Como gerenciar a sua correspondência dos EUA

Muitos expatriados nos EUA têm dificuldades em lidar com suas correspondências dos EUA. Mesmo vivendo em uma era digital, às vezes ainda precisamos receber correspondências importantes. 

Este guia explicará suas opções e sugerirá as mais úteis.

Peça para alguém cuidar da sua correspondência

Recomendo fortemente esse método. Ter um amigo ou parente de confiança nos EUA usando o endereço deles para sua correspondência é mais fácil. 

Eles podem guardar sua correspondência, tirar fotos ou digitalizações das coisas importantes, coletá-las, colocá-las em um envelope da DHL/FedEx e enviá-las para você imediatamente.

Outra opção é obter uma Caixa Postal e pedir para alguém verificá-la regularmente. 

O serviço postal dos EUA agora permite que você veja o que está chegando na correspondência, assim você pode ficar de olho em itens importantes.

Além disso, ter um endereço real nos EUA facilita votar e renovar sua carteira de motorista quando você retornar. É ótimo se você voltar para os EUA a cada poucos anos e tiver alguém que se importa em fazer sua correspondência chegar até você.

O lado ruim é que você pode descobrir mais tarde que essa pessoa não é confiável. 

Certifique-se de que sejam confiáveis e capazes. Pais idosos podem não ser a melhor escolha. Um irmão ou amigo próximo com um endereço estável é melhor.

Sugiro usar o USPS para encaminhar correspondência do seu antigo endereço nos EUA para o endereço do seu amigo ou parente. 

Custa $1,30 online (ou grátis em um correio) para encaminhar sua correspondência por 6 meses. Receber correspondência no seu antigo endereço é complicado e estressante.

Encaminhamento Internacional com o USPS

Nem todos podem usar a primeira opção, e tudo bem. 

Você pode encaminhar sua correspondência internacionalmente com o USPS. Isso é bastante caro. Custa $19,35 online ou $21,10 no correio para configurar, e em seguida $84,40 por mês para encaminhamento básico. Você paga extra por correspondência prioritária.

Se você gerencia uma empresa e receber muita correspondência dos EUA é importante, pode valer a pena. 

Caso contrário, é caro, custando mais de $1.000 por ano. Considere a próxima solução, em vez disso.

Caixas de correio virtuais

Essa é uma opção útil para muitos. Esses serviços fornecem um endereço nos EUA e cuidam de sua correspondência. Eles podem separar sua correspondência indesejada, digitalizar correspondência importante e enviá-la para você. 

As taxas variam conforme o serviço. A maioria tem uma taxa mensal que inclui algum envio. Você também pode pagar por serviços extras conforme necessário.

A vantagem é que é conveniente e seguro. 

Eles oferecem diferentes planos, então você pode escolher o que atende às suas necessidades. Você também pode usar esses endereços para votar e renovar sua carteira de motorista.

O lado ruim é que as taxas podem se acumular. Mas esses serviços são mais baratos que o encaminhamento USPS e oferecem mais opções. Pacotes podem ser complicados já que não são sempre endereços físicos. Confiar na comunicação deles com o USPS pode causar problemas às vezes. No entanto, a maioria das avaliações é positiva.

Algumas boas opções incluem US2ME, Ipostal1, Traveling mailbox, Anytime mailbox. Esses serviços custam cerca de $9,99 por mês.

Todos eles oferecem de 3 a 5 pacotes diferentes para atender às suas necessidades.

Outras dicas úteis

Para gerenciar sua correspondência dos EUA, tente reduzir a quantidade de correspondência que você recebe. 

Informe a todos nos EUA seu novo endereço no exterior e peça para enviarem internacionalmente, se possível. 

Quanto a extratos em papel dos seus bancos ou cartões de crédito, solicite o envio por e-mail. 

Tente obter o máximo que puder digitalmente em vez de fisicamente. 

Isso reduz a correspondência que você recebe e causa menos transtorno.