Envío desde EE. UU. a México: procedimiento, costo y aduanas

Envíos desde EE. UU. a México

Enviar mercancías desde los EE. UU. a México es más fácil cuando te preparas con anticipación. Pero para prepararte con anticipación, necesitas la información correcta.

Desafortunadamente, internet está lleno de desinformación y relatos exagerados de experiencias de envío que salieron mal.

Afortunadamente, hemos elaborado esta guía sobre el envío de los EE. UU. a México para ayudar a disipar toda la información negativa que circula en internet, para que puedas enviar tus pertenencias personales o mercancías a México de manera segura y sin preocupaciones.

Dicho esto, ya sea que envíes artículos pequeños o el contenido de tu hogar, esta guía te ayudará a preparar tu paquete, elegir una empresa de transporte y completar todo el papeleo necesario.

Si quieres ahorrar tiempo y saltarte la lectura extensa, completa el formulario en nuestra página de contacto y obtén cinco presupuestos gratuitos de mudanzas internacionales en un plazo de 24 horas.

Si buscas enviar artículos a los Estados Unidos, consulta nuestra guía sobre envío de México a Estados Unidos.

 

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Cómo escribir direcciones en México

Para evitar retrasos en la entrega, escribe las direcciones en el formato reconocido por Correos de México, el Servicio Postal Mexicano.

Es útil si escribes la dirección en mayúsculas, dejando un perímetro de cinco octavos de pulgada alrededor del sobre. Este espacio vacío está disponible para cualquier sello que pueda ser necesario.

Aquí hay un ejemplo y explicación de una dirección mexicana:

SR. JUAN GOMEZ

MERCADO 900 – 2

COL. XOCHITL

77520 CANCUN, Q. ROO

MEXICO

A los hombres se les dirige como Sr. o Señor. Para mujeres casadas, usa Sra. o Señora. Si no es apropiado o no estás seguro, puedes usar solo el nombre y el apellido.

A diferencia de las direcciones en Estados Unidos, la dirección en México refleja el nombre de la calle antes del número de la propiedad. Esto es seguido por el piso y/o número de apartamento.

La tercera línea es el barrio, ya que ‘COL’ es la abreviatura de colonia, la palabra en español para barrio.

La cuarta línea es el código postal, que siempre tiene cinco dígitos en México, seguido por la ciudad y provincia. El país se escribe al final.

Si no estás seguro de cuál es el código postal del destinatario, busca la dirección en Google, debería aparecer, o puedes usar un buscador de códigos postales en línea de códigos postales de México si necesitas más ayuda.

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Preparación de paquetes

Antes de enviar tus artículos, sigue estas pautas de UPS para asegurar un embalaje adecuado:

  • Comienza con una caja rígida, comprobando que las solapas estén intactas
  • Si vuelves a usar una caja, quita cualquier etiqueta, aviso de peligro u otras marcas no aplicables a tu contenido
  • Envuelve cada artículo individualmente
  • No escatimes en material de relleno, úsalo adecuadamente
  • Envuelve con cinta de embalaje diseñada para envíos
  • Evita usar cuerda o papel alrededor de tu paquete
  • Completa cuidadosamente dos etiquetas de dirección, comprobando que las direcciones de entrega y devolución sean claras y precisas
  • Fija una etiqueta de dirección en el exterior de tu paquete
  • Coloca la etiqueta de dirección duplicada dentro de tu paquete

FedEx también ofrece una guía de embalaje para paquetes de una sola caja, paquetes de una sola caja llenos de cacahuetes de espuma y paquetes de caja en caja.

cinta adhesiva y plástico de burbujas
La cinta y el papel de burbujas son necesarios al empacar tus cosas.

Si estás enviando muebles, electrodomésticos o vehículos, programa una cita con una empresa de mudanzas profesional. Selecciona una empresa con experiencia en envíos de los EE. UU. a México. Quizás quieras entrevistar a dos o tres empresas de mudanzas. Siempre solicita y verifica referencias.

La empresa de mudanzas querrá comenzar inspeccionando tus bienes. Esto implica realizar un recorrido por tu propiedad y tomar fotos para evaluar los materiales de embalaje, el tiempo y la mano de obra necesarios.

En el pasado, era procedimiento estándar que un tasador de mudanzas visitara tu hogar. Ahora, muchas empresas pueden hacer inspecciones virtuales.

Rellenando Formularios

La Oficina de Aduanas de México requiere cinco documentos para los envíos que ingresan a México desde los EE. UU.

Puedes tener que enviar documentos adicionales según el caso, lo cual puedes confirmar con tu transportista o agente de aduanas según se explica a continuación, pero estos son los más importantes:

  1. Factura Comercial (aplica a productos exportados para la venta)
  2. Conocimiento de Embarque (documento emitido por el transportista que reconoce que la carga ha sido recibida, también conocido como Guía Aérea cuando se envía por aire)
  3. Complemento Carta Porte, también conocido como un complemento al Conocimiento de Embarque
  4. Lista de Empaque (catálogo de los artículos enviados incluyendo descripciones y números de caja para cada artículo en la lista)
  5. Certificado de Origen (prueba del origen de los artículos)
  6. Formulario de Entrada Mexicano (recibo fiscal que verifica que los impuestos obligatorios han sido pagados a las autoridades mexicanas)

La Factura Comercial, el Conocimiento de Embarque y la Lista de Empaque deben llegar tres días antes de la llegada de tu envío.

Si te mudas de los EE. UU. a México, aquí hay algunos otros documentos que debes preparar para presentar:

  • Tarjeta de residente (verificación oficial del estatus de residente)
  • Prueba de la última fecha de entrada (posiblemente un boleto de avión)
  • Prueba de dirección (como una factura reciente de servicios públicos)
  • Pasaporte (prueba de ciudadanía)
  • Carta de declaración (refleja tu dirección en México y una descripción de tu envío)
  • Carta de poder (autorización para que el agente de aduanas gestione el transporte)
  • Declaración de bienes del hogar (obligatoria para residentes permanentes y ciudadanos de México, y puede ser solicitada para residentes temporales)

Tu transportista designado puede proporcionarte los documentos que necesitas completar. Por ejemplo, FedEx proporciona instrucciones para un formulario de Conocimiento de Embarque que puedes completar y descargar.

Consulta la página de Etiquetas y Documentación para acceder a otros documentos. Verifica con tu transportista los procedimientos para enviar los documentos. FedEx proporciona soporte a través de Asistencia de Envíos Internacionales.

Export.gov proporciona muestras de documentos de envío pero anima a los transportistas a utilizar un agente de carga para gestionar y filtrar la documentación según sea necesario.

Varios documentos se usan comúnmente en la exportación, pero los requeridos en una transacción particular dependen de los requisitos del Gobierno de los Estados Unidos y del gobierno del país importador. Pregunta a tu agente de carga si necesitas que algún documento sea traducido al español.

Envíos a granel desde los EE. UU. a México

El transporte de una gran cantidad de mercancías se conoce como envío a granel. La ubicación de partida y el tipo y tamaño de tu envío determinarán el método de envío.

La carga suelta se refiere a mercancías, como madera o acero, transportadas como una unidad. La carga suelta puede enviarse en un palé, en bolsas, en un tambor o en cajas. La carga de proyecto es un término utilizado para describir piezas de equipo de alto valor que pueden requerir el soporte de una grúa o camión.

Los contenedores se utilizan normalmente para artículos del hogar. Estos son receptáculos de acero que se usan para mover envíos por tren y por mar, descritos con más detalle a continuación.

Envío de contenedores

Si vas a trasladar el contenido completo de tu hogar desde los EE. UU. a México, el equipo de mudanzas empacará las mercancías y las cargará en contenedores. La dimensión estándar es de 8′ x 8’6″. Hay dos envíos estándar de contenedores:

  • FCL: Contenedor completo
  • LCL: Menos de un contenedor completo

Como indican las descripciones, FCL o LCL aplicará según cuánta parte del contenedor llenes. Un contenedor completo mide 40 pies de largo. Algunos transportistas ofrecen contenedores de 20 pies. También puede haber una opción para un contenedor de 40 pies de alto cubo, que mide 8′x 9’6″.

Generalmente, una sola persona o pareja necesitarían 20 pies o menos. Una familia de cuatro personas o más puede necesitar los 40 pies completos de espacio.

envío de contenedores de NYK Line
El envío de contenedores es la opción más popular para el envío a granel

FCL costará más, pero debería llegar más rápido que LCL. La razón es que el transportista normalmente espera a que un contenedor se llene antes de enviarlo.

Por lo tanto, si no llenas un contenedor completo, tus mercancías pueden quedar en espera mientras se empaquetan y cargan los envíos de otros clientes en el mismo contenedor hasta que alcance su capacidad. A veces, LCL se refiere a un contenedor compartido.

Agentes de carga

Los agentes de carga son expertos en el transporte de carga, la logística de transporte y el cumplimiento normativo.

Los agentes de carga no mueven realmente tus artículos, pero actúan como mediadores, coordinando y gestionando la compleja ejecución de tu envío internacional.

Aquí hay algunas cosas que los agentes de carga pueden hacer:

  • Negociar con los transportistas de envío para obtener los mejores precios de transporte
  • Asesorarte sobre las mejores opciones de envío y gestionar tu reserva
  • Organizar el seguro para tu carga
  • Asesorarte sobre las normas y regulaciones transfronterizas
  • Aceptar la responsabilidad por el cuidado del envío desde la salida hasta el destino

En el caso de envíos transfronterizos de los EE. UU. a México, los agentes de carga desempeñan un papel clave en los siguientes pasos:

  • Tu empresa de transporte dentro de los EE. UU. mueve tu envío dentro de los EE. UU. hasta la frontera de EE. UU./México
  • Tu envío llega a una instalación de envío cerca de la frontera donde se entrega al agente de carga
  • El agente de carga prepara tu envío para cruzar la frontera inspeccionando las mercancías y asegurándose de que toda la documentación aduanera se haya completado
  • El agente de carga organiza un transportista para llevar tu envío al otro lado de la frontera, pasarlo por la aduana y entregar la carga a la empresa responsable de la entrega final
  • El transportista mexicano entrega tus mercancías

Compara agentes de carga en México, y revisa opiniones antes de elegir uno que te parezca correcto.

También se necesita un agente de aduanas como parte de este proceso, actuando en tu nombre para gestionar el protocolo de despacho. Consulta con tu transportista o agente de carga para obtener orientación sobre cómo conectarte con un agente de aduanas calificado.

Costos de envío a granel

La mayoría de los envíos grandes que se mueven de los EE. UU. a México se transportan por tren, carretera o mar. A veces, se usa más de un método. El costo de envío a granel de los EE. UU. a México varía según:

  • modo de envío (tren, camión o barco)
  • lugares de partida y destino
  • tipo de mercancías, como muebles o vehículos
  • volumen, que determina el tamaño del contenedor
  • valor, que determina el seguro necesario
  • cualquier cargo adicional, como embalaje extra o permisos de estacionamiento

Para darte una idea del costo básico, digamos que tienes un envío de artículos del hogar valorado en 10.000 USD que necesitas enviar a Veracruz, México.

Aquí hay algunas comparaciones entre un contenedor de 20 pies y una carga de camión de 20 pies.

Contenedores (Ferrocarril o Mar)

  • Desde Nueva York: $880 a $1,450
  • Desde Miami: $800 a $1,150

Camiones

  • Desde Nueva York: $1,350 a $1,500
  • Desde Miami: $1,000 a $1,250

Para obtener una cifra aproximada de tu envío, puedes rellenar este formulario en nuestro sitio web para obtener presupuestos personalizados de empresas de envío.

El puerto de entrada mexicano también puede influir en el costo, así como en el tiempo total de tránsito. Los puertos difieren en la cantidad de tiempo que se retiene la carga, conocido como almacenamiento en tránsito o SIT.

Aquí están los cinco principales puertos en México, comenzando por el más grande, junto con el tiempo promedio de SIT:

  • Puerto de Manzanillo: 8 días
  • Puerto de Lázaro Cárdenas: 9 días
  • Puerto de Veracruz: 5 días
  • Puerto de Altamira: 9 días
  • Puerto de Ensenada: 8 días

El Puerto de Ensenada se encuentra en el lado occidental de la región conocida como Baja California. Este puerto se abre a tres rutas terrestres que conectan con las principales carreteras de EE. UU. desde las cuales llega y sale la mayoría de la carga.

Las principales cruces fronterizos de EE. UU. son Tijuana, Mexicali y Tecate.

Envío de artículos pequeños

Los proveedores de servicios más populares para enviar artículos pequeños de los EE. UU. a México son:

  • USPS
  • DHL
  • FedEx
  • UPS

Los precios varían según la opción de envío del transportista que elijas, el peso y/o dimensiones del paquete, y tu lugar de partida y/o destino.

Con herramientas como usgobuy.com and myus.com, puedes comparar rápidamente una opción con otra.

Para fines ilustrativos, las siguientes estimaciones reflejan el envío de un paquete de 25 libras enviado desde los EE. UU. a Ensenada, México:

ServicioETAPrecio USD
USPS Priority3-5 días hábiles$157.15
DHL Express2-5 días hábiles$124.88
FedEx Economy5-9 días hábiles$220.62
UPS Worldwide Saver1-4 días$115.99

Consulta las secciones individuales a continuación para obtener más detalles. Las herramientas en línea pueden ayudarte a determinar el tamaño y peso de tu paquete.

USPS

A continuación se presentan las opciones de USPS con límites de peso y valor, donde aplicable, y tiempos de tránsito.

  • Garantía Global Express (GXG): Peso máximo 70 libras con un valor máximo de $2,499; de uno a tres días
  • Priority Mail Express International: Peso máximo 70 libras para un paquete y 4 libras para un sobre de tarifa plana; de tres a cinco días
  • Priority Mail International: Peso máximo 70 libras para un paquete, 4 libras para una caja pequeña de tarifa plana y hasta 20 libras para una caja de tarifa plana mediana o grande; de seis a 10 días
  • First-Class Mail International: Peso máximo 3.5 onzas para cartas y postales, y 15.994 onzas para sobres grandes con un valor máximo de $400; el tiempo varía
  • Servicio de Paquete Internacional de Primera Clase: Peso máximo 4 libras con un valor máximo de $400; el tiempo varía
  • Airmail M-Bags: Peso máximo 66 libras, una buena opción para material impreso como revistas, libros y catálogos; el tiempo varía

Hay una herramienta en línea disponible para una comparación lado a lado. Para una estimación de costos, utiliza el calculador de precios de franqueo minorista de USPS.

Además del país de destino, México, deberás ingresar el valor de tu envío y la fecha en que planeas enviarlo por correo.

DHL

DHL ofrece tres niveles de envío de documentos y paquetes desde los EE. UU. a México:

  • Express: hasta 154 lbs. con entrega al siguiente día laborable posible
  • Paquete: hasta 44 lbs. entregado en seis a 14 días
  • Internacional: Hasta 4.4 lbs. entregado en cuatro a ocho días

Ya sea que estés enviando artículos como particular o empresa, puedes obtener un presupuesto rápido en línea para un envío único desde EE. UU. a México.

En la Obtén un presupuesto página, selecciona la pestaña “Particular” o “Empresa”.

Introduce las ubicaciones de salida y destino, y luego ingresa el peso y las dimensiones de tu envío.

FedEx

FedEx cubre un extenso servicio por todo México. Pueden enviar tus artículos hacia, desde y dentro de México.

El servicio incluye seguimiento de extremo a extremo para que puedas ver dónde están tus bienes en todo momento. Hay cajas de tarifa plana disponibles para pesos de 10 kg. y 25 kg.

Los servicios internacionales populares de FedEx junto con los tiempos de tránsito desde EE. UU. a México son:

  • Primero: Un día hábil
  • Prioridad: Un día hábil
  • Carga Prioritaria: Un día hábil
  • Económico: Dos días hábiles
  • Carga Económica: Tres días hábiles

Otra opción es FedEx Freight Priority, una elección popular para mudanzas transfronterizas con envíos que no llenan un camión (LTL). El tiempo de tránsito estimado es de uno a más de cinco días hábiles.

Puedes acceder al Arancel de Reglas FXF 100 Series documento en línea para verificar los últimos precios EE. UU./México.

UPS

UPS ofrece las siguientes opciones de envío mundial de EE. UU. a México:

  • Estándar: servicio puerta a puerta de más de tres días; destinado a envíos sin urgencia
  • Saver: envío puerta a puerta de dos días; entrega al final del día
  • Express: envío puerta a puerta de dos días; entrega antes de las 10:30 a.m.
  • Express Plus: envío puerta a puerta de dos días; entrega antes de las 9 a.m.
  • Expedited: envío puerta a puerta de más de tres días; entrega al final del día
  • Carga Express: envío puerta a puerta de dos días y opción de dos días sin puerta a puerta para envíos que pesen más de 150 libras transportados en un pallet (plataforma baja y portátil); entrega al final del día

Para una estimación de costes de tu envío, ve al calculador en línea de UPS.

Aduanas de México

Para facilitar un proceso aduanero fluido, ten en cuenta los aranceles, impuestos, restricciones y errores comunes de México.

Derechos e impuestos

Al enviar desde EE. UU. a México, necesitas verificar el Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). El acuerdo rige el comercio en América del Norte.

Según la Guía Comercial de la Asociación Internacional de Comercio, si las reglas de origen del USMCA se cumplen, los bienes “definitivamente” importados a México ya no están sujetos a la tarifa de procesamiento aduanero (CPF).

Aquí están los impuestos evaluados para bienes importados:

  • Impuesto de importación (para envíos valorados en más de $50): 16% al 20%
  • Arancel de importación (para envíos valorados en más de $1,000): 5.8%
  • Impuesto al valor añadido (IVA): 16% si transportas artículos dentro de los parámetros de México y EE. UU.
  • Impuesto especial sobre producción y servicios en alcohol, cigarros, cigarrillos, refrescos, comida chatarra y alimentos de alto contenido calórico: 25% al 160%, varía según el producto

SAT es el servicio de administración tributaria en México. Declara que si cruzas la frontera hacia México por tierra, se te concede una franquicia libre de impuestos de hasta $300 para mercancías además de tu equipaje.

Si ingresas al país por aire o puerto, la franquicia libre de impuestos se incrementa a $500. Si excedes la franquicia libre de impuestos, el impuesto general es del 16% del valor que exceda dicha franquicia.

Artículos restringidos y prohibidos

Algunos artículos están prohibidos y otros están restringidos, lo que significa que están permitidos con ciertas limitaciones. Estas listas pueden no ser exhaustivas, así que siempre verifica con tu transportista.

Artículos restringidos

  • Antigüedades/Obras de arte
  • Medicamentos restringidos para uso personal, requiriendo un envase original claramente marcado junto con una receta
  • Hasta tres litros de alcohol y seis litros de vino, permitidos solo para adultos mayores de 18 años
  • Productos de tabaco limitados, permitidos solo para adultos mayores de 18 años
  • Cantidad limitada de dispositivos para fotografía y videografía
  • Cantidad limitada de ciertos electrónicos, incluyendo teléfonos móviles, portátiles, DVDs, etc.
  • Hasta dos microondas con la mayoría de otros electrodomésticos limitados a uno

Artículos prohibidos

  • Municiones y armas de fuego
  • Sustancias ilegales
  • Explosivos
  • Pornografía
  • Frutas, verduras y plantas
  • Plata, oro y metales preciosos y fósiles
  • Alfombras orientales
  • Especias
  • Líquidos
  • Artículos falsificados
  • Vehículos motorizados con excepción de autos

La forma más económica de enviar desde EE. UU. a México

Dado que hay tantas maneras de enviar paquetes y artículos a granel a México, podrías preguntarte cuál es la opción más económica. Los servicios postales, como USPS, suelen ser los más económicos para enviar artículos pequeños y ligeros.

Si necesitas enviar un paquete más grande, una caja de tarifa plana de USPS es la mejor opción. Pagas una tarifa fija basada en el tamaño de la caja, independientemente del peso o destino. Esto significa que puedes poner artículos pesados en la caja para ahorrar dinero. Aquí están los diferentes tamaños de cajas de tarifa plana que ofrece USPS:

  • Sobre pequeño: $30.35
  • Caja pequeña: $31.45
  • Caja mediana: $60.55
  • Caja grande: $74.00

Errores comunes

Según la Oficina de Aduanas de México, uno de los errores más comunes que suelen cometer las personas al enviar sus artículos de EE. UU. a México es no proporcionar toda la documentación requerida.

El incumplimiento de los requisitos sanitarios y de etiquetado también es un problema. Verifica el conjunto completo de requisitos de importación con tu transportista antes de enviar.

Los agentes de aduanas mexicanos están mejor preparados para liberar tus productos/equipos a través de Aduanas de México.

Ahora, es tu turno

Cuando se trata de enviar tus artículos desde EE. UU. a México, quieres estar organizado, contratar profesionales y asegurarte de que el servicio que estás usando sea adecuado para el tamaño de tu envío.

Seguir los consejos de esta guía te ayudará a hacer posible todo lo anterior e infundirá la confianza de que tus bienes lleguen a México sanos y salvos.

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