Como obter uma apostila para residência na Costa Rica em 2024

Ao solicitar residência na Costa Rica, um desafio é que alguns de seus documentos precisarão ser acompanhados por uma “apostila”.

Neste artigo, você aprenderá o que é uma apostila, a diferença entre uma apostila e ter um documento autenticado, quais documentos de residência precisam de uma apostila e como apostilar documentos tanto dentro dos Estados Unidos quanto dentro da Costa Rica.

Também temos algumas diretrizes para leitores do Canadá e do Reino Unido.

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O Que É uma Apostila?

Uma apostila é uma certificação que comprova que um documento público é autêntico.

O certificado de apostila confirma que a assinatura, selo ou carimbo em um documento público é genuíno para que ele seja aceito quando apresentado em outro país.

O certificado é um documento separado que acompanha o documento público original e tem a assinatura e o carimbo de alguém autorizado por seu governo para certificar a autenticidade de um documento público.

Somente documentos emitidos por autoridades públicas ou oficiais públicos podem obter uma apostila.

Para simplificar, uma apostila é usada como meio para que um governo informe a outro que o conteúdo do documento é autêntico para o uso internacional de documentos.

Apostila e Notário

Às vezes, há confusão entre ter uma apostila para um documento e ter o documento autenticado.

Um notário pode apenas confirmar que a assinatura de um cliente é autêntica enquanto ele/ela observa a pessoa assinando um documento.

Um notário não pode confirmar que as informações do documento, carimbos, selos ou outras assinaturas são autênticas.

O serviço de notário é geralmente realizado por um escritório de advocacia.

Quais Documentos Requerem uma Apostila para Residência na Costa Rica?

Ao solicitar a residência e se tornar um expatriado na Costa Rica, normalmente é necessário que estes três documentos tenham uma apostila:

• Certidão de nascimento
• Certidão de casamento
• Relatório Criminal (por exemplo, Resumo de Identidade do Bureau Federal de Investigação (FBI) (verificação de antecedentes do FBI))

Você pode obter seu documento apostilado tanto dentro quanto fora da Costa Rica.

Como Obter Apostilas nos Estados Unidos

Há três etapas principais para obter uma apostila:

• Obter uma cópia certificada
• Ter ela autenticada
• Obter a apostila

Vamos dar uma olhada no que você precisa fazer para cada documento.

Certidão de Nascimento e Casamento

A primeira etapa é obter cópias certificadas dos documentos que você precisa.

Observe que cópias certificadas de certidões de nascimento e casamento devem ser apresentadas para apostilas. Fotocópias não certificadas não são aceitas por agentes de apostila.

Para obter cópias certificadas de certidões de nascimento e casamento, visite o site do CDC.

Ele lista, por estado, o custo, informações de contato e procedimentos de requisição para obter cópias certificadas.

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O site também fornece links diretos para os sites dos escritórios de estatísticas vitais de cada estado para que você possa garantir que as informações estejam atualizadas.

Normalmente, você precisa assinar um formulário de inscrição e enviar um pagamento para o Departamento de Registros Vitais. O custo é de cerca de US$ 5 a US$ 30 por documento.

Autenticado

Certidões de nascimento e casamento precisam ser autenticadas por um notário licenciado. Use um notário comissionado por um estado dos EUA. O notário cobrará uma taxa por este serviço.

Muitos bancos e empresas oferecem esse serviço gratuitamente para clientes, ou por uma taxa mínima para não clientes.

Notarize.com também fornece serviços de notário online. (Pessoalmente, usei esse serviço e foi excelente.)

Alguns estados exigem que o documento seja autenticado por um notário comissionado pelo estado que emitiu o documento, então, se usar notários online, certifique-se de que eles podem autenticar para aquele estado.

Quando esses dois documentos forem autenticados, você estará pronto para obter as apostilas.

Obter as Apostilas

Como as apostilas devem ser concedidas por secretários de estado para documentos emitidos por estados (certidões de nascimento e casamento), os solicitantes precisarão entrar em contato com o secretário de estado do estado que emitiu os documentos.

A web browser search for “secretary of state in [name the state]” should provide the contact information. 

Ou você pode consultar esta página da web para uma lista das informações de contato dos secretários de estado. (Role para baixo para encontrar a lista.)

Cada estado listará seus requisitos para uma apostila no site de seu secretário de estado. É aconselhável verificar isso com antecedência para garantir que você esteja preparado para os requisitos desse estado.

Na maioria dos casos, basta ter uma cópia certificada de seu documento e tê-lo autenticado, mas alguns estados exigem autenticação dentro do estado onde o documento foi emitido.

Siga as instruções fornecidas pelo secretário de estado. A maioria dos pedidos de apostila só é aceita por correio. Você precisará fornecer uma correspondência de retorno pré-paga junto com o seu pedido. Uma taxa será cobrada por este serviço.

Verificação de Antecedentes do FBI

No caso de uma verificação de antecedentes do FBI ou prova de que não se possui antecedentes criminais, candidatos dos Estados Unidos precisarão visitar este site: https://www.edo.cjis.gov/.

Siga os passos na seção “Obtendo o Resumo de seu Histórico de Identidade”. Ele lhe dirá tudo que você precisa saber para obter tanto as impressões digitais oficiais exigidas para o relatório quanto os passos necessários para completá-lo.

O governo da Costa Rica exige que as verificações de antecedentes do FBI também sejam apostiladas.

Como este é um documento federal, ele precisará obter uma apostila do Departamento de Estado dos EUA. As instruções para este processo estão descritas aqui, de acordo com as informações no site do Departamento de Estado dos EUA.

Pedidos de apostilas só podem ser feitos por correio ao Departamento de Estado. Inclua o seguinte em seu pacote de correio:

1. Um documento original de Resumo do Histórico de Identidade (verificação de antecedentes do FBI ou histórico criminal) do FBI, não uma fotocópia.
2. O formulário de pedido impresso e preenchido: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF. Indique o país de uso do documento na Seção 4.
3. Taxas requeridas. As taxas de autenticação são de US$ 20 por documento para todos os serviços. As taxas são pagáveis ao Departamento de Estado dos EUA por cheque ou ordem de pagamento. Eles não aceitam cheques temporários, iniciais ou de preenchimento de banco. Todos os números de cheques devem estar acima de 100 e ter data dentro dos últimos seis meses.
4. Um envelope autocontrolado e pré-pago para devolução do seu documento para um endereço nos Estados Unidos. Use USPS ou UPS. Por favor, não use FedEx. Correios rastreáveis da USPS são recomendados. Você receberá uma atualização quando sua correspondência tiver chegado ao centro de distribuição de correspondências em Sterling, VA, mas não no local físico do escritório em Washington, DC.
5. Envie o pacote com tudo listado acima para o seguinte endereço: Office of Authentications U.S. Department of State CA/PPT/S/TO/AUT 44132 Mercure Circle P.O. Box 1206 Sterling, VA 20166-1206

O site do Departamento de Estado indica que os pedidos de apostilas serão processados 11 semanas a partir da data em que forem recebidos.

Serviço de Apostila

Vale ressaltar que existem empresas de serviço de apostila que cuidarão de todos os detalhes acima para você, se não quiser completar o processo por conta própria.

Certidões de nascimento, certidões de casamento e relatórios de antecedentes do FBI ainda precisam ser obtidos pessoalmente pelo indivíduo, mas os serviços online podem lidar com a parte restante do procedimento de apostilamento por uma taxa.

Como Obter Apostilas de Dentro da Costa Rica

Independentemente de o requerente estar presente nos Estados Unidos ou na Costa Rica, o indivíduo ainda deve obter as cópias certificadas das certidões de nascimento e casamento e a verificação de antecedentes do FBI.

Existem duas maneiras de fazer isso: 

• ter alguém com um endereço nos EUA para fazer isso em seu nome
• Utilizar um advogado de imigração

Fazer Isso em Seu Nome

É possível que indivíduos passem pelo mesmo processo mencionado acima (dentro dos Estados Unidos) a partir da Costa Rica, mas é necessário ter alguém com um endereço nos EUA que possa receber sua certidão de nascimento ou certidão de casamento certificada, assim como sua verificação de antecedentes do FBI por correio, para então enviá-lo para você na Costa Rica seja através de serviços como DHL ou Correio dos EUA (muito lento) ou correio pessoal.

Depois, os documentos seriam então submetidos com seu pedido de residência na Costa Rica.

Utilizar um Advogado de Imigração

A maioria das pessoas na Costa Rica que precisam de apostilas para documentos dos EUA usam advogados de imigração ou serviços que estão equipados para obter apostilas.

Isso reduz o tempo, a confusão e os erros.

Se você usar um advogado de imigração ou serviço, geralmente pode ter as certidões certificadas e a verificação de antecedentes do FBI enviadas diretamente para o advogado ou serviço, e então eles assumirão a partir daí e guiarão seus documentos através do processo de apostilamento.

Geralmente, eles têm escritórios nos EUA, assim podem facilitar as coisas com muito mais facilidade. Pode ser um processo complicado lidar sozinho, por isso é recomendado usar um advogado de imigração ou serviço que seja qualificado e experiente em obter apostilas.

Se você estiver usando um advogado de imigração ou serviço para seu processo de residência em geral, escolha um que possa ajudá-lo com o processo de apostilamento. Se não puderem, pergunte quem pode ajudar.

Um serviço de apostilas confiável na Costa Rica para documentos dos EUA é William Edward Licht. Informações sobre seus serviços, preços e requisitos podem ser encontradas no site dele. 

Ele pode auxiliar em todo o processo, até mesmo ajudando a facilitar a obtenção de certidões de nascimento/casamento certificadas e verificações antecedentes do FBI. 

Eu não usei pessoalmente este serviço; no entanto, já mantive correspondência diretamente com ele em várias ocasiões. É bem conhecido na Costa Rica e é relatado como um serviço de apostilamento eficiente e profissional.

Apostilas especificamente para um Resumo de Identidade do FBI (verificação de antecedentes) podem ser obtidas online em https://fbiapostilleservices.com/. Este serviço processa centenas de apostilas do FBI mensalmente e tem um prazo de 2 a 3 semanas. O custo é de $150 por documento. Eles sabem exatamente o que precisa ser feito para obter uma apostila do FBI rápida e eficientemente.

Posso Obter um Serviço de Apostila na Embaixada?

Os serviços de apostila não são fornecidos pelas embaixadas dos Estados Unidos, Canadá ou Reino Unido na Costa Rica.

Apostila para Canadenses

Os procedimentos para apostilas e outros serviços de autenticação para documentos canadenses mudaram significativamente em 11 de janeiro de 2024 devido à adesão do Canadá à Convenção de Haia.

Informações sobre apostilas e autenticação de documentos podem ser encontradas no site do Governo do Canadá.

Apostila para Cidadãos do Reino Unido

Os procedimentos para apostilas do Reino Unido podem ser encontrados aqui no site do Governo do Reino Unido. 

Os preços estão listados e variam de 35 a 100 libras esterlinas, dependendo de ser em papel ou eletrônico.

Agora, para Você

Embora o processo pareça complicado, é um processo direto.

No entanto, se você já estiver dentro da Costa Rica, usar um advogado de imigração pode ser sua única opção restante.

Portanto, se você planeja aplicar para residência na Costa Rica, é melhor ter todos os seus documentos apostilados com antecedência antes de voar para lá.