Spedizioni in Uganda: Servizi, Costi e Dogana

Quando ti trasferisci in Uganda, la spedizione è una considerazione importante. Devi valutare quanto tempo intendi restare e se vale la pena la spesa di trasferire le tue cose in tutto il mondo verso la tua nuova casa o se sarebbe meglio metterle in deposito.

Spesso c’è un equilibrio da trovare tra costo e comodità, e potresti scoprire che i tuoi piani cambiano una volta arrivato.

Spedire merci in Uganda e, in generale, nell’Africa orientale presenta sfide aggiuntive. Potresti sentire storie dell’orrore di container bloccati per lunghi periodi, con costi crescenti. Tuttavia, con un po’ di pianificazione e conoscenza preliminare, non deve essere un incubo costoso.

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Cosa Dovresti Portare

Essendo un paese in via di sviluppo, principalmente agricolo, l’Uganda ha relativamente poca produzione, in particolare di beni elettronici ed elettrici. Nonostante ciò, i prodotti importati sono soggetti a elevate tasse e quindi possono essere costosi.

È una buona idea portare con te elettronica essenziale e gadget da cucina. Tieni presente, tuttavia, che saranno ispezionati dalla dogana e segui i nostri consigli qui sotto per evitare costi aggiuntivi. Le prese elettriche sono del tipo britannico “G” con tre fori rettangolari, e la tensione è compresa tra 220V e 240V. Questo significa che se vieni dal Nord America o dal Giappone probabilmente avrai bisogno di adattatori.

Anche l’abbigliamento è per lo più importato. Le opzioni di shopping sono molto limitate: non solo gli abiti firmati, ma anche i capi di base possono essere difficili da reperire. Molti ugandesi meno benestanti indossano abiti di seconda mano importati e la moda femminile in particolare può sembrare antiquata secondo gli standard occidentali.

Gli abiti artigianali in tessuti locali colorati e i vestiti su misura sono abbordabili, ma nel complesso è consigliabile venire ben forniti di vestiti, per un clima caldo ma spesso molto piovoso. Un buon paio di scarpe da passeggio è essenziale.

Scopri di Più: Trasferirsi in Uganda: Una Guida per gli Espatriati

Prima della Spedizione

La prima decisione che devi prendere è come trasportare le tue merci. Le opzioni principali disponibili sono il trasporto aereo o marittimo. Vale la pena considerare di portare con te quanto più puoi, in particolare oggetti preziosi o molto personali: come spiegato di seguito, la perdita di alcuni oggetti è quasi inevitabile a meno che non siano sotto la tua supervisione.

Pagare per il bagaglio extra potrebbe essere un modo più economico di importare i tuoi effetti personali rispetto a spedirli. Tieni presente, però, che saranno comunque soggetti a ispezioni e dazi doganali. Tutti i consigli sulle dogane sotto si applicano tanto ai bagagli personali quanto alle merci spedite.

Aria o Mare

La principale differenza tra la spedizione via aerea e via mare è che il trasporto aereo è più veloce ma considerevolmente più costoso.

Il volume minimo per il trasporto via mare è di mezzo container da 20 piedi (6 metri), quindi se hai solo pochi oggetti, l’aereo potrebbe comunque essere l’opzione più economica. Un costo tipico dal Regno Unito all’Uganda è di circa GBP 4 per chilogrammo, più spese di gestione, con un minimo totale di GBP 300. Nota però che ciò non include le spese doganali e di magazzino, che possono essere considerevoli (vedi sotto). Le tariffe dagli Stati Uniti saranno intorno a USD 8 per libbra.

Le merci spedite via mare possono impiegare settimane o (più spesso) mesi per arrivare, quindi non utilizzare questo metodo per qualcosa di cui potresti aver bisogno presto dopo l’arrivo. In generale funziona meglio per spedizioni di grandi dimensioni, poiché dovrai riempire mezzo container per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo. (Potresti trovare una compagnia che vende spazio in un container consolidato al piede cubico o metro, ma ciò potrebbe aggiungere ulteriori ritardi a un processo già lungo.) Spedire un container da 20 piedi a Mombasa in Kenya (il porto marittimo più vicino) costerà circa USD 1000 dagli Stati Uniti orientali, USD 2500 dagli oceani occidentali, e GBP 1700 dal Regno Unito.

Qualunque sia la rotta che scegli, avrai bisogno di un numero di identificazione fiscale (TIN) per ritirare i tuoi effetti personali dalla dogana, quindi assicurati che la polizza di carico o la nota di trasporto riporti il nome di qualcuno con un permesso di lavoro ugandese. Se invii effetti personali prima del tuo arrivo, dovrai chiedere ai tuoi datori di lavoro un nome che puoi utilizzare per qualcuno che abbia un TIN. È molto sconsigliato arrivare in Uganda con un visto turistico nella speranza di ottenere un permesso di lavoro successivamente.

Controlla chi sarà responsabile per il pagamento delle spese aggiuntive, poiché è certo che queste si accumulino. Scopri anche chi la tua compagnia di spedizioni prevede di utilizzare come agente di sdoganamento: vedi Gestire le Dogane di seguito, per capire perché questo è importante.

Ottenere Valutazioni Doganali

Indipendentemente da come stai trasportando i tuoi effetti personali – che sia via mare, via aerea o nel tuo bagaglio – è fortemente raccomandato avere un elenco completo e dettagliato di tutto ciò che stai portando, insieme a una valutazione con prove.

Un inventario dettagliato può aiutarti a contestare quando gli oggetti vanno persi e, se hai delle valutazioni comprovate, renderà meno semplice per le dogane applicare prezzi arbitrari e gonfiati ai tuoi beni e tassarti di conseguenza. Se stai trasferendo tutta la tua casa, potrebbe sembrare un compito noioso e dispendioso in termini di tempo; ma ti farà risparmiare tempo, denaro e pena in seguito.

Assicurazione di Spedizione

Dal 1 luglio 2022, è obbligatorio assicurare le merci importate in Uganda con una compagnia di assicurazioni locale. Questa è una notizia mista per gli espatriati. Da un lato positivo, trattare con compagnie internazionali può essere difficile nel caso si debba presentare un reclamo, poiché i sistemi locali disorganizzati e arbitrari rendono difficile stabilire la responsabilità.

Tuttavia, questo significa che devi identificare un assicuratore locale affidabile e fare accordi con loro prima dell’arrivo. Il commercio online è ancora agli inizi in Uganda, e la finalizzazione di un accordo spesso comporta lunghe e tranquille telefonate. Se possibile, fai questi accordi tramite il tuo datore di lavoro ugandese.

Non c’è nulla che ti impedisca di prendere anche un’assicurazione con una compagnia nel tuo paese d’origine. È importante avere una copertura adeguata nel caso in cui la nave affondi o (più probabilmente) che il carico vada perduto fuoribordo. Tuttavia, i danni e i furti dopo l’arrivo nell’Africa orientale potrebbero essere difficili da ottenere un risarcimento, e pagare un alto premio potrebbe non valerne la pena.

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Spedizione Via Aerea

Quale compagnia di trasporto aereo utilizzare dipende in gran parte da dove stai spedendo. I prezzi sono generalmente calcolati in base al peso (per chilogrammo), più una tassa di gestione, e la maggior parte delle compagnie ha un peso minimo con cui sono disposte a trattare.

Qualunque sia la tua destinazione finale in Uganda, è probabile che le tue merci arrivino all’Aeroporto di Entebbe, poiché è l’unico aeroporto internazionale del paese — uno nuovo è in costruzione a Hoima ma la data di completamento prevista di dicembre 2023 potrebbe essere soggetta a revisione.

Tieni presente che i marchi globali noti sono spesso rappresentati in Uganda da un agente locale, che non è in alcun modo responsabile nei confronti della casa madre.

Un esempio di un marchio corriere internazionale affidabile che utilizza agenti di spedizione locali inaffidabili è stato visto di persona da questo scrittore. Molti beni sono stati persi o danneggiati, un’intera scatola è andata completamente perduta.

Le scatole vengono ammassate disordinatamente senza considerazione per il loro contenuto, molte mostrano segni di essere state lasciate per settimane o mesi. Non esiste un sistema per registrare cosa è arrivato e dove potrebbe essere trovato, e vengono applicate tariffe esorbitanti e apparentemente arbitrarie per il rilascio.

Spedizione Via Mare

L’Uganda è senza sbocco sul mare, quindi il trasporto via mare arriva sia a Dar es Salaam in Tanzania, sia più comunemente a Mombasa, in Kenya.

Purtroppo, ritardi e spese aggiuntive sono un problema comune. In questo articolo dell’Economist spiegano che la burocrazia e la mancanza di opzioni sono da incolpare per i problemi di spedizione:

“Le discussioni sulle valutazioni dei prodotti o sulle tariffe applicabili possono durare settimane. Né le autorità né gli operatori portuali hanno molto incentivo a velocizzare le cose, perché gli utenti generalmente hanno poche alternative e pagano spesso per lo stoccaggio mentre aspettano.”

Durante la pianificazione della tua spedizione, tieni presente che il tempo quotato è solitamente solo il tempo in mare. Il tempo al porto, un viaggio via terra fino a Kampala e il tempo in deposito prima di riceverlo potrebbero aggiungere giorni o settimane al tempo di viaggio stimato.

A causa delle sfide delle spedizioni, è estremamente importante assicurarsi che la tua compagnia di spedizioni sia esperta e ben informata. Molte compagnie che offrono servizi internazionali spess portano buoni risultati per essere state confrontate e copiate molte volte.

Non fidarti di siti web ben presentati, parla con persone reali e fai domande specifiche sui tempi esatti, su come gestiranno le dogane, quali sono le spese extra comunemente applicate, e dove sono i loro centri logistici.

Raccomandiamo di utilizzare una compagnia di importazione con sede in Uganda per organizzare il tuo trasloco. I loro prezzi possono sembrare costosi rispetto alle compagnie del tuo paese di partenza, ma i costi possono crescere rapidamente se qualcosa va storto, quindi vale la pena pagare di più per la conoscenza locale.

Il tuo datore di lavoro o istituzione educativa in Uganda può essere in grado di raccomandare una compagnia affidabile; Lo scrittore ha personalmente avuto buone esperienze con Salabed, che hanno un ufficio nel Regno Unito.

Gestire le Dogane

Per importare merci in Uganda, anche oggetti personali, avrai bisogno di un Numero di Identificazione Fiscale (TIN), che dovrebbe essere emesso quando ottieni il tuo permesso di lavoro. Il nome collegato al TIN deve essere lo stesso di quello presente sulla polizza di carico o sulla lettera di trasporto.

Ottieni un Agente di Sdoganamento

Dovrai accedere al sito web della Uganda Revenue Authority (URA) per attivare il tuo TIN e nominare un agente di sdoganamento. Questo può essere fatto prima dell’arrivo della tua spedizione, quindi non perdere tempo nel caso ci siano problemi da risolvere. Gli appuntamenti degli agenti di sdoganamento durano fino a tre mesi, ma sono facilmente rinnovabili se necessario.

La scelta dell’agente di sdoganamento è fondamentale. Assicurati che l’agente raccomandato non faccia parte della stessa organizzazione della compagnia di spedizioni e della compagnia di stoccaggio, come spesso accade. La spedizione include nove giorni di stoccaggio gratuito, dopo i quali le tariffe inizieranno ad accumularsi.

Potresti trovarti in una posizione in cui né la compagnia di spedizioni né l’agente di sdoganamento hanno alcun incentivo a risolvere i problemi, poiché stanno anche riscuotendo pesanti spese di stoccaggio mentre i tuoi effetti personali sono in sospeso.

Un elenco di agenti di sdoganamento registrati può essere trovato qui, sebbene ti consigliamo di cercare una raccomandazione da una fonte di fiducia, poiché non siamo in grado di sostenere individualmente nessuna di queste compagnie: https://ugwire.com/ura-clearing-agents/

Il processo di sdoganamento è complesso e opaco. Ogni passaggio può richiedere giorni, solitamente solo aspettando che la persona rilevante vi dedichi attenzione. Lo stile di vita rilassato dell’Africa orientale, a volte affettuoso, può essere irritante quando ti vengono addebitate tariffe giornaliere.

Una volta che le tue merci sono arrivate a Kampala, potresti essere invitato per un’intervista: il tuo agente può rappresentarti, ma se ti viene chiesto di partecipare personalmente è meglio farlo piuttosto che rischiare ulteriori ritardi.

Documenti Necessari

Avrai bisogno dei seguenti documenti per lo sdoganamento:

• Passaporto
• Visto
• Polizza di Carico / Lettera di Trasporto / Polizza di Trasporto
• Permesso di Lavoro
• Permesso di Immigrazione & Permesso di Residenza
• Certificato di Cambio di Residenza
• ID Fiscale
• Inventario Valutato — in inglese, con numeri di serie per articoli elettrici, firmato e datato in triplice copia
• Fatture originali per tutti gli articoli nuovi di meno di sei mesi
• Fatture originali per tutti gli apparecchi elettrici e audio
• Lettera dal datore di lavoro ugandese, che conferma il contratto di lavoro in Uganda

Tipi di Dazi & Tasse su Merci Spedite

In teoria, nessun dazio dovrebbe essere addebitato su effetti personali e articoli domestici di oltre 1 anno.

In pratica, la decisione è interamente a discrezione dell’ufficiale doganale, senza ricorso se non sei d’accordo con loro.

Il dazio è addebitato al 25 percento della valutazione, più l’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) del 18 percento, un’imposta sui redditi del 15 percento e una tassa infrastrutturale dell’1,5 percento.

È interessante notare che nell’esempio fornito sulla pagina web dell’URA che spiega come funziona la valutazione, l’ addebito finale supera il valore dell’automobile in importazione.

Solo uno di ciascun tipo di articolo è esentato: ad esempio, se hai due TV, una sarà soggetta a dazio di importazione.

Gli “articoli di consumo” come alimenti, bevande e profumi sono addebitati alla tariffa piena, ad eccezione della solita franchigia duty free.

I computer domestici non sono considerati beni domestici, sebbene un laptop nel tuo bagaglio difficilmente attirerà l’attenzione delle dogane.

Potresti anche essere addebitato per la Verifica di Conformità agli Standard Pre-Esportazione (PVOC). Lo scopo di questo è garantire che beni scadenti non vengano importati in Uganda. Se così fosse, ti verrà addebitata l’ispezione oltre a un sovrapprezzo per qualsiasi bene ritenuto che non soddisfi gli standard richiesti. Questi costi non dovrebbero essere applicati a beni domestici, ed è utile cercare di difendere il tuo caso.

Consegna a Casa Tua

Una volta che finalmente hai ottenuto il rilascio dei tuoi effetti personali dalla dogana, tutto ciò che rimane è farlo consegnare a casa tua. Per mobili o oggetti ingombranti, resta un’ultima sfida.

Molti agenti di sdoganamento sono anche agenti di spedizione e organizzeranno la consegna. Tuttavia, potrebbero venire addebitate spese aggiuntive inattese. L’Uganda è un paese di altopiani, e le sue strade sono spesso in pessime condizioni. Kampala in particolare è una città molto collinare, con molte strade ripide, strette e piene di buche anche nelle aree più benestanti. È possibile che vengano addebitate spese per accessi difficili, ed è utile verificare se il tuo alloggio è accessibile per i camion di consegna. Assicurati di essere chiaro su quali costi aggiuntivi potrebbero essere coinvolti.

Ora, a Te

Se hai letto tutto questo, il trasferimento in Uganda potrebbe sembrare un compito arduo. Troppo spesso i datori di lavoro non avvertono i potenziali dipendenti di questi problemi per paura di scoraggiarli dall’accettare un posto. Tuttavia, è meglio essere consapevoli del peggio che può capitare e prendere misure preventive.

Una preparazione attenta può evitare la maggior parte dei problemi, e sapere che questi sono eventi regolari può aiutare ad alleviare la frustrazione. I funzionari esercitano una considerevole discrezione, e a volte la useranno a tuo favore quando ci si avvicina con pazienza e buon umore.

Nel complesso, quando si spediscono merci in Uganda, è saggio concedersi più tempo di quanto ci si aspetti, e un budget maggiore di quanto possa sembrare necessario all’inizio. Una volta sistemato, il ritmo di vita rilassato può essere una fonte di piacere, non di fastidio.

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