คู่มือสมบูรณ์ในการจ้างพนักงานเสมือน

ในโลกที่เราอาศัยอยู่ การจ้างพนักงานเสมือนกลายเป็นวิธีที่ยอมรับได้สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทในการหาพนักงานที่มีทักษะ

หลายคนหันมาพึ่งพนักงานเสมือนเพื่อช่วยให้สามารถทำทั้งโครงการแบบรายวันและระยะยาว — และตอนนี้คุณก็สามารถทำแบบเดียวกันได้ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหา มันเป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับการจ้างพนักงานเสมือน

กล่าวนี้ คู่มือนี้จะช่วยคุณผ่านกระบวนการค้นหาและจ้างงานทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและจ้างพนักงานเสมือนที่เหมาะสมได้

คำชี้แจงเรื่องความโปร่งใส: บทความนี้อาจมีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการจากพันธมิตรของเรา หากคุณคลิกลิงก์เหล่านั้น เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อย ซึ่งอาจมีผลต่อรูปแบบการจัดวางเนื้อหาบางส่วน อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่า เราแนะนำเฉพาะสิ่งที่เราเชื่อว่ามีประโยชน์และเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริง ๆ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน นโยบายโฆษณา ของเรา.

พนักงานเสมือนคืออะไร?

พนักงานเสมือนคือนักงานที่ทำงานให้กับธุรกิจของคุณจากระยะไกล พวกเขาจัดการงานเช่น การตรวจสอบและตอบอีเมล การจัดการกำหนดการ การออกแบบเว็บไซต์ การตัดต่อวิดีโอ และอื่น ๆ

พนักงานเสมือนไม่ว่าจะทำงานเต็มเวลาหรือทำงานบางส่วนอาจทำงานแบบฟรีแลนซ์สำหรับคุณ พวกเขาอาจทำงานเต็มเวลาสำหรับคุณ หรืออาจทำงานให้กับคุณและนายจ้างคนอื่น ๆ

มันขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการคนทำงานแค่ไหน และคุณสามารถหาพนักงานที่มีเวลาเพียงพอเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจ้างคนเพื่อทำงานอย่างต่อเนื่อง งานที่ทำเพียงครั้งเดียว หรือผสมผสานทั้งสองแบบได้

พนักงานเสมือนสามารถทำงานที่คุณปกติไม่สามารถจ่ายได้เพราะพวกเขาอาศัยอยู่ในประเทศที่มีค่าครองชีพต่ำกว่าสหรัฐฯ หรือประเทศตะวันตกอื่น ๆ

นี่หมายความว่าคุณสามารถจ่ายตัวเองได้อย่างเป็นธรรมขณะจ้างคนอื่นในงบประมาณของคุณ

ธุรกิจของคุณจะได้ประโยชน์จากพนักงานเสมือนได้อย่างไรบ้าง

ธุรกิจของคุณสามารถได้ประโยชน์จากการจ้างพนักงานเสมือนในหลายๆ ด้าน

ด้วยการที่มีคนเข้ามาทำงานที่ไม่ซับซ้อนหรือกินเวลาในแต่ละวันของคุณ คุณสามารถมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับภาพใหญ่ของธุรกิจของคุณเพื่อรักษามันให้เดินหน้าไป

หากคุณบริหารธุรกิจของคุณคนเดียวหรือกับหุ้นส่วน คุณอาจรู้สึกว่างานมีมากจนเกินไปในแต่ละวัน

หากคุณไม่ระวัง คุณอาจจะเจอกับปัญหาการเบิร์นเอาท์ซึ่งอาจมีผลกระทบทางลบต่อธุรกิจของคุณ พนักงานเสมือนสามารถช่วยปลดภาระงานบางส่วนในวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างสมดุลในชีวิตและการทำงานได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้พนักงานเสมือนเพื่อทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

เช่น ถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนและทุกคนสลับกันแก้ไขปัญหาการบริการลูกค้า คุณอาจไม่มีความสม่ำเสมอจากคนหนึ่งถึงอีกคน

แต่ด้วยการมีผู้ช่วยเสมือนที่รับผิดชอบงานนั้นโดยเฉพาะ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าลูกค้าทุกคนได้รับคำตอบที่สอดคล้องกัน

เมื่อจ้างพนักงานเสมือน คุณมีตัวเลือกที่จะจ้างคนจากทุกมุมโลก คุณสามารถเติมตำแหน่งที่ต้องการด้วยคนที่มีทักษะตรงตามที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ประโยชน์นี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเจ้าของธุรกิจที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ที่คนในท้องถิ่นอาจไม่มีทักษะที่ธุรกิจต้องการ

สุดท้าย เนื่องจากพนักงานของคุณทำงานทางไกล คุณสามารถประหยัดเงินได้หลายอย่าง

คุณสามารถจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องพบเจอกันตัว และเนื่องจากพนักงานเสมือนของคุณไม่ต้องมาทำงานที่ออฟฟิศจริง ๆ คุณไม่ต้องจ่ายค่าเช่าสำนักงานและสาธารณูปโภคเพื่อรองรับพวกเขา

Advertisement

งานยอดนิยมสำหรับพนักงานเสมือน

พนักงานเสมือนสามารถทำได้หลากหลายงาน ตั้งแต่งานที่ไม่ต้องใช้ทักษะไปจนถึงงานสร้างสรรค์ที่ใช้ทักษะสูงๆ ด้านล่างคือตัวอย่างบางงานที่พนักงานเสมือนของคุณสามารถทำได้

ผู้ช่วยทางไกล

งานเสมือนยอดนิยมอย่างหนึ่งคือ ผู้ช่วยทางไกล เจ้าของธุรกิจหลายคนได้ตระหนักว่าผู้ช่วยทางไกลสามารถทำงานที่คล้ายกับเลขานุการได้ครึ่งราคาของค่าใช้จ่าย

คุณสามารถจ้างผู้ช่วยทางไกลเพื่อรับสายโทรศัพท์ ส่งและตอบอีเมล แก้ไขปัญหาการบริการลูกค้าที่เป็นประจำ และจัดการตารางเวลาของคุณ

ผู้ช่วยทางไกลยังสามารถช่วยในงานประจำเช่น การจ่ายบิลและต่อสมาชิก หากสิ่งไหนสามารถทำออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ ผู้ช่วยทางไกลของคุณสามารถจัดการได้

การตลาดดิจิทัล

คุณสามารถจ้างพนักงานเสมือนเพื่อจัดการการตลาดดิจิทัลทั้งหมดของคุณ พวกเขาสามารถช่วยในการวางกลยุทธ์ การวิจัยคำหลัก และโฆษณา Google

คุณยังอาจต้องการคนในการจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ พนักงานเสมือนที่เหมาะสมสามารถสร้างโพสต์ในโซเชียลมีเดียและเนื้อหาอื่น ๆ ของคุณได้

การเขียน

เว้นแต่คุณจะมีความหลงใหลในการเขียน งานนี้อาจจะน่าเบื่อและใช้เวลามาก คุณสามารถหาพนักงานเสมือนเพื่อทำการเขียนให้คุณได้ พวกเขาสามารถจัดการความต้องการในการเขียนทั้งหมดของคุณ รวมถึงโพสต์บล็อก และเนื้อหาบนเว็บไซต์

แม้ว่าคุณอาจจะกังวลว่าพนักงานเสมือนหลายคนของคุณอาจจะไม่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่ แต่คุณยังสามารถหาคนที่พูดภาษาอังกฤษได้คล่องได้ หลายคนได้เรียนภาษาพูดและการเขียนภาษาอังกฤษมาแล้ว

คุณยังสามารถจ้างพนักงานเสมือนคนอเมริกันสำหรับการเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าหลักไวยากรณ์และการเลือกใช้คำถูกต้อง

ออกแบบกราฟิก

นักออกแบบกราฟิกสามารถจัดการวัตถุดิบภาพทั้งหมดของคุณได้ พวกเขาสามารถสร้างภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย โลโก้ รูปแบบข่าวสาร และอื่น ๆ

พวกเขายังสามารถช่วยคุณรักษาความสม่ำเสมอในแบรนด์และทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณดูเป็นมืออาชีพ

ออกแบบเว็บ

ทุกธุรกิจต้องการเว็บไซต์ คุณสามารถจ้างนักออกแบบเว็บเสมือนเพื่อช่วยคุณสร้างเว็บไซต์ที่ดูเป็นมืออาชีพ

เขาหรือเธอยังสามารถช่วยคุณจัดการเว็บไซต์ของคุณด้วยการอัปเดตและทำให้มั่นใจว่ามันทำงานได้อย่างราบรื่น

หาพนักงานเสมือนได้ที่ไหนบ้าง

ตอนนี้ที่คุณรู้ว่าทำไมคุณถึงต้องการจ้างพนักงานเสมือน ถึงเวลาเริ่มหาคนที่เหมาะสมสำหรับความต้องการของคุณ อ่านต่อเพื่อดูบางที่ดีที่สุดในการหาพนักงานเสมือน

VirtualStaff.ph

VirtualStaff.ph เป็นเว็บไซต์ที่ยอดเยี่ยมที่มีฐานข้อมูลของคนงานฟิลิปปินส์กว่า 100,000 คน มันทำให้หาคนเจอง่ายและตรงกับที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาตามทักษะและทั้งนี้คนทำงานแต่ละคนยังมีรายละเอียดของสิ่งที่พวกเขาเสนอและการจัดอันดับทักษะ คุณยังสามารถดูราคาของพวกเขา

VirtualStaff.ph มีแผนการจ้างงานสองแบบเพื่อรองรับความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกแผนการสมัครสมาชิกและโพสต์งานหรือเลือกติดต่อบุคคลโดยตรง คุณยังมีตัวเลือกในการสัมภาษณ์ก่อนการจ้างงาน

เมื่อคุณมีพนักงานของคุณในตำแหน่งแล้ว คุณมีอิสระที่จะยกเลิกการสมัครสมาชิกของคุณหรือคุณสามารถเปิดไว้ถ้ากระบวนการจ้างงานของคุณยังคงดำเนินอยู่

UpWork

UpWork เป็นหนึ่งในเว็บไซต์ที่ใหญ่ที่สุดในการหาคนงานเสมือน คุณสามารถจ้างคนจากทั่วโลกมาดูแลงานเสมือนได้ตามที่คุณต้องการ

เริ่มต้นโดยการโพสต์งานหรือตรวจสอบงานที่มีอยู่เพื่อหาสิ่งที่คุณต้องการ คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือจาก UpWork ในการชี้ตรงไปยังทาเลนต์ชั้นนำของพวกเขาได้

ผู้หางานจาก UpWork มักจะมีการให้คะแนนและรีวิว และคุณสามารถตั้งสัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ้างคนที่เหมาะสม

การจะสังเกตว่าใครๆ ก็สามารถเข้าร่วม UpWork ได้ ดังนั้นคุณอาจเจอคนที่ไม่ให้คุณภาพตามที่คุณอาจต้องการ

หลังจากจ้างคนผ่าน UpWork คุณจะค่อนข้างผูกพันกับระบบของพวกเขา คุณไม่สามารถย้ายความสัมพันธ์ทางธุรกิจออกจากแพลตฟอร์มนี้ได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการแปลงจากรายได้ของสมาชิกที่คุณจ้าง

Fiverr

Fiverr ชื่อที่บ่งบอกถึงการเริ่มต้นเป็นแพลตฟอร์มที่ผู้ใช้สามารถจ่ายให้คนทำงานเล็ก ๆ ในราคา 5 ดอลลาร์สหรัฐ แม้ว่าคุณยังสามารถทำอะไรได้มากในไซต์นี้ด้วยค่าใช้จ่ายนี้ แต่ยังได้ขยายให้ครอบคลุมโครงการที่ใหญ่ขึ้นอีกด้วย

คุณสามารถจ้างคนทำงานจากทั่วโลกได้หลากหลายงานเลย นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการ หรือลงประกาศงานและให้คนทำงานยื่นใบสมัครเข้ามา

นอกจากนี้ Fiverr ยังให้คุณสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอบนแพลตฟอร์มโดยตรง

ถึงแม้คุณจะสามารถจ้างงานเป็นชั่วโมงได้บน Fiverr แต่การจ้างงานแบบต่อเนื่องก็อาจจะท้าทายเล็กน้อย ผู้หางานจะมีแพ็คเกจที่แตกต่างกันให้คุณเลือก ซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้เป็นการจ้างงานต่อเนื่อง

คุณจะต้องจ้างงานอีกครั้งเมื่อพวกเขาทำงานเสร็จแล้วหรือครบชั่วโมงที่ตกลงไว้

Belay

Belay เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการให้คนอื่นจัดหาพนักงานเสมือนให้คุณ คุณเริ่มจากการปรึกษากับคนในบริษัทเพื่อให้พวกเขาเข้าใจความต้องการของคุณ

หลังจากนั้น คุณจะทำงานร่วมกับที่ปรึกษาความสำเร็จของลูกค้าที่จะช่วยคุณหาพนักงานและแนะนำทุกขั้นตอนให้คุณ

Belay ทำงานเฉพาะกับฟรีแลนซ์ที่มาจากสหรัฐฯ และเน้นว่าพวกเขาต้องมีปริญญาตรีเป็นอย่างน้อย ซึ่งทำให้พวกเขามีค่าบริการสูงขึ้น แต่ถือเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณต้องการจ้างคนที่พูดภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่

Belay ให้บริการเฉพาะผู้ช่วยเสมือน, นักบัญชี, นักพัฒนาเว็บไซต์, และผู้วางกลยุทธ์สื่อสังคม

WoodBows

WoodBows มีชื่อเสียงในการช่วยผู้ประกอบการหาผู้ช่วยเสมือน แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้พวกเขาได้ขยายบริการรวมถึงฟรีแลนซ์ประเภทอื่น ๆ ด้วย คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้จากการออกแบบเว็บ, การพัฒนาแอป, การกรอกข้อมูล, การเขียนเนื้อหา และอื่น ๆ

WoodBows ทำงานแตกต่างจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ คุณไม่สามารถเลือกผู้ช่วยเองได้ แต่ต้องบอกบริษัทว่าคุณต้องการอะไรแล้วพวกเขาจะจัดหาผู้ช่วยให้คุณ

มีสำนักงานอยู่ในสหรัฐฯ, ฟิลิปปินส์ และอินเดีย เมื่อคุณสั่งงานพวกเขาจะเลือกผู้ช่วยที่เหมาะสมที่สุดให้คุณ

นอกจากนี้ WoodBows ยังเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคนที่ต้องการบริการผู้ช่วยเสมือนเป็นครั้งคราว แต่ถ้าคุณต้องการจ้างทีมของคุณเองและควบคุมมากขึ้น คุณอาจต้องใช้แพลตฟอร์มอื่น

Toptal

Toptal (ย่อมาจาก Top Talent) มีพนักงานระยะไกลที่มีทักษะสูง เหมาะสำหรับบริษัทที่ยินดีจ่ายมากขึ้นสำหรับพนักงานเสมือน ทุกคนในทีมผ่านการตรวจสอบอย่างละเอียดและพวกเขารับเพียงสามเปอร์เซ็นสูงสุด

Toptal เชี่ยวชาญในบริการที่ต้องใช้ทักษะสูง เช่น การพัฒนาเว็บหรือมือถือ การจัดการทางการเงิน การจัดการผลิตภัณฑ์ และการจัดการโครงการ

ถ้าคุณมีโครงการใหญ่ Toptal สามารถใช้สมาชิกในทีมมารวมตัวและดูแลโครงการให้คุณได้

FlexJobs

FlexJobs เป็นอีกชื่อที่โดดเด่นในวงการการจ้างงานระยะไกล บริษัทนี้อยู่มาตั้งแต่ปี 2007 พวกเขามีกระบวนการที่ราบรื่นและให้บริการที่มีคุณภาพ คุณสามารถลงประกาศงานของคุณได้บนแพลตฟอร์มและผู้ที่มีคุณสมบัติตรงก็จะสมัครเข้ามา

คุณจะต้องทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อยกับ FlexJobs เพื่อตรวจสอบผู้ที่สมัครในประกาศของคุณ แต่ฟรีแลนซ์ใน FlexJobs จ่ายเงินเพื่อเข้าดูประกาศของคุณ ดังนั้นคุณทราบว่าพวกเขาจริงจัง

Outsourcely

Outsourcely ช่วยธุรกิจในช่วงเริ่มต้นหาพนักงานเสมือน พวกเขาสามารถจับคู่คุณกับฟรีแลนซ์มากกว่า 180 ประเทศและมีพนักงานเสมือนกว่า 400,000 คนให้เลือก

คุณสามารถหาพนักงานทำงานได้แทบทุกงานที่ต้องการ รวมถึงการออกแบบเว็บไซต์ การสร้างเนื้อหา การตัดต่อวิดีโอ งานเกี่ยวกับเอกสาร และอื่น ๆ

แพลตฟอร์มมีหลายวิธีให้คุณสื่อสารกับพนักงานของคุณ คุณสามารถเรียกดูพนักงานหรือโพสต์งานได้

นอกจากนี้ Outsourcely ไม่ตัดรายได้จากเงินเดือนพนักงานของคุณและให้คุณจัดการกระบวนการจ้างงาน และฝึกอบรมพนักงานเอง

วิธีการเลือกพนักงานเสมือนที่เหมาะสม

เมื่อพูดถึงการเลือกพนักงานเสมือนควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ ที่จริงแล้วกระบวนการนี้ก็คล้ายกับการจ้างงานพนักงานที่ไม่ใช่ทางออนไลน์

งบประมาณ

คุณต้องมีความชัดเจนว่าเท่าไหร่ที่ใช้จ่ายในพนักงานและอย่างไรที่ต้องการจัดสรรเงินของคุณ

พิจารณาว่าพื้นที่ในธุรกิจของคุณที่ต้องการความช่วยเหลือมากที่สุด – อาจสำคัญที่จะมีคนช่วยกิจกรรมประจำวันก่อนที่จะทำการปรับปรุงเว็บไซต์ทั้งหมด

สถานที่ในการจ้างงาน

คุณสามารถจ้างพนักงานเสมือนได้จากแทบทุกประเทศในโลก พร้อมกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละพื้นที่แน่นอน

ถ้าคุณกำลังมองหาที่จะลดค่าใช้จ่าย คุณสามารถหานักมืออาชีพที่มีทักษะจากอเมริกากลางและเอเชีย เงินของคุณสามารถไปได้ไกลขึ้นในภูมิภาคเหล่านี้ หมายความว่าคุณจะใช้จ่ายน้อยลงสำหรับงานคุณภาพ

ระดับทักษะ

แม้ว่าจะเป็นเรื่องดีในการจ้างพนักงานเสมือนที่มีทักษะสูงสุด แต่ยิ่งมีประสบการณ์และทักษะมากเท่าไหร่ คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม คุณอาจต้องการตัดสินใจว่าพื้นที่ไหนในธุรกิจของคุณที่ต้องการทักษะมากที่สุด และจัดสรรเงินของคุณตามนั้น

นอกจากนี้คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยหาคนที่เป็นมือใหม่ในการทำงานออนไลน์ แต่ยังมีพรสวรรค์มาก พวกเขาอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการปรับตัว แต่ท้ายที่สุดคุณอาจได้งานคุณภาพสูงในราคาที่ดีกว่า

สัมภาษณ์s

การสัมภาษณ์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแต่ละคนที่คุณพิจารณาจะจ้าง คุณจะได้รู้จักบุคคลนั้นและลักษณะการติดต่อระหว่างคุณสองคน

คนอาจจะมีทักษะสูงและดูดีบนกระดาษ แต่ถ้าคุณสองคนไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ดี เขาอาจจะไม่ใช่คนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การใช้งานพนักงานเสมือนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

คุณจ้างทีมออนไลน์ที่ดีแล้ว – แล้วทำยังไงต่อล่ะ?

แม้ว่าคุณจะสามารถส่งงานบางอย่างให้พวกเขาทำได้ทันที แต่คุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นหากใช้เวลาฝึกอบรมพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสมาชิกทีมเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและรู้วิธีใช้โปรแกรมที่ธุรกิจของคุณใช้

หากคุณมีแผนจะจ้างพนักงานออนไลน์หลายคนในอนาคต คุณอาจต้องคิดวิธีเข้ารับพนักงานใหม่ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องทุ่มเทเท่ากับการฝึกสอนทุกครั้งที่คุณจ้างคนใหม่

คิดระบบที่ทำให้ทีมงานออนไลน์ของคุณติดต่อสื่อสารกับคุณและสมาชิกทีมคนอื่น ๆ ง่าย ๆ แพลตฟอร์มอย่าง Slack ให้คุณแชท แชร์ไฟล์ และอื่น ๆ

หากคุณจ้างพนักงานเสมือนจากประเทศอื่น สิ่งสำคัญคือต้องระวังว่าจะมีเขตเวลาที่ต่างกัน ช่วงเวลาในการทำงานของคุณอาจเป็นเวลากลางคืนสำหรับพวกเขา คุณต้องประสานเวลาในการประชุมที่เหมาะกับทั้งคู่

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคาดหวังของคุณสมเหตุสมผล คุณไม่ต้องการให้ทีมงานออนไลน์ของคุณทำงานมากจนเกินกำลัง แต่ในขณะเดียวกันคุณไม่ต้องการให้พวกเขามีงานน้อยจนเกิน และสิ้นเปลืองงบไม่จำเป็น

พยายามหาจุดสมดุล และประเมินอีกครั้งหลังไม่กี่สัปดาห์

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีม พนักงานเสมือนมักรู้สึกขาดการเชื่อมต่อจากส่วนอื่นของธุรกิจเนื่องจากพวกเขาไม่เห็นหน้ากัน

การสร้างวิธีให้ทุกคนแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวหรือแม้กระทั่งพูดคุยเล่น ๆ ในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ถ้าเป็นไปได้ ลองจัดทริปสร้างทีมเพื่อให้ทุกคนได้พบกัน

การติดตามชั่วโมงทำงาน

เมื่อจ้างพนักงานเสมือน คุณจะต้องคิดวิธีการจ่ายเงินให้พวกเขา

สำหรับบางงาน คุณอาจต้องการจ่ายตามงาน เช่น การจ่ายค่าทำโลโก้ พัฒนาเว็บไซต์ หรือเขียนบล็อกโพสต์

งานอื่นๆ อาจต้องจ่ายตามชั่วโมง เช่น ถ้าคุณมีคนดูแลอีเมล คุณอาจต้องการจ่ายตามชั่วโมง เพราะบางวันที่มีอีเมลเยอะหรือบางวันที่มีอีเมลน้อย

การติดตามเวลาเป็นสิ่งที่ท้าทาย ถ้าคุณทำงานกับคนที่คุณไม่รู้จัก คุณจะอยากใช้สิ่งที่สามารถติดตามเวลาของพวกเขาได้อย่างเป็นกลาง

มีแอปมากมายที่คุณสามารถใช้ติดตามเวลาการทำงานของพนักงาน คุณสามารถหาโปรแกรมฟรีหรือซื้อโปรแกรมช่วยได้

Toggl คือแอปติดตามเวลาที่ยอดนิยมเพราะมันสามารถรวมเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ได้มากมาย มีทั้งเวอร์ชันฟรีและเสียเงิน

Hubstaff ยังสามารถจับภาพหน้าจอเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณกำลังทำงาน แอปบางแอปจะเตือนถ้ามีช่วงหยุดนิ่งเป็นเวลานานในขณะที่พนักงานเสมือนกำลังทำงานอยู่

การจ่ายเงินให้พนักงานเสมือน

มักจะมีความสับสนเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่จะจ่ายเงินให้พนักงานเสมือนของคุณ โชคดีว่าเมื่อตั้งระบบได้แล้ว กระบวนการจะเป็นไปอย่างราบรื่น

อัตราการจ่าย

อัตราการจ่ายอาจดูสับสน โดยเฉพาะเมื่อต้องจ้างคนจากทั่วโลก อย่างไรก็ตามค่าครองชีพพื้นฐานขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศ

คุณควรเริ่มจากการศึกษาค่าครองชีพของประเทศที่คุณจะจ้างคน คุณสามารถดูข้อมูลได้จาก Numbeo เหตุผลหลักๆ คือเพื่อให้คุณสามารถเทียบค่าจ้างที่จ่ายได้: นักออกแบบกราฟิกที่ทำงาน 25 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงในเซอร์เบีย (ซึ่งถือว่าเป็นรายได้ที่ดีมากที่นั่น) กับนักออกแบบกราฟิกที่ทำงาน 25 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงในสหรัฐอเมริกา (ซึ่งเป็นรายได้ระดับเริ่มต้น)

คุณยังต้องทำการศึกษาตามประเภทของงานด้วย

บางงานต้องการทักษะและการฝึกฝนมาก เช่น การพัฒนาแอปหรือการทำบัญชี คุณควรจ่ายเงินให้พนักงานเหล่านั้นมากกว่าคนที่ทำงานเสมือนแบบพื้นฐาน

ดังที่ได้กล่าวไว้ในหัวข้อข้างต้น คุณมีเว็บไซต์หลายแห่งให้เลือกเพื่อช่วยค้นหาและจ้างพนักงานเสมือน เว็บไซต์เหล่านี้จะช่วยโดยให้ข้อมูลอัตราค่าจ้างตามระดับทักษะและประเทศที่อาศัย

ในทางกลับกัน คุณอาจสามารถลงประกาศงานและให้คนเสนอราคาที่สามารถจ้างคนได้ในงบประมาณของคุณ

ความถี่ในการจ่ายเงิน

ถ้าจ่ายตามงานโดยปกติแล้วจะจ่ายเมื่อเสร็จงาน ถ้าเป็นงานใหญ่ คุณสามารถกำหนดหลักหมุดได้

หลักหมุดเป็นประโยชน์พิเศษถ้าคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับพนักงานเสมือน มันช่วยสร้างความเชื่อใจ

ถ้าจ่ายตามชั่วโมง คุณสามารถเลือกจ่ายรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ หรือรายเดือน ควรกำหนดระบบการจ่ายเงินที่เหมาะทั้งคุณและพนักงานเสมือน

ปกติมักจะเริ่มจากการจ่ายเงินตามสัปดาห์และย้ายไปใช้ตารางรายสองสัปดาห์หรือรายเดือน

วิธีการจ่ายเงิน

ถ้าคุณอยู่ในสหรัฐฯ คุณควรหาข้อมูลก่อนว่าพนักงานเสมือนของคุณถือเป็นผู้รับจ้างอิสระหรือพนักงาน โดยเฉพาะถ้าคุณมีผู้ช่วยเสมือนที่ทำงานรายชั่วโมง

ถ้าพนักงานเสมือนของคุณต้องผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ ต้องใช้เครื่องมือหรือปฏิบัติตามแนวทาง และต้องทำงานตามจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่กำหนด พวกเขาอาจจะถือว่าเป็นพนักงาน

ดังนั้น มาดูวิธีการที่เชื่อถือได้ที่คุณสามารถใช้จ่ายเงินให้พนักงานเสมือนของคุณ

Wise

Wise เป็นวิธีการที่ดีในการจ่ายเงินให้พนักงานเสมือนของคุณ คุณสามารถโอนเงินตรงไปยังบัญชีธนาคารของพวกเขาด้วยค่าธรรมเนียมที่ถูกกว่า PayPal Wise รองรับมากกว่า 60 ประเทศ

อย่างไรก็ตาม Wise ไม่สะดวกเท่า PayPal เพราะต้องทำตามขั้นตอนมากขึ้น คุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Wise ก่อน สร้างคำสั่งโอนแล้วเข้าสู่ระบบบัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณเพื่อจ่ายให้ Wise และขอให้ดำเนินการโอนเงิน

PayPal

PayPal เป็นหนึ่งในวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการจ่ายเงินให้พนักงานเสมือน มันถูกใช้ในหลายประเทศทั่วโลกและใช้ง่าย พนักงานชอบเนื่องจากสามารถใช้จ่ายได้โดยตรงจากบัญชี PayPal ของพวกเขาหรือโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารได้ง่าย

เมื่อคุณส่งเงินผ่าน PayPal คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมถ้าสนับสนุนเงินด้วยบัตรเครดิต คุณจะจ่าย 2.9 เปอร์เซ็นต์และ USD0.30 สำหรับแต่ละการชำระเงินที่ส่ง

ถ้าบัญชีของคุณสนับสนุนการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร คุณไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียม แต่พนักงานของคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม 2.9 เปอร์เซ็นต์และ USD0.03 สำหรับการทำธุรกรรม

Payoneer

ถ้าคุณมีพนักงานเสมือนที่อยู่ในประเทศที่ไม่มี PayPal คุณอาจต้องลอง Payoneer พนักงานของคุณสามารถลิงก์กับบัญชีธนาคารของพวกเขา และถ้าไม่สามารถใช้ในประเทศของพวกเขา Payoneer จะให้บัตรเดบิตเติมเงินเพื่อให้เข้าถึงเงินได้ง่ายๆ

คุณไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมส่งเงินให้พนักงานเสมือนของคุณ แต่พวกเขาจะจ่าย USD3 ต่อธุรกรรม

ถ้าคุณเติมเงินในบัตรเดบิต คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม USD2 ถึง USD4 พนักงานของคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการแปลงถ้าต้องเปลี่ยนสกุลเงิน

เวลาของคุณมาถึงแล้ว

การจ้างพนักงานเสมือนอาจเป็นจุด turning point ของธุรกิจของคุณ จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่ทางธุรกิจทุกอย่างด้วยตนเองหรือให้ทีมงานประจำสถานที่จัดการ

ธุรกิจจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทุกคนใช้ความถนัดของตัวเอง และพนักงานเสมือนช่วยให้ทีมงานใช้ความสามารถที่ดีที่สุดของตนเอง รวมถึงคุณด้วย

เมื่อทุกคนใช้ความถนัดของตนเอง รวมถึงพนักงานประจำสถานที่และพนักงานเสมือน ธุรกิจของคุณจะเริ่มก้าวไปข้างหน้า

คุณจะประหลาดใจว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากเพียงใด และสมดุลชีวิตการทำงานของคุณจะดีขึ้นเมื่อคุณมีพนักงานเสมือนจัดการ