Algemeen: Werknemersregels die u moet kennen als ondernemer

Werknemers zijn een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Er zijn bepaalde regels waar u volgens de wet rekening mee moet houden bij het aannemen van een werknemer in Thailand.  

In dit artikel begeleiden we u door de regelgeving die u moet kennen als ondernemer bij het aannemen van een werknemer in Thailand.  

Werving

De meest gebruikelijke methode voor het aannemen van een werknemer in Thailand is via een vacaturesite. Jobsdb, jobtopgun, en workventure zijn populaire vacaturesites. Ze rekenen een vast maandelijks tarief per functie. Ik heb het meeste succes met Jobsdb, maar zij zijn ook duurder dan andere opties.

Linkedin is een geschikte optie voor managementniveaus en hoger.  

U kunt ook een recruiter inschakelen om werknemers voor u te vinden. Zij rekenen een commissie van anderhalve tot twee maanden salaris. De commissie moet worden betaald nadat de gerekruteerde werknemer de proeftijd heeft doorstaan.

Een andere effectieve manier om een werknemer te vinden is via uw persoonlijke netwerk. U kunt een bonus van 5.000 baht geven aan iedereen die u introduceert aan een succesvolle kandidaat.  

Proeftijd

De gebruikelijke proeftijd in Thailand is drie tot vier maanden. Als het langer dan vier maanden is, moet u volgens de Thaise wet één maand salaris betalen als vergoeding bij ontslag van een werknemer.  

Zodra uw werknemer de proeftijd doorstaat, ligt het aan u om hen wel of geen loonsverhoging te geven.  

Arbeidsovereenkomsten  

U moet twee sets arbeidsovereenkomsten voorbereiden voor alle werknemers: een voor uzelf en een voor uw werknemer.

De contracten moeten door beide partijen worden ondertekend.  

Het Ministerie van Arbeid in Thailand heeft een goed voorbeeld van een arbeidsovereenkomst.  

Bij het aannemen van Thais moet u een Thaise versie van de arbeidsovereenkomst hebben, of “ประกอบเท่านั้น”.

Salarissen

Het minimumsalaris voor een nieuwe afgestudeerde in Thailand is 18.000 baht. Voor een veelbelovende kandidaat die is afgestudeerd aan een gerenommeerde universiteit, kan het 20.000 baht tot 23.000 baht zijn.

Er is echter geen definitieve manier om het salarisbedrag te bepalen dat u uw werknemers zou moeten betalen.

U kunt vacaturesites bekijken en marktonderzoek doen naar het salaris voor de functie die u zoekt.  

Salarissen moeten aan het einde van elke maand worden betaald. Sommige bedrijven betalen op de 25e. Andere bedrijven betalen op de laatste dag van de maand.  

Een gebruikelijke manier om salaris in Thailand te betalen is dat uw accountant de loonlijst via online bankieren opstelt. Vervolgens kunt u elk salaris handmatig goedkeuren.  

Voor grotere bedrijven met veel werknemers kan uw accountant de loonlijst met uw goedkeuring naar een bank sturen voor batchbetalingen.  

U moet de sociale zekerheid en persoonlijke belastingen van uw werknemers namens hen van hun salaris inhouden voordat u hen betaalt.  

Sociale Zekerheid

Nadat u een bedrijf heeft opgezet, moet u naar het SSO-kantoor gaan en u aanmelden voor het program van Sociale Zekerheid. U moet hen binnen 30 dagen na het aannemen van een nieuwe werknemer informeren. Als de werknemer vertrekt, moet u dit vóór de 15e van de volgende maand melden.  

U moet de SSO namens uw werknemers vóór de 15e van elke maand betalen. De kosten van SSO zijn 5% van het maandelijkse salaris, met een maximum van 750 baht per maand. Zowel werkgever als werknemer betalen 750 baht.  

Werkuren, Feestdagen en Vakanties

De meest gebruikelijke werktijd in Thailand is 40 uur per week, acht uur per dag. Maar het hangt van u af hoe u de werktijden wilt beheren.  

Bij sommige bedrijven zijn de werktijden van 9:00 uur tot 18:00 uur met een lunchpauze van een uur, terwijl andere werkdagen kunnen duren van 10:00 uur tot 19:00 uur.  

Het is wettelijk verplicht om binnen de eerste vijf werkuren van de dag een pauze van een uur te hebben. Het aantal normale werkuren per week mag niet meer dan 48 zijn.  

Minimaal 13 feestdagen moeten volgens de Thaise wet worden gegeven. De gemakkelijkste manier om een vakantie in te plannen is door de Thaise bankvakanties te volgen.  

Er zijn jaarlijks meer dan 13 feestdagen in Thailand. U kunt met uw werknemers overleggen en hen laten kiezen welke ze willen opnemen.  

Minimaal zes betaalde vakantiedagen moeten worden gegeven aan een werknemer die langer dan een jaar in dienst is. Daarna ligt het aan u hoeveel betaalde vakantiedagen u uw werknemers wilt geven.  

U kunt zes dagen geven aan degenen die al meer dan een jaar werken, tien dagen voor degenen die al meer dan twee jaar werken, en 15 dagen voor degenen die drie jaar of langer werken.  

Overwerk

U bent verplicht om werknemers overwerk te betalen onder de volgende tarieven en voorwaarden:  

Als een werknemer op een normale werkdag meer dan acht uur werkt, moet u een overwerktarief van anderhalfvoudig het uurtarief betalen.  

Als een werknemer buiten de normale werkdagen op feestdagen of weekenden werkt, zoals in het arbeidsovereenkomst vastgelegd, moet u een overwerktarief van tweevoudig het uurtarief betalen.  

Als u bijvoorbeeld van tevoren met uw werknemer afspreekt en in het contract vastlegt dat hij of zij op zaterdag werkt, hoeft u geen overwerk te betalen.  

Als de normale werktijden echter op weekdagen vallen, moet u overwerk betalen.  

Als een werknemer buiten de normale werkdagen, zoals vermeld in het arbeidsovereenkomst, op feestdagen of weekenden meer dan acht uur werkt, moet u een overwerktarief van driemaal het uurloon betalen.

Het aantal overuren mag niet meer dan 36 per maand bedragen.  

Bonussen

Bonussen zijn niet wettelijk verplicht. Maar werknemers verwachten bonussen van hun werkgevers.  

Er zijn twee soorten bonussen in Thailand. Het bedrag van de bonus hangt van u af.

Het eerste type is de jaarlijkse bonus.  

De meeste bedrijven betalen een jaarlijkse bonus in december of april. Bonussen kunnen één tot twee maanden salaris bedragen, maar ze kunnen meer of minder zijn.

Een ander type bonus is een prestatiebonus, waarbij bonussen worden gebaseerd op de prestaties van de werknemer.

U kunt bijvoorbeeld elk kwartaal een doelstelling vaststellen en een prestatiebonus geven als een werknemer die doelstelling bereikt.

Bonussen kunnen 5.000 baht per kwartaal zijn.