Cómo abrir una empresa en Georgia (de forma remota y legal): una guía paso a paso

Guía paso a paso para abrir una empresa en Georgia (país). Aprende sobre el impuesto IE del 1%, la creación de una LLC, la banca, el cumplimiento y los costos.

El estilo de vida de nómada digital y emprendedor en solitario está ganando más popularidad que nunca. Y honestamente, nada supera la libertad de trabajar en línea desde donde quieras, ya sea en un pueblo de playa, una aldea en la montaña o simplemente tu café favorito.

Pero con esa libertad siempre viene la misma pregunta: ¿cómo te mantienes legal y no te sepultan los impuestos?

Nosotros mismos hemos lidiado con esto en ExpatDen. Durante años, manejamos nuestro negocio a través de una empresa offshore en Hong Kong. Funcionó bien, pero siempre buscábamos algo más fácil, más económico y más sostenible a largo plazo.

Así es como terminamos investigando sobre Georgia.

Georgia no es el primer país que viene a la mente al iniciar un negocio. La mayoría de la gente mira lugares como Estonia, Singapur o los EAU. Pero después de indagar un poco, encontramos que Georgia ofrece una de las configuraciones más amigables con los impuestos y sin complicaciones para negocios remotos. Aún mejor, descubrimos Gegidze, una empresa que te ayuda a establecer y gestionar tu negocio en línea allí. Creemos que Georgia es una opción muy interesante para nómadas digitales y emprendedores en línea.

En esta guía, te llevaremos paso a paso por todo lo que aprendimos. Desde elegir la estructura de negocio correcta hasta registrar tu empresa, obtener tu estatus fiscal y mantenerte en cumplimiento. ¿Y lo mejor de todo? Puedes hacer todo esto sin siquiera ir a Georgia.

Aviso legal: Este artículo trata sobre registrar una empresa en Georgia, el país ubicado en la intersección de Europa del Este y Asia Occidental, no el estado de Georgia en EE.UU. La información proporcionada ha sido revisada en cuanto a precisión por Gegidze, una empresa que se especializa en ayudar a personas a registrar y gestionar negocios en Georgia.

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¿Por qué elegir Georgia para tu negocio remoto?

Después de hablar con Gegidze y hacer nuestra propia investigación profunda, sinceramente nos sorprendió lo atractiva que es Georgia para negocios remotos. Esto es lo que más nos llamó la atención:

• Bajos impuestos: Si manejas un negocio tecnológico, tu impuesto corporativo puede ser tan bajo como 5%. Además de eso, no hay IVA ni impuesto sobre dividendos en actividades elegibles.
  
• Configuración completamente remota: No necesitas volar. Puedes registrar la empresa, obtener una cuenta bancaria y hasta gestionar el cumplimiento, todo en línea. Esto es una gran ventaja para nosotros. Tenemos una empresa offshore en Hong Kong, y allí incluso tuvimos que ir en persona para la configuración. Hasta el día de hoy, todavía necesitamos volar de vez en cuando solo para manejar la banca.
  
• Registro rápido: Nos sorprendimos al saber que puedes registrar tu empresa en solo 1-2 días hábiles. Eso es más rápido que cualquier otro país que hemos considerado.
  
• Sin requerimiento de capital: No necesitas inyectar ningún capital inicial para abrir una empresa.
  
• Costos mensuales de operación asequibles: Con servicios comenzando desde €195/mes, obtienes todo incluido, incluyendo la declaración de impuestos, dirección virtual y administración básica.
  
• Fácil de gestionar: Todo, incluidos los servicios financieros, se puede hacer en línea. Las firmas digitales son ampliamente aceptadas. Viniendo de Tailandia, donde necesitas literal una caja de almacenamiento para documentos en papel, esto fue un soplo de aire fresco.
  
• Cumplimiento simple: En la mayoría de los casos, solo necesitas un servicio básico de contabilidad e impuestos mensual, y usualmente de un solo proveedor de servicios.

Algunas cosas a tener en cuenta

Aunque Georgia tiene muchas ventajas, hay algunos inconvenientes que vale la pena mencionar:

• No forma parte de la UE: Georgia no está en la Unión Europea, por lo que si tu negocio necesita una entidad basada en la UE por razones legales o de clientes, esto podría ser una limitación. Para nosotros, no fue un gran problema, pero es algo en lo que pensar dependiendo de tu nicho.
  
• Opciones bancarias limitadas: Los bancos georgianos no son muy conocidos internacionalmente. Dicho esto, hay una solución simple. Solo usa una cuenta de Wise multicurrency para recibir pagos de clientes en el extranjero. Esto es lo que los negocios en línea en Georgia hacen. Funciona perfectamente y tiene una tarifa de cambio baja.
  
• Falta de reputación internacional: Georgia está ganando popularidad entre los empresarios digitales, pero aún es una opción relativamente desconocida. Algunos clientes podrían cuestionar por qué tu empresa está basada allí, especialmente si están acostumbrados a ver empresas de lugares como Singapur o la UE.

• El estatus fiscal especial lleva tiempo: Aunque puedes registrar una empresa en 1-2 días, necesitas esperar alrededor de 2-3 meses para obtener un estatus fiscal especial. 

• No para startups: Para calificar para el régimen fiscal especial de TI de Georgia, tu empresa necesita tener un equipo real con al menos 2 años de experiencia en la industria tecnológica. Esto incluye desarrolladores, diseñadores, gerentes de producto y otros involucrados directamente en ofrecer servicios. *

*Si aún no tienes experiencia como empresa o no tienes un equipo contigo, podrías querer mirar hacia el estatus IE (Emprendedor Individual) en su lugar. Ofrece una tasa impositiva del 1%, pero ten en cuenta que los ingresos anuales están limitados a €160,000.

Cómo registrar tu negocio en Georgia de manera remota (solo LLC)

Puedes establecer una LLC en Georgia completamente en línea con la ayuda de un proveedor de servicios local. Aquí te damos una visión general paso a paso de cómo es el proceso. 

Paso 1: Encuentra un buen servicio de secretaría

Registrar una LLC se ha vuelto mucho más fácil en estos días. Todavía recordamos la primera vez que registramos nuestra empresa en Tailandia hace una década. Involucraba montones de papeleo y mucho trabajo de campo para tener todo listo.

En Hong Kong, las cosas fueron más fáciles. Solo utilizamos un servicio de secretaría para ayudar a administrar y gestionar la empresa. Pero todavía teníamos que ir allí en persona y abrir una cuenta bancaria empresarial tenía su propio conjunto de problemas. 

Esa experiencia nos enseñó una lección importante: tener un buen servicio de secretaría es clave. Afortunadamente, el que usamos fue bastante bueno, y todo, desde la configuración hasta el mantenimiento continuo de la empresa, fue sin problemas.

En Georgia fue aún más fácil. El servicio de secretaría que utilizamos allí también pudo abrir una cuenta bancaria para nosotros, lo que hizo que todo el proceso fuera sencillo.

Así que el punto principal es: encuentra un buen servicio de secretaría. Trabajarás con ellos desde el primer día. No solo te ayudan con el registro de la empresa y la configuración de cuentas bancarias, también ayudan a mantener tu empresa, manejar las declaraciones de impuestos y asegurar que te mantengas en cumplimiento.

Si estás considerando Georgia, echa un vistazo a Gegidze. Hemos hablado con ellos muchas veces y son muy profesionales. Si alguna vez decidimos trasladar nuestra empresa de Hong Kong a Georgia, Gegidze es el servicio que usaremos.

Además, usar el servicio de secretaría local es la única forma en que puedes abrir una empresa en Georgia de manera remota. 

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Paso 2: Prepara los documentos requeridos

Una vez que encuentres un servicio de secretaría, los demás pasos son sencillos. Te enviarán una lista de documentos que necesitan de ti, siendo los dos principales:

• Pasaporte
• Poder notarial (POA) – Un servicio de secretaría te enviará una plantilla. Solo necesitas firmarla.

Luego, necesitas que sea notariado y apostillado, y enviarlo al servicio de secretaría.

Paso 3: Esperar el registro de la empresa

Una vez que tengas listos tus documentos, solo envíalos a tu servicio de secretaría y ellos se encargarán del resto. No necesitas lidiar tú mismo con el papeleo del gobierno.

Después de enviar todos los documentos, normalmente toma solo 1-2 días para que tu secretario local establezca una empresa en tu nombre. Una vez hecho esto, te enviarán un certificado de registro de empresa escaneado y te dirán tu número de registro de empresa.

Aunque no siempre es necesario, puedes pedirles que te envíen esos documentos. Puede que yo sea un poco anticuado, pero prefiero mantener las copias originales conmigo para documentos importantes como este.

Paso 4: Abre tu cuenta bancaria de empresa

Una vez que tu LLC esté registrada, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria local en Georgia. Nuevamente, se puede hacer de manera remota.

Un secretario local solo utiliza los documentos que les enviaste para abrir una cuenta bancaria en tu nombre. En Georgia, puede ser tanto el Banco de Georgia (BoG) or TBC Bank. Ambos son suficientemente buenos. 

También son los dos bancos más populares en Georgia para expatriados. Puedes encontrarlos en todo el país y ofrecen buen soporte para expatriados.

Paso 5: Consigue una cuenta de múltiples divisas con Wise (opcional) 

Pero eso no es todo. Tu cuenta bancaria de empresa en Georgia es principalmente para manejar transacciones locales dentro de Georgia. Si tienes un negocio internacional y manejas transacciones internacionales regularmente, vas a necesitar un servicio financiero como Wise. 

Deberías abrir su cuenta de múltiples divisas para recibir y enviar dinero desde el extranjero, e integrarla con tu banco georgiano. Las tarifas pueden ser mucho mejores que usar tu banco georgiano para pagar o recibir dinero. Wise puede aceptar muchas monedas como USD, EUR, GBP, y más. 

Este también es el servicio que estamos usando para nuestra empresa en Hong Kong. Aunque tengamos un banco local en Hong Kong, que funciona mucho mejor que los bancos en Georgia, principalmente lo usamos para pagar a Wise al enviar dinero al extranjero. Es más fácil y viene con tarifas más bajas.

Paso 6: Solicita el estatus fiscal de Parque IT

Este es el paso final para registrar una empresa en Georgia.

Para obtener el beneficio del 5% del impuesto corporativo, necesitas solicitar el estatus de Parque IT. Nuevamente, tu empresa de secretaría local lo hará en tu nombre.

Pero aquí hay algo que debes saber: por lo general, toma 2-3 meses ser procesado. Así que, por razones fiscales, no deberías realizar muchas actividades comerciales ni recibir ingresos hasta que tu empresa obtenga el estatus de Parque IT.

Declaración de impuestos

Si te interesan los detalles, aquí está lo que necesitas presentar cada mes y año. Tu empresa de secretaría debería encargarse de todo esto por ti como parte de su tarifa mensual.

• Mensual:
  • Declaración de impuesto sobre la renta corporativa.
  • Declaración de impuesto sobre las ganancias.
  • Si tienes empleados:
    • 20% de impuesto sobre la renta (retenido de los salarios)
    • 2% de contribución a pensiones (parte del empleado)
    • 2% de contribución a pensiones (parte del empleador)
  • Si tu LLC está registrada para el IVA: necesitas presentar el IVA todos los meses, incluso si tus ingresos son cero).
    
• Anualmente:
  • Declaración de impuesto sobre la propiedad.
  • Informe de estados financieros anuales a Geostat.ge.
    

Contabilidad

La contabilidad en Georgia funciona de manera muy similar a otros países. Si apenas comienzas y no tienes muchas transacciones, usar Excel puede ser suficiente. La parte importante es que tus registros sean precisos, se mantengan actualizados y se presenten correctamente a través del portal del Servicio de Ingresos de Georgia.

El sistema es flexible. No se requiere que uses un programa específico. Puedes seguir con Excel, usar un software contable local u optar por herramientas internacionales como Xero or QuickBooks. 

Sin embargo, una vez que tu negocio crece, aumentan las transacciones o contratas empleados y comienzas a declarar IVA, vale la pena contratar a un contador local. Puedes simplemente pedirle a tu  servicio de secretaría que te recomiende uno.

Nómina

Si empleas personal, eres responsable de gestionar la nómina. 

Esto significa procesar los salarios a tiempo, retener el impuesto sobre la renta y las contribuciones a pensiones correctos, presentar informes mensuales de nómina al Servicio de Ingresos y preparar registros completos de empleados junto con resúmenes de nómina al final del año. 

Aunque esto pueda sonar mucho, en la práctica es algo que una firma contable local o tu empresa de secretaría puede manejar por ti.

Cumplimiento y mantenimiento continuo para IE

Operar como Emprendedor Individual (IE) en Georgia es mucho más fácil comparado con una LLC. No hay nómina que gestionar ya que no necesitas pagarte un salario, y no hay requisito de auditoría anual. 

Todo lo que necesitas hacer es llevar la contabilidad mensual y presentar declaraciones, que tu empresa secretaria puede manejar por ti. El costo de este servicio comienza alrededor de €45 por mes.

**Sin embargo, hay dos puntos importantes que debes considerar: 

• Si tus ingresos son superiores a €160,000 por año durante dos años consecutivos, podrías perder tu estatus de Pequeña Empresa. 

• También es mejor mantener tus ingresos por debajo del umbral de registro de IVA—actualmente ₾100,000 por año, de acuerdo a las regulaciones contables oficiales en Georgia, así no tienes que solicitar el IVA, lo que mantiene las cosas mucho más simples y evita el papeleo adicional y declaraciones que vienen con el registro de IVA.

Contratación y construcción de un equipo en Georgia

Después de abrir una LLC en Georgia, hay dos maneras principales de construir tu equipo: ya sea operarlo completamente de forma remota o contratar empleados locales georgianos.

Equipo remoto

Una de las mayores ventajas de abrir una LLC en Georgia es que puedes operar con un equipo completamente remoto sin necesidad de contratar ciudadanos georgianos. Esta es una gran opción para empresas online que no requieren de una oficina física. 

No tienes que estar físicamente presente en Georgia, y no necesitas rentar espacio de oficina a menos que estés solicitando ciertos beneficios fiscales como el estatus de Compañía Internacional. Esta configuración facilita la gestión de tu empresa desde cualquier lugar del mundo sin estar atado a reglas locales de contratación.

Contratar empleados georgianos

Por otro lado, si decides contratar a un nacional georgiano como empleado de tiempo completo, entonces tendrás algunas responsabilidades adicionales de nómina: 

• Necesitarás retener el 20% de impuesto sobre la renta personal de su salario
• contribuir el 2% al fondo de pensión como empleador
• deducir otro 2% del salario del empleado como su contribución

También estás obligado a firmar un contrato de trabajo por escrito, registrar al empleado en el portal de la oficina fiscal (rs.ge) y presentar declaraciones de nómina mensuales.

Otra gran cosa es que no hay contribuciones obligatorias para seguro de salud o seguridad social en Georgia. Sin embargo, sigue siendo una buena idea proporcionar alguna forma de seguro de salud para tus empleados. Ayuda a mantener a tu equipo saludable.

¿Tiene Georgia un salario mínimo?

Técnicamente, Georgia sí tiene un salario mínimo legal, pero no se ha actualizado en décadas. 

El número oficial es solo 20 GEL por mes (alrededor de $7) y solo se aplica a los empleados del sector público. En el sector privado, no hay un salario mínimo real. Los empleadores y empleados pueden negociar libremente los salarios en sus contratos. 

Más allá del impuesto sobre la renta y la pensión, no hay contribuciones obligatorias para seguro de salud o seguridad social, lo que mantiene las leyes laborales relativamente simples comparadas con muchos países de la UE.

¿Cómo se ve el proceso de nómina para una LLC en Georgia?

Todo el proceso de gestionar la nómina en Georgia es bastante sencillo. Funciona casi igual que lo que hacemos para nuestra empresa en Tailandia y en otras partes del mundo. Pero el número del impuesto es diferente.

Primero, necesitarás registrarte para obtener un ID fiscal y una cuenta de retención de impuestos para poder contratar y pagar legalmente a los empleados. Una vez que eso esté configurado, cada empleado debe tener un contrato escrito adecuado. A partir de ahí, calculas los salarios brutos y netos, deduciendo el 20% de impuestos sobre la renta y el 2% de la contribución de pensión del empleado de su salario bruto. 

Como empleador, también agregas tu contribución del 2% para la pensión.

Cada mes, presentas declaraciones de nómina y pagas impuestos y contribuciones de pensión a través del portal del Servicio de Rentas, con la fecha límite siendo el día 15 del mes siguiente. También necesitas mantener registros precisos de nómina, manteniendo diarios mensuales de ingresos, gastos y actividad de nómina.

Si contratas trabajadores extranjeros que están basados en el extranjero, el tratamiento fiscal depende de su estatus de residencia y si Georgia tiene un tratado de doble tributación con su país. En la mayoría de los casos, los trabajadores remotos que no son residentes y no están físicamente presentes en Georgia no son gravados localmente, pero esto siempre debe verificarse caso por caso.

Costos de operar un negocio en Georgia

Para ayudarte a ver una imagen más clara de cuánto cuesta establecer y mantener tu negocio en Georgia, aquí tienes lo que puedes esperar pagar. Los números a continuación provienen de Gegidze, una empresa secretaria que te ayuda a establecer y manejar el cumplimiento continuo para tu negocio en Georgia.

Ten en cuenta que estos son solo costos iniciales. Para obtener una cotización exacta, es mejor contactar directamente a Gegidze. El precio tampoco incluye servicios opcionales como Empleador de Registro (EOR) para contratar personal local o arrendamiento de dirección. Si planeas operar un equipo completamente remoto, estos extras no son necesarios para operar tu negocio en Georgia.

estatus IE (Emprendedor Individual)

• Tarifa única de configuración: €995 (incluye preparación de documentos, soporte legal, registro, procesamiento de Poder Notarial, tarifas gubernamentales y configuración de cuenta bancaria).

• Costo mensual continuo: desde €45/mes para contabilidad y cumplimiento.

No hay requisito de auditoría sin importar cuánto ganes. 

LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

• Tarifa única de configuración: €1,225 (incluye los mismos servicios que IE: registro, papeleo legal, Poder Notarial, tarifas gubernamentales y configuración de cuenta bancaria).
  
• Costo mensual continuo: desde €195/mes para contabilidad de impuestos, presentaciones, arrendamiento de dirección y un gerente de cuenta dedicado.

Cuando se trata de auditoría, generalmente no se requiere a menos que manejes un negocio mediano a grande con ingresos anuales superiores a €20 millones o un equipo de 50 a 200 empleados.

¿Puedo hacer la contabilidad yo mismo?

Si estás pensando en hacer la contabilidad tú mismo para disminuir tu costo mensual, aunque es posible hacerlo, en mi opinión, es mejor trabajar con un contador local. Es mucho más conveniente y te asegura que sigas todo de acuerdo con los estándares contables en Georgia. 

Además, todos los informes deben presentarse mayormente en georgiano. Es difícil hacerlo a menos que hables el idioma. 

Georgia vs Otros Países

Dado que el costo de establecer un negocio en Georgia es bastante atractivo, hice una investigación adicional para ver cuánto cuesta operar una LLC en otros países populares como Estonia y los Emiratos Árabes Unidos. Esto es lo que encontré.

Estonia (a través de e-Residency)

• Configuración única: Según el programa de e-Residency de Estonia, la aplicación cuesta €150, el registro de la empresa es €265, y si manejas todo tú mismo el total es alrededor de €600. Con soporte contable, espera más cerca de €1,300.
  
• Costos continuos: La contabilidad mensual generalmente comienza desde €70, dependiendo del tamaño de tu negocio y los requisitos de informes.

Emiratos Árabes Unidos (EAU)

El costo de operar un negocio en los EAU depende mucho de la jurisdicción que elijas. Las dos principales opciones son Zonas Francas, que son populares entre los empresarios extranjeros debido a la configuración simplificada y 100% de propiedad extranjera, y el Continente, que te permite operar en cualquier parte de los EAU pero por lo general viene con costos más altos y requisitos más estrictos.

Zona Franca

• Configuración única: Según Flying Colour, una licencia de comercio en Zona Franca cuesta entre AED 10,000–50,000 (alrededor de $2,700–$13,600). Además de eso, necesitarás presupuestar el alquiler obligatorio de oficina (AED 5,000–100,000) y tarifas de visa de $1,000–$2,000 por visa.
  
• Costos continuos: Basado en Pro Partner Group, la contabilidad anual, presentación de impuestos, y cumplimiento típicamente cuestan entre $5,000 y $8,000, dependiendo de tu autoridad de Zona Franca y actividad empresarial.
  

Continente (por ejemplo, Abu Dhabi)

• Configuración única: Configurar en el Continente generalmente es más caro. Virtuzone estima costos de configuración total entre $5,170 y $7,900 durante dos años, sin incluir alquiler, visas, u otros cargos administrativos.
  
• Costos continuos: Similar a las compañías de Zona Franca, los servicios anuales de contabilidad y cumplimiento pueden costar entre $5,000 a $8,000.

Tabla de comparación rápida

Aquí hay una tabla de comparación rápida para tu referencia. 

Jurisdicción	Configuración única	Costos mensuales	Complejidad continua	Beneficios fiscales
Georgia (IE)	€995	desde €45/mes	Muy simple, no se requiere auditoría	1%, no auditoría.
Georgia (LLC)	€1,225	desde €195/mes	Fácil, auditoría solo si ingresos > €20m o 50–200 empleados	5% de impuesto corporativo para empresas IT con estatus de Tech Park.
Estonia (OÜ)	~€1,300 (con proveedor)	desde €70/mes	Mayor burocracia, cumplimiento más estricto de la UE	0% en beneficios retenidos, 20% en dividendos
EAU (Zona Franca)	~$2,700–13,600+	~$5,000–8,000/año	Altos costos, se necesita visa/oficina	0% de impuesto corporativo (algunas zonas francas), no impuesto sobre la renta
EAU (Continente)	~$5,000–8,000 (2 años)	costos anuales similares	Requisitos complejos y socios locales	9% de impuesto corporativo sobre AED 375,000; no impuesto sobre la renta

Basado en la tabla de comparación, Georgia sigue siendo uno de los lugares más rentables para establecerse, especialmente si eres un emprendedor en línea que no necesita un equipo. Con un IE, solo pagas 1% de impuestos. Si necesitas una LLC, Georgia sigue siendo una opción fuerte, especialmente si puedes calificar para los beneficios del Tech Park que reducen el impuesto corporativo al 5%.

Estonia, por otro lado, es mejor si necesitas una presencia en la UE ya que está dentro de la UE. También viene con costos de mantenimiento mensual más bajos. Pero ten en cuenta que los dividendos se gravan al 20%.

Los EAU, especialmente las Zonas Francas, son atractivos porque no hay impuesto corporativo. Sin embargo, los costos de configuración y continuos son mucho más altos comparados con Georgia o Estonia.

Por favor, ten en cuenta que esta información se basa en mi investigación y experiencia. No representa todos los tipos de negocios, y no soy un asesor fiscal. Siempre es mejor consultar con un profesional fiscal antes de tomar una decisión final.

Además, los beneficios fiscales entre cada país también pueden cambiar con el tiempo. 

Desafíos a considerar

Registrar un negocio en Georgia no es perfecto. Hay algunas desventajas que necesitas tener en cuenta. 

• Reputación: Primero, el nombre del país no lleva la misma reputación internacional que los países de la UE o centros de negocios como Singapur o Hong Kong, lo cual puede importar si estás buscando financiamiento o trabajando con clientes corporativos.

• Sin soporte de Stripe: Otro gran desafío es que Georgia tiene sin soporte de Stripe. Para nosotros, esto es un factor decisivo ya que Stripe es nuestra principal pasarela de pagos para operar un negocio en línea. 

• Limitación en PayPal: PayPal también tiene limitaciones—puedes recibir pagos, pero las opciones de retiro están restringidas y a menudo requieren vincularse a ciertos bancos, lo que lo hace menos flexible comparado con otras jurisdicciones.

• Sistema bancario: Además, el sistema bancario en Georgia no es tan avanzado como lo que encontrarías en Estonia, Singapur o Hong Kong. 

En general, aunque no es perfecto, es viable, pero solo si dependes de alternativas como Wise para manejar la mayor parte de tus finanzas internacionales.