Como Obter uma Apostila para Residência na Costa Rica em 2024

Ao candidatar-se à residência na Costa Rica, um dos desafios é que alguns dos seus documentos precisarão ser acompanhados por uma “apostila”.

Neste artigo, você aprenderá o que é uma apostila, a diferença entre uma apostila e a autenticação de um documento, quais documentos de residência precisam de uma apostila e como apostilar documentos tanto nos Estados Unidos como na Costa Rica.

Também temos algumas diretrizes para leitores do Canadá e do Reino Unido.

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O Que É uma Apostila?

Uma apostila é uma certificação que comprova que um documento público é autêntico.

O certificado de apostila confirma que a assinatura, selo ou carimbo em um documento público são genuínos, para que seja aceito quando apresentado em outro país.

O certificado é um documento separado que acompanha o documento público original e possui a assinatura e carimbo de alguém autorizado pelo governo a certificar a autenticidade de um documento público.

Apenas documentos emitidos por autoridades públicas ou oficiais públicos podem obter uma apostila.

Resumidamente, uma apostila é usada como um meio para um governo informar a outro governo que o conteúdo do documento é autêntico para o uso internacional de documentos.

Apostila e Notário

Às vezes, há confusão entre ter uma apostila para um documento e tê-lo autenticado por um notário.

Um notário só pode confirmar que a assinatura de um cliente é autêntica, uma vez que ele/ela observa a pessoa a assinar um documento.

Um notário não pode confirmar que a informação, carimbos, selos ou outras assinaturas no documento são autênticos.

Um serviço de notário geralmente é feito por um escritório de advocacia.

Quais Documentos Requerem uma Apostila para a Residência na Costa Rica?

Ao requerer a residência e tornar-se um expatriado na Costa Rica, esses três documentos são normalmente necessários com uma apostila:

• Certidão de nascimento
• Certidão de casamento
• Relatório Criminal (por exemplo, Resumo de Histórico de Identidade do Federal Bureau of Investigation (FBI))

Você pode obter a apostila dos seus documentos tanto dentro como fora da Costa Rica.

Como Obter Apostilas nos Estados Unidos

Há três etapas principais envolvidas para obter uma apostila:

• Obter uma cópia certificada
• Autenticar por um notário
• Obter a apostila

Vamos ver o que você precisa fazer para cada documento.

Certidão de Nascimento e Casamento

A primeira etapa é obter cópias certificadas dos documentos de que você precisa.

Observe que é necessário apresentar cópias certificadas das certidões de nascimento e casamento para obter apostilas. Fotocópias não certificadas não são aceitas por agentes de apostila.

Para garantir cópias certificadas das certidões de nascimento e casamento, visite o site do CDC.

Ele lista por estado o custo, informações de contato e procedimentos de solicitação para obter cópias certificadas.

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O site também fornece links diretos para os sites dos escritórios de registros vitais de cada estado, para que você possa garantir que a informação está atualizada.

Normalmente, você precisa assinar um formulário de inscrição e enviar um pagamento para o Departamento de Registros Vitais. Custa cerca de US$5 a US$30 por documento.

Autenticado por um Notário

As certidões de nascimento e casamento precisam ser autenticadas por um notário licenciado. Use um notário comissionado por um estado dos EUA. O notário cobrará uma taxa por este serviço.

Muitos bancos e empresas oferecem este serviço gratuitamente para clientes, ou por uma taxa mínima para não-clientes.

Notarize.com também oferece serviços de notário online. (Pessoalmente, usei este serviço e foi excelente.)

Alguns estados exigem que o documento seja autenticado por um notário comissionado pelo estado que emitiu o documento, então, se usar notários online, certifique-se de que eles possam autenticar para aquele estado.

Quando estes dois documentos forem autenticados por um notário, você estará pronto para obter as apostilas.

Obter as Apostilas

Como as apostilas devem ser concedidas por secretários de estado para documentos emitidos pelo estado (certidões de nascimento e casamento), os solicitantes precisarão contatar o secretário de estado do estado que emitiu os documentos.

A web browser search for “secretary of state in [name the state]” should provide the contact information. 

Ou você pode consultar esta página para uma lista das informações de contato dos secretários de estado. (Desça a página para encontrar a lista.)

Cada estado listará seus requisitos para uma apostila no site do secretário de estado. É sábio verificar isso logo para garantir que você está preparado para os requisitos daquele estado.

Na maioria dos casos, é apenas ter uma cópia certificada do seu documento e tê-lo autenticado, mas alguns estados exigem a autenticação dentro do estado onde o documento foi emitido.

Siga as instruções dadas pelo secretário de estado. A maioria dos pedidos de apostila são aceitos apenas por correio. Você precisará fornecer um envio de retorno pré-pago com seu pedido. Será cobrada uma taxa por este serviço.

Verificação de Antecedentes do FBI

No caso de uma verificação de antecedentes do FBI ou prova de que não possui antecedentes criminais, os candidatos dos Estados Unidos precisarão visitar este site: https://www.edo.cjis.gov/.

Siga os passos na seção “Obtendo o Seu Resumo de Histórico de Identidade”. Ele orientará tudo o que você precisa saber para obter tanto as impressões digitais oficiais necessárias para o relatório quanto os passos para completar o relatório.

O governo da Costa Rica também requer que as verificações de antecedentes do FBI sejam apostiladas.

Como este é um documento federal, precisará obter uma apostila do Departamento de Estado dos EUA. As instruções para este processo estão descritas aqui de acordo com a informação do Departamento de Estado no site do Departamento de Estado dos EUA.

Os pedidos de apostilas só podem ser feitos por correio para o Departamento de Estado. Inclua o seguinte no seu pacote de correio:

1. Um documento original de Resumo de Histórico de Identidade (verificação de antecedentes do FBI ou histórico criminal) do FBI, não uma fotocópia.
2. O formulário de solicitação impresso completo em: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF. Indique o país de uso do documento na Seção 4.
3. Taxas requeridas. As taxas de autenticação são de $20 por documento para todos os serviços. As taxas são pagáveis ao Departamento de Estado dos EUA por cheque ou ordem de pagamento. Não podem aceitar cheques temporários, iniciais ou de preenchimento do banco. Todos os números de cheques devem estar acima de 100 e datados dos últimos seis meses.
4. Um envelope autoendereçado e pré-pago para devolução do seu documento para um endereço nos Estados Unidos. Use USPS ou UPS. Por favor, não use FedEx. É recomendado usar correio rastreável via USPS. Você receberá uma atualização quando seu correio chegar ao centro de distribuição em Sterling, VA, mas não ao local físico do escritório em Washington, DC.
5. Envie o pacote com tudo listado acima para o seguinte endereço: Office of Authentications U.S. Department of State CA/PPT/S/TO/AUT 44132 Mercure Circle P.O. Box 1206 Sterling, VA 20166-1206

O site do Departamento de Estado indica que os pedidos de apostila serão processados 11 semanas a partir da data em que forem recebidos.

Serviço de Apostila

Deve-se notar que existem empresas de serviço de apostila que tratarão de todos os detalhes acima para você, caso não deseje completar o processo sozinho.

Certidões de nascimento, certidões de casamento e relatórios de verificação de antecedentes do FBI ainda devem ser obtidos pessoalmente pelo indivíduo, mas os serviços online podem tratar do restante do processo de apostilha por uma taxa.

Como Obter Apostilas a partir da Costa Rica

Independentemente de o requerente estar presente nos Estados Unidos ou na Costa Rica, o indivíduo ainda deve obter as cópias certificadas das certidões de nascimento e casamento e a verificação de antecedentes do FBI.

Existem duas maneiras de o fazer: 

• ter alguém com um endereço nos EUA para fazê-lo em seu nome
• Usar um advogado de imigração

Faça no Seu Nome

É possível que os indivíduos passem pelo mesmo processo mencionado acima (dentro dos Estados Unidos) a partir da Costa Rica, mas isso requer que tenha alguém com um endereço nos EUA que possa receber sua certidão de nascimento ou certidão de casamento certificada, bem como sua verificação de antecedentes do FBI pelo correio e depois enviar-lhe para a Costa Rica seja através de serviços como DHL ou Correio dos EUA (muito lento) ou porta-cargas pessoal.

Depois, os documentos seriam submetidos com o seu pedido de residência na Costa Rica.

Use um Advogado de Imigração

A maioria das pessoas na Costa Rica que precisam de apostilas para documentos dos EUA usam advogados de imigração ou serviços capacitados para garantir apostilas.

Isso reduz o tempo, a confusão e os erros.

Se usar um advogado ou serviço de imigração, geralmente pode enviar as certidões certificadas e a verificação de antecedentes do FBI diretamente para o advogado ou serviço, e eles então assumem a partir daí e orientam os seus documentos pelo processo de apostila.

Geralmente, têm escritórios nos EUA, por isso podem facilitar as coisas com muito mais facilidade. Pode ser um processo complicado de enfrentar sozinho, portanto, recomenda-se usar um advogado ou serviço de imigração qualificado e experiente na obtenção de apostilas.

Se estiver a usar um advogado ou serviço de imigração para o seu processo de residência em geral, escolha um que o possa ajudar com o processo de apostila. Se não puderem, pergunte-lhes quem pode ajudar.

Um serviço de apostila respeitável dentro da Costa Rica para documentos dos EUA é William Edward Licht. Informações sobre os seus serviços, preços e requisitos podem ser encontradas no seu site. 

Ele pode ajudar com todo o processo, incluindo assistência na obtenção de certidões de nascimento/casamento certificadas e verificações de antecedentes do FBI. 

Eu não usei este serviço pessoalmente; no entanto, já troquei correspondência diretamente com ele em várias ocasiões. É bem conhecido na Costa Rica e é relatado como um serviço de apostila eficiente e profissional.

As apostilas especificamente para um Resumo de Histórico de Identidade do FBI (verificação de antecedentes) podem ser obtidas online em https://fbiapostilleservices.com/. Este serviço processa centenas de apostilas do FBI mensalmente e tem um tempo de resposta de 2-3 semanas. O custo é de $150 por documento. Eles sabem exatamente o que precisa ser feito para obter uma apostila do FBI rápida e eficientemente.

Posso Obter um Serviço de Apostila na Embaixada?

Os serviços de apostila não são fornecidos pelas embaixadas dos Estados Unidos, Canadá ou Reino Unido na Costa Rica.

Apostila para Canadenses

Os procedimentos para apostilas e outros serviços de autenticação para documentos canadianos mudaram significativamente a 11 de janeiro de 2024, devido à adesão do Canadá à Convenção de Haia.

Informações sobre apostilas e autenticação de documentos podem ser encontradas no site do Governo do Canadá.

Apostila para Cidadãos do Reino Unido

Os procedimentos para apostilas do Reino Unido podem ser encontrados aqui no site do Governo do Reino Unido. 

Os preços estão listados e variam entre 35 a 100 libras britânicas, dependendo se é em papel ou eletrónico.

Agora, para Si

Embora o processo pareça complicado, é um processo simples.

No entanto, se já estiver dentro da Costa Rica, usar um advogado de imigração pode ser a sua única opção restante.

Portanto, se planeia candidatar-se à residência na Costa Rica, é melhor obter todos os seus documentos apostilados com antecedência antes de voar para lá.