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Ao gerir um negócio na Tailândia, pode receber uma carta do Departamento de Receitas a dizer que querem inspecionar a sua empresa. Às vezes, o oficial do Departamento de Receitas pode visitar o seu escritório. Outras vezes, deverá visitar o escritório do Departamento de Receitas.
Quando isso acontecer, não se preocupe. Este artigo irá mostrar-lhe como lidar com os oficiais do Departamento de Receitas e evitar erros que possam ocorrer.
Verificar a Legitimidade
Com cada inspeção do Departamento de Receitas, receberá uma carta deles agendando uma visita.
É uma carta oficial com o emblema do Governo Tailandês, o Garuda, e uma data, local e propósito específicos da inspeção.
Se não puder comparecer, pode ligar para o Departamento de Receitas e agendar uma nova data.
Os oficiais do Departamento de Receitas não virão para o seu escritório sem enviar a carta com antecedência.
Quando os oficiais do Departamento de Receitas se aproximarem do seu escritório, eles virão:
- em grupo
- durante o horário de expediente
- num carro com o autocolante do Departamento de Receitas
- com cartões de identificação do Departamento de Receitas
- com pelo menos uma oficial mulher presente no grupo—se for um grupo só de homens, pode ser uma fraude
Pode pedir a estes oficiais que apresentem os seus cartões de identificação e pode ligar para o centro do Departamento de Receitas pelo 1161 para verificar.
Se os oficiais do Departamento de Receitas se aproximarem do seu escritório sem a carta, assuma sempre que são burlões.
Nesse caso, não os deixe entrar no seu escritório. Em vez disso, ligue para o Departamento de Receitas para verificar a legitimidade.
Compreender o Propósito
Existem dois propósitos para a inspeção.
O primeiro é confirmar a legitimidade do seu negócio. Este tipo de inspeção é para empresas recém-registradas. Os oficiais do Departamento de Receitas querem garantir que conduz o seu negócio legalmente e sugerir formas de apresentar impostos.
O segundo propósito é descobrir se submete e apresenta os impostos, incluindo impostos corporativos e impostos sobre o valor acrescentado, corretamente.
Precisa de trabalhar com o seu contabilista e preparar os documentos relevantes.
Deve provar a sua renda, despesas e recibos de apresentação de impostos.
Preparar os Documentos Certos
Precisa de preparar apenas os documentos necessários. Se fornecer mais do que o que pedem, podem encontrar outro erro e inspecioná-lo mais a fundo.
Note que alguns documentos, como cadernetas bancárias, podem desencadear mais perguntas dos oficiais do Departamento de Receitas. Pode preparar documentos com antecedência, mas não os apresente a menos que eles os peçam.
Preparar-se a Si Mesmo
Dependendo do propósito da inspeção, precisa de fazer trabalho extra e preparar-se para quaisquer perguntas que o Departamento de Receitas possa fazer durante a inspeção.
Se for para verificar se o seu negócio é válido, os oficiais do Departamento de Receitas podem fazer perguntas sobre o seu negócio e dar-lhe conselhos sobre como apresentar impostos na Tailândia.
No entanto, quando se trata de pagar impostos, deve preparar as informações necessárias, incluindo quando paga impostos e como os seus impostos são calculados.
Trazer Contabilistas que Falam Inglês
Os oficiais do Departamento de Receitas virão com um gravador para registrar tudo durante a inspeção.
Embora não seja necessário, deve estar presente durante a inspeção com um contabilista que possa falar inglês.
O seu contabilista é a pessoa-chave aqui. Ele ou ela atuará como intérprete entre si e os oficiais.
Deve ser você a responder às perguntas em inglês e pedir ao seu contabilista para as interpretar para tailandês.
Fazê-lo tornará difícil para os oficiais do Departamento de Receitas fazerem-lhe mais perguntas, especialmente específicas sobre o seu negócio.
Quando responde a quaisquer perguntas que possam não estar corretas da perspetiva dos oficiais do Departamento de Receitas, pode dizer que é um erro de tradução.
Lidar com os Resultados
Após a inspeção, os oficiais do Departamento de Receitas dar-lhe-ão um documento para assinar.
Leia-o e assine quando estiver satisfeito com os resultados.
Após assinar, não há mais nada que possa fazer. Se tiver que pagar uma grande multa, perderá a oportunidade de negociar.
Se a inspeção resultar em multas, tem três opções:
- pagar a multa
- negociar por uma multa mais baixa
- disputar a multa
Se estiver confiante de que fez tudo corretamente, pode agendar o envio de mais documentos e disputar a multa.
No entanto, este processo vai demorar muito. Algumas pessoas podem pagar as multas se o montante não for muito, em vez de dedicarem o seu tempo a preparar documentação e falar com os oficiais do Departamento de Receitas para outra ronda.
Se for culpa sua, ainda é possível negociar e reduzir as multas. Pode falar com os oficiais do Departamento de Receitas sobre isto para diminuir qualquer penalidade.
Enviar Documentos
Se precisar de enviar documentos aos oficiais do Departamento de Receitas, faça sempre uma lista de verificação de documentos indicando todos os documentos que está a enviar-lhes e peça-lhes para assinarem.
Se os oficiais do Departamento de Receitas perderem o seu documento, pode usá-lo para se proteger.
Também pode evitar que os oficiais do Departamento de Receitas lhe peçam mais documentos, especialmente se já os enviou.
Deve fazer o mesmo quando os oficiais do Departamento de Receitas devolverem os seus documentos.
Ponto Final
Tenha sempre em mente que os oficiais do Departamento de Receitas são apenas humanos. Podem cometer erros ao calcular os seus impostos. Não precisa de ouvir e concordar com tudo o que dizem.
Se cumprir a lei e os regulamentos, deverá estar seguro deles.
Se algum oficial lhe pedir dinheiro por debaixo da mesa para evitar multas, não aceite. Fazê-lo poderá levá-lo à prisão.
Em vez disso, faça um vídeo secretamente e reporte-o ao Departamento de Receitas.
