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Recebeu uma notificação do IRS de que os seus impostos foram arquivados incorretamente ou que devia dinheiro quando, na verdade, devia receber?
O mesmo aconteceu comigo em dezembro passado. Recebi uma notificação do IRS de que devia mais de 2.300 dólares em impostos. Fiquei surpreendido, pois tinha a certeza de que, com todos os meus créditos e reembolsos, deveria receber milhares de dólares.
Depois de duas chamadas telefónicas diferentes com o IRS na América – que, a propósito, totalizaram quatro horas de longa distância a partir da Tailândia – descobri que os números de segurança social dos meus filhos estavam, de alguma forma, em falta nas minhas declarações fiscais.
Isso ou um agente do IRS não os adicionou ao inserir a minha declaração em papel no sistema. (Entreguei uma declaração em papel porque tivemos de aplicar para um ITIN para a minha esposa tailandesa, e esta era a única forma de o fazer.)
Dito isto, fiquei com a tarefa de alterar os meus impostos a partir da Tailândia para poder receber a restituição que realmente me era devida.
Este guia mostrará o que fiz e o que pode fazer se estiver na mesma situação.
Contents
Leia a Notificação do IRS Cuidadosamente
Se o IRS lhe enviar uma notificação de que houve erros nos seus impostos, leia atentamente a notificação para ter uma boa ideia do que precisa corrigir.
No entanto, lembre-se de que alguns dos erros listados podem estar incorretos.
Na minha notificação, por exemplo, apenas um dos cinco erros estava correto. Mais tarde, nem o meu contabilista nem o IRS conseguiram dizer-me por que os outros quatro erros estavam listados na notificação.
Assim que descobrir quais erros precisa corrigir, pode verificá-los com o IRS, que é o seu passo seguinte.
Ligue para o IRS
Como não pode confiar em todos os erros listados na notificação, a próxima coisa a fazer é ligar para o IRS e perguntar o que está em falta ou o que precisa ser revisto na sua declaração.
O número para o Centro de Chamada de Serviço ao Contribuinte Internacional é +1-267-941-1000. Lembre-se de que esta não é uma chamada gratuita e terá que esperar um tempo para se conectar com uma pessoa real.
Tenho um plano de telemóvel True com o adicional “1 baht por minuto para chamadas internacionais”, e mesmo com essa tarifa baixa, a minha conta aumentou em 400 baht no mês seguinte. A chamada não irá à falência, mas esteja preparado para esperar – e pagar.
Em alguns casos, se for a correção de um número de segurança social ou algo menor, eles farão isso diretamente pelo telefone, poupando-lhe tempo e o custo de corrigir os seus impostos.
Se for algo importante, o agente do IRS deve dar-lhe uma ideia geral do que precisa ser feito. Depois, pode começar a sua alteração.
Alterar as Suas Declarações
Para alterar as suas declarações, precisa de alguns documentos e da ajuda de um contabilista que esteja familiarizado com a alteração de declarações de imposto de renda dos EUA a partir da Tailândia.
Prepare os Seus Documentos
Felizmente, só precisa de dois documentos para alterar os seus impostos, que são as suas declarações de imposto de renda – incluindo todos os anexos – do ano em questão e o formulário 1040X.
Deve ter uma cópia em papel ou digital dos seus impostos à mão, mas se não tiver, terá que criar uma conta com ID.me para obter uma cópia. (Deve ter prova de identidade e a capacidade de fazer chamadas de vídeo para configurar a sua conta.)
Depois, pode fazer login no site do IRS usando a sua conta ID.me. Uma vez no site, pode baixar transcrições das declarações fiscais de anos anteriores.
Pode baixar o formulário 1040X, por outro lado, do site do IRS, mas pode pular essa etapa se planeia contratar um contabilista.
Altere os Seus Próprios Impostos
Se os seus impostos foram arquivados incorretamente, eu recomendaria não tentar alterá-los sozinho.
Primeiro, pode faltar-lhe algo que um contabilista treinado poderia perceber. Segundo, pode perder créditos fiscais a que tem direito.
Mas se sentir a necessidade de alterar os seus próprios impostos, preencha o formulário 1040X usando as instruções que vêm com o formulário.
A única instância em que realmente pode fazer sentido alterar os seus impostos é se utilizou um software para arquivá-los originalmente.
TurboTax, por exemplo, permite alterar os seus impostos usando o software deles, o que simplifica o processo.
Se não quiser arquivar os seus impostos sozinho, pode passar para a próxima seção.
Encontre um Contabilista
Não só deseja encontrar um contabilista que possa alterar os seus impostos, mas também deseja encontrar um contabilista ético para esse efeito.
Durante a minha própria busca por um contabilista, entrei em contacto com meia dúzia de empresas dentro e fora da Tailândia e, finalmente, reduzi a minha busca a apenas uma – American Asia Tax.
De todos os contabilistas com quem falei, eles foram honestos desde o início. Mas encontrá-los veio após várias consultas que não correram tão bem.
De fato, uma pessoa com quem falei disse-me que geralmente cobra 1.000 dólares por alterações, mas como queriam manter-me como cliente contínuo, poderiam reduzir o preço para 600 dólares.
Essa cotação de 600 dólares foi quase três vezes o valor da maioria das cotações que recebi. Que forma de ajudar um compatriota expatriado, não?
Seja o que for que faça, não apresse a sua seleção. O trabalho de um contabilista duvidoso pode exigir que tenha que alterar os seus impostos novamente.
Escolha um contabilista com um histórico sólido e críticas positivas de outros expatriados (a seção de Avaliações do Google Maps é sua amiga).
Depois de encontrar um contabilista, ele alterará os seus impostos e pode ou não enviá-los por correio.
Se tiver que enviá-los por correio, use sempre as instruções no formulário 1040X, pois cada estado na América tem diretrizes de envio diferentes.
Além disso, use um serviço de correio como a UPS. Achei que eles eram os mais baratos, cerca de 600 baht para envio de cinco dias. E eles dão-lhe um número de rastreamento, que precisará se o IRS algum dia alegar que nunca recebeu a sua alteração.
Aguarde uma Atualização do IRS
Depois de alterar os seus impostos, pode esperar que o IRS lhe envie outra notificação dizendo que os seus impostos foram alterados, ou pode ligar e perguntar.
No entanto, lembre-se de que atualmente o IRS está com seis semanas de atraso em alterações devido a atrasos causados pela COVID-19.
