Envío de EE.UU a Australia: Procedimiento, costos y aduanas

Ya sea que estés preparando un paquete pequeño o mudando los muebles y efectos personales de toda una casa de EE.UU. a Australia, esta guía fue diseñada para proporcionarte la orientación para impulsarte hacia adelante.

Esta es una recopilación de consejos y trucos de varias fuentes relevantes para enviar correo, enviar mercancías, pasar por aduanas y evitar errores comunes. Compartiremos las empresas de envío más populares, las opciones de tránsito disponibles, herramientas en línea y la jerga de la industria.

Reunir todos los detalles necesarios para el transporte internacional puede ser laborioso, pero no hay necesidad de preocuparse. Hemos hecho toda la investigación por ti. En algunos casos, quizá quieras profundizar más en los temas que presentamos. 

Este artículo tocará todas las áreas importantes para el envío desde EE.UU. a Australia para que puedas preparar las preguntas correctas y aprender cómo obtener las respuestas.

En caso de que desees encontrar la compañía de envíos adecuada para trasladar tus bienes del hogar a Australia, completa este formulario aquí para obtener cotizaciones de diferentes compañías de envío a la vez.

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Preparando un paquete

Si planeas contratar a una empresa de mudanzas para enviar tus bienes del hogar, quizás sea mejor arreglar que el equipo de mudanzas empaque tus bienes en lugar de hacerlo tú mismo. 

Aunque algunas personas prefieren hacer su propio empaque para ahorrar dinero, esa elección arriesga daños que no están cubiertos por el seguro. La empresa de mudanzas marcaría cualquier caja que empacaste tú mismo como PBO (empacado por el propietario) para que quede registrado en caso de que presentes un reclamo.

Para enviar paquetes por correo, a continuación se presentan pautas generales:

• Usa cajas de doble pared para artículos pesados.
• Para los rellenos dentro de la caja, puedes usar papel de periódico arrugado, cacahuates de espuma biodegradables o burbujas de aire para evitar que los contenidos se muevan.
• Para artículos frágiles, usa doble caja con tres pulgadas de material de amortiguación dentro y alrededor de la caja más pequeña. Envía artículos frágiles individualmente.
• Para artículos de forma irregular, envuelve y pega los bordes afilados.
• Antes de sellar el paquete, coloca dentro del paquete una etiqueta adicional, tarjeta de presentación o membrete con la dirección y número de teléfono del remitente, así como la dirección y número de teléfono del destinatario.
• Si estás reutilizando cajas viejas, remueve las etiquetas de direcciones antiguas y revisa la caja para detectar daños.
• Selecciona la cinta adecuada para sellar tus paquetes. La cinta preferida es plástico sensible a la presión, papel activado por agua o reforzada activada por agua. Evita cinta de celofán, duct o enmascarar.
• Sella los paquetes pegando en forma de H.

FedEx ha recopilado un folleto completo con gráficos que pueden servir como referencia útil. Presta especial atención al manejo adecuado de productos peligrosos, baterías de litio y hielo seco.

Papeleo

Enviar correo a Australia requiere un formulario de declaración de aduanas en la mayoría de los casos. La excepción son los paquetes de tamaño carta y tamaño plano de primera clase internacional que pesan menos de 16 onzas y contienen documentos no sujetos a impuestos aduaneros.

Generalmente, las empresas de envío te aconsejarán sobre cualquier formulario específico necesario para tu envío y te ofrecerán asistencia si necesitas apoyo para completarlos.

The El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) tiene cinco categorías principales de correo internacional: Global Express Guaranteed, Priority Mail Express International, Priority Mail International, First-Class Mail International y First-Class Package International Service. El correo internacional requiere el Formulario PS 2976 del Servicio Postal de los Estados Unidos, con excepción de Global Express Guaranteed, que requiere el Formulario PS 6182.

Si estás utilizando USPS, puedes completar el formulario de aduanas en línea utilizando la herramienta de formulario de aduanas de USPS. Si prefieres acudir a la oficina de correos para enviar tu paquete, completa el Formulario PS 2976-R y preséntalo con tu paquete al empleado que luego creará una etiqueta para ti.

Hay más información sobre el proceso de aduanas a continuación.

Escribiendo direcciones australianas

Para evitar demoras en la entrega de tu paquete o envío, asegúrate de que la dirección esté escrita en el formato estándar para Australia. Si estás acostumbrado al formato de EE.UU., esto debería ser bastante fácil porque los estilos son similares. A continuación se muestra un ejemplo de dirección australiana proporcionado por Parcel Monkey:

Sra. Smith
98 Shirley Street
PIMPAMA QLD 4209
AUSTRALIA

Recuerda agregar el nombre del país en la línea inferior de la dirección. Si la Sra. Smith viviera en el departamento número 17, la dirección de la calle se leería de la siguiente manera: 17/98 Shirley Street.

Observa otra diferencia entre Australia y EE.UU. A diferencia de EE.UU., donde se coloca una coma entre la ciudad y el estado, no hay coma entre la ciudad australiana y el estado/territorio.

En el ejemplo anterior, QLD significa Queensland. A continuación se muestra una lista de estados/territorios y su abreviatura relativa, que debe incluirse en la dirección:

• Queensland: QLD.
• Nueva Gales del Sur: NSW.
• Territorio de la Capital Australiana: ACT.
• Victoria: VIC.
• Tasmania: TAS.
• Territorio del Norte: NT.
• Australia del Sur: SA.
• Australia Occidental: WA.

Algunos transportistas imponen restricciones en el correo enviado a un apartado postal (PO box). Pero si necesitas enviar algo a un apartado postal y lo has aclarado con el transportista, sigue la misma configuración que usarías en EE.UU. minus las comas, como se muestra en este ejemplo:

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Sra. Smith
Compañía ABC
Apartado Postal 123
North Sydney NSW 2000
AUSTRALIA

Ten cuidado con la escritura a mano. Si es ilegible, existe el riesgo de que el correo se retrase o no se entregue en absoluto.

Envío a granel

El envío a granel es el transporte de una gran cantidad de bienes cargándolos en contenedores. Las opciones de contenedores se explican a continuación.

El costo de los envíos grandes desde EE.UU. a Australia varía con la distancia, volumen y otras variables. Por ejemplo, los artículos voluminosos que requieren embalaje o caja especial aumentarán el costo. La mayoría de los envíos a Australia son por mar, y para adaptarse a eso, hay múltiples puertos de entrada, incluidos Brisbane, Fremantle, Melbourne, Sídney y Townsville.

A continuación se presentan cifras estimadas para enviar mercancías por mar desde Nueva York, EE.UU. a Sídney, Australia, mostradas aquí en dólares estadounidenses. No se incluyen seguros, impuestos y aranceles.

• Contenedor de 40 pies completamente cargado: $3,480 a $3,846.
• Contenedor de 20 pies completamente cargado: $2,958 a $3,269.

Si buscas cotizaciones de comparación para tu mudanza a Australia, puedes comenzar llenando este formulario en nuestra página de envíos internacionales.

Envío de contenedores

Para envíos al extranjero, la compañía de envíos cargará y transportará tus efectos domésticos en un contenedor de acero. Los tamaños estándar de contenedores son 20 pies de largo y 40 pies de largo. Normalmente, un individuo o una pareja utilizarán un contenedor de 20 pies, y una familia utilizará un contenedor de 40 pies. Pero no todos tendrán un envío lo suficientemente grande para llenar cualquiera de los dos. La terminología utilizada para describir los dos modos de envío es:

• LCL = Menos de la carga de contenedor.
• FCL = Carga de contenedor completa.

LCL

LCL es el modo de envío de bienes domésticos cuando no se necesita un contenedor completo. Dado que no es rentable para el transportista enviar un contenedor parcialmente lleno, tus bienes permanecerán en el puerto hasta que se combinen con otros envíos para llenar el espacio. Por lo tanto, es razonable esperar que tardarás más en recibir tus bienes en el destino que si tuvieras una carga completa. Sin embargo, solo pagas por la sección del contenedor que llenas.

FCL

Cuando una familia se muda el contenido de una casa, podría haber suficiente inventario para llenar un contenedor entero. Aunque pagarás más que por LCL, el contenedor no sería compartido, y la ventana de entrega debería ser más predecible.

Transitario de carga

Un transitario de carga es una organización que organiza envíos para personas que transportan sus bienes o empresas que envían productos a clientes. El rol de un transitario de carga es reducir costos y gestionar la logística sirviendo como intermediario entre el remitente, que eres tú, y la empresa de envíos.

Los transitarios de carga no son responsables de mover el envío, sino de la coordinación del transporte marítimo, por carretera o por aire. Hacen esto aprovechando las relaciones construidas con los transportistas para negociar el punto de precio óptimo, teniendo en cuenta la velocidad, el costo y la confiabilidad.

El transitario de carga calcula los costos de envío ya sea por peso bruto o las dimensiones del paquete, lo que sea más favorable para la empresa de envíos. Por ejemplo, las plumas son ligeras, por lo que el cargo se basaría en dimensiones en lugar del peso real del paquete.

El beneficio de trabajar con un transitario de carga es aliviarte de la carga de orquestar las complejidades y detalles intrínsecos en el envío internacional.

Para comenzar tu búsqueda de un transitario de carga, aprovecha los recursos disponibles en el sitio web de la Comisión Australiana de Comercio e Inversiones .

Tiempo de envío

Varios factores influyen en el tiempo de envío desde EE.UU. a Australia. Espera que un envío de carga aérea tome alrededor de cinco a 10 días hábiles. El tiempo estimado para enviar un contenedor de carga completamente cargado es de aproximadamente dos a tres semanas, sin incluir el despacho de aduana. Además del modo de transporte, el tiempo de tránsito se verá afectado por tu destino final, la preparación de aduanas, el tipo de contenedor (si es por mar), el contenido y la ubicación de salida.

Para verificar los tiempos de envío de paquetes desde diferentes ciudades en EE.UU., prueba este calculador en línea. Introduce tu código postal para una comparación de tiempos de envío entre transportistas.

Consulta a continuación los tiempos de tránsito estimados para los servicios ofrecidos por las empresas de envío más comúnmente utilizadas.

Envío de artículos pequeños

Los artículos pequeños se pueden enviar por aire. El costo real variará según la distancia, el peso y otras variables. Como una estimación aproximada, un envío aéreo que pese 250 kilogramos (aproximadamente 551 libras) de Nueva York, EE.UU. a Sídney, Australia costaría alrededor de $2,160 a $2,388.

A continuación se presenta un vistazo a estimaciones de costos para servicios ofrecidos por las empresas de envío más populares:

• USPS Priority Mail Express International: $47.
• USPS Priority Mail International: $33.
• USPS First-Class International Service: $15.
• FedEx International Priority: $71.
• FedEx International Economy: $64.
• UPS Worldwide Expedited: $72.
• UPS Worldwide Saver: $63.
• DHL: International Express: $65.

Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS)

Si tu paquete es muy pequeño, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) es una opción económica. Esto lista cada servicio de USPS con el peso máximo permitido del paquete desde EE.UU. a Australia:

• Global Express Guaranteed: 70 libras.
• Priority Mail Express International: 66 libras.
• Priority Mail International: 66 libras.
• First-Class Mail International: 3.5 onzas para cartas y menos de 16 onzas para sobres grandes.
• First-Class Package International Service: 4 libras.

A continuación se presentan los tiempos de envío internacionales para servicios de USPS en orden del más caro al menos caro:

• Global Express Guaranteed: uno a tres días hábiles.
• Priority Mail Express International: tres a cinco días hábiles.
• Priority Mail International: seis a 10 días hábiles.
• First-Class Package International Service: varía según el destino.

FedEx

Aquí están las opciones de servicio de envío internacional de FedEx y los rangos de tiempo de entrega asociados desde EE.UU. a Asia:

• International Priority Freight (artículos individuales y paquetes a granel): uno a tres días hábiles
• International Priority Direct Distribution (envíos a granel): dos a cuatro días hábiles.

Con Priority Direct Distribution, tienes la opción de enviar el envío a múltiples direcciones dentro del país o territorio. El despacho de aduana trata todos los envíos como una unidad. Si buscas un servicio local una vez que llegues a Australia, FedEx International Priority entrega dentro de Asia y desde Asia a cualquier otro país.

Completa los detalles de tu envío en FedEx para obtener una cotización. Pregunta a FedEx los tiempos de envío reales.

UPS

UPS envía paquetes así como carga aérea y marítima. A continuación se presentan las opciones de servicio de envío de paquetes internacionales de UPS y los rangos de tiempo de entrega estimados desde EE.UU. a Asia:

• Worldwide Express Plus: dos o tres días hábiles.
• Worldwide Express: dos o tres días hábiles.
• Worldwide Saver: dos o tres días hábiles.
• Worldwide Expedited: cuatro o cinco días hábiles.

UPS ofrece una herramienta de envío web para guiarte a través de los pasos.

DHL

Un paquete enviado a través de DHL International Express debería tardar alrededor de tres a seis días hábiles. DHL también ofrece varias opciones de envío internacional por carga aérea y marítima con tiempos de respuesta razonables y además seguimiento. with reasonable turnaround times plus tracking.

Si buscas un transportista local para mover carga por carretera dentro de Asia, DHL también puede ayudarte con eso.

Aduanas de Australia

La declaración de bienes a Aduanas en Australia la realizarías tú (como propietario o importador), tu transitario de carga o un agente de aduanas con licencia actuando en tu nombre.

La Fuerza Fronteriza Australiana anima a los importadores por primera vez y poco frecuentes a beneficiarse de los servicios de un agente de aduanas con licencia que se encargaría de gestionar el proceso de despacho de aduanas.

Los formularios de declaración de importación, conocidos como formularios N10, incluyen el correo internacional y los formularios de carga marítima o aérea . El agente de aduanas presentaría típicamente estos formularios electrónicamente a través del Sistema Integrado de Carga (ICS). Hay un tercer formulario, Declaración de Almacén (N20), para los bienes que se moverán a un almacén con licencia aduanera.

Artículos restringidos

El gobierno australiano prohíbe ciertos bienes de importación y exportación. Algunos de estos artículos pueden estar permitidos si el gobierno te otorga un permiso por escrito. Otros artículos están absolutamente prohibidos bajo cualquier circunstancia. Si intentas importar o exportar efectos regulados sin el permiso adecuado, el gobierno australiano se reserva el derecho de confiscarlos e imponer sanciones de hasta AU$525,000 o 10 años de prisión, o ambas.

Los artículos restringidos incluyen:

• Razas de perros consideradas peligrosas.
• Ciertas plantas, como la hoja de tabaco.
• Asbesto.
• Pornografía.
• Armas de fuego y partes de armas de fuego.
• Explosivos.
• Materiales peligrosos, como residuos peligrosos.
• Armas.
• Material nuclear y radioactivo.
• Cualesquiera sustancias que representen un riesgo para la seguridad.

Visita el sitio web de la Fuerza Fronteriza Australiana para ver la lista extensa de productos y las limitaciones asociadas.

Seguro de envíos para una mudanza de bienes del hogar

Una vez que selecciones una empresa de envío para mover tus bienes del hogar, la empresa te ayudará a configurar la cobertura de seguro para tu envío, a veces conocida como protección de tránsito. 

El costo del seguro y la cobertura disponible varían con tu elección de servicio de empaque, ya sea completo o parcial.

El servicio de empaque completo significa que el equipo de mudanzas realizará todo el empaque y envoltura. Etiquetarán todas las cajas y mantendrán una lista detallada de inventario. Con el servicio de empaque completo, eres elegible para un seguro a todo riesgo. Con este seguro, puedes presentar un reclamo por piezas individuales dañadas durante el tránsito.

El servicio de empaque parcial significa que tú empacas tus propias pertenencias. Los mudanceros pueden proporcionar las cajas. En el día programado de empaque, el equipo envolverá los muebles y cargará tus bienes en el contenedor de envío. Este tipo de empaque te califica para un seguro de pérdida total, lo que significa que la aseguradora aceptará la reclamación solo si se pierde todo el envío; por ejemplo, si el camión de carga se incendia camino al puerto. No se aceptará ninguna reclamación por daño a artículos individuales.

En cualquier caso, evita empacar objetos de valor, como dinero, joyas o pieles. Lleva estos artículos contigo cuando viajes a tu destino.

Costo del Sseguro de envío

Primero, pregunta si la empresa de mudanzas ofrece cobertura básica sin costo. Probablemente será una cobertura mínima; por ejemplo, 60 centavos por artículo, pero podrías sentirte cómodo con eso, dependiendo del valor de tus pertenencias. Si vas a adquirir cobertura, generalmente hay dos opciones a considerar: valoración global e inventario valorado detalladamente.

Una valoración global se usa cuando el valor del envío se basa en el peso. El estándar de la industria en los EE.UU. es de $12 por libra. La empresa de mudanzas puede ayudarte a estimar el peso. Si tu envío es de 6000 libras, por ejemplo, el valor de tu envío sería de $72,000 ($12 x 6000 libras). La prima variará con el mudancero, pero para este ejemplo, usaremos el 1% del valor total. Eso lleva tu prima a $720 ($72,000 x 1%).

Un inventario valorado detalladamente es cuando tú determinas el valor de tus bienes del hogar. Este es un enfoque más laborioso ya que tienes que revisar tus posesiones, pero si encuentras que tienes más de $72,000 en efectos personales, esta puede ser la mejor opción para ti.

La empresa de mudanzas tiene el derecho de establecer un límite en su responsabilidad. El límite estándar es de $1,500 por cualquier artículo, par o conjunto. Puede permitirte adquirir cobertura adicional si tus efectos incluyen tales artículos. En ese caso, declara tus objetos de valor de antemano completando y enviando un formulario de inventario de alto valor detallado. De lo contrario, en caso de que presentes una reclamación, tu liquidación será limitada. Incluso si eliges la valoración global, deberías completar este formulario si aplica.

VAT

El impuesto sobre el valor añadido (IVA) es un impuesto sobre ventas. En Australia, el impuesto se aplica incluso a las materias primas. Esto es diferente del impuesto sobre ventas en los EE.UU., que se cobra solo al consumidor final.

Los comerciantes deben recaudar y transferir el IVA al departamento de ingresos del gobierno australiano. El IVA es aplicable a la adquisición de la mayoría de bienes y servicios. Los artículos personales del hogar están exentos de IVA.

El IVA de 2020 en Australia es del 10.00%. Según World Tax Rates, esta es una de las tasas de IVA más bajas a nivel mundial.

Arancel e IGV

Un arancel aduanero es un impuesto sobre importaciones y exportaciones que grava el gobierno. El arancel es pagadero para la mayoría de bienes importados, aunque el gobierno hace algunas concesiones.

La tasa de arancel generalmente es del 5% del valor de los bienes, pero esto varía dependiendo del tipo de artículo. Cuando se calcula el arancel, el valor se basará en la moneda australiana.

Además de los aranceles, también eres responsable de un impuesto sobre bienes y servicios, conocido como GST, que es el 10% del valor de la importación. El valor de importación tributario comprende lo siguiente:

• Valor aduanero (CV) de los bienes importados.
• Costo de transporte de los bienes a Australia.
• Costo del seguro.
• Arancel pagadero.
• Impuesto de igualación de vino (WET); aplicable si importas vino.

Esto calculador en línea puede ser útil para estimar tu costo total después del flete, seguro, arancel e IGV. El calculador asume una tasa del 5% para los aranceles.

Todos los cargos deben ser pagados antes de que Aduanas de Australia libere y despache el envío. Si se trata de un envío mayorista, tu expedidor debe manejar un arancel aduanero en tu nombre.

Los aranceles e impuestos se imponen a cada artículo individual con un valor superior a AU$1,000. Si tus bienes son inicialmente trasladados a una bodega de aduanas autorizada, los aranceles y los impuestos no se deben hasta que los artículos sean transportados fuera. La terminología que usa el control aduanero es “en el comercio de Australia (consumo doméstico)”. La excepción es el tabaco. Los derechos e impuestos se deben y pagan para el tabaco en la frontera, independientemente de si se dirige a almacenamiento.

Errores Comunes

A continuación se presentan ejemplos de errores que las personas tienden a cometer al enviar sus bienes desde los EE.UU. a Australia:

• Programar la mudanza antes de completar el proceso de inmigración. Asegúrate de tener tu visa en mano cuando los bienes lleguen a Australia.
• Intentar enviar artículos prohibidos.
• Olvidar presupuestar impuestos, aranceles, IVA e IGV.
• No aprovechar las herramientas de rastreo para monitorear el envío o paquete.
• Intentar gestionar el proceso aduanero de manera independiente en lugar de trabajar con un corredor de aduanas autorizado.
• Completar incorrectamente las direcciones postales y documentos.
• No conservar copias de todos los documentos.
• Responder lentamente a la compañía de envíos cuando se solicitan documentos o información sensible de tiempo.

Ser consciente de estos errores comunes puede ayudarte a estar atento a los obstáculos y evitarlos.

Ahora, en lo que respecta a You

Esta guía fue desarrollada para abordar preguntas que muchas personas tienen sobre el envío de paquetes o mudanza de pertenencias desde los EE.UU. a Australia. Ningún envío es exactamente igual a otro, por lo que puede que te enfrentes a asuntos no abordados aquí.

Tu expedidor debería poder apoyarte con cualquier pregunta o inquietud que puedas tener durante el proceso.