Как получить апостиль для резидентства в Коста-Рике в 2024 году

При подаче документов на вид на жительство в Коста-Рике одной из проблем будет необходимость сопровождать некоторые документы «апостилем».

В этой статье вы узнаете, что такое апостиль, разницу между апостилем и нотариальным заверением документов, какие документы для вида на жительство нуждаются в апостиле и как апостилировать документы как в пределах Соединенных Штатов, так и в самой Коста-Рике.

Мы также предлагаем рекомендации для читателей из Канады и Великобритании.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Что такое апостиль?

Апостиль — это сертификат, подтверждающий подлинность официального документа.

Сертификат апостиля подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе, чтобы он был принят при предоставлении в другой стране.

Сертификат представляет собой отдельный документ, сопровождающий оригинальный официальный документ, и имеет подпись и печать лица, уполномоченного своим правительством для подтверждения подлинности документа.

Только документы, выданные государственными органами или должностными лицами, могут получить апостиль.

Проще говоря, апостиль используется как средство для одного правительства сообщить другому, что содержимое документа является подлинным для международного использования.

Апостиль и нотариальное заверение

Иногда возникает путаница между апостилем документа и его нотариальным заверением.

Нотариус может только подтвердить подлинность подписи клиента, наблюдая за тем, как он/она подписывает документ.

Нотариус не может подтвердить, что информация в документе, штампы, печати или другие подписи являются подлинными.

Услуги нотариата обычно оказываются адвокатскими конторами.

Какие документы требуют апостиля для вида на жительство в Коста-Рике?

При подаче документов на вид на жительство и переезде в Коста-Рику, обычно требуются следующие три документа с апостилем:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о браке
• Справка о несудимости (например, Обзор истории личности Федерального бюро расследований (проверка биографии ФБР))

Вы можете апостилировать документ как внутри, так и за пределами Коста-Рики.

Как получить апостили из Соединенных Штатов

Получение апостиля включает три основных шага:

• Получите заверенную копию
• Заверьте ее у нотариуса
• Получите апостиль

Давайте рассмотрим, что нужно делать для каждого документа.

Свидетельство о рождении и свидетельство о браке

Первый шаг — получить заверенные копии необходимых документов.

Обратите внимание, что заверенные копии свидетельств о рождении и браке должны быть предоставлены для апостиля. Незаверенные фотокопии не принимаются агентами по апостилю.

Для получения заверенных копий свидетельств о рождении и браке посетите веб-сайт CDC.

Он предоставляет информацию о стоимости, контактах и процедурах запроса заверенных копий по каждому штату.

Advertisement

Сайт также обеспечивает прямые ссылки на веб-сайты офисов регистрационной статистики каждого штата, чтобы вы могли быть уверены, что информация актуальная.

Как правило, необходимо подписать форму заявки и отправить оплату в департамент ЗАГС. Стоимость составляет около 5-30 долларов США за документ.

Нотариальное заверение

Свидетельства о рождении и браке должны быть нотариально заверены лицензированным нотариусом. Используйте нотариуса, уполномоченного штатом США. Нотариус взимает плату за эту услугу.

Многие банки и компании предлагают эту услугу бесплатно для клиентов или за небольшую плату для неклиентов.

Notarize.com также предоставляет услуги нотариального заверения онлайн. (Лично я пользовался этой услугой, и она была отличной.)

Некоторые штаты требуют, чтобы документ был нотариально заверен нотариусом, уполномоченным штатом, который выдал документ, поэтому, если вы используете онлайн-нотариусов, убедитесь, что они могут заверять для этого штата.

Когда эти два документа нотариально заверены, вы готовы получить апостили.

Получение апостиля

Поскольку апостили должны быть выданы секретарями штата для документов, выданных штатом (свидетельства о рождении и браке), заявителям нужно будет связаться с секретарем штата, который выдал документы.

Поиск в веб-браузере «секретарь штата в [название штата]» должен предоставить контактную информацию. 

Или вы можете воспользоваться этой веб-страницей для списка контактной информации секретарей штатов. (Прокрутите вниз, чтобы найти список.)

Каждый штат перечислит свои требования к апостилю на своем веб-сайте секретаря штата. Разумно проверить это заранее, чтобы быть готовым к требованиям этого штата.

В большинстве случаев достаточно иметь заверенную копию вашего документа и нотариально заверить его, но некоторые штаты требуют нотариального заверения в том штате, где был выдан документ.

Следуйте инструкциям, предоставленным секретарем штата. Большинство запросов на апостиль принимаются только по почте. Вам нужно будет предоставить предоплаченное возвратное отправление с вашим запросом. За эту услугу взимается плата.

Проверка биографии ФБР

В случае проверки биографии ФБР или доказательства отсутствия судимостей заявителям из Соединенных Штатов нужно будет посетить этот веб-сайт: https://www.edo.cjis.gov/.

Следуйте шагам в разделе «Получение обзора вашей истории личности». Он предоставит вам всю необходимую информацию о получении как официальных отпечатков пальцев, необходимых для отчета, так и шагов по получению отчета.

Правительство Коста-Рики также требует, чтобы проверки биографии ФБР имели апостиль.

Поскольку это федеральный документ, апостиль необходимо получить от Государственного департамента США. Инструкции по этому процессу изложены здесь согласно информации Государственного департамента на веб-сайте Государственного департамента США.

Запросы на апостили могут быть сделаны только по почте в Государственный департамент. Включите в свой почтовый пакет следующее:

1. Оригинал документа обзора истории личности (проверка биографии ФБР или история уголовных дел) от ФБР, не фотокопия.
2. Заполненную распечатанную форму запроса на: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF. Укажите страну использования документа в Разделе 4.
3. Требуемые сборы. Плата за аутентификацию составляет $20 за документ для всех услуг. Оплата осуществляется чеком или денежным переводом в Государственный департамент США. Они не принимают временные, стартовые или банковские чеки с заполнением данных. Все номера чеков должны быть выше 100 и датированы в течение последних шести месяцев.
4. Один самоадресованный предоплаченный конверт для возврата вашего документа на адрес в Соединенных Штатах. Используйте USPS или UPS. Пожалуйста, не используйте FedEx. Рекомендуется отслеживаемое отправление от USPS. Вы получите обновление, когда ваша почта поступит в центр обработки почты в Стерлинге, штат Вирджиния, но не на фактическое местоположение офиса в Вашингтоне, округ Колумбия.
5. Отправьте пакет со всем, что указано выше, по следующему адресу: Office of Authentications U.S. Department of State CA/PPT/S/TO/AUT 44132 Mercure Circle P.O. Box 1206 Sterling, VA 20166-1206

Веб-сайт Государственного департамента указывает, что запросы на апостиль будут обработаны через 11 недель с даты получения.

Сервис Апостиля

Следует отметить, что существуют компании, предоставляющие услуги апостиля, которые будут заниматься всеми вышеупомянутыми деталями за вас, если вы не хотите выполнять этот процесс самостоятельно.

Свидетельства о рождении, о браке и отчеты о проверке биографии ФБР все равно должны быть получены лично, но онлайн-сервисы могут выполнить оставшуюся часть процедуры апостиля за вас за плату.

Как получить апостиль в Коста-Рике

Независимо от того, находится соискатель в Соединенных Штатах или в Коста-Рике, ему все равно необходимо получить заверенные копии свидетельств о рождении и браке, а также проверку биографии ФБР.

Существуют два способа сделать это: 

• попросить кого-то с адресом в США сделать это от вашего имени
• Нанять иммиграционного юриста

Делать это от вашего имени

Лица могут пройти тот же процесс, что и выше (в пределах Соединенных Штатов) из Коста-Рики, но для этого вам понадобится кто-то с адресом в США, кто сможет получить почтой ваши заверенные свидетельства о рождении или браке, а также проверку биографии ФБР, а затем отправить их вам в Коста-Рику или через службы, такие как DHL или американская почта (очень медленно) или личным курьером.

Затем документы будут поданы вместе с заявлением на вид на жительство в Коста-Рике.

Использовать иммиграционного юриста

Большинство людей в Коста-Рике, которым нужны апостили для документов из США, используют иммиграционных юристов или услуги, которые оборудованы для получения апостилей.

Это сокращает время, путаницу и ошибки.

Если вы используете иммиграционного юриста или услугу, вы обычно можете отправить заверенные свидетельства и проверку биографии ФБР прямо юристу или службе, после чего они возьмут на себя и проведут ваши документы через процесс апостиля.

Они, как правило, имеют офисы в США, что позволяет им упростить процесс. Это может быть сложный процесс для самостоятельного выполнения, поэтому рекомендуется использовать иммиграционного юриста или услугу, квалифицированную и опытную в получении апостилей.

Если вы используете иммиграционного юриста или услугу для общего процесса получения вида на жительство, выберите того, кто может помочь вам с процессом апостиля. Если они не могут, спросите, кто может помочь.

Один из авторитетных сервисов апостиля в Коста-Рике для документов США — это Уильям Эдвард Лихт. Информация о его услугах, ценах и требованиях доступна на его сайте. 

Он может помочь с полным процессом, даже содействуя получению заверенных свидетельств о рождении/браке и проверок биографии ФБР. 

Лично я не пользовался этой услугой, однако общался с ним напрямую несколько раз. Она хорошо известна в Коста-Рике и, по отзывам, предоставляет эффективные и профессиональные услуги апостиля.

Апостили, специально для обзора истории личности ФБР (проверка биографии), можно получить онлайн на https://fbiapostilleservices.com/. Эта служба обрабатывает сотни апостилей ФБР ежемесячно и имеет срок выполнения 2-3 недели. Стоимость — $150 за документ. Они точно знают, что нужно сделать, чтобы быстро и эффективно получить апостиль ФБР.

Могу ли я получить услугу апостиля в посольстве?

Услуги апостиля не предоставляются посольствами Соединенных Штатов, Канады или Великобритании в Коста-Рике.

Апостиль для канадцев

Процедуры апостилей и других услуг аутентификации для канадских документов значительно изменились 11 января 2024 года после присоединения Канады к Гаагской конвенции.

Информацию об апостилях и аутентификации документов можно найти на веб-сайте правительства Канады.

Апостиль для граждан Великобритании

Процедуры для апостилей Великобритании можно найти здесь на сайте правительства Великобритании. 

Цены указаны и варьируются от 35 до 100 фунтов стерлингов в зависимости от того, являются ли они бумажными или электронными.

Теперь, к вам

Хотя процесс кажется сложным, это простая процедура.

Advertisement

Однако, если вы уже находитесь в Коста-Рике, использование иммиграционного юриста может быть вашим единственным оставшимся вариантом.

Так что, если вы планируете подавать документы на вид на жительство в Коста-Рику, лучше всего получить апостиль на все документы до вылета туда.