วิธีการหาผู้ผลิตที่ดีในจีน: คู่มือครบถ้วน

ครั้งแรกที่ฉันเริ่มขายของออนไลน์ ความฝันก็เหมือนกับหลายคน คือการซื้อสินค้าจากโรงงานโดยตรง เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด และเพิ่มกำไรให้มากที่สุด

การตัดคนกลางออกไป ตามที่พวกเขาพูดกัน แต่กระโดดข้ามผู้นำเข้า ผู้จัดจำหน่าย และ/หรือผู้ค้าส่ง และสามารถรับสินค้าจากจุดที่พวกเขาซื้อมาได้

ในขณะที่เป็นความจริงว่าการซื้อจากโรงงานโดยตรงทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้ราคาต่ำสุดในห่วงโซ่อุปทาน แต่มันไม่ได้มาฟรีๆ คุณจะต้องปรับกรอบความคิดและความคาดหวังของคุณให้รวมงานใหม่ๆ และกระบวนการทำงานใหม่ๆ

ลองมาดูสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อซื้อจากโรงงานในจีนได้อย่างสำเร็จกัน

 

คำชี้แจงเรื่องความโปร่งใส: บทความนี้อาจมีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการจากพันธมิตรของเรา หากคุณคลิกลิงก์เหล่านั้น เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อย ซึ่งอาจมีผลต่อรูปแบบการจัดวางเนื้อหาบางส่วน อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่า เราแนะนำเฉพาะสิ่งที่เราเชื่อว่ามีประโยชน์และเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริง ๆ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน นโยบายโฆษณา ของเรา.

การปรับกรอบความคิดและความคาดหวังของคุณ

นี่คือกรอบความคิดและความคาดหวังที่คุณต้องปรับ

ระยะเวลารอสินค้านานขึ้น

หากคุณเคยคุ้นเคยกับการโทรหรืออีเมล์ไปหาคนขายส่งหรือตัวแทนจำหน่ายในท้องถิ่นและได้รับสินค้าภายในไม่กี่วัน – เตรียมตัวที่จะเพิ่มเวลาในการรออย่างน้อยสองสามเดือนเมื่อซื้อจากโรงงานในจีน หรือถึงครึ่งปี!

การซื้อจากโรงงานโดยตรงทำให้บริษัทของคุณต้องเตรียมที่จะสั่งในปริมาณมากและจะมาพร้อมกับระยะเวลารอที่นานขึ้น

นี่หมายถึงความจำเป็นในการมีเงินสดมากขึ้นในธนาคารเพื่อซื้อและรอ หรือต้องเข้าถึงการเงินเพื่อเชื่อมโยงช่องว่างของเวลาที่ต้องรอสินค้าผลิต ส่ง และขาย

ผู้ให้บริการและขั้นตอนที่หลากหลาย

แม้ว่าความคิดคือการซื้อจากโรงงานโดยตรง ผู้ซื้อที่ฉลาด (ผู้นำเข้า) จะมีรายการของผู้ให้บริการที่ไว้ใจได้ที่เขาใช้เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อจากโรงงานโดยตรงและเป็นประเภทของการประกันภัยโดยอ้อมเพื่อให้สิ่งที่คุณซื้อนั้นมีคุณภาพดีและส่งมาในสภาพที่ดี

ตัวอย่างของผู้ให้บริการคือ:

• ตัวแทนจัดหาในการหาวิธีและเจรจาต่อรองในนามของคุณ
• บริษัทควบคุมคุณภาพในการทำเช็คลิสต์ QC และตรวจสอบสินค้า
• บริษัทโลจิสติกส์ในการส่งสินค้าของคุณทางอากาศและทะเล
• นายหน้าศุลกากรในประเทศที่คุณอยู่ ซึ่งจะช่วยจัดระบบผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเข้าและช่วยทำเรื่องภาษีนำเข้า

การมีเครือข่ายของผู้ให้บริการที่ดีอยู่เคียงข้างคุณจะปกป้องคุณและสินค้าของคุณ และพวกเขาไม่ใช่ “คนกลาง” ที่จะเอากำไรของคุณไป

รู้จักสินค้าของคุณให้ครบทุกด้าน

การรู้จักสินค้าของคุณทั้งภายในและภายนอกเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อคุณซื้อจากประเทศของคุณจากผู้ค้าส่ง พวกเขาได้มีสินค้าไว้พร้อมแล้ว พวกเขามีรายการสเปคสินค้าที่ชัดเจนและได้ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องแล้ว

ตอนนี้เมื่อคุณซื้อจากโรงงานโดยตรง มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่ต้องรู้ว่าสินค้าที่คุณซื้อคืออะไร ไม่ใช่แค่ “เคส iPhone” แต่รวมถึงวัสดุ ขนาด บรรจุภัณฑ์ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องมั่นใจว่าโรงงานรับทราบล่วงหน้า

เมื่อคุณอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้อง และรับผิดชอบในการรู้จักสินค้าของคุณ และปฏิบัติตามกระบวนการนี้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ แล้วคุณสามารถไปขั้นตอนต่อไปในการค้นหาของคุณ

การเตรียมตัวสำหรับโครงการค้นหาของคุณ

มันเกี่ยวกับข้อมูลและวัสดุที่คุณต้องเตรียมก่อนจะติดต่อโรงงาน

ภาพหนึ่งภาพมีค่าพันคำ ประโยคนั้นขึ้นมาเมื่อทำการค้าระหว่างประเทศ คนที่คุ้นเคยกับการทำงานกับฟรีแลนซ์ออนไลน์และนักพัฒนาทราบว่า – การมีแบบฐานข้อมูลหรือแผนภูมิความต้องการระบบมีความจำเป็นต่อความสำเร็จในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

หลักเดียวกันนี้นำไปใช้กับการทำงานกับผู้ผลิตในต่างประเทศ

เรามักแนะนำให้เริ่มจาก Google Doc, Google Images, และซอฟต์แวร์สำหรับการจับภาพหน้าจอที่คุณเลือก ค้นหาภาพใน Google และจับภาพหน้าจอของสิ่งที่ใกล้เคียงกับที่คุณกำลังหา – วาดลูกศรและข้อความลงไปเต็มไปหมด

ไม่ต้องกลัวว่าจะชัดเจนเกินไป!

Advertisement

นี่จะเป็นเอกสารยาวของมุมมองต่างๆ ของสินค้า ข้อกำหนดขนาด ความต้องการแนวคิดของบรรจุภัณฑ์ และยังรวมถึงสิ่งที่คุณไม่ต้องการแสดง สิ่งที่คุณไม่ต้องการเกือบจะได้ผลเท่ากับการแสดงสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขาจะรู้ว่าจะข้ามขั้นตอนในกระบวนการผลิตของพวกเขาที่สามารถข้ามได้

เอกสารนี้จะกลายเป็นทรัพย์สินที่ใหญ่ที่สุดของคุณ อย่าลืมว่าก่อนหน้านี้บอกไปว่าคุณต้องรู้จักสินค้าของคุณตั้งแต่ต้นยันจบ? เอกสารนี้เป็นหลักฐานให้โรงงานในอนาคตของคุณว่าคุณคือคู่ที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา

การเป็นผู้ซื้อที่มีความรู้จะพิสูจน์ให้พวกเขาเห็นว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และไม่เพียงแค่เป็นนักช็อปปิ้งที่หวังจะได้ของ

เริ่มต้นค้นหาของคุณ

ถึงเวลาแล้วที่จะจัดการเรื่อง “การค้นหา” แต่กรุณาทำให้มั่นใจว่าคุณใช้เวลากับส่วนก่อนหน้า – หลายคนเพียงแค่กระโดดเข้าไปในไดเร็กทอรีการค้นหา B2B อย่างที่เรากำลังพูดถึงและเริ่มส่ง RFQ (คำขอราคา) ที่ไม่สมบูรณ์ไปยังโรงงานและไม่ได้รับการตอบกลับ

สมมติว่าคุณได้สร้างเอกสารสเปคที่ดีแล้ว ทำงานได้ดี เริ่มค้นหาบนเว็บไซต์อย่าง Alibaba หรือ Global Sources และมีข้อความสั้น ๆ ที่ชัดเจนหรือคำขอเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

โรงงานเหล่านี้ยุ่งมาก และน่าเสียดายที่พวกเขาอาจไม่เอาจริงกับคุณมากนัก ดังนั้นไปที่จุดสำคัญและพูดเรื่องตัวเลข เป้าหมายปริมาณสั่งซื้อของคุณคือเท่าใด และมีเป้าหมายราคาหรือไม่

บอกพวกเขาด้วยระยะเวลาที่คุณมีอยู่ในใจว่าคุณต้องการเมื่อไหร่ และตลาดไหนที่คุณกำลังนำเข้า สิ่งนี้จะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พวกเขาในการให้คำตอบที่ดีแก่คุณ

คนจีนไม่ใช้เมลล์ สำหรับปีที่ฉันสงสัยว่าทำไมคนจีนไม่ตอบอีเมล์ของฉัน และฉันผิดหวังมาก จนหลังจากย้ายไปจีนและเห็นการทำงานของพวกเขาถึงได้เข้าใจว่าพวกเขาข้ามมันไปกับเครื่องมือแชทโซเชียลมีเดีย QQ และปัจจุบัน WeChat

คุณจะต้องยอมรับ WeChat, QQ, และเครื่องมืออื่น ๆ ที่คนจีนใช้ในการสื่อสาร หากคุณไม่เต็มใจที่จะใช้เครื่องมือที่โรงงานใช้ คุณจะเสียเปรียบและมีความล่าช้าในการสื่อสารมาก ดังนั้นยอมรับโลกอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือของจีนเพื่อความสำเร็จในการผลิตของคุณ

จดจำว่าในขณะที่คุณใช้เวลาค้นคว้าของคุณและสร้างเอกสารสเปค – อย่าส่งไปทุกบ้านโรงงานบนไดเร็กทอรีการค้าฮะ

เริ่มต้นการสนทนาสั้น ๆ กับพวกเขาก่อน ดูว่าพวกเขาตอบกลับคุณอย่างไร แล้วจนกว่าคุณจะสบายใจกับพวกเขา จากนั้นจึงส่งเอกสาร pdf ของคุณ บางครั้งฉันส่งทั้งสองอย่าง .docx และ .pdf เพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขและใส่คำถามและคำตอบโดยตรงในเอกสาร (สำหรับคนที่ไม่รู้ Google ถูกบล็อคในจีน ดังนั้นอย่าคาดหวังว่าเขาจะมีบัญชี Google Docs)

การค้นหาโรงงานบนไดเร็กทอรีเหล่านี้ง่าย แต่สิ่งที่ยากคือการจัดเก็บข้อมูลมากมาย ด้วยการมีสคริปต์สั้นของ “ตัวเลข” และจากนั้นแนบเอกสารสเปคสำหรับ “ลูกค้าที่อบอุ่น” – คุณมีความรวมกันที่ชนะ

การเจรจากับผู้ผลิต

มีหนังสือที่เขียนเกี่ยวกับการเจรจาต่อรอง และมีหนังสือที่เขียนขึ้นเฉพาะเกี่ยวกับการเจรจาต่อรองแบบจีน – ดังนั้นมันจะยากที่จะครอบคลุมในวันนี้ แต่ลองดูไฮไลท์ที่นี่

ตำแหน่งของคุณในบริษัทคืออะไร? คุณเป็น “บอสใหญ่” หรือเป็นตัวแทนจัดซื้อ? นี่เป็นสิ่งที่คุณต้องตัดสินใจล่วงหน้าเพราะคุณสามารถใช้เทคนิคการเจรจาต่อรองแบบ “ลูกสาวที่ดี ใจแข็ง” ได้

ถ้าราคาสูงกว่าที่คุณคาดหวัง คุณสามารถใช้ “เจ้านายใหญ่” ของคุณเป็นลูกสาวที่ดีที่ไม่สามารถยอมรับราคานี้ได้ ในขณะที่คุณในฐานะตัวแทนจัดซื้ออยากจะซื้อจากโรงงานนี้ แต่คุณต้องฟังเจ้านายของคุณ

การสร้างความสัมพันธ์ส่วนบุคคล – ในขณะที่มันอาจจะยากที่จะเยี่ยมชมจีน โดยเฉพาะในช่วง COVID-19 – แต่ก็สำคัญ ดังนั้นหากคุณมีโอกาสไปเยี่ยมชมโรงงาน ให้ใช้โอกาสนั้น

สงสัยว่าเมื่อใดคือเวลาที่ดีที่สุดที่จะเดินทาง? ฤดูกาลเทรดโชว์คือคำตอบของคุณ ซึ่งจะเกิดขึ้นในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง เรามีทั้งส่วนของงานแคนตันแฟร์สำหรับงานแสดงสินค้าที่ใหญ่ที่สุดในโลก และการมาที่งานแสดงสินค้าเหล่านี้คือเหตุผลที่ฉันออกมาที่เอเชียในครั้งแรก

การเข้าร่วมงานแสดงสินค้าเป็นวิธีการที่กระฉับกระเฉง (และเหนื่อยล้า) ในการเยี่ยมชมซัพพลายเออร์มากมายในระยะเวลาสั้น และสร้างความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัว และรับไอเดียสินคาใหม่ ๆ ใส่รองเท้าที่สบายและเตรียมตัวล่วงหน้า พูดกับโรงงานก่อนโดยตรงแสดง คุณจะสามารถวางแผนว่าแผงไหนในงานแสดงสินค้าที่คุณอยากจะเยี่ยมชม

โดยการมีความสัมพันธ์ส่วนบุคคล คุณสามารถเจรจาต่อรองได้ดีขึ้น ไม่เพียงแค่เรื่องราคา แต่รวมถึงเงื่อนไขเช่นระยะเวลาการผลิตและการชำระเงิน พิจารณามอบของขวัญเล็ก ๆ น้อย ๆ จากบ้านเกิดของคุณพร้อมกับเรื่องราว

เคยมีเพื่อนธุรกิจคนหนึ่งของฉันนำซอสบาร์บีคิวจาก Kansas City มาแจกให้โรงงานที่เขาพบเจอในการเดินทางไปจีน โรงงานต่าง ๆ ชอบมันมาก และเขาก็มีเรื่องราวมากมายว่าเขาได้ซอสมาจากไหนและทำไมมันถึงพิเศษจากบ้านเกิดของเขา

คุณต้องการที่จะแตกต่างออกไป เป็นมากกว่าแค่อีเมลแอดเดรส

การปรับปรุงขั้นตอนธุรกรรม

โอเค เมื่อคุณได้พบโรงงานแล้ว และพวกเขามีสเปคของคุณและได้เจรจาเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาลงมือทำ เราแนะนำให้ทำสัญญาและมีเป็นทั้งภาษาจีนและภาษาอังกฤษ

ขึ้นอยู่กับขนาดการสั่งซื้อของคุณ คุณต้องเข้าใจว่าโอกาสที่คุณจะฟ้องร้องจริง ๆ นั้นน้อยมาก แต่มันเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อกำหนดต่าง ๆ

เรายังแนะนำให้มีรายการของ QC เพื่อการตรวจสอบคุณภาพด้วย

การทำงานกับบริษัท QC ก็เหมือนมีประกันให้กับธุรกิจของคุณ พวกเขาจะตรวจสอบโรงงานและมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ทำตามที่คุณต้องการ ก่อนจะส่งออกไปยังประเทศของคุณ

สำหรับการชำระเงิน โดยทั่วไปจะเป็นการโอนเงิน 50% เพื่อเริ่มการผลิต และอีก 50% เพื่อปล่อยสินค้าออกจากท่าเรือจีนพร้อมกับเอกสาร BL (bill of lading)

จะใช้เวลานานเท่าไหร่หลังจากการชำระเงิน?

มันขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ จำนวนคำสั่งซื้ออื่นๆ ที่โรงงานมี และขนาดการสั่งซื้อของคุณ โรงงานต้องการคำสั่งซื้อที่ใหญ่ขึ้นและให้ความสำคัญกับมัน ต้องมีการระบุในคำเสนอราคาและในสัญญาของคุณ การประเมินคร่าวๆ มักจะอยู่ในช่วง 30 ถึง 60 วันนับจากชำระเงินครั้งแรก

การจัดการกับ “เรื่องขลุกขลัก” และปัญหาทั่วไป

ลูกค้าหลายรายจากโรงงานจะคอยตรวจสอบการสั่งซื้ออยู่เสมอ คุณไม่สามารถชำระเงินมัดจำ 50% แล้วไปทำงานอื่นได้ ควรติดต่อกับตัวแทนโรงงานของคุณเพื่อตรวจสอบว่าการผลิตยังคงตามกำหนดหรือไม่

คุณควรจองบริษัท QC ให้ไปเยี่ยมโรงงานเมื่อการผลิตใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ ให้การศึกษาแก่บริษัทตรวจสอบคุณภาพของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในผลิตภัณฑ์ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีสเปคและรายการตรวจสอบของคุณ

ระวังเรื่องการสั่งซื้อซ้ำ

ประเด็นที่ฉันต้องการบอกในท้ายที่สุด – อย่าสบายใจเกินไปกับการสั่งซื้อซ้ำ ในการสั่งซื้อครั้งแรก โรงงานจะรู้ว่าคุณเฝ้าดูทุกอย่างอย่างใกล้ชิด และบ่อยครั้งพวกเขาจะไม่ทำกำไรมากนักในการสั่งซื้อครั้งแรก – เพื่อพยายามให้คุณเป็นลูกค้าระยะยาว

เมื่อคุณอยู่ในระบบแล้ว พวกเขาจะมองหาวิธีเพิ่มกำไร โดยการเพิ่มราคา หรือ ลดต้นทุนการผลิตของพวกเขา

ดังนั้น ควรติดตามโรงงานเสมอ มีการตรวจสอบ QC ในการสั่งซื้อซ้ำ และไปเยี่ยมพวกเขาบ่อยๆ ที่โรงงานหรือในงานแสดงสินค้า

คิดถึงโรงงานของคุณในฐานะหุ้นส่วนธุรกิจ คุณพึ่งพาการผลิตทันเวลาและคุณภาพสูงสุดของพวกเขาสำหรับสุขภาพระยะยาวของธุรกิจของคุณ ดังนั้น ดูแลเรื่องนี้ให้ดี

บทสรุป

เราหวังว่าหลักสูตรความรู้แบบพื้นที่รวดเร็วนี้เกี่ยวกับการเตรียมตัวซื้อจากโรงงาน การหาผู้ผลิต การทำข้อตกลง และหลุมพรางที่ควรหลีกเลี่ยงจะช่วยคุณในเส้นทางไปสู่การซื้อจากโรงงานโดยตรง

หากคุณต้องการให้เอเจนซี่จัดหาสินค้าแบบครบวงจรช่วยคุณในการหาซื้อโรงงานตามขั้นตอนข้างต้น เช่นเดียวกับการเจรจาและการจัดเตรียมสัญญา กรุณา กรอกแบบฟอร์มที่นี่.