Verzenden van de VS naar Mexico: Procedure, Kosten en Douane

Verzending van de VS naar Mexico

Het verzenden van goederen van de VS naar Mexico is eenvoudiger wanneer je vooraf voorbereidt. Maar om vooraf te bereiden heb je de juiste informatie nodig.

Helaas staat het internet vol met verkeerde informatie en overdreven verhalen over zendingen die mis zijn gegaan.

Gelukkig hebben we deze gids samengesteld over het verzenden van de VS naar Mexico om alle negatieve informatie die op internet rondzweeft uit de wereld te helpen, zodat je veilig en zonder zorgen je persoonlijke bezittingen of goederen naar Mexico kunt sturen.

Dat gezegd hebbende, of je nu kleine items verstuurt of de inhoud van je huis, deze gids helpt je je pakket voor te bereiden, een verzender te kiezen en alle noodzakelijke papieren in te vullen.

Wil je tijd besparen en het uitgebreide lezen overslaan, vul dan het formulier in op onze contactpagina en ontvang vijf gratis offertes van internationale verhuizers binnen 24 uur.

Als je items naar de Verenigde Staten wilt verzenden, bekijk dan onze gids voor het verzenden van Mexico naar de Verenigde Staten.

 

This article will take approximately 34 minutes to read. Don't have the time right now? No worries. Email the ad-free version of the article to yourself and read it later!

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Hoe Mexicaanse adressen te schrijven

Om vertragingen bij de levering te voorkomen, schrijf adressen in het formaat dat wordt erkend door Correos de México, de Mexicaanse postdienst.

Het is handig als je het adres in hoofdletters schrijft, met een perimeter van vijf-achtste inch rondom de envelop. Deze lege ruimte is dan beschikbaar voor eventuele benodigde postzegels.

Hier is een voorbeeld en uitleg van een Mexicaans adres:

SR. JUAN GOMEZ

MERCADO 900 – 2

COL. XOCHITL

77520 CANCUN, Q. ROO

MEXICO

Mannen worden aangesproken als Sr. of Señor. Voor getrouwde vrouwen, gebruik Sra. of Señora. Als geen van beide toepasselijk is of je niet zeker bent, kun je gewoon de voor- en achternaam gebruiken.

In tegenstelling tot Amerikaanse adressen reflecteert het straatadres in Mexico de straatnaam vóór het nummer van de woning. Dit wordt gevolgd door de verdieping en/of het appartementnummer.

De derde regel is de buurt, aangezien ‘COL’ de afkorting is van colonia, het Spaanse woord voor buurt.

De vierde regel is de postcode, die in Mexico altijd vijf cijfers bevat, gevolgd door de stad en provincie. Het land wordt als laatste geschreven.

Als je de postcode van de ontvanger niet weet, zoek het adres op Google en het zou moeten verschijnen, of je kunt een online postcodezoeker voor Mexico gebruiken als je verdere hulp nodig hebt.

Advertisement

Pakketten Voorbereiden

Volg voor het verzenden van je items deze richtlijnen van de UPS om ervoor te zorgen dat je goed inpakt:

  • Begin met een stevige doos en controleer of de sluitingen intact zijn
  • Als je een doos hergebruikt, verwijder dan alle labels, gevarenaanduidingen of andere markeringen die niet van toepassing zijn op je inhoud
  • Wikkel elk item afzonderlijk in
  • Besparen niet op vulmateriaal—gebruik het gepast
  • Wikkel met verpakkingsband die bedoeld is voor verzending
  • Gebruik geen touw of papier rond je pakket
  • Vul zorgvuldig twee adresstickers in, en controleer of de leverings- en retouradressen duidelijk en correct zijn
  • Bevestig een adreslabel aan de buitenkant van je pakket
  • Plaats het duplicaat adreslabel in je pakket

FedEx heeft ook een inpakgids voor enkele doosverpakkingen, enkele dozen gevuld met schuimkorrels en doos-in-een-doos-verpakkingen.

tape en bubbelplastic
Tape en bubbelplastic zijn noodzakelijk bij het inpakken van je spullen.

Als je meubels, apparaten of voertuigen verzendt, plan dan een afspraak met een professioneel verhuisbedrijf. Kies een bedrijf dat ervaring heeft met het verzenden van de VS naar Mexico. Je wilt misschien twee of drie verhuisbedrijven interviewen. Vraag altijd om referenties en verifieer deze.

Het verhuisbedrijf wil beginnen met het inspecteren van je goederen. Dit houdt in dat het een rondgang door je woning maakt en foto’s maakt om de benodigde inpakmaterialen, tijd en mankracht te beoordelen.

In het verleden was het standaardprocedure dat een verhuisexpert je huis bezocht. Tegenwoordig kunnen veel bedrijven virtuele inspecties doen.

Papierwerk Invullen

De Mexicaanse douane vereist vijf documenten voor zendingen die Mexico vanuit de VS binnenkomen.

Je moet mogelijk aanvullende documenten indienen per geval, wat je kunt bevestigen met je vrachtagent of douanemakelaar, zoals hieronder uitgelegd, maar dit zijn de belangrijkste:

  1. Commerciële Factuur (van toepassing op producten die voor verkoop worden geëxporteerd)
  2. Vrachtbrief (door vervoerder uitgegeven document dat bevestigt dat de lading is ontvangen, ook wel een luchtvrachtbrief genoemd bij verzending per luchtvaart)
  3. Complemento Carta Porte, ook wel een aanvulling op de vrachtbrief genoemd
  4. Inpaklijst (catalogus van verzonden items inclusief beschrijvingen en doosnummers voor elk artikel op de lijst)
  5. Certificaat van Oorsprong (bewijs van herkomst van de items)
  6. Mexicaans Invoerformulier (belastingbewijs dat bevestigt dat verplichte belastingen aan de Mexicaanse autoriteiten zijn betaald)

De Commerciële Factuur, Vrachtbrief en Inpaklijst moeten drie dagen voor de aankomst van je zending aankomen.

Als je van de VS naar Mexico verhuist, zijn hier nog enkele andere documenten die je moet voorbereiden om te presenteren:

  • Verblijfskaart (officiële verificatie van verblijfsstatus)
  • Bewijs van laatste inreisdatum (mogelijk een vliegticket)
  • Adresbewijs (zoals een recente rekening van nutsbedrijven)
  • Paspoort (bewijs van staatsburgerschap)
  • Verklaring van aangifte (weergeeft je adres in Mexico en een beschrijving van je zending)
  • Volmachtbrief (machtiging voor douanemakelaar om het transport te beheren)
  • Verklaring van huishoudelijke goederen (verplicht voor permanente inwoners en burgers van Mexico, en kan worden gevraagd voor tijdelijke inwoners)

Je aangewezen vervoerder kan je voorzien van de documenten die je moet invullen. FedEx biedt bijvoorbeeld instructies voor een bewerkbaar Vrachtbriefformulier dat je kunt invullen en downloaden.

Zie de Labels en Documentatie pagina om toegang te krijgen tot andere documenten. Raadpleeg je vervoerder over procedures voor het indienen van de documenten. FedEx biedt ondersteuning via Internationale Verzending Assistent.

Export.gov biedt voorbeelden van verzenddocumenten, maar moedigt verzenders aan een vrachtagent in te schakelen om de documentatie naar wens te beheren en filteren.

Er worden meerdere documenten vaak gebruikt bij het exporteren, maar de benodigde documenten voor een specifieke transactie hangen af van de eisen van de Amerikaanse regering en de regering van het importerende land. Vraag je vrachtagent of je documenten naar het Spaans vertaald moeten worden.

Bulkzendingen Van de VS Naar Mexico

Het transporteren van een grote hoeveelheid goederen staat bekend als bulkverzending. De vertrekplek en het type en formaat van je zending bepalen de verzendmethode.

Stukgoed verwijst naar goederen, zoals hout of staal, die als eenheid worden vervoerd. Stukgoed kan op een pallet, in zakken, in een trommel of in kratten worden verzonden. Projectlading is een term die zwaarste, hoogwaardige apparaten beschrijft die mogelijk de steun van een kraan of vrachtwagen vereisen.

Containers worden meestal gebruikt voor huishoudelijke goederen. Dit zijn stalen houders die worden gebruikt voor het verplaatsen van spoor- en zeezendingen, zoals hieronder in meer detail beschreven.

Containerverzending

Als je de gehele inhoud van je huis van de VS naar Mexico verhuist, zal de verhuisploeg de goederen inpakken en in containers laden. De standaardafmeting is 8′ x 8’6″. Er zijn twee standaard containerzendingen:

  • FCL: Volle containerlading
  • LCL: Minder dan containerlading

Zoals de beschrijvingen aangeven, gelden FCL of LCL afhankelijk van hoeveel van de container je vult. Een volle container is 40 voet lang. Sommige vervoerders bieden 20-voet containers aan. Er kan ook een optie zijn voor een 40-voet hoge kubieke container, die 8’x 9’6″ is.

Over het algemeen zou een alleenstaande of stel 20 voet of minder nodig hebben. Een gezin van vier of meer heeft mogelijk alle 40 voet ruimte nodig.

containervracht van NYK Line
Containerverzending is de meest populaire optie voor bulkverzending

FCL kost meer, maar zou sneller moeten aankomen dan LCL. Dit komt omdat de verzender meestal wacht tot een container vol is voordat deze wordt verzonden.

Dus als je niet de hele container vult, kunnen je goederen in limbo wachten terwijl zendingen van andere klanten worden ingepakt en geladen in dezelfde container tot deze vol is. LCL wordt soms een gedeelde container genoemd.

Vrachtagenten

Vrachtagenten zijn experts in het vervoeren van vracht, logistiek transport en naleving van regelgeving.

Vrachtagenten verplaatsen je goederen niet daadwerkelijk, maar fungeren als tussenpersoon, coördineren en beheren de complexe uitvoering van je internationale zending.

Hier zijn enkele dingen die vrachtagenten kunnen doen:

  • Onderhandelen met vervoerders voor de beste transportprijzen
  • Advies geven over de beste verzendopties en het boeken beheren
  • Verzekering regelen voor je vracht
  • Je adviseren over grensoverschrijdende regels en voorschriften
  • Verantwoordelijkheid nemen voor de zorg van de zending van vertrek tot bestemming

Bij grensoverschrijdende zendingen van de VS naar Mexico, spelen vrachtagenten een sleutelrol in de volgende stappen:

  • Je Amerikaanse binnenlandse transportbedrijf verplaatst je zending binnen de VS naar de Amerikaans/Mexicaanse grens
  • Je zending arriveert bij een verzendfaciliteit in de buurt van de grens waar deze aan de vrachtagent wordt afgeleverd
  • De vrachtagent bereidt je zending voor op het oversteken van de grens door de goederen te inspecteren en ervoor te zorgen dat alle douanedocumenten zijn ingevuld
  • De vrachtagent regelt een vervoerder om je zending over de grens te vervoeren, door de douane te laten gaan en de vracht te leveren aan het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de uiteindelijke levering
  • De Mexicaanse vervoerder levert je goederen bij je af

Vergelijk vrachtagenten in Mexico, en bekijk recensies voordat je er een kiest die jou goed lijkt.

Een douanemakelaar is ook nodig als onderdeel van dit proces, handelend namens jou om het douaneprotocol te beheren. Raadpleeg je vervoerder of vrachtagent voor begeleiding bij het vinden van een gekwalificeerde douanemakelaar.

Kosten van Bulkverzending

De meeste grote zendingen van de VS naar Mexico worden per spoor, weg of zee vervoerd. Soms worden meer dan één methode gebruikt. De kosten van bulkverzending van de VS naar Mexico variëren met:

  • verzendmodus (trein, vrachtwagen of schip)
  • vertrek- en bestemminglocaties
  • type goederen, zoals meubels of voertuigen
  • volume, wat de containermaat bepaalt
  • waarde, wat de benodigde verzekering bepaalt
  • eventuele extra kosten, zoals extra kratten of parkeervergunningen

Om je een idee te geven van de basisprijs, laten we zeggen dat je een zending huisraad ter waarde van US$10.000 hebt die je naar Veracruz, Mexico moet sturen.

Hier zijn enkele vergelijkingen tussen een 20-voet container en een 20-voet vrachtwagenlading.

Containers (Spoor of Zee)

  • Vanuit New York City: $880 tot $1.450
  • Vanuit Miami: $800 tot $1.150

Vrachtwagens

  • Vanuit New York City: $1.350 tot $1.500
  • Vanuit Miami: $1.000 tot $1.250

Om een ruwe schatting voor je zending te krijgen, kun je dit formulier invullen op onze website om op maat gemaakte offertes van verzendbedrijven te krijgen.

De Mexicaanse invoerhaven kan ook van invloed zijn op de kosten en de totale transittijd. De havens verschillen in de hoeveelheid tijd dat de vracht wordt vastgehouden, bekend als opslag-in-transit of SIT.

Hier zijn de top vijf havens in Mexico, beginnend bij de grootste, samen met de gemiddelde SIT-tijd:

  • Haven van Manzanillo: 8 dagen
  • Haven van Lazaro Cárdenas: 9 dagen
  • Haven van Veracruz: 5 dagen
  • Haven van Altamira: 9 dagen
  • Haven van Ensenada: 8 dagen

De Haven van Ensenada bevindt zich aan de westelijke kant van de regio die bekend staat als Baja California. Deze haven opent naar drie landroutes die aansluiting geven op belangrijke Amerikaanse snelwegen waaruit de meeste vracht arriveert en vertrekt.

De belangrijkste Amerikaanse grensovergangen zijn Tijuana, Mexicali en Tecate.

Kleine Item Verzending

De meest populaire dienstverleners voor het verzenden van kleine items van de VS naar Mexico zijn:

  • USPS
  • DHL
  • FedEx
  • UPS

Prijzen variëren afhankelijk van de verzendoptie van de vervoerder die je kiest, het gewicht en/of de afmetingen van het pakket, en je vertrek- en/of bestemming.

Met tools zoals usgobuy.com and myus.com, kun je snel vergelijken tussen de verschillende opties.

Ter illustratie, de volgende schattingen weerspiegelen de verzending van een pakket van 25 lb. vanuit de VS naar Ensenada, Mexico:

DienstETAPrijs USD
USPS Priority3-5 werkdagen$157.15
DHL Express2-5 werkdagen$124.88
FedEx Economy5-9 werkdagen$220.62
UPS Worldwide Saver1-4 dagen$115.99

Zie de individuele secties hieronder voor meer details. Online tools kunnen je helpen te bepalen grootte en gewicht van je pakket.

Advertisement

USPS

Hieronder staan USPS-opties met gewichts- en waardelimieten, waar van toepassing, en transittijden.

  • Global Express Guaranteed (GXG): Maximale gewicht 70 pond met een maximale waarde van $2.499; een tot drie dagen
  • Priority Mail Express International: Maximale gewicht 70 pond voor een pakket en 4 pond voor een flatariefenvelop; drie tot vijf dagen
  • Priority Mail International: Maximale gewicht 70 pond voor een pakket, 4 pond voor een kleine flatariefdoos en tot 20 pond voor een middelgrote of grote flatariefdoos; zes tot tien dagen
  • First-Class Mail International: Maximale gewicht 3,5 ounces voor brieven en ansichtkaarten, en 15,994 ounces voor grote enveloppen met een maximale waarde van $400 in waarde; tijd varieert
  • First-Class Package International Service: Maximale gewicht 4 pond met een maximale waarde van $400; tijd varieert
  • Luchtpost M-Zakken: Maximale gewicht 66 pond, een goede optie voor gedrukte materialen zoals tijdschriften, boeken en catalogi; tijd varieert

Er is een online tool beschikbaar voor een vergelijking naast elkaar. Voor een kostenraming, gebruik de USPS winkelpostprijs calculator.

Naast het bestemmingsland van Mexico, moet je de waarde van je zending en de datum dat je van plan bent deze te verzenden invoeren.

DHL

DHL biedt drie niveaus van document- en pakketverzending van de VS naar Mexico:

  • Express: Tot 154 lbs. met de eerst mogelijke werkdaglevering
  • Pakket: Tot 44 lbs. geleverd in zes tot 14 dagen
  • Internationaal: Tot 2 kg geleverd binnen vier tot acht dagen

Of u nu als particulier of bedrijf artikelen verzendt, u kunt een snelle online offerte krijgen voor een eenmalige zending van de VS naar Mexico.

Op de Vraag Een Offerte Aan pagina, selecteer de tab “Particulier” of “Zakelijk”.

Voer de vertrek- en bestemmingslocaties in en vervolgens het gewicht en de afmetingen van uw zending.

FedEx

FedEx biedt uitgebreide dienstverlening in heel Mexico. Ze kunnen uw artikelen naar, van en binnen Mexico verzenden.

De service omvat end-to-end tracking zodat u kunt zien waar uw goederen zich op elk moment bevinden. Flat-rate dozen zijn beschikbaar voor gewichten van 10 kg en 25 kg.

Populaire internationale diensten van FedEx samen met transittijden van de VS naar Mexico zijn:

  • First: één werkdag
  • Priority: één werkdag
  • Priority Freight: één werkdag
  • Economy: twee werkdagen
  • Economy Freight: drie werkdagen

Een andere optie is FedEx Freight Priority, een populaire keuze voor grensoverschrijdende verhuizingen met LTL-zendingen (minder dan een volle vrachtwagenlading). De geschatte transittijd is één tot vijf-plus werkdagen.

U kunt toegang krijgen tot de FXF 100 Series Regels Tarief document online om de nieuwste tarieven tussen de VS/Mexico te bekijken.

UPS

UPS biedt de volgende wereldwijde verzendopties voor de VS naar Mexico:

  • Standard: drie-plus-dagen deur-tot-deur service; bedoeld voor zendingen zonder spoed
  • Saver: twee-dagen deur-tot-deur verzending; levering aan het einde van de dag
  • Express: twee-dagen deur-tot-deur verzending; levering om 10.30 uur
  • Express Plus: twee-dagen deur-tot-deur verzending; levering om 09.00 uur
  • Expedited: drie-plus-dagen deur-tot-deur verzending; levering aan het einde van de dag
  • Express Freight: twee-dagen deur-tot-deur verzending en twee-dagen niet-deur-tot-deur optie voor zendingen die meer dan 68 kg wegen en op een pallet (lage, draagbare platform) worden vervoerd; levering aan het einde van de dag

Voor een kostenraming van uw zending, ga naar de UPS online calculator.

Douane Mexico

Om een soepel douaneproces te vergemakkelijken, moet u op de hoogte zijn van de Mexicaanse heffingen, belastingen, beperkingen en veelgemaakte fouten.

Heffingen en Belasting

Bij verzending van de VS naar Mexico moet u het Handelsverdrag tussen de Verenigde Staten, Mexico en Canada (USMCA) controleren. Het verdrag regelt de handel binnen Noord-Amerika.

Volgens de Internationale Handelsvereniging – Commerciële Handleiding, als aan de USMCA oorsprongsregels wordt voldaan, worden goederen die “definitief” in Mexico worden ingevoerd niet langer belast met de douaneverwerkingskosten (CPF).

Hier zijn de belastingen voor ingevoerde goederen:

  • Invoerbelasting (voor zendingen van meer dan $50): 16% tot 20%
  • Invoerrechten (voor zendingen van meer dan $1,000): 5,8%
  • Belasting over de toegevoegde waarde (BTW): 16% als u artikelen binnen de grenzen van Mexico en de VS vervoert
  • Bijzondere belasting op productie en diensten op alcohol, sigaren, sigaretten, frisdrank, junkfood en calorierijk voedsel: 25% tot 160%, afhankelijk van het product

SAT is de belastingdienst in Mexico. Het stelt dat als u de grens met Mexico oversteekt over land, u een belastingvrije vrijstelling krijgt tot $300 voor goederen, naast uw bagage.

Als u het land per vliegtuig of een haven binnenkomt, wordt de belastingvrije vrijstelling verhoogd tot $500. Als u de belastingvrije vrijstelling overschrijdt, is de algemene belasting 16% van de waarde boven de vrijstelling.

Beperkte en Verboden Artikelen

Sommige artikelen zijn verboden en andere zijn beperkt, wat betekent dat ze zijn toegestaan met bepaalde beperkingen. Deze lijsten zijn mogelijk niet volledig, dus controleer altijd bij uw verzender.

Beperkte Artikelen

  • Antiquiteiten/kunstwerken
  • Geneesmiddelen uitsluitend voor persoonlijk gebruik, vereisen een duidelijk gemarkeerde originele container samen met een recept
  • Tot drie liter alcohol en zes liter wijn, alleen toegestaan voor volwassenen van minimaal 18 jaar
  • Beperkte tabaksproducten, alleen toegestaan voor volwassenen van minimaal 18 jaar
  • Beperkte hoeveelheid fototoestellen en videografie
  • Beperkte hoeveelheid bepaalde elektronica, waaronder mobiele telefoons, laptops, DVD’s, enz.
  • Tot twee magnetrons met de meeste andere apparaten beperkt tot één

Verboden Artikelen

  • Munitie en vuurwapens
  • Illegale stoffen
  • Explosieven
  • Pornografie
  • Fruit, groenten en planten
  • Zilver, goud, edele metalen en fossielen
  • Oosterse tapijten
  • Specerijen
  • Vloeistoffen
  • Nagemaakte artikelen
  • Gemotoriseerde voertuigen, met uitzondering van auto’s

Goedkoopste Manier om te Verzenden van de VS naar Mexico

Aangezien er zoveel manieren zijn om pakketten en bulkartikelen naar Mexico te verzenden, vraagt u zich misschien af wat de goedkoopste optie is. Postdiensten, zoals de USPS, zijn doorgaans het voordeligst voor het verzenden van kleine en lichte artikelen.

Als u een groter pakket moet verzenden, is een flat-rate doos van de USPS de beste optie. U betaalt een vast tarief op basis van de grootte van de doos, ongeacht het gewicht of de bestemming. Dit betekent dat u zware artikelen in de doos kunt passen om geld te besparen. Hier zijn de verschillende maten van flat-rate dozen die USPS biedt:

  • Kleine envelop: $30.35
  • Kleine doos: $31.45
  • Middelgrote doos: $60.55
  • Grote doos: $74.00

Veelgemaakte Fouten

Volgens het Mexicaanse douanebureau is een van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het verzenden van hun goederen van de VS naar Mexico, het niet verstrekken van alle vereiste documentatie.

Niet naleven van sanitaire eisen en etikettering is ook een probleem. Controleer vooraf de volledige set invoervereisten met uw vervoerder.

Mexicaanse douanemakelaars zijn het beste voorbereid om uw producten/uitrusting via de Mexicaanse douane te laten passeren.

Nu U Aan Zet

Wanneer het aankomt op het verzenden van uw artikelen van de VS naar Mexico, wilt u georganiseerd zijn, professionals inhuren en ervoor zorgen dat de service die u gebruikt geschikt is voor de grootte van uw zending.

Het volgen van de tips in deze gids zal u helpen dit alles mogelijk te maken en het vertrouwen te geven dat uw goederen veilig en wel in Mexico zullen aankomen.

Nieuwste Gidsen voor Verhuizen naar Mexico