Как открыть компанию в Грузии (удаленно и законно): пошаговое руководство

Пошаговое руководство по открытию компании в Грузии (страна). Узнайте о налоге IE 1%, создании ООО, банковских услугах, соблюдении требований и затратах.

Образ жизни цифровых кочевников и индивидуальных предпринимателей становится все более популярным. И честно говоря, нет ничего лучше свободы работать онлайн из любого места, где вы хотите, будь то пляжный городок, горная деревня или просто ваше любимое кафе.

Но с этой свободой всегда возникает один и тот же вопрос: как легально существовать и не утонуть в налогах?

Мы сталкивались с этим сами в ExpatDen. Годами мы вели бизнес через оффшорную компанию в Гонконге. Это работало хорошо, но мы всегда искали что-то более простое, доступное и устойчивое в долгосрочной перспективе.

Так мы и пришли к изучению Грузии.

Грузия не первое место, о котором думают, начиная бизнес. Большинство людей обращаются к таким странам, как Эстония, Сингапур или ОАЭ. Но после детального изучения мы обнаружили, что Грузия предлагает одну из самых дружественных к налогам и простых в оформлении схем для удаленного бизнеса. Ещё лучше, мы обнаружили Гегидзе, компанию, которая помогает вам создать и управлять онлайн-бизнесом там. Мы считаем, что Грузия — очень интересный выбор для цифровых кочевников и онлайн-предпринимателей.

В этом руководстве мы шаг за шагом проведем вас через все, что мы узнали. От выбора правильной бизнес-структуры до регистрации вашей компании, получения налогового статуса и соблюдения требований. И самое лучшее? Вы можете сделать все это, даже не посещая Грузию.

Отказ от ответственности: Эта статья посвящена регистрации компании в Грузии, стране, расположенной на пересечении Восточной Европы и Западной Азии, а не американском штате Джорджия. Предоставленная информация была проверена на достоверность компанией Гегидзе, которая специализируется на помощи в регистрации и управлении бизнесом в Грузии.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Почему выбрать Грузию для вашего удалённого бизнеса?

После общения с Гегидзе и собственного тщательного исследования, мы честно были удивлены, насколько привлекательной является Грузия для удаленных бизнесов. Вот что нас впечатлило:

• Низкие налоги: Если у вас технологический бизнес, налоги на прибыль корпорации могут составлять всего 5%. Кроме того, нет НДС или налога на дивиденды на соответствующие виды деятельности.
  
• Полностью удаленная настройка: Вам не нужно прилетать. Вы можете зарегистрировать компанию, открыть банковский счет и даже урегулировать вопросы соблюдения требований полностью онлайн. Это большая победа для нас. У нас есть оффшорная компания в Гонконге, и даже там нам нужно было лично присутствовать для настройки. До сих пор нам приходится иногда прилетать, чтобы решить банковские вопросы.
  
• Быстрая регистрация: Мы были честно потрясены, узнав, что можно зарегистрировать компанию в всего за 1-2 рабочих дня. Это быстрее, чем в любой другой стране, которую мы рассматривали.
  
• Отсутствие требований к капиталу: Вам не нужно вкладывать начальный капитал для открытия компании.
  
• Доступные ежемесячные эксплуатационные расходы: С услугами, начиная от €195/месяц, вы получаете все в комплекте, включая подачу налоговой отчетности, виртуальный адрес и базовые административные услуги.
  
• Легко управляемый: Все, включая финансовые услуги, можно делать онлайн. Цифровые подписи широко принимаются. После Таиланда, где вам буквально нужен ящик для хранения бумажных документов, это было свежим воздухом.
  
• Простота соблюдения требований: В большинстве случаев вам нужна только базовая ежемесячная бухгалтерия и налоговая услуга, и часто от одного поставщика услуг.

Несколько вещей, которые стоит помнить

Хотя у Грузии много плюсов, есть несколько недостатков, которые стоит упомянуть:

• Не в составе ЕС: Грузия не входит в Европейский Союз, поэтому если вашему бизнесу нужна юридически или клиентски основанная в ЕС сущность, это может быть ограничением. Для нас это не было большой проблемой, но об этом стоит подумать в зависимости от вашей ниши.
  
• Ограниченный выбор банковских услуг: Грузинские банки не очень широко известны на международной арене. Однако есть простое решение. Вы просто используете мультивалютный аккаунт Wise для получения платежей от клиентов за границей. Это то, что делают онлайн-бизнесы в Грузии. Это работает безупречно и с низкими комиссиями за обмен.
  
• Отсутствие международной репутации: Грузия набирает популярность среди цифровых предпринимателей, но все еще остается относительно неизвестной опцией. Некоторые клиенты могут задать вопрос, почему ваша компания базируется именно там, особенно если они привыкли к компаниям из таких мест, как Сингапур или ЕС.

• Специальный налоговый статус требует времени: Хотя вы можете зарегистрировать бизнес за 1-2 дня, вам нужно подождать около 2-3 месяцев, чтобы получить специальный налоговый статус.

• Не для стартапов: Чтобы претендовать на специальный IT налоговый режим Грузии, ваша компания должна иметь реальную команду с опытом работы в сфере технологий не менее 2 лет. Это включает разработчиков, дизайнеров, менеджеров по продукту и других, непосредственно участвующих в предоставлении услуг. *

*Если у вас еще нет опыта как у компании или нет команды, которую вы могли бы взять с собой, вам следует изучить статус IE (Индивидуальный Предприниматель) , который предлагает налоговую ставку 1%, но помните, что годовой доход ограничен €160,000.

Как зарегистрировать ваш бизнес в Грузии удаленно (только для ООО)

Вы можете зарегистрировать ООО в Грузии полностью онлайн с помощью местного сервис-провайдера. Вот пошаговое руководство по процессу.

Шаг 1: Найдите хорошую секретарскую службу

Регистрация ООО стала намного проще в наши дни. Мы до сих пор помним, как впервые регистрировали нашу компанию в Таиланде десятилетие назад. Это потребовало массы документов и много бумажной работы, чтобы все настроить.

В Гонконге все было проще. Мы просто использовали секретарскую службу, чтобы помочь в управлении и управлении компанией. Но все равно пришлось лично присутствовать там, и открытие банковского счета сопровождалось своими трудностями.

Этот опыт научил нас важнейшему уроку: хорошая секретарская служба — это ключ. К счастью, та, которую мы использовали, была довольно хорошей, и все, от настройки до текущего обслуживания компании, прошло гладко.

В Грузии это было еще проще. Секретарская служба, которую мы использовали там, также могла открыть для нас банковский счет, что сделало весь процесс безупречным.

Так что основное, что нужно запомнить: найдите хорошую секретарскую службу. Вы будете работать с ними с первого дня. Они не только помогут с регистрацией компании и открытием банковского счета. Они также помогут в поддержании вашей компании, управлении налоговой отчетностью и обеспечении соблюдения законов.

Если вы рассматриваете варианты в Грузии, обратите внимание на Гегидзе. Мы поговорили с ними много раз, и они являются очень профессиональной компанией. Если мы когда-либо решим перенести нашу компанию из Гонконга в Грузию, Гегидзе — это та служба, которую мы выберем.

Кроме того, использование местной секретарской службы — это единственный способ открыть компанию в Грузии удаленно.

Advertisement

Шаг 2: Подготовьте необходимые документы

Как только вы найдете секретарскую службу, остальные шаги будут простыми. Они отправят вам список документов, которые им нужны от вас, причем двумя основными являются:

• Паспорт
• Доверенность (ПОА) — секретарская служба отправит вам шаблон. Вам просто нужно его подписать.

После этого вам необходимо нотариально заверить и апостилировать его, и отправить в секретарскую службу.

Шаг 3: Ожидание регистрации компании

После того, как у вас будут готовы документы, просто отправьте их своей секретарской службе, и она позаботится о остальном. Нет необходимости самому заниматься документацией.

После отправки всех документов обычно требуется всего 1-2 дня для того, чтобы ваш местный секретарь учредил компанию от вашего имени. После этого они отправят вам сканированную копию свидетельства о регистрации бизнеса и сообщат ваш регистрационный номер компании.

Хотя это и не всегда необходимо, вы можете попросить их отправить вам эти документы. Может, я старомоден, но по-прежнему предпочитаю держать оригиналы у себя для таких важных документов, как этот.

Шаг 4: Открытие банковского счета для бизнеса

После регистрации вашего ООО следующий шаг — открыть местный банковский счет в Грузии. Опять же, это можно сделать удаленно.

Местный секретарь просто использует документы, которые вы им отправили, чтобы открыть банковский счет от вашего имени. В Грузии это может быть либо Банк Грузии (BoG) or TBC Банк. Оба достаточно хороши.

Они также являются двумя самыми популярными банками в Грузии среди экспатов. Вы можете найти их по всей стране, и они предлагают хорошую поддержку для экспатов.

Шаг 5: Получите мультивалютный счет Wise (по желанию)

Но на этом ещё не конец. Ваш бизнес-банк в Грузии предназначен главным образом для работы с локальными транзакциями в пределах Грузии. Если у вас международный бизнес и вы регулярно имеете дело с международными транзакциями, вам понадобится финансовая услуга, такая как Wise.

Вам следует открыть мультивалютный счет в Wise чтобы получать и отправлять деньги из-за границы и интегрировать его с вашим грузинским банком. Комиссии могут быть значительно лучше, чем использование вашего грузинского банка для оплаты или получения денег. Wise может принимать многие валюты, такие как USD, EUR, GBP и другие.

Это также услуга, которую мы используем для нашей гонконгской компании. Хотя у нас есть местный банк в Гонконге, который работает лучше, чем банки в Грузии, мы в основном используем его, чтобы оплачивать Wise для отправки денег за границу. Это просто удобнее и имеет более низкие комиссии.

Шаг 6: Подайте заявку на налоговый статус IT Park

Это заключительный этап регистрации компании в Грузии.

Чтобы получить льготу по налогу на прибыль в 5%, вам нужно подать заявку на статус IT Park. Опять же, ваша местная секретарская компания сделает это от вашего имени.

Но вот что вам стоит знать: этот процесс обычно занимает 2-3 месяца. Поэтому, в налоговых целях, вам не следует вести много бизнес-активностей или получать доход, пока ваша компания не получит статус IT Park.

Если вам интересны детали, вот что вам нужно подавать каждый месяц и год. Ваша секретарская компания должна заниматься этим за вас в рамках их месячной платы.

Ежемесячно

• Декларация корпоративного налога на доход.:
  • Декларация налога на прибыль.
  • Если у вас есть сотрудники:
  • Подоходный налог 20% (удержанный из зарплаты)
    • Пенсионные взносы 2% (доля сотрудника)
    • Пенсионные взносы 2% (доля работодателя)
    • Если ваше ООО зарегистрировано для НДС: вы должны подавать НДС каждый месяц, даже если ваш доход равен нулю).
  • Ежегодно
    
• Декларация о налоге на имущество.:
  • Годовая отчетность на
  • Ведение бухгалтерии в Грузии работает так же, как и в других странах. Если вы только начинаете и у вас нет множества транзакций, использование Excel может быть достаточно. Главное, чтобы ваши записи были точными, своевременно обновлялись и правильно подавались через Ведение бухгалтерии в Грузии работает так же, как и в других странах. Если вы только начинаете и у вас нет множества транзакций, использование Excel может быть достаточно. Главное, чтобы ваши записи были точными, своевременно обновлялись и правильно подавались через.
    

Ведение бухгалтерии

портал Грузинской службы доходов Система гибкая. Вы не обязаны использовать какую-то определённую программу. Вы можете придерживаться Excel, использовать местное бухгалтерское программное обеспечение или выбрать международные инструменты, такие как.

QuickBooks . or .Тем не менее, как только ваш бизнес растет, количество транзакций увеличивается, или вы нанимаете сотрудников и начинаете подавать заявление на НДС, стоит пригласить местного бухгалтера. Вы можете просто попросить секретарскую службу порекомендовать одного.

Если вы нанимаете сотрудников, вы несете ответственность за управление платежной ведомостью.

Зарплата

Это означает своевременную обработку зарплат, удержание правильного подоходного налога и пенсионных взносов, подачу ежемесячных отчетов о заработной плате в Службу доходов и подготовку полной документации по заработной плате вместе с сводками зарплат в конце года.

Хотя это может показаться сложным, на практике это может быть сделано местной бухгалтерской фирмой или вашей секретарской компанией.

Текущие соблюдение и обслуживание для IE

Ongoing Compliance and Maintenance for IE

Ведение индивидуального предпринимателя (ИП) в Грузии намного проще, чем ООО. Нет необходимости управлять зарплатой, так как вы не обязаны выплачивать себе зарплату, и отсутствует требование к ежегодному аудиту. 

Все, что вам нужно делать, — это ежемесячное ведение бухгалтерии и сдача отчетности, с которыми может справиться ваша секретарская компания. Стоимость этой услуги начинается примерно от 45 евро в месяц.

**Однако есть два важных момента, которые вы должны осознать: 

• Если ваш доход превышает 160,000 евро в год в течение двух подряд идущих лет, вы можете потерять статус малого предприятия. 

• Также лучше держать свой доход ниже порога регистрации НДС — в настоящее время 100,000 лари в год, согласно официальным учетным правилам в Грузии, чтобы не подавать заявление на НДС, что значительно упрощает ведение деловой документации и оформление отчетности, связанной с регистрацией НДС.

Найм и построение команды в Грузии

После открытия ООО в Грузии у вас есть два основных способа построить команду: либо вести её полностью удаленно, либо нанять местных грузинских сотрудников.

Удаленная команда

Одним из главных преимуществ открытия ООО в Грузии является возможность работы с полностью удаленной командой без необходимости найма граждан Грузии. Это отличный вариант для онлайн-бизнесов, не требующих физического офиса. 

Вам не нужно физически находиться в Грузии, и вы не обязаны арендовать офисное пространство, если только не подаете заявку на определенные налоговые льготы, такие как статус Международной компании. Эта конфигурация позволяет легко управлять вашей компанией откуда угодно в мире без привязки к местным правилам найма.

Найм грузинского сотрудника

С другой стороны, если вы решите нанять гражданина Грузии на полную ставку, то у вас появятся некоторые дополнительные обязательства по оплате труда: 

• Вам нужно удерживать 20% подоходного налога с их зарплаты
• вносить 2% в пенсионный фонд как работодатель
• удерживать еще 2% из зарплаты сотрудника как его вклад

Вы также обязаны подписать письменный трудовой договор, зарегистрировать сотрудника на портале налоговой службы (rs.ge) и подавать ежемесячные декларации по зарплате.

Еще одним большим преимуществом является отсутствие обязательного медицинского страхования или взносов в социальное обеспечение в Грузии. Однако все же стоит предложить сотрудникам какую-либо форму медицинского страхования. Это помогает поддерживать их здоровье.

Есть ли в Грузии минимальная зарплата?

Технически в Грузии есть установленная минимальная заработная плата, но она не обновлялась десятилетиями. 

Официальное число составляет всего 20 лари в месяц (около 7 долларов) и применяется только к сотрудникам государственного сектора. В частном секторе нет реальной минимальной заработной платы. Работодатели и работники могут свободно договариваться о зарплатах в их контрактах. 

Помимо подоходного налога и пенсионных взносов, нет обязательного медстрахования или социальных взносов, что делает трудовое законодательство относительно простым по сравнению со многими странами ЕС.

Как выглядит процесс начисления заработной платы для ООО в Грузии?

Весь процесс начисления зарплаты в Грузии довольно прост. Он работает почти так же, как и в нашей компании в Таиланде и других частях мира. Но налоговый номер отличается.

Сначала вам нужно зарегистрироваться для получения налогового идентификатора и счета для удержания налога, чтобы вы могли легально нанимать и платить сотрудникам. Как только это настроено, у каждого сотрудника должен быть оформлен правильный письменный контракт. Оттуда вы рассчитываете валовую и чистую заработную плату, вычитая 20% подоходного налога и 2% пенсионного взноса сотрудника из их общей заработной платы. 

Как работодатель, вы также добавляете свои 2% пенсионного взноса сверху.

Каждый месяц вы подаете декларации по оплате труда и оплачиваете налоги и пенсионные взносы через портал Налоговой службы, при этом крайний срок установлен на 15-е число следующего месяца. Также вам необходимо вести точный учет по зарплате, сохраняя ежемесячные журналы доходов, расходов и деятельности по оплате труда.

Если вы нанимаете иностранных работников, находящихся за границей, налоговое лечение зависит от их статуса резидентства и наличия у Грузии соглашения о двойном налогообложении с их страной. В большинстве случаев удаленные работники, которые не являются резидентами и физически не находятся в Грузии, не облагаются местными налогами, но это всегда следует проверять в индивидуальном порядке.

Затраты на ведение бизнеса в Грузии

Чтобы помочь вам лучше понять, сколько стоит открыть и поддерживать бизнес в Грузии, вот что вы можете ожидать заплатить. Приведенные ниже цифры предоставлены Gegidze, секретарской компанией, которая помогает вам настраивать и выполнять продолжающееся соблюдение для вашего бизнеса в Грузии.

Обратите внимание, что это только начальные затраты. Для получения точной сметы лучше всего обратиться непосредственно к Gegidze. Цена также не включает в себя дополнительные услуги, такие как Обслуживание работодателя (EOR) для найма местного персонала или аренда адреса. Если вы планируете вести полностью удаленную команду, эти дополнительные элементы не являются необходимыми для ведения бизнеса в Грузии.

Advertisement

IE (Индивидуальный Предприниматель)

• Одноразовая плата за установку: 995 евро (включает подготовку документов, юридическую поддержку, регистрацию, обработку доверенности, государственные сборы и настройку банковского счета).

• Текущие ежемесячные расходы: от 45 евро в месяц за ведение бухгалтерии и соблюдение правил.

Требования к аудиту отсутствуют, независимо от того, сколько вы зарабатываете. 

ООО (Общество с ограниченной ответственностью)

• Одноразовая плата за установку: 1,225 евро (включает те же услуги, что и для ИП: регистрация, оформление документов, доверенность, государственные сборы и настройка банковского счета).
  
• Текущие ежемесячные расходы: от 195 евро в месяц за налоговый учет, подачу отчетности, аренду адреса и персонального менеджера.

Когда дело доходит до аудита, он обычно не требуется, если вы не управляете средним или крупным бизнесом с ежегодным доходом более 20 миллионов евро или командой от 50 до 200 сотрудников.

Могу ли я вести бухгалтерию сам?

Если вы думаете о ведении бухгалтерии самостоятельно, чтобы уменьшить ежемесячные расходы, хотя это и возможно, на мой взгляд, лучше все же работать с местным бухгалтером. Это дает большую удобство и гарантирует, что вы следуете всем стандартам учета в Грузии. 

Кроме того, все отчеты в основном должны подаваться на грузинском языке. Это сложно сделать, если вы не говорите на языке. 

Грузия vs другие страны

Поскольку стоимость открытия бизнеса в Грузии довольно привлекательна, я провел дополнительное исследование, чтобы выяснить, сколько стоит ведение ООО в других популярных странах, таких как Эстония и ОАЭ. Вот что я узнал.

Эстония (через e-Residency)

• Одноразовая установка: Согласно программе e-Residency Эстонии, стоимость заявки составляет 150 евро, регистрация компании — 265 евро, и если вы все делаете самостоятельно, сумма составляет около 600 евро. С учетом бухгалтерской поддержки ожидается ближе к 1,300 евро.
  
• Текущие расходы: Ежемесячная бухгалтерия обычно начинается от 70 евро, в зависимости от размера вашего бизнеса и требований к отчетности.

Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ)

Стоимость ведения бизнеса в ОАЭ сильно зависит от выбранной вами юрисдикции. Основные опции: Свободные зоны, которые популярны среди иностранных предпринимателей из-за упрощенной настройки и 100% иностранного владения, и материк, который позволяет вам работать везде в ОАЭ, но обычно сопровождается более высокими расходами и более жесткими требованиями.

Свободная зона

• Одноразовая установка: Согласно Flying Colour, лицензия на торговлю в свободной зоне стоит от 10,000 до 50,000 AED (примерно от 2,700 до 13,600 долларов). Помимо этого, вам следует учесть обязательную аренду офиса (от 5,000 до 100,000 AED) и визовые сборы от 1,000 до 2,000 долларов за визу.
  
• Текущие расходы: Основано на Pro Partner Group, ежегодное ведение бухгалтерии, подача налоговой отчетности и соблюдение обязательств обычно обходятся от 5,000 до 8,000 долларов, в зависимости от вашей свободной зоны и бизнес-активности.
  

Материк (напр., Абу-Даби)

• Одноразовая установка: Создание на материке в целом дороже. Virtuzone оценивает общие расходы на настройку от 5,170 до 7,900 долларов за два года, не включая аренду, визы или другие административные расходы.
  
• Текущие расходы: Подобно компаниям в свободной зоне, ежегодное ведение бухгалтерии и услуги по соблюдению могут стоить от 5,000 до 8,000 долларов.

Быстрая сравнительная таблица

Вот быстрая сравнительная таблица для вашего ознакомления. 

Юрисдикция	Одноразовая установка	Ежемесячные расходы	Постоянная сложность	Налоговые льготы
Грузия (ИП)	995 евро	от 45 евро/месяц	Очень просто, аудит не требуется	1%, аудит не требуется.
Грузия (ООО)	1,225 евро	от 195 евро/месяц	Просто, аудиторская проверка только если доход > 20 млн евро или 50–200 сотрудников	5% корпоративный налог для IT-компаний со статусом Tech Park.
Эстония (OÜ)	~1,300 евро (с провайдером)	от 70 евро/месяц	Более высокая бюрократия, строгие требования ЕС	0% на нераспределенную прибыль, 20% на дивиденды
ОАЭ (Свободная зона)	~2,700–13,600+ долларов	~5,000–8,000 долларов/год	Высокие затраты, необходима виза/офис	0% корпоративного налога (в некоторых свободных зонах), без подоходного налога
ОАЭ (Материк)	~5,000–8,000 долларов (на 2 года)	аналогичные ежегодные расходы	Сложные требования и местные партнеры	9% корпоративный налог свыше 375,000 AED; без подоходного налога

На основе таблицы сравнения, Грузия остается одной из самых экономичных мест для открытия бизнеса, особенно если вы онлайн-предприниматель, не нуждающийся в команде. С ИП вы платите только 1% налога. Если вам нужно ООО, Грузия все еще сильный вариант, особенно если вы можете получить льготы Tech Park, которые уменьшают корпоративный налог до 5%.

С другой стороны, Эстония лучше подходит, если вам нужен след в ЕС, так как она находится в ЕС. Это также сопряжено с более низкими ежемесячными затратами на обслуживание. Но имейте в виду, что на дивиденды начисляется налог в размере 20%.

ОАЭ, особенно свободные зоны, привлекательны, потому что там нет корпоративного налога. Однако начальные и текущие расходы значительно выше по сравнению с Грузией или Эстонией.

Обратите внимание, что эта информация основана на моих исследованиях и опыте. Она не представляет каждый тип бизнеса, и я не являюсь налоговым консультантом. Всегда лучше проконсультироваться с налоговым профессионалом перед окончательным решением.

Кроме того, налоговые льготы между каждой страной могут со временем изменяться также. 

Вызовы, которые следует учитывать

Регистрация бизнеса в Грузии неидеальна. Есть некоторые недостатки, которые нужно иметь в виду. 

• Репутация: Во-первых, название страны не несет ту же международную репутацию, как страны ЕС или бизнес-центры, такие как Сингапур или Гонконг, что может иметь значение, если вы ищете финансирование или работаете с корпоративными клиентами.

• Отсутствие поддержки Stripe: Еще одна серьезная проблема заключается в том, что в Грузии нет поддержки Stripe. Для нас это критично, поскольку Stripe — это наш основной платежный шлюз для ведения бизнеса онлайн. 

• Ограничения на PayPal: PayPal также имеет ограничения — вы можете получать платежи, но опции вывода ограничены и часто требуют привязки к определенным банкам, что делает его менее гибким по сравнению с другими юрисдикциями.

• Банковская система: Кроме того, банковская система в Грузии не такая развита, как в Эстонии, Сингапуре или Гонконге. 

В целом, хотя это и не идеально, это работоспособно, но только если вы полагаетесь на альтернативы, такие как Wise, для управления большей частью ваших международных финансов.