การขนส่งจากญี่ปุ่น: บริการ ค่าใช้จ่าย และการศุลกากร

บทความนี้เป็นคู่มือที่ครอบคลุมเพื่อช่วยคุณส่งตู้คอนเทนเนอร์หรือพัสดุจากญี่ปุ่นไปยังประเทศใดๆ ในโลก

ตั้งแต่การเตรียมพัสดุไปจนถึงการเลือกบริการจัดส่งที่เหมาะสม ไปยังการทำความเข้าใจเอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งออกนอกประเทศ ผมจะสอนคุณให้ทำให้ถูกตั้งแต่ครั้งแรกโดยไม่ผิดพลาด

ผมยังจะช่วยคุณเลือกบริษัทขนส่งที่ควรใช้ และให้ตัวอย่างราคาต่าง ๆ เพื่อให้คุณสามารถคาดคะเนค่าใช้จ่ายล่วงหน้าได้

คำชี้แจงเรื่องความโปร่งใส: บทความนี้อาจมีลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบริการจากพันธมิตรของเรา หากคุณคลิกลิงก์เหล่านั้น เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อย ซึ่งอาจมีผลต่อรูปแบบการจัดวางเนื้อหาบางส่วน อย่างไรก็ตาม โปรดวางใจว่า เราแนะนำเฉพาะสิ่งที่เราเชื่อว่ามีประโยชน์และเหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริง ๆ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ใน นโยบายโฆษณา ของเรา.

ทำความเข้าใจตัวเลือกการจัดส่ง

มีบริษัทขนส่งมากมายที่สามารถส่งจดหมายและสิ่งของจากญี่ปุ่นได้

บริการจัดส่งสาธารณะหลักคือ Japan Post ที่คนส่วนใหญ่ใช้เพราะที่ทำการไปรษณีย์ตั้งอยู่สะดวกทั่วญี่ปุ่น

แต่อย่างไรก็ตาม ยังมีบริการจัดส่งเอกชนที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งรองรับความต้องการและงบประมาณที่แตกต่างกัน ผมจะแยกตัวเลือกต่างๆ ตรงนี้และให้คุณดูข้อมูลตารางตัวอย่างค่าใช้จ่ายและเวลาจัดส่ง

บริการเหล่านี้ทั้งหมดสามารถเข้าใช้ได้ที่เคาน์เตอร์ Japan Post แต่ผมจะอธิบายเพิ่มเติมในภายหลัง

Japan Post

Japan Post เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ราคาย่อมเยาและมีประสิทธิภาพ และคุณจะพบได้ทุกที่ในญี่ปุ่น จุดเสียที่สำคัญคือพนักงานของ Japan Post อาจไม่สามารถพูดภาษาอังกฤษได้เลย

Japan Post มีประเภทการส่งสินค้าต่างๆ รวมถึง:

• EMS – วิธีการส่งของจากญี่ปุ่นที่ได้รับความนิยมที่สุด พัสดุของคุณจะถูกส่งไปทุกแห่งในโลกภายใน 2-4 วันทำการ
• ไปรษณีย์ทางอากาศ – วิธีที่ต้นทุนต่ำกว่า EMS ระยะเวลาจัดส่งประมาณ 5-8 วันทำการ
• ไปรษณีย์ทางอากาศแบบประหยัด – วิธีที่คุ้มค่าในการส่งสิ่งของจากญี่ปุ่น ความเร็วในการจัดส่งคือ 6-13 วัน

เรามาดูแต่ละตัวเลือกกันเถอะ

EMS

บริการไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS) จะเป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดเมื่อส่งพัสดุไปต่างประเทศ วิธีการส่งสินค้าของ JP นี้มีการจัดอันดับความสำคัญเหนือกว่าจดหมายประเภทอื่นๆ และเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดส่งที่ต้องการความรวดเร็ว

EMS ให้บริการจัดส่งอย่างรวดเร็วไปยังกว่า 120 ประเทศและเขตแดนทั่วโลก โดยปกติสินค้าจะถึงจุดหมายปลายทางภายใน 2-4 วัน และการจัดส่ง EMS ทุกชนิดมาพร้อมกับการติดตามสดและ การประกันภัยที่เพียงพอ

นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดน้ำหนักสูง ใบรับน้ำหนักสูงสุด 30kg ก็ได้รับการยอมรับ

นี่ คือลิสต์ของอัตราและน้ำหนักพัสดุที่เกี่ยวข้อง

Airmail

ไปรษณีย์ทางอากาศ อยู่ในระดับต่ำกว่า EMS ทั้งเรื่องความเร็วและค่าใช้จ่าย มันคือทางสายกลางระหว่างบริการ EMS ที่เร็วมากและการส่งทางเรือที่ช้ากว่า พัสดุจะเดินทางถึงที่หมายภายในประมาณ 5-8 วัน มันเป็นวิธีที่ค่อนข้างคุ้มค่าและเป็นตัวเลือกจัดส่งที่ดั้งเดิม

Economy Airmail

ไปรษณีย์ทางอากาศแบบประหยัด (SAL) สามารถใช้สำหรับการจัดส่งที่ไม่เร่งด่วน เป็นตัวเลือกการจัดส่งระหว่างประเทศที่คุ้มค่าที่สุดที่ยังคงใช้บริการทางอากาศ แต่มีระยะเวลาจัดส่งช้ากว่า ประมาณ 6 ถึง 13 วัน

การจัดส่งแบบ SAL เป็นที่นิยมในการส่งของในจำนวนมาก ดังนั้นหากคุณมีธุรกิจออนไลน์ นี่อาจจะเป็นที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

Surface Mail (funabin)

ไปรษณีย์ทางเรือ (funabin) ส่วนใหญ่ใช้สำหรับสิ่งของขนาดใหญ่และหนัก วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการส่งพัสดุทางเรือสินค้า แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ประหยัดที่สุด แต่จะใช้เวลา 1 ถึง 3 เดือนเพื่อให้พัสดุของคุณมาถึง มันอาจไม่ใช่วิธีที่สะดวกที่สุด แต่ถ้าคุณไม่เร่งด่วนในการได้รับสิ่งของ วิธีนี้ก็อาจจะเหมาะสำหรับคุณ

ตัวอย่าง เช่น หากคุณรู้ว่าคุณกำลังจะออกจากญี่ปุ่นและย้ายกลับบ้าน คุณอาจส่งสิ่งของขนาดใหญ่และกล่องล่วงหน้าเป็นเดือนในราคาที่สมเหตุสมผล

บริการขนส่งเอกชน

นอกจาก Japan Post แล้ว คุณยังสามารถส่งของผ่านบริการขนส่งเอกชนได้อีกด้วย แม้ว่าจะมีราคามากกว่า Japan Post แต่ก็สะดวกกว่ามาก

Advertisement

เนื่องจากบริษัทขนส่งเหล่านี้มีฝูงบินของตัวเอง พวกเขาจึงมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของคุณสามารถส่งสินค้าที่หลากหลายกว่า และพวกเขาสามารถจัดการสิ่งของได้อย่างอ่อนโยนกว่า Japan Post

Yamato Transport

Yamato Transport มีบริการจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศหลากหลายรูปแบบ รวมทั้งไปรษณีย์ทางอากาศ ไปรษณีย์ทางอากาศแบบประหยัด (SAL) และไปรษณีย์ทางเรือ

ไม่มีข้อได้เปรียบมากนักในการใช้บริการขนส่งของ Yamato เปรียบเทียบกับ Japan Post แต่อย่างไรก็ดี บางคนก็ชอบใช้

ความนิยมนี้มาจากประวัติศาสตร์อันยาวนานในฐานะบริษัทจัดส่งสินค้าที่มีชื่อเสียงในญี่ปุ่น ประวัติศาสตร์ของพวกเขาย้อนกลับไปในสมัยสงครามโลกครั้งที่ 2

นอกจากนี้ พวกเขามีชื่อเสียงในการจัดการพัสดุอย่างนุ่มนวล จึงไม่เกิดความเสียหาย และแตกต่างจากบริการที่ Japan Post เสนอ พวกเขามีบริการภาษาอังกฤษสำหรับผู้ที่ไม่ได้พูดภาษาญี่ปุ่น

นี่คือตัวอย่างราคาค่าจัดส่งของ Yamato Transport ซึ่งราคาจะเปลี่ยนแปลงตามขนาดพัสดุและประเทศปลายทาง

นี่คือราคาที่พวกเขาเสนอขึ้นอยู่กับโซนประเทศ

Zone 1 (เช่น เกาหลีใต้ ไต้หวัน จีน)	ราคา
ภายใน 60 ซม.	2,750 เยน
ภายใน 100 ซม.	8,700 เยน

Zone 2 (เช่น ออสเตรเลีย สหรัฐอเมริกา แคนาดา)	ราคา
ภายใน 60 ซม.	3,700 เยน
ภายใน 100 ซม.	11,950 เยน

Zone 3 (เช่น สหราชอาณาจักร ฝรั่งเศส เยอรมัน)	ราคา
ภายใน 60 ซม.	4,300 เยน
ภายใน 100 ซม.	13,700 เยน

ตารางด้านล่างนี้คือคำอธิบายข้อจำกัดน้ำหนักของ Yamato Transport:

ขนาด	ขนาดพัสดุ	น้ำหนัก
ขนาด 140	สูงสุด 140 ซม. (55.1 นิ้ว)	สูงสุด 20 กก. (44 ปอนด์)
ขนาด 160	สูงสุด 160 ซม. (63 นิ้ว)	สูงสุด 25 กก. (55 ปอนด์)
ขนาด 180	สูงสุด 180 ซม. (70.9 นิ้ว)	สูงสุด 30 กก. (66 ปอนด์)
ขนาด 200	สูงสุด 200 ซม. (78.7 นิ้ว)	สูงสุด 30 กก. (66 ปอนด์)

DHL, FedEx และ UPS

อยากจะบอกว่า DHL, FedEx, และ UPS เองก็มีตัวเลือกที่หลากหลายมากสำหรับการส่งของระหว่างประเทศด้วยความรวดเร็วเหมือนกัน

แต่ละบริษัทมีเครือข่ายระดับโลกที่ได้รับการยืนยันแล้วว่าสามารถตอบโจทย์ธุรกิจที่มีความซับซ้อนในการส่งของมากยิ่งขึ้น ซึ่งบางความต้องการเหล่านี้อาจจะไม่สามารถได้รับการตอบสนองอย่างเพียงพอจาก Japan Post ถึงแม้ว่าคุณจะทำธุรกิจที่ต้องส่งของขนานใหญ่ออกต่างประเทศ การใช้บริการเหล่านี้อาจจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ

การเปรียบเทียบบริการขนส่ง

ตารางด้านล่างนี้เป็นไอเดียคร่าวๆ ของค่าใช้จ่ายในการส่งพัสดุจากผู้ให้บริการขนส่งที่ต่างกันในญี่ปุ่นสำหรับพัสดุน้ำหนัก 2 กิโลกรัม (4.4 ปอนด์) 

อัตราจริงอาจจะแตกต่างไปตามฤดูกาล และคุณควรเช็คข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดกับผู้ให้บริการขนส่งโดยตรง

บริการขนส่ง	ค่าใช้จ่าย (USD) – โดยประมาณ	ความเร็วการขนส่ง	พื้นที่ให้บริการ
Japan Post – EMS	$20 – $60	3-7 วัน	ทั่วโลก
Japan Post – SAL	$10 – $30	2-3 สัปดาห์	บางประเทศ
Japan Post – Air Mail	$15 – $45	7-10 วัน	ทั่วโลก
DHL	$40 – $90	2-5 วัน	ทั่วโลก
FedEx	$50 – $100	2-5 วัน	ทั่วโลก
UPS	$45 – $95	2-5 วัน	ทั่วโลก

การใช้ป้ายชื่อการส่งที่ต้องมีที่เดียว

ตอนที่ฉันมาอยู่ญี่ปุ่นเมื่อ 12 ปีที่แล้ว การส่งของกลับบ้านที่อเมริกาง่ายมาก

คุณแค่เขียนด้วยมือลงบนกล่องหรือพิมพ์ป้ายออกเองก็ได้ กระบวนการค่อนข้างง่ายและไม่มีความเคร่งครัดแบบทุกวันนี้

หลังโควิด-19 สถานการณ์เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก

กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับข้อมูลล่วงหน้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ (EAD)

แม้จะใช้เวลาในการดำเนินการตามกฎใหม่เหล่านี้ แต่ในตอนนี้ Japan Post และบริษัทขนส่งเอกชนต่างๆ ต้องมีการส่งข้อมูลล่วงหน้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ (EAD) ดูทา สำหรับพัสดุทุกชนิด

นี่คือมาตรฐานใหม่สำหรับบริษัทขนส่งใดๆ ที่มีการส่งออกนอกประเทศญี่ปุ่น

ป้ายชื่อที่เขียนด้วยมือ ไม่เป็นที่ยอมรับอีกต่อไป และลูกค้าทุกคนต้องใช้ International Mail My Page เพื่อสร้างป้ายชื่อที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการศุลกากร

คุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่เหล่านี้ ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถส่งพัสดุไปต่างประเทศได้

สำหรับพัสดุที่อยู่ในถุงหรือกล่อง คุณต้องพิมพ์ป้ายชื่อเองจากพอร์ทัล International My Page ที่ลิงค์ไว้ด้านบน การสร้างบัญชีและบันทึกที่อยู่ที่คุณใช้งานบ่อยๆ จะทำให้คุณสามารถพิมพ์ป้ายชื่อในอนาคตได้ง่ายขึ้น

เว็บไซต์เป็นภาษาอังกฤษทำให้ไม่ยากเกินไปในการเข้าใจ ป้ายชื่อพัสดุของคุณจะมี ข้อมูลเหล่านี้ และมันก็สร้างได้ง่าย

ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่บ้าน คุณสามารถพิมพ์ได้ที่ร้านสะดวกซื้อใกล้เคียง ห้องสมุด ที่ทำงาน หรือบางที่ในสำนักงานไปรษณีย์ที่มีเครื่องพิมพ์ป้าย ตามตู้คีออส โดยใช้ QR code ที่จะให้คุณเมื่อทำการสร้างป้ายออนไลน์สำเร็จ

สำนักงานไปรษณีย์ใหญ่ๆ ส่วนมากจะมีเครื่องเหล่านี้ แต่คุณต้องยืนยันด้วยตนเองทางโทรศัพท์ว่าจะมีหรือไม่

การรายงานศุลกากรสำหรับของมีมูลค่ามากกว่า 200,000 เยน

โปรดทราบว่า คุณจะต้องมีอินวอยซ์พิเศษที่จำเป็นต้องมีสำหรับการรายงานศุลกากร หากของที่คุณส่งมีมูลค่ามากกว่า 200,000 เยน

ที่นี่ เป็นคำแนะนำในการกรอกอินวอยซ์นั้น

ข้อยกเว้น EAD

โปรดทราบว่าจดหมายและเอกสารใบอื่น ๆ ไม่รวมอยู่ในกระบวนการนี้ ฉันเพิ่งส่งจดหมาย โปสการ์ด และเอกสารไปต่างประเทศโดยเขียนที่อยู่ที่ไม่ใช่ภาษาญี่ปุ่นลงบนซองจดหมายเอง

การบรรจุสินค้าของคุณ

ฉันแนะนำให้คุณใช้กล่องกระดาษแข็งที่ทนทาน ผู้ให้บริการควรมีกล่องที่คุณสามารถซื้อได้ในที่ทำงาน และยังมีถุงขนาดใหญ่กันน้ำที่สะดวกสบาย

ถ้าคุณกังวลเรื่องราคา คุณสามารถซื้ออุปกรณ์การขนส่งได้ที่ ร้านไดโซะ 100 เยน ในท้องถิ่นของคุณเอง

การหาวัสดุกันกระแทกนั้นไม่ยากเลย ในพื้นที่ของคุณควรมี Kuroneko ที่จะช่วยคุณได้ที่นี่ เป็นหนึ่งในบริษัทขนส่งที่มีการใช้บริการมากที่สุดในญี่ปุ่น ศูนย์จัดหาบ้านและบริษัทขนส่งก็จะขายวัสดุกันกระแทกฟองอากาศด้วย แต่คุณสามารถใช้หนังสือพิมพ์เก่า ๆ ได้เสมอ

เวลาที่ส่งพัสดุของคุณ ควรวางสิ่งของที่หนักกว่าที่ด้านล่างของกล่อง และวางสิ่งของที่เบากว่าไว้ด้านบนเพื่อป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง

ข้อจำกัดทั่วไปและสิ่งของต้องห้ามในการส่ง

โปรดทราบข้อจำกัดและสิ่งของต้องห้าม และปฏิบัติตามกฎระเบียบการส่งออกระหว่างประเทศ

สิ่งของต้องห้ามในการส่งออก ได้แก่:

• กระป๋องสเปรย์
• น้ำหอม
• ดอกไม้ไฟหรือปะทัด
• สิ่งของที่มีปริมาณแอลกอฮอล์เกิน 24%
• แบตเตอรี่ทุกรูปแบบ
• สารผิดกฎหมาย
• เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่
• สัตว์ที่มีชีวิต
• ผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์หรือพืช
• อาวุธปืน

รายการนี้ค่อนข้างกว้างขวาง และคุณจำเป็นต้องอัพเดทตัวเองในพื้นที่นี้ คุณสามารถ ตรวจสอบที่เว็บไซต์ Japan Post เพื่อดูรายการสิ่งของต้องห้ามเต็มรูปแบบ

การรายงานศุลกากร

เนื่องจากญี่ปุ่นมีการควบคุมอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งของที่สามารถส่งออกได้ คุณควรกรอกแบบฟอร์มการรายงานศุลกากรด้วยความระมัดระวังและซื่อสัตย์

โทษสำหรับการรายงานที่ไม่ถูกต้องเมื่อส่งสิ่งของอาจจะรุนแรง

ในกรณีที่รุนแรงกว่านี้ การรายงานข้อมูลเท็จโดยแผนจงใจอาจนำไปสู่การถูกจำคุกถึงหนึ่งปีหรือปรับสูงสุดถึง 500,000 JPY

ถ้าคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการส่งอะไร ควรตรวจสอบก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

กฎหมายการนำเข้าของประเทศปลายทางของคุณ

นอกจากการตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่สามารถส่งได้แล้ว อย่าลืมตรวจสอบประเทศปลายทางเกี่ยวกับนโยบายการนำเข้าของพวกเขาว่าอนุญาตให้นำเข้าสิ่งของใดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งของด้านล่างนี้:

• แอลกอฮอล์และยาสูบ ซึ่งมีกฎระเบียบในการนำเข้าที่ยากลำบากในหลายประเทศ
• เมล็ดพันธุ์ใดๆ. การนำเข้าพืชและเมล็ดพันธุ์ถือว่ามีกฎระเบียบที่เข้มงวดในหลายประเทศเพื่อป้องกันการนำเข้าสิ่งพันธุ์ที่รุกราน ศัตรูพืช และโรคภัยที่อาจทำให้ระบบนิเวศและการเกษตรท้องถิ่นนี้เสียหายได้ พืชและเมล็ดพันธุ์บางอาจจะถูกห้ามนำเข้าอย่างสมบูรณ์ แต่บางอาจจะใช้ได้และเพียงต้องมีใบอนุญาตพิเศษหรือใบรับรองปลอดโรคพืช
• ผลิตภัณฑ์จากสัตว์ แม้ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์จากสัตว์แปรรูป คุณควรตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ถูกห้าม

การขนส่งสินค้าภายในบ้านและเฟอร์นิเจอร์

ถ้าคุณต้องการย้ายสินค้าภายในบ้านและเฟอร์นิเจอร์จากญี่ปุ่น คุณจะต้องมองหาการขนส่งในปริมาณมาก โดยพื้นฐานแล้วคือการขนส่งทางเรือ

การขนส่งสินค้าทางเรือออกแบบมาเพื่อขนส่งสินค้าปริมาณมากระหว่างประเทศเป็นหลัก

เมื่อขนส่งสินค้าทางเรือ คุณมีสองตัวเลือก:

• LCL: ใช้พื้นที่ในตู้คอนเทนเนอร์ร่วมกับคนอื่น
• FCL: ใช้ตู้คอนเทนเนอร์ทั้งหมด

ในกรณีของ LCL คุณใช้พื้นที่ในตู้คอนเทนเนอร์ร่วมกับคนอื่นและจ่ายเฉพาะพื้นที่บางส่วนในตู้ เนื่องจากเป็นการใช้ร่วมกัน ค่าขนส่งจึงถูกกว่าแต่ใช้เวลานานกว่า FCL

ในกรณีของ FCL คุณจ่ายค่าตู้คอนเทนเนอร์ทั้งหมด เหมาะสำหรับการขนส่งที่ต้องการพื้นที่ขนาดใหญ่

ปกติแล้วจะใช้เวลาประมาณ 2-3 เดือนสำหรับการขนส่งจากญี่ปุ่นผ่านการขนส่งทางเรือ ค่าใช้จ่ายจะคิดตามปริมาตรซึ่งอาจอยู่ในช่วง US$1,200 ถึง US$3,000 และคุณมักจะไม่ต้องจ่ายภาษีนำเข้าและส่งออกหากเป็นเพียงสินค้าที่ใช้ภายในบ้าน

เพื่อที่จะได้ราคาแน่นอน คุณจะต้องติดต่อบริษัทขนส่งและให้รายละเอียดเกี่ยวกับการขนส่ง คุณสามารถทำได้ โดยการกรอกแบบฟอร์มนี้.

ตอนนี้มาพูดถึงคุณบ้าง

การขนส่งจากญี่ปุ่นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจากญี่ปุ่นมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถขนส่งได้และไม่ได้ คุณควรปฏิบัติตามกฎและพยายามเขียนแบบฟอร์มประกาศศุลกากรให้ถูกต้องที่สุด

ถ้าเป็นการขนส่งสินค้าชิ้นเล็ก ๆ ไปรษณีย์ญี่ปุ่นก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม บริษัทขนส่งเอกชนเหมาะสำหรับผู้ที่ยินดีจ่ายเพิ่มอีกนิดเพื่อความสะดวก

ในกรณีที่คุณต้องการขนส่งสินค้าภายในบ้านและเฟอร์นิเจอร์ คุณสามารถเลือกใช้การขนส่งทางเรือได้