Чтение этой статьи занимает около 6 минут. Сейчас нет времени? Не проблема. Отправьте себе версию без рекламы по электронной почте и прочитайте позже.
При изменении адреса вашей компании вы не можете переехать в новое место и сразу использовать новый адрес. Вместо этого вы должны сообщить государственным и негосударственным организациям, банкам и вашим клиентам о вашем новом адресе.
В этой статье мы расскажем обо всех необходимых действиях и документах для изменения адреса вашей компании.
Обратите внимание, что требуемые документы зависят от того, с каким отделением вы взаимодействуете. Вы должны проверить требования каждой организации перед подачей документов.
После обновления адреса компании вам следует проверять ваш старый офис в течение первых двух лет после переезда. Некоторые люди могут по-прежнему отправлять почту туда.
Налоговое управление
Если ваша компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС, Налоговое управление будет первой организацией, с которой стоит взаимодействовать. На бумаге вы должны уведомить их как минимум за 15 дней до переезда.
На практике это трудно осуществить. Налоговое управление требует множество документов, связанных с вашим новым адресом. Обычно вы получаете все эти документы после переезда.
Чтобы справиться с этим, после переезда в новый офис продолжайте использовать старый адрес во всей бухгалтерской документации, включая счета, квитанции и свидетельства о наложении налогового удержания.
Вы можете использовать новый адрес, как только все дела с Налоговым управлением будут завершены.
Если вы не обновите адрес в Налоговом управлении, штраф выписан не будет, но у вас возникнет много налоговых проблем.
Вот документы, которые вам понадобятся для обновления адреса компании в Налоговом управлении:
- 3 комплекта форм PP09* — их можно скачать с веб-сайта Налогового управления
- Свидетельство о регистрации НДС (PP20) и подписанная копия
- подписанная копия паспорта всех директоров, уполномоченных подписывать документы, обязательные для компании (страница с паспортными данными и страница с действующей неиммиграционной визой)
- подписанная копия разрешения на работу всех директоров, уполномоченных подписывать документы, обязательные для компании
- подписанная копия регистрации компании, выданная не более шести месяцев назад
- доверенность с маркой 10 бат (если уполномоченный директор не присутствует)
- карта нового офиса
- фото нового офиса, включая:
- офисное здание
- офисное помещение с вывеской компании
- рабочее пространство внутри офиса
- доказательства нового офиса, включая*:
- договор аренды, включая копию удостоверения личности и регистрацию дома владельца
- согласие на проживание
- регистрация дома по новому адресу
- карта нового офиса
*Этот набор документов готовит ваш поставщик офиса. За это может взиматься плата в несколько тысяч бат.
Примечания:
- Дата переезда и представления формы PP09 должна быть оставлена пустой и заполняться только по рекомендации сотрудников Налогового управления.
- Все копии должны быть подписаны уполномоченным директором и заверены печатью компании.
- Новое свидетельство о регистрации НДС должно быть отправлено в новый офис в течение 30 дней.
Где это сделать
Отправляйтесь в Налоговое управление в районе, где находится ваша компания. Если вы переезжаете в новый район, сначала сообщите об этом в Налоговое управление старого района. После этого вы должны подать те же документы в Налоговое управление нового района.
Департамент развития бизнеса
Как только вы рассчитались с Налоговым управлением, настало время обновить адрес в Департаменте развития бизнеса.
Рекомендуется сделать это как можно быстрее, поскольку вам нужно будет получить обновленную регистрацию компании с новым адресом от них. Это обновленное свидетельство о регистрации необходимо для обновления адреса офиса во всех других организациях.
Основное требование для обновления адреса в Департаменте развития бизнеса — это личное присутствие и подписание директором, уполномоченным подписывать документы, обязательные для компании, перед сотрудником.
В противном случае, вам нужно будет попросить вашего аудитора сделать это за вас. Они берут за эту услугу несколько тысяч бат.
Вот документы, которые вам понадобятся:
- BOJ 1
- форма регистрации компании
- BOJ 4
- карта нового офиса
- подписанная копия паспорта всех директоров, уполномоченных подписывать документы, обязательные для компании (страница с паспортными данными и страница с действующей неиммиграционной визой)
Если уполномоченный директор отсутствует, вам понадобится также:
- набор документов на доверенность с маркой 10 бат
- копия удостоверения личности аудитора
Вы можете скачать все необходимые формы и ознакомиться с образцом на сайте DBD.
Где это сделать
Любой офис Департамента развития бизнеса в провинции, где расположена ваша компания.
Управление социального страхования
После обновления адреса компании в Департаменте развития бизнеса вы должны уведомить Управление социального страхования до 15 числа следующего месяца.
Вам понадобятся следующие документы:
- форма SPS 6-15, которую можно скачать здесь
- обновлённое свидетельство о регистрации компании с новым адресом
- подписанная копия свидетельства о регистрации НДС с новым адресом — если вы всё ещё ждёте его, можете использовать квитанцию о приёме документов из Налогового управления
- карта нового офиса
- набор документов на доверенность с маркой 10 бат, если уполномоченный директор отсутствует
Где это сделать
Управление социального страхования в районе, где находится ваша компания. Если вы переезжаете в новый район, вы должны подать документы в Управление социального страхования старого района. Они передадут вашу информацию в Управление социального страхования нового района.
Совет по инвестициям
Если ваша компания поддерживается Советом по инвестициям, вам также нужно уведомить их об этом.
Вам понадобятся следующие документы:
- сертификат о поддержке BOI — отправьте оригинал, синюю твердую обложку
- фирменный бланк компании с уведомлением BOI о вашем новом адресе — для этого нет установленной формы, вам нужно сделать это самостоятельно
- обновлённое свидетельство о регистрации компании с новым адресом
После подачи документов сотрудник BOI сообщит вам дату, когда вы сможете получить сертификат о поддержке BOI с обновленным адресом офиса. Это должно быть в течение нескольких дней.
Где это сделать
Головной офис BOI на улице Вибхавади-Рангсит в Бангкоке.
Министерство труда
Вам также нужно обновить адрес вашей компании в разрешении на работу для вас и ваших сотрудников-экспатов.
Для этого вам нужно скачать форму TT6 с сайта Министерства труда и подготовить все документы, указанные там.
Если ваша компания поддерживается BOI, вы можете сделать это в Центре единого окна. Для компаний без поддержки BOI вы можете сделать это в Министерстве труда.
С появлением цифровых разрешений на работу компании, поддерживаемые BOI, смогут обновлять свои адреса онлайн на портале Единое окно для виз и разрешений на работу.
Банки
Как только вы закончили с государственными организациями, пора заняться вопросами с банками. Вы не хотите, чтобы они отправляли вашу финансовую информацию на ваш старый офис.
Вы можете обновить адрес только в точно том же отделении банка, где открыли счет.
Каждый банк имеет разные требования и документы. Обратитесь к ним для уточнения.
Некоторые банки, включая Kasikorn, требуют присутствия уполномоченного директора при подачи заявления или подписания документов.
Но можно договориться с ними о том, чтобы забрать документы, подписать их и вернуть позже. «В настоящее время уполномоченный директор не в Таиланде» — хорошая причина.
В банке, таком как Бангкокский банк, достаточно иметь доверенность. Присутствие уполномоченного директора не требуется.
Вам понадобятся следующие документы:
- протокол собрания, в котором упоминается ваш новый адрес и номер аккаунта — протоколы должны иметь точную формулировку, как требует банк
- обновлённая регистрация компании с новым адресом
- банковская книжка
- банковская форма
Тем не менее, вам нужно подготовить все указанные документы для одного счета. Если у вас три банковских счета, две кредитные карты и один онлайн-банковский счет, даже в одном и том же банке, вам потребуется подготовить шесть комплектов документов.
Поставщики услуг
Как только вы завершите все этапы, пора уведомить поставщиков услуг.
Вам понадобятся следующие документы:
- обновлённое свидетельство о регистрации компании с новым адресом
- заявка от поставщика услуг
- набор документов на доверенность с маркой 10 бат, если уполномоченный директор не присутствует
