Toen ik voor het eerst online begon te verkopen, was de droom, zoals bij velen, om producten rechtstreeks bij een fabriek te kopen om de beste prijs te krijgen en mijn winst te maximaliseren.
De tussenpersoon uitschakelen, zoals ze zeggen, maar de importeur, distributeur en/of groothandel overslaan en direct je producten verkrijgen van de plek waar zij het kopen.
Hoewel het waar is dat rechtstreeks kopen bij een fabriek ervoor zorgt dat je de laagste prijs in de toeleveringsketen krijgt, is het niet gratis. Je zult je mindset en verwachtingen moeten aanpassen om rekening te houden met nieuwe taken en werkstromen.
Laten we eens kijken wat je moet doen om succesvol te kopen van fabrieken in China.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
Je Mindset en Verwachtingen Aanpassen
Hier zijn de mindset en verwachtingen die je moet aanpassen.
Langere levertijd
Als je gewend bent om gewoon snel een telefoontje te plegen of een e-mail te sturen naar je lokale groothandelaar of distributeur en binnen een paar dagen wat dozen in je magazijn te krijgen – bereid je dan voor om daar enkele maanden bij op te tellen wanneer je rechtstreeks van een fabriek in China koopt, of zelfs tot een half jaar!
Kopen van een fabriek direct zal ervoor zorgen dat je bedrijf voorbereid moet zijn om grotere hoeveelheden te bestellen en zal ook komen met langere levertijden.
Dit betekent dat je meer geld op de bank moet hebben staan om te kopen en te wachten, of toegang hebt tot financiering om het gat te overbruggen van de tijd die nodig is om te wachten op het maken, verschepen en dan verkopen van de goederen.
Meerdere Dienstverleners en Stappen
Hoewel de mindset is om direct van de fabriek te kopen, zal een slimme koper (importeur) een netwerk van betrouwbare dienstverleners hebben die hij gebruikt. Dit helpt je te beschermen tegen ‘fabriek direct’-problemen en is een indirecte vorm van verzekering om ervoor te zorgen dat wat je koopt van goede kwaliteit is en in goede staat wordt geleverd.
Voorbeelden van dienstverleners zijn:
- sourcing agents om de fabriek te vinden en namens jou te onderhandelen
- kwaliteitscontrolebedrijven om een QC-checklist te maken en de goederen te controleren
- logistieke bedrijven om je goederen te verzenden per lucht en zee
- douane-expediteurs in je thuisland die helpen het product dat je importeert te classificeren en de invoerrechten helpen indienen
Een goed netwerk van dienstverleners aan jouw kant beschermt jou en je goederen, en het zijn geen ’tussenpersonen’ die ten koste van je winst gaan.
Ken Je Product Door en Door
Het is belangrijk om je product door en door te kennen. Wanneer je in je thuisland koopt bij groothandelaars, hebben zij het product al. Zij hebben een duidelijke lijst van de productspecificaties en hebben de nodige zorgvuldigheid al uitgevoerd.
Wanneer je nu direct bij een fabriek koopt, is het jouw verantwoordelijkheid om te weten wat het exacte product is dat je koopt – niet simpelweg ‘iPhone-hoesjes’, maar welk materiaal, afmetingen, verpakking, en een heleboel andere details die je moet verzekeren dat de fabriek vooraf weet.
Zodra je in de juiste mindset bent, de verantwoordelijkheid neemt voor het kennen van je product en dit proces van begin tot eind volgt, kun je verdergaan naar de volgende stap in je inkoopreis.
Voorbereiding voor Je Inkoopproject
Het gaat om de informatie en materialen die je eerst moet voorbereiden voordat je contact opneemt met fabrieken.
Een foto zegt meer dan duizend woorden. Die zin gaat nog verder als het gaat om internationale handel. Degenen die bekend zijn met het werken met freelancers online en ontwikkelaars weten – het hebben van een SOP of systeemvereistenblad is essentieel in het succes van samenwerken.
Hetzelfde geldt voor het werken met een fabrikant in het buitenland.
We raden meestal aan om gewoon te beginnen met een Google Doc, Google Afbeeldingen, en een schermopnametool naar keuze. Zoek afbeeldingen op Google, maak een screenshot van een die lijkt op wat je zoekt – en teken pijlen en tekst overal.
Maak je geen zorgen over te voor de hand liggend zijn!
Dit wordt een lang document van verschillende hoeken van het product, maatvereisten, verpakkingsconceptverzoeken, en ook – wat je NIET wilt. Laten zien wat je niet wilt is bijna net zo effectief als laten zien wat je wel wilt. Ze zullen tekens in hun productieproces herkennen die ze kunnen overslaan.
Dit document wordt je grootste aanwinst. Vergeet niet dat we eerder zeiden dat je je product moet kennen, door en door? Dit document is het bewijs aan je toekomstige fabriek dat je de juiste match voor hen bent.
Een geïnformeerde koper zijn zal hen bewijzen dat je weet wat je doet en niet zomaar een opportunist bent die even komt kijken.
Je Zoektocht Beginnen
Tijd om een deel van het ‘sourcing’-werk te doen. Maar zorg er alsjeblieft voor dat je tijd besteedt aan de eerdere secties – te veel mensen springen gewoon op een B2B-zoekdirectory die we hier bespreken en beginnen incomplete RFQ (verzoeken om offertes) naar fabrieken te sturen en krijgen geen antwoord.
Laten we ervanuit gaan dat je een goed specificatiedocument hebt voltooid, goed werk. Begin met zoeken op de gebruikelijke Alibaba of Global Sources websites en heb een duidelijke en korte e-mail of verzoek om hun aandacht te krijgen.
Deze fabrieken zijn druk, en helaas – kunnen je misschien niet serieus nemen. Dus kom ter zake, en praat over getallen. Wat is je streefhoeveelheid en heb je een streefprijs.
Laat ze ook weten welke tijdsbestek je in gedachten hebt wanneer je het nodig hebt en naar welke markt je importeert. Dit geeft hen de informatie die nodig is om je een goed antwoord te geven.
Chinese mensen gebruiken geen e-mail. Jarenlang vroeg ik me af waarom Chinezen niet op mijn e-mails antwoordden en ik was zo gefrustreerd. Pas na verhuizen naar China en te zien hoe ze werken begreep ik het – ze slaan het in feite over met de QQ en nu Wechat sociale media chathulpmiddelen.
Je zult moeten omarmen Wechat, QQ, en andere tools die Chinezen gebruiken om te communiceren. Als je niet bereid bent om de tools te gebruiken die de fabriek gebruikt, zal je op een achterstand zijn en aanzienlijke vertragingen in communicatie ondervinden. Dus omarm deze nieuwe wereld van het Chinese internet en hulpmiddelen voor het succes van je fabrikant.
Houd in gedachten, hoewel je veel tijd hebt besteed aan onderzoek en een specificatieblad hebt gemaakt – stuur het NIET naar elke fabriek op deze handelsdirectories.
Begin eerst een kort gesprek met hen, kijk hoe ze je antwoorden, en stuur vervolgens wanneer je je op je gemak voelt bij hen een PDF-versie van je document. Soms stuur ik zowel .docx- als .pdf-bestanden zodat ze het ook kunnen bewerken en vragen en antwoorden direct in het doc kunnen zetten (voor degenen die het niet weten – Google wordt geblokkeerd in China, dus verwacht niet dat ze een Google Docs-account hebben).
Zoeken naar fabrieken op deze directories is eenvoudig, het moeilijke deel is het sorteren van het volume. Door een kort script van ‘getallen’ te hebben en dan het specificatieblad toe te voegen voor ‘warme leads’ – heb je een winnende combinatie.
Onderhandelen met de Fabrikant
Er zijn boeken gelezen over onderhandelen, en dan zijn er boeken specifiek geschreven over Chinese onderhandeling – dus het zal moeilijk zijn om dat uitgebreid te behandelen vandaag, maar hier zijn enkele hoogtepunten.
Wat is je positie in je bedrijf? Ben je de ‘grote baas’ of ben je een inkoopagent? Dit is iets dat je eerder moet beslissen, omdat je een ‘good cop, bad cop’-onderhandelingstechniek kunt gebruiken.
Als de prijs hoger is dan je had verwacht, kun je je ‘grote baas’ gebruiken als de slechte agent die deze prijs niet kan accepteren terwijl jij als inkoopagent van deze fabriek wilt kopen, maar naar je baas moet luisteren.
Een persoonlijke relatie opbouwen – hoewel het moeilijk kan zijn om China te bezoeken, vooral tijdens COVID-19 – is belangrijk, dus wanneer je de kans krijgt om de fabriek te bezoeken, grijp die kans.
Wondering when is the best time to take a trip? Trade show season is your answer, happening in the Spring and Fall. We have a whole Canton Fair section for the biggest trade show in the world, and coming to trade shows was the reason I personally ventured out to Asia in the first place.
Het bijwonen van een beurs is een hyperactieve (en vermoeiende) manier om tientallen leveranciers in een paar dagen te bezoeken, face-to-face-relaties op te bouwen en nieuwe productideeën op te doen. Draag comfortabele schoenen, en bereid je goed voor. Door van tevoren met de fabrieken te praten voordat de beurs begint, kun je uitstippelen welke stands je op de beurs wilt bezoeken.
Door een persoonlijke relatie te hebben, kun je beter onderhandelen – niet alleen over prijs, maar ook over voorwaarden zoals doorlooptijd en betaling. Overweeg ze een klein aandenken te geven uit je woonplaats met een verhaal.
Eens bracht een zakenpartner van mij een doos barbecue saus uit Kansas City mee om uit te delen aan fabrieken die hij ontmoette tijdens zijn China-reis. De fabrieken vonden het geweldig, en hij had een heel verhaal over waar hij de saus vandaan had en waarom het speciaal is uit zijn woonplaats.
Je wilt opvallen, meer zijn dan alleen een e-mailadres.
De Transactie Stroom Optimaliseren
Oké, nu je een fabriek hebt gevonden, zij hebben je specificaties en je hebt onderhandeld, is het tijd om het te laten gebeuren. We raden aan om een contract op te stellen in zowel het Chinees als Engels.
Afhankelijk van je ordergrootte moet je beseffen dat je waarschijnlijk niet echt zult kunnen vervolgen, maar het is vooral om ervoor te zorgen dat beide partijen het eens zijn over de voorwaarden.
We raden ook aan om een lijst van QC-items voor kwaliteitscontrolechecks te hebben.
Werken met een QC-bedrijf is als een verzekering voor je bedrijf – zij zullen de fabriek inspecteren en ervoor zorgen dat het product wordt gemaakt zoals jij het nodig hebt – voordat het naar je thuisland wordt verzonden.
Voor de betaling zijn de meeste van deze transacties een overboeking van 50% om de productie te starten en vervolgens de resterende 50% om de goederen van de Chinese haven vrij te geven met de BL (cognossement).
Hoe lang duurt het na betaling?
Het hangt echt af van de complexiteit van het product, hoeveel andere bestellingen de fabriek heeft en de grootte van je bestelling. Fabrieken willen grotere bestellingen en geven daar prioriteit aan. Het moet ook worden vermeld in je offerte en in het contract. Een ruwe schatting is normaal gesproken 30 tot 60 dagen vanaf je eerste betaling.
Omgaan met ‘Hikjes’ en Veelvoorkomende Problemen
Veel kopers van fabrieken blijven bovenop de bestellingen zitten. Je kunt niet simpelweg de 50% aanbetaling betalen en aan andere dingen werken. Je moet in contact blijven met je fabriek vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat de productie nog steeds op schema ligt.
Je moet ook een QC-bedrijf boeken om de fabriek te bezoeken zodra de productie bijna voltooid is. Leer je kwaliteitscontrolebedrijf wat je zoekt in je product en zorg ervoor dat ze je specificaties en checklists hebben.
Wees Voorzichtig met De Re-Bestellingen
Het laatste punt dat ik wil maken – word niet te comfortabel met de herbestellingen. Bij de eerste bestelling weet de fabriek dat je alles nauwlettend in de gaten houdt, en vaak zullen ze niet veel geld verdienen aan de eerste bestelling – in een poging om jou als klant voor de lange termijn binnen te halen.
Zodra je in het systeem zit, zullen ze manieren zoeken om hun marges te verhogen, door ofwel de prijs te verhogen of hun productiekosten te verlagen.
Daarom, blijf bovenop de fabriek zitten, voer altijd QC-controles uit bij herbestellingen en bezoek ze vaak in hun fabriek of op beurzen.
Beschouw je fabriek als je zakenpartner. Je vertrouwt op hun tijdige productie en topkwaliteit prestaties voor de lange termijn gezondheid van je bedrijf, dus zorg goed voor hen.
Conclusie
We hopen dat deze spoedcursus over het voorbereiden om van een fabriek te kopen, het vinden van de fabrikant, het maken van de deal en valkuilen om te vermijden, je heeft geholpen in je reis om rechtstreeks van een fabriek te kopen.
Als je graag een full-service inkoopagentschap wilt dat je helpt bij het vinden van een fabriek volgens de bovenstaande stappen, evenals bij onderhandelingen en contractvoorbereiding, vul dan alsjeblieft het formulier hier in.
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: