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Ao alterar a morada da sua empresa, não pode mudar-se para um novo local e usar uma nova morada imediatamente. Em vez disso, precisa informar as organizações governamentais, organizações não governamentais, bancos e os seus clientes sobre a sua nova morada.
Neste artigo, iremos guiá-lo através de tudo o que precisa fazer e quais os documentos necessários para mudar a morada da sua empresa.
Observe que os documentos requeridos dependem da sucursal com a qual está a lidar. Deve verificar com cada organização antes de submeter.
Depois de atualizar a morada da sua empresa, deve ainda verificar o seu antigo escritório durante os dois primeiros anos após a sua mudança. Algumas pessoas ainda poderão enviar correspondência para lá.
Departamento de Finanças
Se a sua empresa está registada para efeitos de IVA, o Departamento de Finanças é a primeira organização com a qual deve lidar. Em papel, deve informá-los pelo menos 15 dias antes de se mudar.
Na prática, isto é difícil de fazer. O Departamento de Finanças requer muitos documentos relacionados com a sua nova morada. Na maioria das vezes, obtém todos esses documentos assim que se muda para lá.
Para lidar com isso, depois de se mudar para um novo escritório, deve ainda usar a sua antiga morada em todos os documentos relacionados com a contabilidade, incluindo faturas, recibos e certificados de retenção de imposto.
Pode usar a sua nova morada assim que tudo estiver concluído com o Departamento de Finanças.
Se não atualizar a morada com o Departamento de Finanças, não será multado, mas terá muitos problemas fiscais.
Aqui estão os documentos que precisa para atualizar a morada da sua empresa com o Departamento de Finanças:
- 3 conjuntos de formulários PP09*–podem ser descarregados no site do Departamento de Finanças
- Certificado de Registo de IVA (PP20) e uma cópia assinada
- cópia assinada do passaporte de todos os diretores autorizados a vincular a empresa por assinatura (página com detalhes do passaporte e página com o visto de não-imigrante válido)
- cópia assinada do certificado de trabalho de todos os diretores autorizados a vincular a empresa por assinatura
- cópia assinada do registo da empresa emitido há não mais de seis meses
- procuração com selo de 10 baht (caso o diretor autorizado não esteja presente)
- mapa do novo escritório
- fotografia do novo escritório incluindo:
- prédio do escritório
- sala de escritório com a sinalização da empresa
- zona de trabalho dentro de um escritório
- prova do novo escritório incluindo*:
- contrato de arrendamento incluindo cópia do cartão de identificação e registo de casa do proprietário
- carta de consentimento
- registo de casa do novo escritório
- mapa de um novo escritório
*Este conjunto de documentos é preparado pelo seu fornecedor de escritório. Podem cobrar alguns milhares de baht por isso.
Observações:
- A data de mudança e de entrega do PP09 deve ficar em branco e só ser preenchida quando aconselhado por um funcionário do Departamento de Finanças.
- Todas as cópias devem ser assinadas pelo diretor autorizado e carimbadas com o carimbo da empresa.
- O novo Certificado de Registo de IVA deve ser enviado para o novo escritório dentro de 30 dias.
Onde Fazer
Vá ao Departamento de Finanças na área da sua empresa. Se se mudar para uma nova área, deve primeiro informar o Departamento de Finanças na sua antiga área. Assim que estiver concluído, deve apresentar o mesmo conjunto de documentos no Departamento de Finanças na nova área.
Departamento de Desenvolvimento Empresarial
Assim que conclua com o Departamento de Finanças, é hora de atualizar a sua morada com o Departamento de Desenvolvimento Empresarial.
É recomendável fazê-lo o mais rápido possível, pois precisa obter um registo da empresa atualizado com a nova morada deles. Este registo da empresa atualizado é necessário para atualizar a morada do seu escritório com todas as outras organizações.
O principal requisito para atualizar a morada com o Departamento de Desenvolvimento Empresarial é que o diretor autorizado a vincular a empresa por assinatura deve estar presente e assinar na frente do funcionário.
Caso contrário, precisa pedir ao auditor da sua empresa para o fazer. Eles cobram alguns milhares de baht por isso.
Aqui estão os documentos que precisa:
- BOJ 1
- formulário de registo da empresa
- BOJ 4
- mapa de um novo escritório
- cópia assinada do passaporte de todos os diretores autorizados a vincular a empresa por assinatura (página com detalhes do passaporte e a página com o visto de não-imigrante válido)
Se o diretor autorizado não estiver presente, também precisa de:
- conjunto de documentos de procuração com um selo de 10 baht
- cópia do cartão de identificação do auditor
Pode descarregar todos os formulários necessários e ver um exemplo no site do DBD.
Onde Fazer
Qualquer escritório do Departamento de Desenvolvimento Empresarial na província onde a sua empresa está localizada.
Segurança Social
Depois de atualizar a morada da empresa no Departamento de Desenvolvimento Empresarial, precisa informar a Segurança Social até ao dia 15 do mês seguinte.
Aqui está o que precisa:
- formulário SPS 6-15, que pode ser descarregado aqui
- o registo da empresa atualizado com a nova morada
- cópia assinada do Certificado de Registo de IVA com a nova morada — caso ainda esteja à espera, pode usar o recibo do documento do Departamento de Finanças
- mapa de um novo escritório
- conjunto de documentos de procuração com um selo de 10 baht se o diretor autorizado não estiver presente
Onde Fazer
Na Segurança Social na área da sua empresa. Se se mudar para uma nova área, deve apresentar os documentos na Segurança Social da sua antiga área. Eles irão transferir a sua informação para a Segurança Social na nova área por si.
Conselho de Investimento
Caso a sua empresa seja promovida pelo Conselho de Investimento, também precisa informá-los sobre isto.
Aqui está o que precisa:
- certificado de promoção BOI — envie o original, arquivo de capa azul
- um cabeçalho de carta de escritório informando o BOI sobre a sua nova morada — não há formulário para isto, precisa fazê-lo por si mesmo
- o registo da empresa atualizado com a nova morada
Assim que os documentos forem arquivados, um funcionário do BOI dir-lhe-á a data em que pode obter o certificado de promoção BOI com a morada do escritório atualizada. Deve ser dentro de alguns dias.
Onde Fazer
Sede do BOI na Avenida Vibhavadi-Rangsit em Banguecoque.
Ministério do Trabalho
Também precisa atualizar a morada da sua empresa no certificado de trabalho para si e para os seus funcionários expatriados.
Para fazer isso, precisa de descarregar o formulário TT6 do Ministério do Trabalho e preparar todos os documentos conforme indicado lá.
Se for uma empresa promovida pelo BOI, pode fazê-lo no Centro de Serviços One-Stop. Para empresas não-BOI, pode fazê-lo no Ministério do Trabalho.
Com a chegada dos autorizações de trabalho digitais, as empresas promovidas pelo BOI só terão de atualizar os seus endereços online no Single Window para Visto e Autorização de Trabalho.
Bancos
Quando terminar com as organizações governamentais, é hora de tratar com os bancos. Não quer que enviem as suas informações financeiras para o seu antigo escritório.
Só pode atualizar o endereço na mesma agência bancária em que abriu a conta.
Cada banco tem requisitos e documentos diferentes. Deverá verificar com eles.
Certos bancos, incluindo o Kasikorn, exigem que o diretor autorizado esteja presente ao candidatar-se ou assinar documentos.
Mas é possível negociar com eles para levar os documentos, tê-los assinados e devolvê-los mais tarde. “Atualmente o diretor autorizado não está na Tailândia” é uma boa razão.
Num banco como o Bangkok Bank, ter uma procuração é suficiente. O diretor autorizado não precisa estar presente.
Aqui está o que precisa:
- notas da reunião mencionando o novo endereço e o número da conta— as notas devem ter a redação precisa conforme exigida pelos bancos
- o registo atualizado da empresa com o novo endereço
- caderneta bancária
- formulário do banco
No entanto, precisa de preparar todos os documentos mencionados acima para uma única conta. Se tiver três contas bancárias, dois cartões de crédito e uma conta bancária online, mesmo no mesmo banco, precisa de preparar seis conjuntos de documentos.
Fornecedores de Serviços
Depois de concluir todos os passos acima, agora é o momento de informar os fornecedores de serviços.
Aqui está o que precisa:
- o registo da empresa atualizado com a nova morada
- a aplicação do fornecedor de serviços
- conjunto de documentos da procuração com um selo de 10 baht se o diretor autorizado não estiver presente
