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Spedizione dagli USA alla Germania: Procedura, Costi e Dogana

Spedizione dagli USA alla Germania: Procedura, Costi e Dogana

Trasferirsi dagli Stati Uniti alla Germania può essere un’avventura emozionante. Che tu stia andando lì per lavoro o semplicemente per assaporare la cultura e la lingua per qualche anno, sarà sicuramente un’esperienza fantastica. Come la maggior parte delle persone, non vuoi lasciare dietro di te certi beni mentre esplori il tuo paese ospitante e la sua regione circostante. Con i moderni sistemi di trasporto, non è necessario farlo.

Spedire articoli dagli Stati Uniti alla Germania rientra nelle seguenti due categorie: spedizione in massa e spedizione di piccoli oggetti. Se hai bisogno di spedire l’equivalente di due stanze di mobili e abbigliamento oltremare, avrai bisogno di una spedizione in massa. Trasportare un articolo che pesa meno di 150 libbre è considerato una spedizione di piccoli oggetti.

Ecco alcune cose da considerare quando si spediscono beni personali in Germania e alcuni consigli pratici per rendere il processo fluido.

 

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Scrivere un indirizzo in Germania

L’indirizzo in Germania è diverso da quello degli Stati Uniti. Devi mettere il nome della strada prima del numero civico, e il codice postale prima della città. 

Ecco un esempio di indirizzo in Germania. 

Nome del destinatario
Via, Numero civico
Codice postale, Città
Germania

Ad esempio, se vuoi inviare una lettera al tuo amico, John Smith, che vive a Humburg, in via Mittelweg. Il suo numero civico è 177. Il suo indirizzo sarà il seguente: 

John Smith
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Germania

Si noti che il nome della via si trova sulla stessa linea del numero civico; il codice postale e la città sono messi sulla stessa linea.

Spedizione in massa verso la Germania

Ci sono due modi principali per spedire in massa i tuoi effetti personali dagli Stati Uniti alla Germania. Puoi assumere una ditta di traslochi internazionali che imballi i tuoi beni domestici, li ritiri e consegna gli oggetti al tuo nuovo indirizzo tedesco. Queste ditte di traslochi vengono a casa tua per valutare la quantità di beni domestici e darti un preventivo per il servizio tutto incluso. Non devi preoccuparti di compilare moduli per la dogana o gli agenti del porto. Tuttavia, pagherai abbondantemente per tale convenienza.

La maggior parte degli espatriati utilizza spedizionieri di carichi inferiori a quelli di container interi (LCL) per spedire in massa i propri oggetti in Germania via mare. Gli spedizionieri marittimi utilizzano container di carico da 20 piedi o 40 piedi. Gli spedizionieri LCL guadagnano riempiendo contenitori di carico semi-vuoti con beni domestici come i tuoi. Di conseguenza, offrono una spedizione internazionale scontata. Questa sezione della guida si concentra sulle cose che devi considerare quando spedisci in massa i beni domestici in Germania tramite spedizionieri LCL.

Documentazione necessaria

Uno dei documenti più importanti che incontrerai durante la tua avventura di spedizione in massa è la bolla di carico. La tua bolla di carico è il documento che dimostra che hai un contratto con una compagnia di navigazione per trasportare i tuoi beni in un porto in Germania. La bolla di carico funge anche da titolo per i tuoi beni mentre la tua spedizione si trova in un porto tedesco prima del ritiro.

La compagnia di navigazione considererà la bolla di carico come conferma che i tuoi beni sono stati consegnati in base ai termini del tuo contratto quando presenterai il documento durante il ritiro della spedizione. Infatti, il vettore non rilascerà il carico a te se non hai la bolla di carico e non sei identificato nel documento come il destinatario.

Ecco alcune cose che puoi aspettarti di vedere su una bolla di carico.

-Numero della bolla di carico
-Nome del spedizioniere
-Nome del destinatario
-Tipo di carico
-Nome della compagnia di navigazione

La Germania cerca di facilitare il trasloco degli espatriati sulle sue coste. Tuttavia, devi seguire la procedura per evitare tariffe e sanzioni eccessive. Il governo tedesco ti permette di trasferire i tuoi beni domestici e la tua macchina senza pagare l’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA). L’IVA tedesca viene applicata ai beni introdotti nel paese per il commercio. Per dimostrare che i tuoi beni sono introdotti nel paese come parte di un trasferimento di residenza, dovrai presentare il Modulo 0350 alla dogana.

Il Modulo 0350 ti consente di elencare gli oggetti domestici che intendi portare nel paese. Il modulo ti chiede di confermare che i beni sono stati in tuo possesso e utilizzati come oggetti domestici per almeno sei mesi prima del tuo trasferimento in Germania. Ti sarà anche richiesto di non vendere i beni domestici entro un anno dal tuo arrivo in Germania. Queste regole sono per assicurarsi che i beni che stai introducendo nel paese siano realmente per uso non commerciale.

Nella maggior parte dei casi, dovrai fornire copie delle ricevute per dimostrare che possiedi gli oggetti da almeno sei mesi prima del trasferimento in Germania. Se vieni sorpreso a vendere i beni prima che sia passato un anno, dovrai pagare l’IVA e altre tasse di importazione oltre ad affrontare possibili accuse penali.

Per fare affari nei porti di spedizione tedeschi, dovrai presentare un Certificato di Registrazione all’autorità locale o al distretto di polizia. Questo certificato informa il governo su dove risiedi o sul tuo indirizzo fisico mentre sei in Germania. Deve essere completato entro 14 giorni dal trasferimento nella nuova residenza e tutti devono farlo.

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Preparazione

Tutti hanno sentito storie dell’orrore sui beni domestici persi, rubati o danneggiati durante un trasloco internazionale. Con una corretta preparazione e imballaggio, puoi ridurre il rischio che una di queste storie dell’orrore accada a te.

Le spedizioni in scatole LCL richiedono che i tuoi oggetti condividano lo spazio nel container con altri beni imballati. Condividere lo spazio del container significa che devi essere particolarmente attento nell’etichettare i tuoi beni e nel proteggerli con un imballaggio adeguato.

Assicurati di imballare i tuoi beni in scatole specificamente progettate per l’esportazione in container di spedizione e non in borse, contenitori di plastica o valigie. Dopo aver acquistato un numero sufficiente di scatole adatte per la tua spedizione, dovrai creare le etichette per ciascuna scatola. L’etichetta dovrebbe mostrare chiaramente i nomi del mittente, del destinatario e del spedizioniere. Dovrebbe anche indicare il paese di destinazione e il numero di prenotazione. Ogni scatola dovrebbe essere numerata.

Se hai 20 scatole da spedire, l’etichetta della prima scatola dovrebbe indicare “scatola #1 di 20”, e le restanti scatole dovrebbero seguire questo formato. Se hai oggetti fragili nella spedizione, vorrai etichettarli come fragili. Dedica tempo a riempire le scatole contenenti oggetti fragili con pluriball per un ulteriore strato di protezione.

Costi, Tasse, e Tariffe

Le compagnie di spedizione calcolano i progetti di spedizione in massa LCL in base al volume in metri cubi del tuo carico. La tariffa di carico minima è un metro cubo. Se i tuoi beni domestici occupano meno di un metro cubo di volume nel container di spedizione, non otterrai uno sconto. Ti sarà addebitato un metro cubo di spazio.

Quando ricevi un preventivo da uno spedizioniere, è importante sapere cosa è incluso nel preventivo. Dovresti vedere i costi associati ai seguenti elementi del viaggio di spedizione: ritiro, origine, tratto principale e destinazione.

Uno spedizioniere ritirerà la tua spedizione e la consegnerà a una stazione di carico del container come parte del servizio di spedizione. Alcune compagnie ti consentiranno di trasportare i tuoi beni alla stazione, il che ti farà risparmiare denaro. Assicurati di vedere un costo di ritiro nel tuo preventivo se non avevi in programma di trasportare i beni alla stazione da solo.

Alla stazione di carico del container, gli spedizionieri caricano i tuoi beni in container di spedizione semi-vuoti. Spesso devono utilizzare attrezzature pesanti per spostare gli oggetti ingombranti nella stazione e consolidare le scatole all’interno dei container di spedizione. L’elevata tariffa che vedrai è direttamente correlata alla quantità di sforzo e attrezzature necessarie per completare il compito.

Il tratto principale è il viaggio attraverso l’oceano. Dovrai semplicemente pagare per lo spazio nel tuo container.

Quando i tuoi beni arrivano nel paese di destinazione, gli spedizionieri devono disimballare i container per preparare le scatole per il ritiro o la consegna. Questo richiede anche attrezzature pesanti e intenso lavoro manuale.

Usa questo modulo per ottenere preventivi dalle compagnie di spedizione.

La maggior parte dei beni domestici può essere sostituita se persa o danneggiata, ma è costoso se possiedi molti oggetti di fascia alta. L’assicurazione del carico ti permette di fare un recupero agevole se il tuo container di spedizione cade in mare o i tuoi beni vengono danneggiati all’interno di un container di spedizione.

Sebbene il governo tedesco ti consenta di spedire la tua macchina come parte di un trasferimento di residenza nel paese, non sarai esentato dal suo Vehicle Tax Act. Quando ritiri i tuoi beni, dovrai presentare una dichiarazione di tassa per veicoli all’ufficio doganale. L’agente ti fornirà una fattura e dovrai pagarla sul posto. Dopo aver pagato la fattura fiscale, l’agente ti fornirà una carta fiscale come prova del tuo pagamento.

Tempi di Spedizione verso la Germania da Porti d’Origine Popolari

Spedire i tuoi beni domestici via mare può richiedere tre o più settimane. Per ottenere una stima più accurata dei tempi di spedizione, dovrai fornire al tuo spedizioniere il tuo porto di origine e destinazione.

Sebbene la Germania abbia molti porti lungo le sue coste marittime e fiumi, i seguenti tre sono principalmente usati per la spedizione di container di beni commerciali e domestici: porti di Amburgo, Wilhelmshaven e Brema.

Il Porto di Amburgo è il porto principale per i beni domestici provenienti dagli Stati Uniti alla Germania. Si trova in un grande bacino fluviale sul fiume Elba e ha un rappresentante degli Stati Uniti in servizio.

porto di Amburgo
Quando si spediscono beni domestici dagli Stati Uniti alla Germania, è altamente probabile che sbarchino al porto di Amburgo.

Sebbene Amburgo sia riconosciuto come uno dei terminal container più grandi della Germania, il Porto di Wilhelmshaven è il porto di acque profonde della Germania. Si trova tra i fiumi Ems e Weser e le sue strutture sono completamente attrezzate per gestire carichi sfusi e container.

Il Porto di Brema è un porto di medie dimensioni che si trova alla foce del fiume Weser. Ha un rappresentante statunitense sul posto.

Ecco alcuni esempi di tempi di spedizione dalle principali città degli Stati Uniti a porti popolari in Germania. Le città statunitensi vicine ai porti marittimi hanno i tempi di transito più brevi.

Spedizione verso Amburgo

DaTempo stimato di transito
Denver27 giorni
Sacramento27 giorni
Atlanta17 giorni

Spedizione verso Wilhelmshaven

DaTempo stimato di transito
Seattle30 giorni
Houston17 giorni
New York12 giorni

Spedizione verso Brema

DaTempo stimato di transito
Boston11 giorni
Philadelphia12 giorni
Phoenix26 giorni

Queste stime dei tempi di spedizione si basano su un algoritmo sviluppato da Sea Rates. Il calcolatore analizza i dati da una varietà di fonti aperte, vettori di spedizione e agenzie pubbliche.

Errori Comuni

Molte persone utilizzano uno specialista di spedizioni per guidarli agevolmente attraverso il processo di spedizione all’estero. Tuttavia, ci sono alcuni errori che quasi sempre mettono in difficoltà chi è nuovo alla spedizione di articoli dagli Stati Uniti alla Germania. Ecco alcuni di essi.

Confondendo i servizi di spedizione LCL e FCL

Il tuo spedizioniere potrebbe offrire servizi di spedizione che includono tariffe LCL e carico intero del container (FCL). Se pensi che la tua famiglia abbia abbastanza beni domestici per riempire un intero container da 20 piedi, potresti accidentalmente scegliere una spedizione FCL invece di una LCL. Quasi sempre otterrai un affare migliore scegliendo una spedizione LCL.

Tentando di spedire oggetti soggetti a restrizioni

Sprecare cibo è un peccato, ma quando si tratta di spedire beni domestici dagli Stati Uniti alla Germania, potrebbe essere il momento di lasciar andare quei beni confezionati dalla dispensa. Articoli come cibo, vino e medicinali sono inclusi in un elenco di beni soggetti a restrizioni che richiedono regolamenti speciali per l’importazione in Germania.

contenitore
Gli ufficiali doganali tedeschi hanno il diritto di controllare i tuoi beni di spedizione anche se sono imballati completamente all’interno di un container.

Se vieni catturato a spedire questi articoli in Germania nel modo sbagliato, potresti affrontare multe, la distruzione dei tuoi beni domestici e accuse penali.

Spedire Veicoli o Parti di Veicoli Che Contengono Carburante

Gli spedizionieri LCL non possono spedire veicoli insieme ai tuoi altri beni domestici. Una volta trovato un traslocatore internazionale per il tuo veicolo, dovrai assicurarti che il carburante, l’olio e altri liquidi siano drenati dall’auto prima del suo viaggio.

Non ci sono regole che vietano agli spedizionieri LCL di trasportare parti di auto come motori e trasmissioni dagli Stati Uniti alla Germania per uso personale. Se scegli questa opzione, dovrai ricordare di drenare le parti delle auto da eventuali liquidi prima della spedizione. Potrebbe ancora esserti richiesto di etichettare gli oggetti come pericolosi.

Imballaggio su Pallet Senza un Certificato di Disinfezione

Il tuo spedizioniere potrebbe permetterti di sistemare i tuoi beni domestici nel tuo container di spedizione da solo per risparmiare denaro. Quando usi i tuoi pallet, dovrai assicurarti che siano stati trattati per i parassiti.

Una volta sottoposti al trattamento di controllo dei parassiti, devi ottenere un certificato di fumigazione per dimostrare il loro stato.

Spedizione di Piccoli Oggetti in Germania

Succede — sei pronto a trasferirti in Germania e dimentichi di mettere un oggetto importante nella tua spedizione di grandi dimensioni. Le regole e la documentazione associata necessarie per la spedizione di piccoli oggetti sono diverse da quelle richieste per la spedizione di grandi dimensioni LCL.

Documentazione necessaria

I piccoli oggetti possono essere spediti dagli Stati Uniti alla Germania via mare o via aerea. Sono spesso trasportati via aerea, che è molto più veloce di un viaggio marittimo. Quando spedisci un pacco in Germania dagli Stati Uniti, dovrai compilare la documentazione doganale.

Una dichiarazione doganale modulo contiene le tue informazioni di contatto. Questo ti identifica come il mittente del pacco. Il documento include anche il nome, l’indirizzo e il numero di telefono del destinatario del pacco. Dovrai elencare il contenuto del pacco nel modulo doganale. Se invii il pacco come regalo a qualcuno, etichetta il pacchetto “geschensendung privata”. L’agente doganale lo elaborerà come pacco regalo personale.

Quando invii il pacco, il modulo di dichiarazione doganale deve essere fissato all’esterno del pacco ed essere visibile agli agenti doganali. Se invii il pacco tramite il Servizio Postale degli Stati Uniti, utilizzerai la Busta per la Dichiarazione Doganale PS Form 2976-E per trasportare e proteggere il tuo modulo di dichiarazione doganale.

Costi, Tasse, e Tariffe

Mentre le tariffe di spedizione di grandi dimensioni sono calcolate in base al volume, le tariffe di spedizione di piccoli oggetti sono quotate in base al peso. I vettori aerei differenziano i loro servizi abbassando le tariffe per i pacchi che possono attendere 10 o più giorni per la consegna. Se hai bisogno che il tuo pacco arrivi a destinazione in Germania prima, pagherai una tariffa premium.

Altri fattori che influenzano il costo di spedizione di oggetti personali in Germania includono il peso dimensionale del pacco e il carburante. Il peso dimensionale è calcolato dividendo la dimensione cubica del pacco in centimetri per 5.000. Alcuni vettori addebitano ai clienti un peso fatturabile determinato confrontando il peso reale del pacco con il suo peso dimensionale. Il maggiore dei due è il peso fatturabile. A seconda del tuo vettore, potresti anche pagare un sovrapprezzo per il carburante.

Aziende

Ci sono molte aziende che spediranno i tuoi pacchi dagli Stati Uniti alla Germania. Molte di esse offrono servizi letteralmente porta a porta che ti permettono di tracciare il tuo pacco in ogni fase del suo viaggio.

Ecco le principali aziende che spediscono pacchetti di piccoli oggetti da qualsiasi parte degli Stati Uniti a qualsiasi parte della Germania.

Compagnia di SpedizioneTempo stimato di transitoCosto stimato
FedEx – International Priority3 giorni$266.40
UPS – Worldwide Express Plus2 giorni$262.76
DHL – Express International1-6 giorni$149.58
U.S.P.S. – Priority Mail Express International3-5 giorni$81.95

Errori Comuni

Spedire oggetti di alto valore tramite un vettore aereo è uno degli errori più comuni che le persone commettono quando spediscono pacchi in Germania dagli Stati Uniti. Se hai assicurato un pacco che vale oltre $500, l’agente doganale tedesco respingerà il pacco.

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Tentare di spedire oggetti proibiti è ancora un problema quando si inviano pacchetti di piccoli oggetti in Germania. Semi, armi e munizioni sono alcuni degli oggetti proibiti che le persone commettono l’errore di cercare di far passare attraverso la dogana tedesca.

Ora, su di te

Lo stress di spostare gli effetti personali da un continente all’altro può uccidere l’entusiasmo che porta l’esplorazione di un nuovo paese. Essere preparati può alleviare la tua ansia e lasciare tempo nel tuo programma per pianificare alcune attività divertenti da fare durante le prime settimane in città. Tutto inizia con la giusta compagnia di spedizioni. Cerca una che abbia un ottimo record con altri espatriati nella tua nuova comunità.