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Gerir uma empresa na Tailândia requer muita papelada. Tens de submeter documentação em nome da tua empresa quando lidas com organizações.
Os documentos mais comuns são:
- formulários de registo de empresa
- BOJ 5
- atas de reuniões
- procurações
Formulários de Registo de Empresa
Quando lidas com qualquer organização em nome da tua empresa, eles pedirão um formulário de registo da empresa emitido há, no máximo, seis meses.
Podes obter formulários de registo de empresa por algumas centenas de baht em qualquer escritório do Departamento de Desenvolvimento Empresarial. A parte negativa? Pode demorar até duas horas para o fazer, excluindo o tempo de viagem.
A maneira mais fácil de gerir isto é usar um serviço online do DBD. Primeiro, precisas de configurar a tua conta e-service. Depois de feito, podes preencher o formulário online para obter um e-certificado. Após o pagamento, que pode ser facilmente feito via banca móvel, deves receber o e-certificado em poucas horas.
No entanto, por vezes, pode também demorar um ou dois dias para o conseguires.
Alternativamente, podes pagar a um mensageiro ou a um motociclista para que o obtenha por ti. Qualquer pessoa pode obter um registo de empresa se souber o nome e o ID de registo da empresa.
Podes também obter um formulário de registo de empresa em qualquer banco. Cobram entre 400 baht e 500 baht.
Uma vez que obtenhas o registo da empresa, digitaliza-o e guarda-o no ficheiro. Quando precisares, podes imprimir, assinar e carimbar em cada página.
BOJ 5
O BOJ 5 é uma lista de acionistas. Estes formulários são requeridos por organizações governamentais e bancos. Podem ser tratados da mesma forma que os formulários de registo de empresa. No entanto, o custo de emissão dos formulários BOJ 5 é muito mais barato – geralmente 50 baht.
Atas de Reuniões
As atas de reuniões são necessárias quando se lida com o Departamento de Receita e os bancos. Podes emiti-las tu próprio. A parte mais importante das atas de reuniões é que devem conter as frases exatas requeridas pela organização com que estás a lidar.
Por exemplo, se quiseres abrir uma conta no Bangkok Bank, precisas de mencionar o tipo de conta que queres abrir, quem pode assinar a conta, e a razão para a quereres.
Portanto, antes de as emitires, pergunta à organização quais as palavras que querem ver nas atas de reuniões.
Procurações
Procurações são necessárias se quiseres enviar alguém em teu nome para tratar de um assunto por ti. Podes emiti-las tu próprio. O teu nome, morada, o nome e morada do teu mandatário, e o propósito específico da procuração devem ser especificados.
Tu, o teu mandatário e duas testemunhas devem assiná-la. Não há modelo fixo para as procurações. Podes redigir ao teu estilo.
Algumas organizações, como os serviços de imigração, têm os seus próprios formulários específicos de procuração.
Uma cópia assinada do teu passaporte e uma cópia do passaporte do teu mandatário devem ser sempre anexadas à procuração.
Não te esqueças de riscar uma cópia do teu passaporte e declarar a sua finalidade.
