Spedizioni dal Giappone: Servizi, Costi e Dogane

Questo articolo è una guida completa per aiutarti a spedire container o pacchi dal Giappone verso qualsiasi paese del mondo.

Dalla preparazione del pacco alla scelta del giusto corriere, fino alla comprensione della documentazione necessaria per la spedizione internazionale, ti mostrerò come farlo bene la prima volta senza errori.

Ti aiuterò anche a scegliere quali vettori utilizzare e ti fornirò alcuni esempi di prezzi, in modo che tu possa stimare la maggior parte dei potenziali costi in anticipo.

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Comprendere le opzioni di spedizione

Ci sono molte compagnie di spedizione che possono inviare la tua posta e i tuoi articoli dal Giappone.

Il principale corriere pubblico, Japan Post, è quello che la maggior parte delle persone utilizza perché gli uffici postali si trovano comodamente in tutto il Giappone.

Tuttavia, ci sono anche diversi corrieri privati che puoi utilizzare, che sono adattati a diverse esigenze e budget. Analizzerò le opzioni qui e ti fornirò una tabella come esempio di costi e tempi di spedizione.

Tutti questi servizi sono accessibili al bancone di Japan Post, ma come spiegherò un po’ più avanti.

Japan Post

Japan Post è l’opzione più popolare. È conveniente ed efficace. E lo puoi trovare ovunque in Giappone. Lo svantaggio principale è che il personale di Japan Post potrebbe non essere in grado di parlare inglese.

Japan Post offre diversi tipi di opzioni di spedizione, tra cui:

• EMS – il metodo più comune per spedire articoli dal Giappone. Il tuo pacco verrà inviato in qualsiasi parte del mondo entro 2-4 giorni lavorativi.
• Airmail – un modo più economico rispetto a EMS. La velocità di consegna è intorno a 5-8 giorni lavorativi.
• Economy Airmail – un modo conveniente per inviare un oggetto dal Giappone. La velocità di consegna è di 6-13 giorni.

Diamo un’occhiata più da vicino a ciascuna opzione.

EMS

Express Mail Service (EMS) sarà l’opzione più veloce quando si invia qualsiasi pacchetto all’estero. Questo metodo di spedizione di JP post ha la precedenza su tutti gli altri tipi di posta ed è la scelta perfetta per le spedizioni urgenti.

EMS fornisce consegne rapide in oltre 120 paesi e territori nel mondo. In genere, le spedizioni raggiungono la loro destinazione entro 2-4 giorni e tutte le spedizioni EMS sono dotate di tracciabilità live e abbondante assicurazione per la tua tranquillità.

Inoltre, offrono limiti generosi di peso; sono accettate spedizioni fino a 30kg.

Qui c’è un elenco di tariffe e dei pesi dei pacchi connessi a esse.

Airmail

Airmail è un gradino al di sotto di EMS sia in termini di velocità che di costo; è la via di mezzo tra il servizio EMS estremamente veloce e la posta via superficie più lenta. I pacchi raggiungono la loro destinazione entro circa 5-8 giorni. È un po’ più conveniente e una scelta comune per la spedizione.

Economy Airmail

Economy Airmail (SAL) può essere usato per spedizioni meno urgenti; è un’opzione davvero conveniente per la spedizione internazionale che utilizza comunque il servizio aereo, ma presenta tempi di consegna più lenti che variano da circa 6 a 13 giorni.

La spedizione SAL è una scelta popolare per le aziende che spediscono in grandi quantità, quindi se hai un’attività online, questa potrebbe essere la migliore per te.

Mail di superficie (funabin)

Mail di superficie (conosciuta anche come “funabin”) è utilizzata principalmente per articoli grandi e pesanti. Questo metodo prevede l’invio di pacchi tramite nave da carico. Anche se di gran lunga più economico, ci vorranno da 1 a 3 mesi per il tuo pacco per arrivare. Non è la più pratica, ma se non hai fretta di ricevere i tuoi articoli, allora potrebbe essere perfetta.

Ad esempio, se sai che stai lasciando il Giappone e tornando a casa, potresti inviare i tuoi oggetti e scatole grandi mesi in anticipo a un prezzo ragionevole.

Servizio di corriere privato

Oltre a Japan Post, puoi spedire tramite servizi di corriere privato. Anche se sono più costosi di Japan Post, possono essere più convenienti.

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Poiché questi vettori hanno le proprie flotte, sono più flessibili in termini di articoli che puoi spedire con loro. E possono gestire gli articoli più delicatamente rispetto a Japan Post.

Yamato Transport

Yamato Transport offre una gamma completa di servizi di consegna internazionali, tra cui posta aerea, air economy (SAL) e posta via superficie.

Non c’è molto vantaggio nell’usare la spedizione Yamato rispetto a Japan Post, ma alcune persone la preferiscono.

Questa preferenza deriva da una lunga storia come un’importante compagnia di spedizioni in Giappone; la loro storia risale alla Seconda Guerra Mondiale.

Inoltre, hanno una reputazione per trattare i pacchi con delicatezza, quindi non si danneggiano. Inoltre, a differenza del servizio offerto da Japan Post, offrono servizi in inglese per i non madrelingua giapponesi.

Questi sono esempi di prezzi di spedizione per Yamato Transport, che variano a seconda della dimensione del pacco e del paese di destinazione.

Ecco alcuni dei prezzi che offrono a seconda della zona del paese.

Zona 1 (ad es., Corea del Sud, Taiwan, Thailandia)	Prezzo
Entro 60 cm	2.750 JPY
Entro 100 cm	8.700 JPY

Zona 2 (ad es., Australia, Stati Uniti, Canada)	Prezzo
Entro 60 cm	3.700 JPY
Entro 100 cm	11.950 JPY

Zona 3 (ad es., Regno Unito, Francia, Germania)	Prezzo
Entro 60 cm	4.300 JPY
Entro 100 cm	13.700 JPY

La tabella seguente descrive i limiti di peso di Yamato Transport:

Dimensione	Dimensione del pacco	Peso
Dimensione 140	Fino a 140 cm (55,1 pollici)	Fino a 20 kg (44 lb)
Dimensione 160	Fino a 160 cm (63 pollici)	Fino a 25 kg (55 lb)
Dimensione 180	Fino a 180 cm (70,9 pollici)	Fino a 30 kg (66 lb)
Dimensione 200	Fino a 200 cm (78,7 pollici)	Fino a 30 kg (66 lb)

DHL, FedEx e UPS

Dovrei menzionare, DHL, FedEx, e UPS offrono anche una grande varietà di opzioni rapide per la spedizione internazionale.

Tutti hanno reti globali provate e affidabili che possono soddisfare un’azienda con bisogni di spedizione più complessi, e alcuni di questi bisogni potrebbero non essere completamente affrontati da Japan Post. In particolare se gestisci un’attività con spedizioni internazionali estensive, una di queste potrebbe essere la scelta migliore per te.

Confronto dei Servizi di Spedizione

La tabella seguente ti dà un’idea di quanto costa inviare pacchi da diversi fornitori di spedizioni in Giappone per un pacco di 2kg (4,4 lbs). 

Le tariffe effettive possono variare a seconda della stagione e dovresti controllare direttamente con il servizio di spedizione per le informazioni più accurate.

Servizio di spedizione	Costo (USD) – Appross.	Velocità di spedizione	Copertura
Japan Post – EMS	$20 – $60	3-7 giorni	In tutto il mondo
Japan Post – SAL	$10 – $30	2-3 settimane	Paesi selezionati
Japan Post – Air Mail	$15 – $45	7-10 giorni	In tutto il mondo
DHL	$40 – $90	2-5 giorni	In tutto il mondo
FedEx	$50 – $100	2-5 giorni	In tutto il mondo
UPS	$45 – $95	2-5 giorni	In tutto il mondo

Etichetta di Spedizione Obbligatoria per i Pacchi

Quando sono arrivato in Giappone 14 anni fa, era molto facile inviare qualsiasi cosa a casa in America.

Potevi scrivere il pacco a mano, o potevi stampare un’etichetta fatta in casa/digitata. Era un processo facile e non aveva la stessa rigidità che ha oggi. Ma questo è cambiato drasticamente.

Nuove Regole sui Dati Avanzati Elettronici (EAD)

Anche se ci è voluto del tempo per implementare queste nuove regole, Japan Post e tutti i trasportatori privati ora richiedono la trasmissione obbligatoria di Dati Avanzati Elettronici (EAD) per tutti gli articoli postali.

Questo è il nuovo standard per qualsiasi azienda di spedizioni che effettua spedizioni internazionali dal Giappone.

Le etichette scritte a mano non sono più accettate non sono più accettatee tutti i clienti devono utilizzare International Mail My Page per creare un’etichetta approvata dal governo per la dogana.

Devi rispettare queste nuove norme, o sfortunatamente, non potrai spedire pacchi all’estero.

Per tutti i tuoi pacchi imbustati o inscatolati, devi prima stampare la tua etichetta dal portale International My Page collegato sopra. È molto più facile creare un account e registrare indirizzi che potresti utilizzare spesso, poiché sarà più facile stampare le etichette in futuro.

Il sito web è in inglese, quindi non è difficile da capire. La tua etichetta di spedizione conterrà tali informazioni ed è abbastanza facile da creare.

Se non hai una stampante per stamparla da casa, puoi stamparla in un negozio di convenienza locale, in una biblioteca, sul tuo posto di lavoro o in alcuni uffici postali con chioschi di stampa che utilizzano un semplice codice QR fornito al completamento dell’etichetta online.

La maggior parte degli uffici postali più grandi ne ha uno sul posto, ma dovrai confermarlo per telefono da solo.

Dichiarazione Doganale per Articoli Valutati Oltre 200.000 Yen

Tieni presente che avrai bisogno di una fattura speciale richiesta per la dichiarazione doganale se i tuoi articoli hanno un valore superiore a 200.000 yen.

Qui sono istruzioni per compilare tale fattura.

Esclusioni EAD

Tieni presente che la posta di lettere e altri documenti cartacei non è inclusa in questo processo. Ho recentemente inviato lettere, cartoline e documenti all’estero solo scrivendo l’indirizzo non giapponese sulla busta stessa.

Imballare il tuo articolo

Ti suggerisco di utilizzare una scatola di cartone resistente, qualsiasi vettore dovrebbe avere delle scatole che puoi acquistare sul posto, così come grandi borse imbottite impermeabili convenienti.

Se sei preoccupato per il prezzo, puoi anche acquistare articoli di spedizione nel tuo negozio Daiso locale a 100 Yen.

Non sarà difficile trovare anche materiale di imbottitura. Il tuo locale Kuroneko dovrebbe avere tutto ciò di cui hai bisogno; sono una delle compagnie di spedizioni più utilizzate in Giappone. I centri per la casa e le compagnie di spedizioni vendono anche cuscinetti con bolle d’aria, ma puoi sempre usare vecchi giornali.

Quando invii il tuo pacco, è meglio posizionare gli oggetti più pesanti sul fondo della scatola e quelli più leggeri in cima per evitare qualsiasi danno durante la manipolazione.

Restrizioni e articoli vietati da inviare comuni

Si prega di essere a conoscenza delle restrizioni e degli articoli vietati e di essere in conformità con le normative sulla spedizione internazionale.

Gli articoli vietati da spedire includono:

• bombeletta spray
• profumo
• fuochi d’artificio o petardi
• qualsiasi cosa contenente oltre il 24% di alcol
• qualsiasi tipo di batteria
• sostanze illegali
• contenuti per adulti
• animali vivi
• prodotti di carne o piante
• armi da fuoco

L’elenco è piuttosto esteso e qualcosa di cui devi essere aggiornato. Puoi controllare il sito di Japan Post per un elenco completo degli articoli vietati.

Dichiarazioni doganali

Poiché il Giappone è attentamente regolato su quali articoli puoi spedire, dovresti compilare il modulo di dichiarazione doganale con cura e verità.

Le sanzioni per dichiarazioni false quando si invia qualcosa possono essere severe.

Nei casi più estremi, presentare intenzionalmente informazioni false può comportare fino a un anno di prigione o una multa fino a 500.000 JPY.

Se hai dubbi sull’invio di qualcosa, è meglio controllare prima per evitare problemi.

Le leggi di importazione del paese di destinazione

In aggiunta a cosa non puoi inviare, assicurati di controllare il paese di destinazione per cosa le loro politiche di importazione permettono, specialmente per gli articoli seguenti:

• alcol e tabacco, che hanno severe normative sulle importazioni in molti paesi
• semi di qualsiasi tipo. L’importazione di piante e semi è fortemente regolata in molti paesi per prevenire l’introduzione di specie invasive, parassiti e malattie che potrebbero danneggiare gli ecosistemi locali e l’agricoltura. Alcune piante e semi possono essere completamente vietati, ma altri potrebbero essere permessi, e richiedono solo permessi speciali o certificati fitosanitari.
• Prodotti animali. Anche se si tratta di un prodotto animale trasformato, dovresti controllare attentamente per assicurarti che non sia vietato.

Spedizione di beni domestici e mobili

Se vuoi trasferire i tuoi beni domestici e mobili dal Giappone, dovrai guardare alla spedizione in massa. Fondamentalmente, è il trasporto merci via mare.

La spedizione di merci è progettata principalmente per spedire un grande volume di articoli a livello internazionale.

Con la spedizione di merci, generalmente hai due opzioni:

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• LCL: Carico inferiore al container
• FCL: Carico del container completo

Con LCL, condividi un container con altre persone e paghi solo per lo spazio parziale all’interno di un container. Poiché è un container condiviso, è più economico ma richiede più tempo del FCL.

Con FCL, paghi per l’intero container ed è adatto se spedisci molti articoli che richiedono un grande spazio.

Normalmente, ci vogliono circa 2-3 mesi per spedire dal Giappone tramite spedizione di merci. Il costo è calcolato in base al volume, che può variare da US$1,200 a US$3,000. Ed è improbabile che tu paghi sia le tasse di importazione sia di esportazione se sono solo articoli domestici usati.

Per ottenere un preventivo preciso, devi contattare una compagnia di spedizioni e fornire i dettagli della tua spedizione. Puoi farlo compilando questo modulo qui.

Ora, a te la scelta

Spedire dal Giappone è molto semplice. Poiché il Giappone ha regolamenti rigidi su ciò che puoi inviare e cosa no, dovresti attenerti alle regole e fare del tuo meglio per compilare un modulo di dichiarazione doganale nel modo più accurato possibile.

Se si tratta di una piccola spedizione di oggetti, Japan Post è tutto ciò di cui hai bisogno. D’altra parte, le compagnie di spedizioni private sono per coloro che sono disposti a pagare un po’ di più ma vogliono più convenienza.

Nel caso tu voglia spedire beni domestici e mobili, puoi semplicemente optare per la spedizione di merci.