Documentos importantes que siempre necesitas tener como expatriado

Así que te vas a mudar al extranjero y es probable que te sientas abrumado con qué llevar en la maleta.

Aunque no puedo ayudarte a decidir sobre la ropa y otros artículos personales, ya que estas decisiones pueden variar según tu destino, puedo guiarte respecto a los documentos esenciales que necesitas tener.

Aunque es fácil pasarlo por alto, obtener algunos de ellos puede ser un desafío cuando ya no estás en tu país de origen.

Aquí tienes una lista completa de documentos que siempre debes llevar contigo cuando vivas en el extranjero.

Pasaporte

Esto es algo obvio. Normalmente, no puedes salir sin él. Si tu pasaporte está a punto de caducar, es mejor hacer uno nuevo antes de irte.

Hacer un nuevo pasaporte fuera del país puede ser incómodo. Además, puede que también necesites transferir tu visado a un nuevo pasaporte.

Además, considera mantener una foto de la página de detalles de tu pasaporte y del sello de entrada para evitar posibles disputas.

Permiso de Conducción Internacional

Si deberías obtenerlo depende de tus intenciones de conducir en el extranjero.

No obstante, conseguir uno es una buena decisión. Si eres de EE. UU., puedes obtenerlo fácilmente de AAA antes de partir.

Cada nación tiene diferentes requisitos para conducir.

Algunos pueden permitirte simplemente cambiar tu permiso de conducir, mientras que otros pueden exigir asistir a una autoescuela como Austria, Francia, Hong Kong, Singapur y Nueva Zelanda.

Es crucial familiarizarse con las regulaciones de conducción del país de destino.

Información del Alquiler

Esto es crucial. Nunca descartes ningún documento relacionado con el contrato de arrendamiento. Incluso si renuevas tu contrato, mantén el acuerdo anterior.

Puedes hacer una carpeta específica exclusivamente para contratos de alquiler.

Hay muchas historias de expatriados que han sido aprovechados al mudarse.

Los caseros pueden sorprenderles con algunas tarifas y afirmar que estaba en el contrato incluso cuando no lo estaba.

Además, en lo que respecta a los caseros, es bueno tener cualquier comunicación escrita que haya entre tú y el casero archivada para protegerte.

Otra buena razón para mantener la información del alquiler es para solicitar la residencia permanente o la ciudadanía. Es un buen registro de que has estado en el país. El mismo consejo vale si compras una propiedad.

Información de Residencia

Si tu nuevo país exige un permiso de residencia o visado, conserva todos los documentos relacionados.

Puede parecer obvio, pero es sorprendentemente fácil descartar inadvertidamente documentos antiguos, que pueden ser necesarios más adelante para renovaciones o solicitudes de permisos de residencia alternativos.

Asegúrate de tener una copia digital de tu visado o tarjeta de residencia. Es aconsejable guardar imágenes en tu dispositivo móvil y en una plataforma de almacenamiento en la nube como Google Drive.

Muchas personas, mientras viajaban, han sido asaltadas o han perdido inadvertidamente sus documentos de residencia, enfrentando posteriormente dificultades al regresar.

Si estás residiendo en la Unión Europea o Japón, las aerolíneas frecuentemente exigen prueba de residencia para pasajeros con billetes de ida.

Registros de Empleo e Impuestos

Esto también es bastante evidente pero sigue siendo primordial. Ya sea que trabajes como freelance o estés empleado convencionalmente, mantener tus contratos de trabajo es indispensable.

Aunque la mayoría pueden estar en formato digital, es sensato tener copias impresas o guardarlas en almacenamiento como Google Drive.

Varios expatriados han encontrado desacuerdos con empleadores sobre temas como el permiso de maternidad o los plazos de aviso.

Deberías conocer tus derechos y tenerlos a mano.

Del mismo modo, para los documentos fiscales, es beneficioso mantener registros personales, especialmente si estás pensando en solicitar una residencia extendida, residencia permanente o ciudadanía.

Si deseas solicitar extensiones de residencia, residencia permanente o ciudadanía, tener un registro de los impuestos pagados es beneficioso.

Gran parte podría estar archivada, pero a veces las personas han reportado problemas con cuestiones de residencia, así que una vez más, es bueno tener esto para tu beneficio.

Otros

Estos son menos cruciales que los cinco anteriores, pero son documentos que podrían ser importantes o necesarios, dependiendo de tus circunstancias. Siempre es sabio tenerlos a mano.

Copias de Títulos y Certificados

Si te mudas al extranjero sin un trabajo asegurado, esto podría ser útil al buscar trabajo.

Además, incluso en una posición asegurada, puedes necesitar una copia de tu título para que la empresa maneje el papeleo legal.

Varios informes van desde «Nunca tuve que mostrar mi título universitario» a «Necesitaba mi título notariado para obtener mi visado.«

Una copia digital en tu Google Drive podría ser suficiente, pero podrías necesitar tener tu título universitario notariado, así que consulta con la empresa que te contrató.

Registros de Salud

Esto depende del individuo. No todos lo necesitan.

No obstante, si tienes una enfermedad crónica o condición psicológica como TDAH, podrías necesitar estos registros para seguir recibiendo medicación en otro país. Los médicos son más propensos a mantener el mismo tratamiento que tenías en tu país de origen o a identificar un sustituto adecuado.

Si tienes condiciones como diabetes o epilepsia, es aconsejable tener registros de tu médico.

Certificados de Matrimonio y Nacimiento

Estos no suelen ser esenciales si eres una persona soltera que se muda al extranjero.

No obstante, estos documentos suelen ser necesarios si te estás trasladando para casarte o para reunificación familiar.

Además, si estás divorciado y te mudas a otro país para estar con un nuevo cónyuge, podrías necesitar una prueba de tu divorcio anterior para volver a casarte en ese país.

Ahora, a por ti

Esta lista cubre a fondo los documentos a considerar cuando vives en el extranjero. En realidad, puede que no necesites con frecuencia todos estos documentos, y podría haber algunos que uses solo una vez o nunca.

Sin embargo, se convierte en un gran inconveniente cuando no puedes encontrar un documento requerido. Puede convertirse en una situación costosa y frustrante si te faltan cuando son necesarios.

Habiendo vivido en varios países durante décadas, he visto a numerosos expatriados enfrentar dificultades debido a tales descuidos.

Siempre es mejor estar preparado. Incluso si tu empleador ofrece manejar muchos de estos aspectos, es prudente mantener tus registros y ser minucioso.