية وأسلوب حياة أبسط، وبينما يكون النقل العام أكثر محدودية، قد يناسبك إيقاع الحياة الهادئ.
في المقابل، يمكن لشقة في مدينة مثل أوساكا أو طوكيو أن تكلفك تقريبًا ضعف التكلفة.
على سبيل المثال، قد يكلفك 120,000 ين شهريًا لاستئجار شقة كبيرة في هوكايدو تحتوي على 4 غرف نوم وغرفة معيشة ومطبخ في سابورو. ولكن، لنفس المبلغ، ستحصل فقط على غرفة صغيرة في طوكيو.
هذا يعتمد على المنطقة داخل المدينة، لكنك بالتأكيد تدفع مقابل الراحة بتكلفة الإيجار.
توقيع عقد الإيجار
استئجار شقة في اليابان مكلف. لا يوجد طريقة لطيفة لتوضيح ذلك. سيكلفك أكثر مما تتوقع، لذا من الأفضل تحضير الأموال اللازمة لنقلك مسبقًا.
مدة العقد
تكون مدة العقد عادة سنتين. في بعض الأحيان يمكن التفاوض عليها
بعد انتهاء العقد، قد تواجه رسوم تجديد مفاجئة إذا كنت ترغب في البقاء.
الضامن
ستحتاج عادةً إلى مواطن ياباني (هُوشُونِن) يكون مرتبطًا بك بطريقة ما (صداقة، صاحب عمل، شريك، إلخ.) ليقوم “بالكفالة” لك في حالة حدوث مشكلات أثناء الاستئجار.
يجب أيضًا أن يكون له دخل.
في حالة عدم دفعك للإيجار، ستنتقل المسؤولية إلى هذا الشخص.
ومع ذلك، في الآونة الأخيرة، يمكنك دفع رسوم سنوية لشركة الضامن لتكون ضامنك.
تختلف الرسوم السنوية بناءً على المنطقة، راتبك، وعوامل أخرى. قد تحتاج إلى دفع حوالي نصف قيمة الإيجار الشهري مقابل خدمتهم سنويًا.
الوديعة
تشمل التكاليف الوديعة (1-3 أشهر من الإيجار وتعتمد على الوكالة إذا كنت ستحصل على جزء منها)، “نقود المفتاح” (المعروفة أيضًا ب”ريكن”، أو “رسوم الجني/رسوم الشكر” وهي حوالي 1-2 شهرًا من الإيجار – إنها غير قابلة للاسترداد)، ورسوم الوكالة العقارية (شهر واحد من الإيجار بالإضافة إلى ضريبة الاستهلاك 10%)، ورسوم الضامن (يختلف ذلك حسب المنطقة واتفاقية الإيجار).
الوثائق
ستحتاج إلى تجهيز مستندات هامة عديدة للاستئجار. أولاً، ستحتاج إلى جواز سفرك وبطاقة الإقامة.
إذا كنت تعمل أو تدرس، يجب تقديم عقد أو شهادة تسجيل (بطاقة الطالب/رسالة القبول ستكفي).
ستحتاج أيضًا إلى إثبات الدخل (قسيمة الراتب الشهرية من عملك، أو عقد العمل الخاص بك مع راتبك) لضمان قدرتك على تحمل استئجار العقار. حساب مصرفي ياباني مطلوب أيضًا لسداد إيجارك الشهري. يتم خصمه من حسابك البنكي في يوم محدد من كل شهر.
تكلفة الانتقال
بينما يعتمد ذلك على الموقع، الحجم، ونوع الشقة، في المتوسط، ستكلفك حوالي 800,000 ين ياباني (5,400 دولار أمريكي) للانتقال بنجاح.
يشمل ذلك شهرًا واحدًا من الإيجار، وقيمة الإيجار لشهرين كوديعة، وشهر واحد لنقود المفتاح، وشهر واحد للوسيط العقاري بالإضافة إلى ضريبة الاستهلاك 10%، وأية رسوم للضامن. أنا أقترح عليك أن تتوقع هذا.
إذا كان عليك نقل الأثاث، الأجهزة، والصناديق إلى شقتك الجديدة، أضف 150,000 ين ياباني لتكلفة شركة النقل (على الرغم من أن ذلك يختلف).
ترتيب خدمات المرافق
يتم تحديد شركة الغاز من قبل مدير المبنى، والذي يوفر لك الكهرباء والماء. عند انتقالك، سيتولى مدير المبنى تشغيلها.
أما الإنترنت، فهو اختيارك. يستغرق إعداد الإنترنت في شقة جديدة وقتًا طويلاً إعداد الإنترنت في شقة جديدة، حيث تكون الشركات محدودة ومشغولة للغاية خلال موسم النقل (مارس، أبريل، مايو).
سترغب في الاتصال مسبقًا وترتيب شخص لتوصيل الإنترنت قبل الانتقال (على الأقل أسبوعين قبل تحديد عقدك).
مع الوضع الاقتصادي الحالي في عام 2023، ارتفعت تكاليف المرافق مثل الغاز والكهرباء بشكل كبير. أدفع حوالي 14,000 ين يابانياً شهريًا للكهرباء، و8,000 ين للغاز، و7,000 ين لخدمات المياه لأسرة مكونة من شخصين.
قد تختلف هذه المعايير بحسب حجم الشقة واستخدامك الشخصي.
قواعد العيش في شقة في اليابان
هناك إجراءات خاصة باليابان قد يكون من الأفضل معرفتها مسبقًا عند العيش في شقة.
ساعات الهدوء
بالطبع يجب تقليل الضوضاء، خاصة خلال الليل وساعات الصباح الباكر. ولكن قد يُتوقع منك مستوى أعلى من المعتاد.
المستأجرون في الشقق لن يترددوا في الشكوى من سلوك الأجانب بينما يعذرون (ولا يبلغون عن) جار ياباني لنفس الأمر.
هذا ليس الحال دائمًا، لكن كأجنبي في مبنى شقق، سيعرف الجميع بحكم وجودك النادر أنك تعيش هناك.
التخلص من النفايات
لكل مدينة قوانينها الخاصة بفصل وإزالة النفايات. ستحتاج إلى شراء أكياس نفايات تنظّمها المدينة، وهي باهظة الثمن. قد يكلف الكيس الواحد حوالي 80 ين إلى 120 ين.
يمكنك شراؤها في أي سوبرماركت. إذا لم تستخدم هذه الأكياس، فلن يتم جمع نفاياتك.
عادة ما تفصل النفايات إلى نفايات قابلة للاحتراق (التي تستخدم لها الأكياس)، البلاستيك، قوارير الزجاج، القصدير/المعادن، وما يسمى بـ “سوداي غومي” (المواد الكبيرة الحجم مثل الأجهزة التي لا يمكن التخلص منها بسهولة).
ستحتاج إلى أخذها إلى مركز إعادة التدوير أو طلب أن يتم التقاطها بموعد محدد. يجب أن تلتزم بأيام إزالة النفايات المحددة في تلك المنطقة.
عادة ما تؤخذ النفايات القابلة للاحتراق مرتين في الأسبوع، وعادة ما تكون القابلة للتدوير مرة كل أسبوعين في يوم محدد. سيكون هناك منطقة مسيجة في مجمع شققك أو منطقة محددة حيث تتركها.
رسوم الإصلاح وترك الشقة
عندما تقرر مغادرة شقتك في اليابان، يحدث فحص شامل للعقار. سيأتي المالك أو شركة إدارة العقارات إلى شقتك ويفحصون الأضرار بعين دقيقة.
قد تتراوح الأضرار من مسائل بسيطة مثل خدوش الجدران أو بقع السجاد إلى مشاكل جدية وأضرار هيكلية كبيرة.
عادة ما يتم خصم تكلفة إصلاح هذه الأضرار من وديعة التأمين الخاصة بك.
من الشائع أيضًا أن يقوم المالك بفرض رسوم تنظيف، وليس لها علاقة بمدى نظافة الشقة. سواء قمت بتنظيفها أم لا، سيتم فرض هذه الرسوم.
قد يختارون حتى عدم تنظيف الشقة والاحتفاظ بأموالك؛ إنها مجرد وسيلة للمالكين لجني مزيد من المال عند مغادرتك. إنها حقيقة غير مريحة عند الانتقال من مكان لآخر.
الخدع الشائعة عند مغادرة العقار
بينما يكون معظم الملاك أخلاقيين، هناك خدع يجب الانتباه لها عند مغادرة عقار مستأجر.
قد يبالغ بعض الملاك في الأضرار ويطالبون بتكاليف إصلاح زائدة. ومن الأمثلة الشائعة لذلك ورق الحائط.
إذا كان هناك خدش صغير في جزء من ورق الحائط، فقد يطالب المالك بتكلفة الحائط بأكمله. هذا غالباً ما يكون غير قانوني، ويجب أن تكون على علم بذلك.
خدعة شائعة أخرى هي الاحتفاظ غير العادل بوديعة التأمين. يرفض المالك إرجاع وديعتك ويقدم ادعاءات كاذبة حول السبب.
لديك بعض الوسائل إذا حدث ذلك: يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب المدينة لمكافحة الاحتيال. ما إذا كنت ستنجح يعتمد على قدرتك على شرح حقوق قانون المستأجر باليابانية – والتي يجب عليك البحث عنها بنفسك.
في بعض الأحيان يكون الأمر أقل إجهادًا لتحمل الخسارة والمضي قدمًا لتوفير الوقت والطاقة.
تأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة في عقدك لأن بعض العقود تحتوي على رسوم إنهاء مبكر. مثلاً، إذا غادرت قبل انتهاء فترة عقد السنتين.
والآن، إليك
آمل أن يكون هذا الدليل قد ساعدك بشكل ما.
قد يكون الإيجار معقدًا في بلد أجنبي. وقد يكون أكثر صعوبة في اليابان بسبب الحواجز اللغوية والثقافة. لا شك أنه أكثر تكلفة وصعوبة بالنسبة للكثير من الأجانب للعثور على مكان للإيجار في اليابان مقارنة بالمواطنين اليابانيين.
إذا كانت هذه هي زيارتك الأولى لليابان، فمن الأفضل أن تطلب من شركتك مساعدتك في العثور على إيجار. بمجرد تعودك على البلد، يمكنك العثور على تأجير بنفسك.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: 
Nederlands: 
Italiano: