Como abrir uma empresa na Geórgia (remotamente e legalmente): guia passo a passo

Guia passo a passo para abrir uma empresa na Geórgia (país). Saiba sobre o imposto IE de 1%, configuração de LLC, bancos, conformidade e custos.

O estilo de vida de nômades digitais e empreendedores solo está se tornando mais popular do que nunca. E, honestamente, nada supera a liberdade de trabalhar online de qualquer lugar que você queira, seja em uma cidade praiana, uma vila nas montanhas, ou apenas no seu café favorito.

Mas com essa liberdade sempre vem a mesma pergunta: como você permanece legal e não se enterra em impostos?

Nós lidamos com isso no ExpatDen. Por anos, administramos nosso negócio através de uma empresa offshore em Hong Kong. Funcionou bem, mas estávamos sempre procurando algo mais fácil, mais acessível e mais sustentável a longo prazo.

Foi assim que acabamos explorando a Geórgia.

Geórgia não é o primeiro país que vem à mente ao iniciar um negócio. A maioria das pessoas pensa em lugares como Estônia, Singapura ou Emirados Árabes Unidos. Mas após algumas pesquisas, descobrimos que a Geórgia oferece uma das configurações mais favoráveis aos impostos e descomplicadas para negócios remotos. Melhor ainda, descobrimos a Gegidze, uma empresa que ajuda você a configurar e gerenciar seu negócio online lá. Achamos que a Geórgia é uma escolha muito interessante para nômades digitais e empreendedores online.

Neste guia, vamos acompanhá-lo por tudo que aprendemos passo a passo. Desde escolher a estrutura de negócios correta até registrar sua empresa, obter seu status fiscal e manter a conformidade. E a melhor parte? Você pode fazer tudo isso sem sequer ir à Geórgia.

Aviso legal: Este artigo é sobre registrar uma empresa na Geórgia, o país localizado na interseção da Europa Oriental e Ásia Ocidental, não o estado americano da Geórgia. As informações fornecidas foram revisadas para precisão pela Gegidze, uma empresa especializada em ajudar indivíduos a registrar e gerenciar empresas na Geórgia.

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Por que escolher a Geórgia para o seu negócio remoto?

Depois de conversar com a Gegidze e fazer nossa própria pesquisa aprofundada, ficamos sinceramente surpresos com o quão atraente a Geórgia é para negócios remotos. Aqui está o que nos chamou a atenção:

• Baixos impostos: Se você administra um negócio de tecnologia, seu imposto corporativo pode ser de apenas 5%. Além disso, não há IVA ou imposto de dividendos sobre atividades elegíveis.
  
• Configuração totalmente remota: Você não precisa viajar até lá. Você pode registrar a empresa, obter uma conta bancária e até lidar com a conformidade, tudo online. Isso é uma grande vitória para nós. Temos uma empresa offshore em Hong Kong, e mesmo lá tivemos que ir pessoalmente para a configuração. Até hoje, ainda precisamos viajar ocasionalmente apenas para lidar com bancos.
  
• Registro rápido: Ficamos honestamente chocados ao saber que você pode registrar sua empresa em apenas 1–2 dias úteis. Isso é mais rápido do que qualquer outro país que analisamos.
  
• Sem exigência de capital: Você não precisa injetar nenhum capital inicial para abrir uma empresa.
  
• Custos mensais de operação acessíveis: Com serviços a partir de €195/mês, você obtém tudo combinado, incluindo declaração de impostos, endereço virtual e administração básica.
  
• Fácil de gerenciar: Tudo, incluindo serviços financeiros, pode ser feito online. Assinaturas digitais são amplamente aceitas. Vindo da Tailândia, onde você precisa de uma caixa de armazenamento literal para documentos em papel, isso foi um alívio.
  
• Conformidade simples: Na maioria dos casos, você só precisa de um serviço básico de contabilidade mensal e tributária, muitas vezes de um único provedor de serviços.

Algumas coisas para ter em mente

Embora a Geórgia tenha muitos pontos positivos, há algumas desvantagens que vale a pena mencionar:

• Não faz parte da UE: A Geórgia não está na União Europeia, então se seu negócio precisa de uma entidade baseada na UE por razões legais ou de clientes, isso pode ser uma limitação. Para nós, não foi um grande problema, mas é algo a considerar dependendo do seu nicho.
  
• Opções bancárias limitadas: Os bancos georgianos não são muito conhecidos internacionalmente. Dito isso, há uma solução simples. Você apenas usa uma conta multi-moeda da Wise para receber pagamentos de clientes no exterior. Isso é o que as empresas online na Geórgia fazem. Funciona perfeitamente e tem uma taxa de câmbio baixa.
  
• Falta de reputação internacional: A Geórgia está ganhando popularidade entre empresários digitais, mas ainda é uma opção relativamente desconhecida. Alguns clientes podem questionar por que sua empresa está sediada lá, especialmente se estão acostumados a ver empresas de lugares como Singapura ou a UE.

• O status fiscal especial leva tempo: Embora você possa registrar uma empresa em 1-2 dias, você precisa esperar cerca de 2-3 meses para obter um status fiscal especial.

• Não para startups: Para se qualificar para o regime fiscal especial de TI da Geórgia, sua empresa precisa ter uma equipe real com pelo menos 2 anos de experiência na indústria de tecnologia. Isso inclui desenvolvedores, designers, gerentes de produto e outros diretamente envolvidos na prestação de serviços.

*Se você ainda não tem experiência como empresa ou não tem uma equipe com você, talvez queira considerar o status IE (Empreendedor Individual) em vez disso. Ele oferece uma taxa de imposto de 1%, mas lembre-se de que a receita anual é limitada a €160.000.

Como registrar sua empresa na Geórgia remotamente (somente LLC)

Você pode configurar uma LLC na Geórgia completamente online com a ajuda de um provedor de serviços local. Aqui está uma visão geral passo a passo de como é o processo.

Passo 1: Encontre um bom serviço de secretariado

Registrar uma LLC se tornou muito mais fácil hoje em dia. Ainda nos lembramos da primeira vez que registramos nossa empresa na Tailândia há uma década. Envolveu pilhas de papelada e muito trabalho para configurar tudo.

Em Hong Kong, as coisas foram mais fáceis. Usamos apenas um serviço de secretariado para ajudar a administrar e gerenciar a empresa. Mas ainda precisávamos ir lá pessoalmente, e abrir uma conta bancária para negócios veio com seu próprio conjunto de complicações.

Essa experiência nos ensinou uma lição importante: ter um bom serviço de secretariado é fundamental. Felizmente, o que usamos foi bastante bom, e tudo, desde a configuração até a manutenção contínua da empresa, fluiu bem.

Na Geórgia, foi ainda mais fácil. O serviço de secretariado que usamos lá também pôde abrir uma conta bancária para nós, o que tornou todo o processo sem complicações.

Portanto, a principal conclusão é: encontre um bom serviço de secretariado. Você trabalhará com eles desde o primeiro dia. Eles não apenas ajudam com o registro da empresa e a configuração da conta bancária. Eles também ajudam a manter sua empresa, lidar com as declarações fiscais e garantir que você permaneça conforme.

Se você estiver considerando a Geórgia, confira Gegidze. Falamos com eles muitas vezes e são muito profissionais. Se alguma vez decidirmos mudar nossa empresa de Hong Kong para a Geórgia, Gegidze é o serviço que usaremos.

Além disso, usar o serviço de secretariado local é a única maneira de abrir uma empresa na Geórgia remotamente.

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Passo 2: Prepare os documentos necessários

Depois de encontrar um serviço de secretariado, os outros passos são simples. Eles lhe enviarão uma lista de documentos que precisam de você, sendo os dois principais documentos:

• Passaporte
• Procuração (POA) – Um serviço de secretariado enviará um modelo. Você só precisa assiná-lo.

Depois, você precisa tê-lo notarizado e apostilado e enviar para o serviço de secretariado.

Passo 3: Aguarde o Registro da Empresa

Uma vez que você tenha seus documentos prontos, basta enviá-los para o seu serviço de secretariado e eles cuidarão do resto. Não há necessidade de lidar com papelada do governo pessoalmente.

Depois de enviar todos os documentos, geralmente leva apenas 1–2 dias para seu secretário local configurar uma empresa em seu nome. Assim que isso for feito, eles lhe enviarão um certificado de registro comercial digitalizado e informarão o número de registro da sua empresa.

Embora nem sempre seja necessário, você pode pedir que eles enviem esses documentos para você. Eu posso ser à moda antiga, mas ainda prefiro manter as cópias originais comigo para documentos importantes como este.

Passo 4: Abra sua conta bancária empresarial

Uma vez que sua LLC esteja registrada, o próximo passo é abrir uma conta bancária local na Geórgia. Novamente, pode ser feito remotamente.

Um secretário local apenas usa os documentos que você enviou para abrir uma conta bancária em seu nome. Na Geórgia, pode ser no Bank of Georgia (BoG) or ou no TBC Bank. Ambos são bons o suficiente.

Eles também são os dois bancos mais populares na Geórgia para expatriados. Você pode encontrá-los em todo o país, e eles oferecem bom suporte para expatriados.

Passo 5: Obtenha uma conta Multi Moedas Wise (Opcional)

Mas isso ainda não é o fim. Sua conta bancária de negócios na Geórgia é principalmente para lidar com transações locais dentro da Geórgia. Se você tem um negócio internacional e lida com transações internacionais regularmente, você vai precisar de um serviço financeiro como a Wise.

Você deve abrir a conta multi-moedas deles para receber e enviar dinheiro do exterior e integrá-la ao seu banco georgiano. As taxas podem ser muito melhores do que usar o seu banco georgiano para pagar ou receber dinheiro. A Wise pode aceitar muitas moedas, como USD, EUR, GBP e mais.

Esse é também o serviço que estamos usando para nossa empresa em Hong Kong. Mesmo que tenhamos um banco local em Hong Kong, que funciona muito melhor do que bancos na Geórgia, nós principalmente o usamos para pagar a Wise para enviar dinheiro para o exterior. É simplesmente mais fácil e tem taxas mais baixas.

Passo 6: Solicite o status de Parque de TI

Este é o passo final do registro de uma empresa na Geórgia.

Para obter o benefício de imposto corporativo de 5%, você precisa solicitar o status de Parque de TI. Novamente, sua empresa secretaria local fará isso em seu nome.

Mas há algo que você deve saber: normalmente leva de 2 a 3 meses para processar. Portanto, para fins fiscais, você não deve realizar muitas atividades comerciais ou receber qualquer renda até que sua empresa obtenha o status de Parque de TI.

Declaração de impostos

Se você está interessado nos detalhes, aqui está o que você precisa declarar todos os meses e ano. Sua empresa secretaria deve cuidar de tudo isso para você como parte da sua taxa mensal.

• Mensalmente:
  • Declaração de imposto sobre a renda corporativa.
  • Declaração de imposto sobre lucros.
  • Se você tem funcionários:
    • Imposto de renda de 20% (retido dos salários)
    • Contribuição previdenciária de 2% (parte do empregado)
    • Contribuição previdenciária de 2% (parte do empregador)
  • Se sua LLC estiver registrada no IVA: você precisa declarar o IVA todos os meses, mesmo que sua receita seja zero).
    
• Anualmente:
  • Declaração de imposto sobre propriedade.
  • Relatórios de demonstrações financeiras anuais para Geostat.ge.
    

Contabilidade

A contabilidade na Geórgia funciona de forma semelhante a outros países. Se você está apenas começando e não tem muitas transações, usar o Excel pode ser suficiente. A parte importante é que seus registros sejam precisos, mantidos atualizados e submetidos corretamente através do portal do Serviço de Receita da Geórgia.

O sistema é flexível. Você não é obrigado a usar um programa específico. Você pode continuar usando o Excel, usar software de contabilidade local ou optar por ferramentas internacionais como Xero or QuickBooks.

Contudo, uma vez que seu negócio cresça, as transações aumentem ou você contrate funcionários e comece a declarar o IVA, vale a pena contratar um contador local. Você pode simplesmente pedir ao seu serviço de secretário para recomendar um.

Folha de pagamento

Se você empregar funcionários, você é responsável por gerenciar a folha de pagamento.

Isso significa processar salários no prazo, reter o imposto de renda e as contribuições previdenciárias corretas, enviar relatórios mensais de folha de pagamento ao Serviço de Receita e preparar registros completos dos empregados juntamente com resumos de folha de pagamento no final do ano.

Embora isso possa parecer muito, na prática é algo que uma empresa de contabilidade local ou sua empresa de secretariado pode lidar por você.

Conformidade contínua e manutenção para IE

Administrar um Empresário Individual (EI) na Geórgia é muito mais fácil comparado a um LLC. Não há folha de pagamento para gerenciar, já que você não precisa pagar a si mesmo um salário, e não há exigência de auditoria anual. 

Tudo o que você precisa fazer é a contabilidade mensal e o arquivamento, que sua empresa secretaria pode cuidar por você. O custo para esse serviço começa em torno de €45 por mês.

**Existem dois pontos importantes que você deve perceber, porém: 

• Se sua renda for superior a €160.000 por ano durante dois anos consecutivos, você pode perder o status de Pequena Empresa. 

• Também é melhor manter sua receita abaixo do limite de registro de IVA — atualmente ₾100.000 por ano, de acordo com os regulamentos contábeis oficiais na Geórgia, assim você não precisa se inscrever para o IVA, o que mantém as coisas muito mais simples e evita a papelada extra e arquivamentos que vêm com o registro de IVA.

Contratação e Construção de Uma Equipe na Geórgia

Depois de abrir um LLC na Geórgia, há duas maneiras principais de você construir sua equipe: operá-la totalmente remotamente ou contratar funcionários locais georgianos.

Equipe Remota

Uma das maiores vantagens de abrir um LLC na Geórgia é que você pode operar com uma equipe totalmente remota sem precisar contratar cidadãos georgianos. Esta é uma ótima opção para negócios online que não exigem um escritório físico. 

Você não precisa estar fisicamente presente na Geórgia, e não precisa alugar espaço de escritório a menos que esteja se candidatando a certos benefícios fiscais como o status de Empresa Internacional. Essa configuração facilita a gestão da sua empresa de qualquer lugar do mundo sem estar vinculado às regras locais de contratação.

Contratar Funcionário Georgiano

Por outro lado, se você decidir contratar um cidadão georgiano como funcionário em tempo integral, então terá algumas responsabilidades adicionais de folha de pagamento: 

• Você precisará reter 20% de imposto de renda pessoal do salário deles
• contribuir com 2% para o fundo de pensão como empregador
• deduzir mais 2% do salário do empregado como contribuição dele

Você também é obrigado a assinar um contrato de trabalho por escrito, registrar o funcionário no portal do departamento fiscal (rs.ge) e apresentar declarações de folha de pagamento mensalmente.

Outra coisa boa é que não há contribuições obrigatórias para seguro de saúde ou segurança social na Geórgia. No entanto, ainda é uma boa ideia fornecer alguma forma de seguro de saúde para seus funcionários. Isso ajuda a manter sua equipe saudável.

A Geórgia Tem Salário Mínimo?

Tecnicamente, a Geórgia tem um salário mínimo legal, mas ele não foi atualizado há décadas. 

O número oficial é de apenas 20 GEL por mês (cerca de $7) e se aplica apenas a funcionários do setor público. No setor privado, não há um salário mínimo real. Empregadores e funcionários podem negociar livremente salários em seus contratos. 

Além do imposto de renda e da pensão, não há contribuições obrigatórias para seguro de saúde ou segurança social, o que mantém as leis trabalhistas relativamente simples comparadas a muitos países da UE.

Como é o Processo de Folha de Pagamento para um LLC na Geórgia?

Todo o processo de execução da folha de pagamento na Geórgia é bastante direto. Funciona da mesma forma que fazemos para nossa empresa na Tailândia e em outras partes do mundo. Mas o número de imposto é diferente.

Primeiro, você precisará se registrar para um ID fiscal e uma conta de imposto retido na fonte para que possa legalmente contratar e pagar funcionários. Uma vez configurado, cada funcionário deve ter um contrato por escrito adequado no lugar. A partir daí, você calcula os salários brutos e líquidos, deduzindo 20% de imposto de renda e a contribuição de 2% da pensão do empregado de seu pagamento bruto. 

Como empregador, você também adiciona sua contribuição de 2% para a pensão.

Todo mês, você envia declarações de folha de pagamento e paga os impostos e contribuições para a pensão através do portal da Receita, com o prazo sendo o dia 15 do mês seguinte. Você também precisa manter registros precisos da folha de pagamento, mantendo diários mensais de renda, despesas e atividade da folha de pagamento.

Se você contratar trabalhadores estrangeiros que estão baseados no exterior, o tratamento tributário depende do status de residência deles e se a Geórgia tem um tratado de dupla tributação com o país deles. Na maioria dos casos, trabalhadores remotos que são não-residentes e não estão fisicamente presentes na Geórgia não são tributados localmente, mas isso deve sempre ser verificado caso a caso.

Custos de Executar um Negócio na Geórgia

Para ajudar você a ter uma imagem mais clara de quanto custa configurar e manter seu negócio na Geórgia, aqui está o que você pode esperar pagar. Os números abaixo vêm da Gegidze, uma empresa de secretariado que ajuda a configurar e lidar com a conformidade contínua do seu negócio na Geórgia.

Observe que esses são apenas custos iniciais. Para uma citação exata, é melhor entrar em contato diretamente com a Gegidze. O preço também não inclui serviços opcionais como Empregador Registrado (EOR) para contratar funcionários locais ou aluguel de endereço. Se você planeja operar uma equipe totalmente remota, essas extras não são necessárias para operar seu negócio na Geórgia.

IE (Empreendedor Individual)

• Taxa de configuração única: €995 (inclui preparação de documentos, suporte legal, registro, processamento de Procuração, taxas governamentais e abertura de conta bancária).

• Custo mensal contínuo: a partir de €45/mês para contabilidade e conformidade.

Não há exigência de auditoria, independentemente de quanto você ganha. 

LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada)

• Taxa de configuração única: €1.225 (inclui os mesmos serviços que EI: registro, documentação legal, Procuração, taxas governamentais e abertura de conta bancária).
  
• Custo mensal contínuo: a partir de €195/mês para contabilidade fiscal, arquivamento, aluguel de endereço e um gerente de conta dedicado.

Quando se trata de auditoria, geralmente não é necessária a menos que você esteja executando um negócio médio a grande com receita anual acima de €20 milhões ou uma equipe de 50 a 200 funcionários.

Posso Fazer a Contabilidade Eu Mesmo?

Se você está pensando em fazer a contabilidade por conta própria para diminuir seu custo mensal, embora seja possível, na minha opinião, é melhor trabalhar com um contador local. É muito mais conveniente e garante que você siga tudo de acordo com os padrões contábeis na Geórgia. 

Além disso, todos os relatórios devem ser submetidos principalmente em georgiano. É difícil fazer isso a menos que você fale o idioma. 

Geórgia vs Outros Países

Como o custo de abrir um negócio na Geórgia é bastante atrativo, fiz uma pesquisa adicional para ver quanto custa operar um LLC em outros países populares como Estônia e os Emirados Árabes. Aqui está o que encontrei.

Estônia (via e-Residency)

• Taxa de configuração única: De acordo com o programa de e-Residency da Estônia, a aplicação custa €150, o registro da empresa é €265, e se você cuidar de tudo sozinho o total fica em torno de €600. Com suporte contábil, espere mais próximo de €1.300.
  
• Custos contínuos: A contabilidade mensal geralmente começa a partir de €70, dependendo do tamanho do seu negócio e requisitos de relatórios.

Emirados Árabes Unidos (EAU)

O custo de executar um negócio nos EUA depende muito da jurisdição que você escolhe. As duas principais opções são Zonas Francas, que são populares entre empreendedores estrangeiros por causa da configuração simplificada e propriedade estrangeira de 100%, e o Continente, que permite operar em qualquer lugar nos EAU, mas geralmente vem com custos mais altos e exigências mais rigorosas.

Zona Franca

• Taxa de configuração única: De acordo com Flying Colour, uma licença comercial em Zona Franca custa entre AED 10.000–50.000 (aproximadamente $2.700–$13.600). Além disso, você precisará orçar para aluguel de escritório obrigatório (AED 5.000–100.000) e taxas de visto de $1.000–$2.000 por visto.
  
• Custos contínuos: Baseado em Pro Partner Group, contabilidade anual, declaração de impostos e conformidade geralmente custam entre $5.000 e $8.000, dependendo da autoridade da Zona Franca e da atividade do negócio.
  

Continente (por exemplo, Abu Dhabi)

• Taxa de configuração única: Configurar no Continente é geralmente mais caro. Virtuzone estima custos totais de configuração entre $5.170 e $7.900 durante dois anos, sem incluir aluguel, vistos ou outras taxas administrativas.
  
• Custos contínuos: Semelhante às empresas em Zona Franca, os serviços anuais de contabilidade e conformidade podem custar $5.000 a $8.000.

Tabela de Comparação Rápida

Aqui está uma comparação rápida para sua referência. 

Jurisdição	Configuração Única	Custos Mensais	Complexidade Contínua	Tax Benefits
Geórgia (EI)	€995	a partir de €45/mês	Muito simples, sem necessidade de auditoria	1%, sem auditoria.
Geórgia (LLC)	€1.225	a partir de €195/mês	Fácil, auditoria apenas se receita > €20m ou 50–200 funcionários	5% de imposto corporativo para empresas de TI com status de Parque de Tecnologia.
Estônia (OÜ)	~€1.300 (com fornecedor)	a partir de €70/mês	Burocracia elevada, conformidade com a UE mais rigorosa	0% sobre lucros retidos, 20% sobre dividendos
EAU (Zona Franca)	~$2.700–13.600+	~$5.000–8.000/ano	Custos elevados, visto/escritório necessário	0% de imposto corporativo (algumas zonas livres), sem imposto de renda
EAU (Continente)	~$5.000–8.000 (2 anos)	custos anuais similares	Requisitos complexos e parceiros locais	9% de imposto corporativo acima de AED 375.000; sem imposto de renda

Com base na tabela de comparação, a Geórgia ainda é um dos locais mais rentáveis para se estabelecer, especialmente se você for um empreendedor online que não precisa de uma equipe. Com um EI, você paga apenas 1% de imposto. Se precisar de um LLC, a Geórgia ainda é uma opção forte, especialmente se você puder se qualificar para os benefícios do Parque de Tecnologia que reduzem o imposto corporativo para 5%.

A Estônia, por outro lado, é melhor se você precisar de uma presença na UE, pois está dentro da UE. Também vem com custos de manutenção mensais mais baixos. Mas lembre-se que os dividendos são taxados a 20%.

Os EAU, especialmente as Zonas Francas, são atraentes porque não há imposto corporativo. No entanto, os custos de configuração e manutenção contínua são muito mais elevados em comparação com a Geórgia ou a Estônia.

Observe que esta informação é baseada na minha pesquisa e experiência. Não representa todos os tipos de negócios, e eu não sou um consultor fiscal. É sempre melhor consultar um profissional de impostos antes de tomar uma decisão final.

Além disso, os benefícios fiscais entre cada país podem mudar ao longo do tempo também. 

Desafios a Considerar

Registrar um negócio na Geórgia não é perfeito. Existem algumas desvantagens que você precisa ter em mente. 

• Reputação: Primeiro, o nome do país não tem a mesma reputação internacional que os países da UE ou centros de negócios como Cingapura ou Hong Kong, o que pode importar se você estiver levantando fundos ou trabalhando com clientes corporativos.

• Sem Suporte para Stripe: Outro grande desafio é que a Geórgia tem nenhum suporte para Stripe. Para nós, isso é um impeditivo, já que o Stripe é nosso principal gateway de pagamento para operar um negócio online. 

• Limitação no PayPal: O PayPal também tem limitações — você pode receber pagamentos, mas as opções de retirada são restritas e geralmente requerem vincular a certos bancos, o que o torna menos flexível em comparação com outras jurisdições.

• Sistema Bancário: Além disso, o sistema bancário na Geórgia não é tão avançado quanto você encontraria na Estônia, Cingapura ou Hong Kong. 

No geral, embora não seja perfeito, é viável, mas apenas se você depender de alternativas como Wise para lidar com a maior parte do seu financiamento internacional.