Documentos importantes que você precisa ter sempre como expatriado

Então, você está se mudando para o exterior e provavelmente está sobrecarregado com o que levar.

Embora eu não possa ajudá-lo a decidir sobre roupas e outros itens pessoais, pois essas escolhas podem variar de acordo com seu destino, posso orientá-lo sobre os documentos essenciais que você precisa ter.

Embora seja facilmente negligenciado, obter alguns deles pode ser um desafio quando você já não está em seu país de origem.

Aqui está uma lista abrangente de documentos que você deve sempre ter com você ao viver no exterior.

Passaporte

Este é óbvio. Normalmente, você não pode partir sem ele. Se seu passaporte está prestes a expirar, é melhor fazer um novo antes de sair.

Fazer um novo passaporte fora do país pode ser inconveniente. E você também pode precisar transferir seu visto para um novo passaporte.

Além disso, considere manter uma foto da página de detalhes do seu passaporte e do carimbo de entrada para evitar potenciais disputas.

Carteira de Habilitação Internacional

Se você deve obtê-la ou não, depende das suas intenções de dirigir no exterior.

Ainda assim, garantir uma é uma boa decisão. Se você é dos EUA, pode obtê-la facilmente a partir de AAA antes de partir.

Cada nação tem diferentes requisitos de direção.

Alguns podem permitir que você simplesmente troque sua carteira de motorista, enquanto outros podem exigir que você frequente uma autoescola, como Áustria, França, Hong Kong, Singapura e Nova Zelândia.

É crucial se familiarizar com as regulamentações de direção do seu país de destino.

Informações sobre Aluguel

Isso é crucial. Nunca descarte qualquer documento relacionado ao aluguel. Mesmo que você renove o aluguel, mantenha o contrato anterior.

Você pode fazer uma pasta específica exclusivamente para contratos de aluguel.

Existem muitas histórias de expatriados sendo prejudicados ao sair de um imóvel.

Proprietários podem surpreendê-los com algumas taxas e alegar que estavam no contrato, mesmo quando não estavam.

Além disso, com relação aos proprietários, é bom ter qualquer comunicação por escrito entre você e o proprietário arquivada para se proteger.

Outro bom motivo para manter as informações de aluguel é ao solicitar residência permanente ou cidadania. É um bom registro de que você esteve no país. O mesmo conselho vale se você comprar um imóvel.

Informações de Residência

Se o seu novo país exige uma permissão de residência ou visto, mantenha todos os documentos relacionados.

Pode parecer óbvio, mas é surpreendentemente fácil descartar acidentalmente documentos antigos, que podem ser necessários posteriormente para renovações ou aplicações de permissão de residência alternativas.

Certifique-se de ter uma cópia digital do seu visto ou cartão de residência. Salvar imagens no seu dispositivo móvel e em uma plataforma de armazenamento em nuvem como o Google Drive é aconselhável.

Muitas pessoas, enquanto viajam, foram assaltadas ou perderam acidentalmente seus documentos de residência, enfrentando posteriormente dificuldades ao retornar.

Se você reside na União Europeia ou no Japão, as companhias aéreas frequentemente exigem comprovante de residência para passageiros com passagens só de ida.

Registros de Emprego e Impostos

Isso também é bastante evidente, mas continua sendo fundamental. Esteja você trabalhando como freelancer ou empregado convencionalmente, manter seus contratos de trabalho é indispensável.

Embora a maioria possa ser digital, é sensato ter cópias impressas ou salvá-las em um armazenamento em nuvem como o Google Drive.

Vários expatriados já enfrentaram desacordos com empregadores sobre tópicos como licença-maternidade ou períodos de aviso prévio.

Você deve saber quais são seus direitos e tê-los em mãos.

Da mesma forma, para documentos fiscais, é benéfico manter registros pessoais, especialmente se você está pensando em solicitar extensão de residência, residência permanente ou cidadania.

Se você quiser aplicar para extensões de residência, residência permanente ou cidadania, é benéfico ter um registro dos impostos pagos.

Muito pode já estar arquivado, mas às vezes as pessoas relatam problemas relacionados a questões de residência, então, novamente, é bom ter isso para seu próprio benefício.

Outros

Estes são menos cruciais do que os cinco anteriores, mas são documentos que podem ser essenciais ou exigidos, dependendo das suas circunstâncias. É sempre sábio tê-los à mão.

Cópias de Diplomas e Certificações

Se você está se mudando para o exterior sem um emprego garantido, isso pode ser útil ao procurar trabalho.

Além disso, mesmo estando em uma posição segura, pode ser que você precise de uma cópia do seu diploma para que a empresa lidere com a papelada legal.

Há vários relatos que vão de “nunca precisei mostrar meu diploma universitário” a “precisei do meu diploma autenticado para obter meu visto.“

Uma cópia digital no seu Google Drive pode ser suficiente, mas pode ser necessário ter seu diploma universitário autenticado, por isso, verifique com a empresa que o contratou.

Registros de Saúde

Isso depende do indivíduo. Nem todo mundo precisa disso.

No entanto, se você tem uma doença crônica ou condição psicológica, como TDAH, pode precisar desses registros para continuar recebendo medicação em outro país. Os médicos tendem a manter o mesmo tratamento que você tinha em seu país de origem ou identificar um substituto adequado.

Se você tem condições como diabetes ou epilepsia, é aconselhável possuir registros do seu médico.

Certidões de Casamento e Nascimento

Essas geralmente não são essenciais se você for um indivíduo solteiro se mudando para o exterior.

No entanto, esses documentos são frequentemente necessários se você estiver se mudando para casar ou para reunificação familiar.

Além disso, se você está divorciado e se mudando para outro país para estar com um novo cônjuge, pode ser necessário comprovar seu divórcio anterior para se casar novamente naquele país.

Agora, para Você

Esta lista cobre detalhadamente os documentos para considerar ao viver no exterior. Na realidade, você pode não precisar frequentemente de todos esses documentos, e pode haver alguns que você use apenas uma vez ou nunca.

No entanto, torna-se um inconveniente significativo quando você não consegue encontrar um documento necessário. Pode se tornar uma situação custosa e frustrante se você não os tiver quando necessário.

Tendo vivido em vários países por mais de décadas, vi inúmeros expatriados enfrentando dificuldades devido a tais descuidos.

É sempre melhor estar preparado. Mesmo que seu empregador se ofereça para cuidar de muitos dos aspectos acima, é sábio manter seus registros e ser minucioso.