Ведя бизнес в Таиланде, вы можете получить письмо от Департамента доходов с уведомлением о проверке вашей компании. Иногда сотрудники Департамента доходов могут посетить ваш офис. В других случаях вам нужно будет посетить офис Департамента доходов самостоятельно.
Когда это происходит, не беспокойтесь. Эта статья покажет вам, как справиться с сотрудниками Департамента доходов и предотвратить ошибки, которые могут возникнуть.
Проверка законности
При каждой проверке со стороны Департамента доходов вы получите от них письмо с назначением визита.
Это официальное письмо с гербом Правительства Таиланда, Гаруда, а также с указанием конкретной даты, места и цели проверки.
Если вы не можете быть присутствовать, вы можете позвонить в Департамент доходов и назначить новую дату.
Сотрудники Департамента доходов не придут в ваш офис без предварительной отправки письма.
Когда сотрудники Департамента доходов подходят к вашему офису, они придут:
- в составе группы
- в течение рабочих часов правительства
- на машине с наклейкой Департамента доходов
- с удостоверениями личности Департамента доходов
- в составе группы должен быть как минимум один сотрудник-женщина—если вся группа состоит из мужчин, это может быть обман
Вы можете попросить этих сотрудников предъявить свои удостоверения, и вы можете позвонить в центр Департамента доходов по номеру 1161 для проверки.
Если сотрудники Департамента доходов подходят к вашему офису без письма, всегда предполагайте, что это мошенники.
Если это происходит, не пускайте их в свой офис. Вместо этого позвоните в Департамент доходов, чтобы проверить законность.
Понимание цели
Есть две цели проверки.
Первая — подтвердить законность вашего бизнеса. Этот вид проверки проводится для недавно зарегистрированных компаний. Сотрудники Департамента доходов хотят убедиться, что вы ведете бизнес законно и предлагают способы подачи налоговых деклараций.
Вторая цель — выяснить, правильно ли вы подаете и оформляете налоги, включая как корпоративные, так и налоги на добавленную стоимость.
Вам необходимо работать с вашим бухгалтером и подготовить соответствующие документы.
Вы должны доказать свой доход, расходы и налоговые квитанции.
Подготовка правильных документов
Вам нужно подготовить только необходимые документы. Если вы предоставите больше, чем они запрашивают, они могут найти другую ошибку и провести более тщательную проверку.
Обратите внимание, что некоторые документы, такие как банковские книжки, могут вызвать дополнительные вопросы со стороны сотрудников Департамента доходов. Вы можете подготовить документы заранее, но не предъявляйте их, если вас о них не попросят.
Подготовка к проверке
В зависимости от цели проверки, вам придется приложить дополнительные усилия и подготовиться к любым вопросам, которые может задать Департамент доходов во время проверки.
Если цель — проверить легитимность вашего бизнеса, сотрудники Департамента доходов могут задать вопросы о вашем бизнесе и дать советы по подаче налоговых деклараций в Таиланде.
Однако, когда дело доходит до уплаты налогов, вам следует подготовить необходимую информацию, включая даты уплаты налогов и способы их расчета.
Привлечение англоговорящих бухгалтеров
Сотрудники Департамента доходов придут с рекордером для записи всего происходящего во время проверки.
Хотя это и необязательно, вы должны присутствовать на проверке с бухгалтером, который говорит по-английски.
Ваш бухгалтер — ключевой человек. Он или она будет выступать в роли переводчика между вами и сотрудниками.
Вы должны быть тем, кто отвечает на вопросы на английском, и попросить вашего бухгалтера перевести это на тайский.
Таким образом, сотрудникам Департамента доходов будет сложно задать вам больше вопросов, особенно конкретных о вашем бизнесе.
Когда вы отвечаете на вопросы, которые могут быть неправильно поняты сотрудниками Департамента доходов, вы можете сказать, что это ошибка перевода.
Работа с результатами
После проверки сотрудники Департамента доходов дадут вам документ для подписи.
Прочитайте его и подпишите, если вы довольны результатами.
После подписания больше ничего нельзя сделать. Если вам придется заплатить большой штраф, вы потеряете шанс на переговоры.
Если проверка приводит к штрафам, у вас есть три варианта:
- заплатить штраф
- вести переговоры о снижении штрафа
- оспорить штраф
Если вы уверены, что сделали все правильно, вы можете запланировать отправку дополнительных документов и оспорить штраф.
Однако этот процесс займет много времени. Некоторые люди могут выбрать выплату штрафа, если его сумма не велика, вместо того, чтобы тратить время на подготовку и обсуждение с сотрудниками Департамента доходов для нового раунда.
Если это ваша вина, все же возможно договориться и снизить штрафы. Вы можете поговорить об этом с сотрудниками Департамента доходов, чтобы уменьшить наказание.
Отправка документов
Если вам нужно отправить документы сотрудникам Департамента доходов, всегда составляйте список документов, которые вы отправляете, и попросите их подписать его.
Если сотрудники Департамента доходов потеряют ваш документ, вы можете использовать это, чтобы обезопасить себя.
Это также может предотвратить просьбы о предоставлении дополнительных документов, особенно если вы уже их отправили.
Вы должны делать то же самое, когда сотрудники Департамента доходов возвращают ваши документы.
Последний совет
Всегда помните, что сотрудники Департамента доходов тоже люди. Они могут совершать ошибки при расчете ваших налогов. Вам не нужно слушать и соглашаться со всем, что они говорят.
Если вы следуете законам и правилам, вы должны быть в безопасности от них.
Если какие-либо сотрудники просят у вас деньги под столом, чтобы избежать штрафов, не соглашайтесь. Это может привести вас в тюрьму.
Вместо этого тайно снимите видео и сообщите об этом в Департамент доходов.
English: 
Español: 
中文 (中国):