Envio dos EUA para a Alemanha: Procedimento, Custos e Alfândega

Envio dos EUA para a Alemanha: Procedimento, Custos e Alfândega

Mudar-se dos Estados Unidos para a Alemanha pode ser uma aventura emocionante. Quer vá para lá por causa do trabalho ou simplesmente para absorver a cultura e a língua durante alguns anos, vai ter uma experiência inesquecível. Como a maioria das pessoas, não desejará deixar para trás certas posessões enquanto explora o seu país anfitrião e a região circundante. Com os sistemas modernos de transporte, não precisa de o fazer.

O envio de itens dos Estados Unidos para a Alemanha divide-se nas seguintes duas categorias: envio em grande escala e envio de pequenos itens. Se precisar de enviar móveis e roupas suficientes para duas divisões para o estrangeiro, irá precisar de envio em grande escala. O transporte de um item com menos de 150 libras é considerado envio de pequeno item.

Aqui estão algumas coisas a considerar ao enviar bens pessoais para a Alemanha e algumas dicas práticas para tornar o processo mais suave.

 

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Como Escrever o Endereço da Alemanha

O formato do endereço na Alemanha é diferente do dos Estados Unidos. É preciso colocar o nome da rua antes do número da casa e o código postal antes da cidade. 

Aqui está um exemplo de endereço na Alemanha. 

Nome do Destinatário
Rua, Número da Casa
Código Postal, Cidade
Alemanha

Por exemplo, se quiser enviar uma carta para o seu amigo, John Smith, que mora em Hamburgo, na rua Mittelweg. O número da casa dele é 177. O endereço vai ficar assim: 

John Smith
Mittelweg 177
20148 Hamburgo
Alemanha

Note que o nome da rua é colocado na mesma linha que o número da casa; o código postal e a cidade são colocados na mesma linha também.

Envio em Grande Escala para a Alemanha

Existem duas formas principais para enviar em grande escala os seus pertences pessoais dos Estados Unidos para a Alemanha. Pode contratar uma empresa internacional de mudanças para embalar os seus bens domésticos, recolhê-los e entregar os itens no seu novo endereço na Alemanha. Essas empresas de mudanças vêm à sua casa para avaliar a quantidade dos seus bens domésticos e dar-lhe um orçamento para o serviço completo. Não precisa se preocupar em preencher documentação para a alfândega ou agentes do porto. No entanto, pagará caro por essa conveniência.

A maioria dos expatriados utiliza transitários de carga inferior ao contentor (LCL) para enviar em grande escala os seus itens para a Alemanha por via marítima. Os transitários de carga oceânica utilizam contentores de carga de 20 ou 40 pés. Os transitários LCL ganham dinheiro enchendo contentores de carga meio vazios com bens domésticos como os seus. Como resultado, oferecem-lhe envios internacionais com desconto. Esta seção do guia foca-se nas coisas que você precisa considerar ao enviar em grande escala bens domésticos para a Alemanha através dos transitários LCL.

Documentação Necessária

Um dos documentos mais importantes que encontrará durante a sua aventura de enviar em grande escala é o conhecimento de embarque. O seu conhecimento de embarque é o documento que prova que tem um contrato com uma linha de navegação para transportar os seus bens para um porto na Alemanha. O conhecimento de embarque também serve como título dos seus bens enquanto o seu envio está num porto alemão antes de ser recolhido.

A linha de navegação considerará o conhecimento de embarque como confirmação de que os seus bens foram entregues de acordo com os termos do seu contrato quando apresentar o documento durante a recolha do envio. De fato, o transportador não libertará a carga para você se não tiver o conhecimento de embarque e não estiver identificado no documento como o consignatário.

Aqui estão algumas coisas que pode esperar ver num conhecimento de embarque.

-Número do conhecimento de embarque
-Nome do transportador de mercadorias
-Nome do consignatário
-Tipo de carga
-Nome da linha de navegação

A Alemanha tenta facilitar para os expatriados a mudança para as suas terras. No entanto, deve seguir o processo para evitar taxas e penalidades excessivas. O governo alemão permite que leve os seus bens domésticos e carro sem pagar imposto sobre o valor acrescentado (IVA). O IVA alemão é aplicado a bens que são trazidos para o país para comércio comercial. Para provar que os seus bens estão a ser trazidos para o país como parte de uma transferência de residência, terá de preencher o Formulário 0350 com a alfândega.

O Formulário 0350 permite-lhe listar os bens domésticos que planeia trazer para o país. O formulário solicita que confirme que os bens estiveram na sua posse e foram usados como itens domésticos por pelo menos seis meses antes da sua mudança para a Alemanha. Também será esperado que não venda os bens domésticos dentro de um ano após a sua chegada à Alemanha. Estas regras são para garantir que os bens que está a trazer para o país são verdadeiramente para uso não comercial.

Na maioria dos casos, terá que fornecer cópias de recibos para provar que possuiu os itens por pelo menos seis meses antes da mudança para a Alemanha. Se for apanhado a vender os bens antes de passar um ano, terá de pagar o IVA, outras taxas de importação e poderá enfrentar acusações criminais.

Para fazer negócios nos portos de navegação alemães, terá de preencher um Certificado de Registro com a autoridade local ou esquadra de polícia. Este certificado informa o governo sobre onde vive ou o seu endereço físico enquanto está na Alemanha. Deve ser concluído dentro de 14 dias após a mudança para a nova residência, e todos têm de o fazer.

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Preparação

Todos já ouviram histórias de horror sobre bens domésticos terem sido perdidos, roubados ou danificados durante uma mudança internacional. Com a preparação e embalagem adequadas, pode reduzir o risco de qualquer uma destas histórias de horror lhe acontecer.

Envios de caixas LCL exigem que os seus itens domésticos compartilhem espaço de contentor com outras mercadorias embaladas. Compartilhar espaço no contentor significa que deve ser extremamente particular ao etiquetar os seus bens e protegê-los com embalagem suficiente.

Certifique-se de que embala os seus bens em caixas especificamente projetadas para exportação em contentores de envio e não em sacos, caixas de plástico ou malas. Depois de adquirir caixas adequadas para o seu envio, terá que criar etiquetas para cada caixa. A etiqueta deve mostrar claramente os nomes do expedidor, consignatário e transitário de mercadorias. Deve também indicar o país de destino e o número da reserva. Cada caixa deve ser numerada.

Se tiver 20 caixas para enviar, a primeira caixa deve indicar “caixa #1 de 20”, e as restantes caixas devem seguir este formato. Se tiver itens quebráveis na sua remessa, deve etiquetá-los como frágeis. Tire um tempo para encher caixas que contenham itens frágeis com plástico bolha para uma camada de proteção extra.

Custos, Impostos e Taxas

As empresas de transporte calculam projetos de envio em grande escala LCL com base no volume em metros cúbicos da sua carga. A taxa de carga mínima é de um metro cúbico. Se os seus bens domésticos ocuparem menos de um metro cúbico de volume no seu contentor de envio, não receberá desconto. Ser-lhe-á cobrado um metro cúbico de espaço.

Quando receber um orçamento de um transitário de mercadorias, é importante saber o que está incluído no orçamento. Deve ver custos associados aos seguintes elementos da viagem de envio: recolha, origem, trecho principal e destino.

Um transitário de mercadorias irá buscar a sua remessa e entregá-la a uma estação de carga de contentores como parte do serviço de envio. Algumas empresas permitirão que transporte os seus pertences para a estação, o que lhe poupa dinheiro. Certifique-se de que vê um custo de recolha no seu orçamento se não planeou transportar os bens para a estação você mesmo.

Na estação de carga de contentores, os transitários de mercadorias carregam os seus pertences em contentores de envio meio vazios. Eles frequentemente precisam usar equipamentos pesados para mover itens volumosos pela estação e consolidar caixas dentro de contentores de envio. A alta taxa que verá relaciona-se diretamente com a quantidade de esforço e equipamento necessário para completar a tarefa.

O trecho principal é a viagem através do oceano. Pagará apenas pelo espaço no seu contentor.

Quando os seus bens chegarem ao país de destino, os transitários de mercadorias devem desempacotar contentores para preparar caixas para recolha ou entrega. Isso também requer equipamento pesado e trabalho manual intenso.

Use este formulário para obter cotações de empresas de transporte.

A maioria dos bens domésticos podem ser substituídos se forem perdidos ou danificados, mas é caro se tiver muitos itens de luxo. O seguro de carga permite uma recuperação suave se o seu contentor de envio cair ao mar ou se os seus pertences forem danificados dentro de um contentor de envio.

Embora o governo alemão permita que envie o seu carro como parte de uma transferência de residência para o país, não estará isento da Lei do Imposto sobre Veículos. Ao recolher os seus bens, terá que apresentar uma declaração de imposto sobre veículos ao gabinete de alfândega. O agente dar-lhe-á uma fatura, e deve pagá-la no local. Após pagar a fatura do imposto, o agente dar-lhe-á um cartão de imposto como prova do seu pagamento.

Tempos de Envio para a Alemanha a Partir de Portos de Origem Populares

Enviar os seus pertences domésticos por mar pode levar três ou mais semanas. Para obter uma estimativa mais precisa dos tempos de envio, é necessário fornecer ao seu transitário o seu porto de origem e destino.

Embora a Alemanha tenha muitos portos ao longo das suas costas marítimas e rios, os seguintes três são utilizados principalmente para o transporte marítimo de contentores de mercadorias comerciais e domésticas: portos de Hamburgo, Wilhelmshaven e Bremen.

O Porto de Hamburgo é o principal porto para mercadorias domésticas vindas dos Estados Unidos para a Alemanha. Está situado numa grande bacia hidrográfica no rio Elba e possui um representante dos EUA em serviço.

porto de Hamburgo
Ao transportar mercadorias domésticas dos Estados Unidos para a Alemanha, há uma grande probabilidade de que chegue ao porto de Hamburgo.

Embora Hamburgo seja reconhecido como um dos maiores portos terminais de contentores da Alemanha, o Porto de Wilhelmshaven é o porto de águas profundas da Alemanha. Está situado entre os rios Ems e Weser, e as suas instalações estão totalmente equipadas para lidar com carga a granel e contentores.

O Porto de Bremen é um porto de tamanho médio que fica na foz do rio Weser. Tem um representante dos EUA no local.

Aqui estão alguns exemplos de tempos de envio de grandes cidades dos Estados Unidos para portos populares na Alemanha. Cidades dos EUA próximas a portos marítimos têm os tempos de trânsito mais curtos.

Envio para Hamburgo

DeTempo de Trânsito Estimado
Denver27 dias
Sacramento27 dias
Atlanta17 dias

Envio para Wilhelmshaven

DeTempo de Trânsito Estimado
Seattle30 dias
Houston17 dias
Nova Iorque12 dias

Envio para Bremen

DeTempo de Trânsito Estimado
Boston11 dias
Filadélfia12 dias
Phoenix26 dias

Estas estimativas de tempo de envio são baseadas num algoritmo desenvolvido pela Sea Rates. A ferramenta calculadora analisa dados de uma variedade de fontes abertas, transportadoras marítimas e agências públicas.

Erros Comuns

Muitas pessoas usam um especialista em reencaminhamento de carga para as guiar suavemente através do processo de envio internacional. No entanto, existem alguns erros que quase sempre desencaminham aqueles que são novos no envio de itens dos Estados Unidos para a Alemanha. Aqui estão alguns deles.

Confusão entre os Serviços de Envio LCL e FCL

O seu expedidor de carga pode oferecer serviços de envio que incluem preços de LCL e carga de contentor completo (FCL). Se achar que a sua família tem mercadorias domésticas suficientes para preencher um contentor de 20 pés inteiro, pode, acidentalmente, escolher um envio FCL em vez de um envio LCL. Quase sempre conseguirá um melhor negócio escolhendo um envio LCL.

Tentar Enviar Itens Restritos

Desperdiçar comida é uma pena, mas quando se trata de enviar mercadorias domésticas dos Estados Unidos para a Alemanha, pode ser altura de deixar de lado aqueles produtos embalados de despensa. Itens como comida, vinho e medicamentos estão incluídos numa lista de bens restritos que requerem regulamentos especiais para importação para a Alemanha.

caixa de contentor
Os oficiais de Alfândega da Alemanha têm o direito de verificar as suas mercadorias de envio, mesmo que estejam totalmente embaladas dentro de um contentor.

Se for apanhado a enviar estes itens para a Alemanha de maneira incorreta, poderá enfrentar multas, a destruição das suas mercadorias domésticas e acusações criminais.

Envio de Veículos ou Peças de Veículos que Contenham Combustível

Os expedidores de carga LCL não podem enviar veículos juntamente com as suas outras mercadorias domésticas. Assim que encontrar um despachante internacional para o seu veículo, terá que se certificar de que o combustível, óleo e outros fluidos são esvaziados do carro antes da viagem.

Não existem regras que restrinjam os expedidores LCL de transportar peças de automóveis, como motores e transmissões, dos Estados Unidos para a Alemanha para uso pessoal. Se optar por este caminho, terá de se lembrar de esvaziar as peças do automóvel de quaisquer líquidos antes do envio. Ainda poderá ser solicitado que rotule os itens como perigosos.

Paletização Sem um Certificado de Fumigação

O seu expedidor de carga pode permitir que organize as suas mercadorias domésticas no seu contentor de envio você mesmo para poupar dinheiro. Quando usar os seus próprios paletes, terá de se certificar de que foram tratados para pragas.

Depois de terem sido submetidos ao tratamento de controlo de pragas, deve obter um certificado de fumigação para provar o seu estado.

Envio de Pequenos Itens para a Alemanha

Acontece — está pronto para se mudar para a Alemanha e esquece-se de colocar um item importante no seu envio de produtos a granel. As regras e a documentação associada necessárias para o envio de itens pequenos são diferentes daquelas exigidas para envios LCL a granel.

Documentação Necessária

Pequenos itens podem ser enviados dos Estados Unidos para a Alemanha por via marítima ou aérea. São mais frequentemente transportados por via aérea, o que é muito mais rápido do que uma viagem marítima. Ao enviar um pacote para a Alemanha dos Estados Unidos, precisará preencher documentação alfandegária.

Um formulário de declaração alfandegária formulário contém as suas informações de contacto. Isso identifica-o como o remetente do pacote. O documento também possui o nome, endereço e número de telefone do destinatário do pacote. Precisará listar o conteúdo do pacote no formulário de alfândega. Se estiver a enviar o pacote como presente para alguém, rotule o pacote “private geschenksendung”. O agente alfandegário processá-lo-á como um pacote de presente pessoal.

Quando envia o pacote a caminho, o formulário de declaração alfandegária deve ser afixado ao exterior do pacote e ser visível para os agentes alfandegários. Se enviar o seu pacote pelo Serviço Postal dos EUA, usará o Envelope de Declaração Alfandegária PS Form 2976-E para transportar e proteger o seu formulário de declaração alfandegária.

Custos, Impostos e Taxas

Enquanto as taxas de envio de itens a granel são calculadas com base no volume, as taxas de envio de pequenos itens são cotadas com base no peso. As transportadoras aéreas diferenciam os seus serviços reduzindo as taxas para pacotes que podem esperar 10 ou mais dias para entrega. Se precisar que o seu pacote chegue ao seu destino na Alemanha mais cedo, pagará uma taxa premium.

Outros fatores que impactam o custo de envio de itens pessoais para a Alemanha incluem o peso dimensional do pacote e o combustível. O peso dimensional é calculado dividindo o tamanho cúbico do pacote em centímetros por 5.000. Algumas transportadoras cobram aos clientes com base no peso faturável, que é determinado pela comparação entre o peso real do pacote e o seu peso dimensional. O maior dos dois é o peso faturável. Dependendo da sua transportadora, também poderá pagar uma sobretaxa de combustível.

Empresas

Existem muitas empresas que enviarão os seus pacotes dos Estados Unidos para a Alemanha. Muitas delas oferecem literalmente serviços de envio porta-a-porta que lhe permitem rastrear o seu pacote a cada etapa da sua jornada.

Aqui estão as principais empresas que enviam pacotes de pequenos itens de qualquer lugar nos Estados Unidos para qualquer lugar na Alemanha.

Empresa de EnvioTempo de Trânsito EstimadoCusto Estimado
FedEx – Prioridade Internacional3 dias$266,40
UPS – Expresso Mundial Plus2 dias$262,76
DHL – Expresso Internacional1-6 dias$149,58
U.S.P.S. – Priority Mail Express International3-5 dias$81.95

Erros Comuns

Enviar artigos de alto valor através de uma transportadora aérea é um dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao enviar pacotes para a Alemanha a partir dos Estados Unidos. Se tiver assegurado um pacote com valor superior a $500, o agente aduaneiro alemão irá rejeitar o pacote.

Tentar enviar artigos proibidos continua a ser um problema quando se enviam pacotes de pequenos artigos para a Alemanha. Sementes, armas e munições são alguns dos itens proibidos que as pessoas cometem o erro de tentar passar pela alfândega alemã.

Agora, a sua vez

O stress de mover pertences pessoais de um continente para outro pode anular a excitação que explorar um novo país traz. Estar preparado pode aliviar a sua ansiedade e deixar tempo na sua agenda para planear algumas atividades divertidas para fazer durante as suas primeiras semanas na cidade. Tudo começa com a empresa de transporte certa. Procure uma que tenha um histórico excelente com outros expatriados na sua nova comunidade.