会计:与税务部门检查打交道时的注意事项与禁忌

在泰国经营公司时,您可能会收到来自税务局的信,通知他们要检查您的公司。有时税务局的官员会到您的办公室访问。其他时候,您需要亲自去税务局办公室。 

如果遇到这种情况,不要担心。本文将告诉您如何应对税务局官员并防止任何可能发生的错误。 

检查合法性

在每次税务局的检查中,您都会收到他们寄来安排访问的信。 

这是一封带有泰国政府标志、迦楼罗图案和检察具体日期、地点及目的的正式信件。 

如果您无法出席,可以打电话给税务局重新安排日期。 

税务局的官员不会在没有提前发信的情况下到您的办公室。 

当税务局官员到达您的办公室时,他们会:

  • 以小组形式
  • 在政府工作时间内 
  • 乘坐贴有税务局标识的车辆 
  • 持有税务局身份卡 
  • 小组中至少有一名女性官员——如果全是男性小组,可能是骗局 

您可以要求这些官员出示他们的身份证,并可以拨打1161联系税务局中心核实。 

如果税务局官员在没有信件的情况下接近您的办公室,总是假设他们是骗子。 

如果出现这种情况,不要让他们进入您的办公室。相反,请致电税务局以核实其合法性。 

理解目的

检查有两个目的。 

第一个是确认您的商业合法性。这类检查针对新注册的公司。税务局官员想确保您合法经营并建议如何报税。

第二个目的是查明您是否正确地提交和申报了税款,包括公司和增值税。 

您需要与您的会计师合作并准备相关文件。 

您必须证明您的收入、支出和报税收据。 

准备正确的文件

您只需准备必要的文件。如果您提供超过他们要求的文件,他们可能会发现另一个错误并对此进行检查。 

注意,有些文件如银行存折可能会引发税务局官员提出更多问题。您可以提前准备这些文件,但不要在未被要求的情况下出示。 

自我准备

根据检查的目的,您需要额外工作并为税务局可能在检查中提出的问题做好准备。 

如果是为了检查您的业务是否有效,税务局官员可能会问有关您业务的问题,并建议您如何在泰国报税。 

然而,在涉及纳税时,您应该准备必要的信息,包括您何时纳税以及如何计算税款。 

带上会说英语的会计师

税务局官员会带录音机来录下检查期间的所有内容。 

虽然这不是必须的,但您应该在检查期间与会讲英语的会计在场。 

您的会计师是这里的关键人物。他或她将作为您和官员之间的翻译。 

您应该是用英语回答问题的人,并请您的会计师将其翻译成泰语。 

这样做会让税务局官员很难问您更多问题,尤其是关于您业务的具体问题。 

如果您对税务局官员提出的问题回答不当,可以说这是翻译错误。 

处理结果

检查结束后,税务局官员会给您一份文件签名。 

在您对结果满意的情况下阅读并签字。 

签字后,您无法再采取其他措施。如果您需要支付高额罚款,您将失去协商的机会。 

如果检查结果有罚款,您有三种选择:

  • 支付罚款 
  • 协商降低罚款 
  • 申诉罚款 

如果您确信自己一切做得正确,可以安排发送更多文件并申诉罚款。 

然而,这个过程会耗费大量时间。如果罚金额不高,有些人可能会选择支付罚款,而不是花时间准备和与税务局官员再次沟通。 

如果是您的错误,仍有可能谈判并减少罚款。您可以与税务局官员沟通以减少任何处罚。 

发送文件

如果需要向税务局官员发送文件,请始终准备一份文件清单,说明您寄给他们的所有文件并要求他们签名。 

如果税务局官员遗失了您的文件,您可以用它来保护自己。 

这也可以防止税务局官员要求您提供更多文件,特别是在您已经发送的情况下。 

当税务局官员归还您的文件时,您也应该这样做。 

最后一点

请始终记住,税务局官员也是人。他们在计算您的税款时可能会出错。您不需要听从并同意他们所说的一切。 

如果您遵循法律和法规,应该不会有问题。 

如果有官员要求您行贿以避免罚款,请不要接受。这样做会导致您入狱。 

相反,秘密录制视频并上报给税务局。