Algemeen: Welke Bedrijfsvergunning Heb Je Nodig in Thailand?

Als je een bedrijf runt in Thailand, moet je ook altijd controleren op bedrijfsvergunningen.

Heb je een vergunning nodig om een softwarebedrijf in Thailand te runnen? 

Wist je dat je mogelijk een muziekvergunning nodig hebt als je hier een restaurant wilt openen?

Laten we eens kijken naar de bedrijfsvergunningen die je nodig hebt voor populaire bedrijven. 

Eerst en vooral

Het is mogelijk om de onderstaande vergunningen aan te vragen zonder een advocatenkantoor in te schakelen als je een betrouwbare Thaise partner hebt. Het proces is eenvoudig zolang je over alle vereiste documenten beschikt. 

De meest nauwkeurige manier om te controleren welke documenten je nodig hebt, is door rechtstreeks contact op te nemen met de verantwoordelijke instantie, aangezien de informatie op hun websites mogelijk niet up-to-date is. 

Elke vergunning vereist meestal de volgende documenten:

• aanvraag en gerelateerde formulieren, meestal beschikbaar voor download op de website van de verantwoordelijke instantie
• Een kopie van de bedrijfsregistratie, afgegeven binnen 3 of 6 maanden
• Een kopie van de huur- of leaseovereenkomst, met een toestemmingsbrief van de landeigenaar
• Een kopie van de identificatiedocumenten van de bedrijfseigenaar 
• Plattegrond van je bedrijf

Je moet vergunningen elk jaar, om de twee jaar of vijf jaar verlengen, afhankelijk van de vergunning. Verlengen vereist vergelijkbare procedures en documenten als bij de eerste aanvraag. 

Hotel

Om een hotel in Thailand te openen, heb je een hotelvergunning nodig. Er zijn slechts twee veelvoorkomende uitzonderingen:

• non-profit overheidshotels
• hotels die per maand of langer factureren – daarom is AirBnB illegaal in Thailand tenzij de huurder maandelijks betaalt  

Als je in Bangkok bent, kun je een hotelvergunning aanvragen bij het Departement van Provinciaal Bestuur. Je kunt het aanvraagformulier downloaden rechtstreeks van hun website.

Voor andere provincies moet je naar het districtskantoor waar je hotel zich bevindt. 

Het duurt meestal 2 maanden voordat je hotelvergunning is goedgekeurd. 

Restaurant 

Zelfs als het een klein restaurant is met één of twee tafels, zolang je eten verkoopt dat niet op een markt of openbare ruimte is, moet je een vergunning hebben. 

Het proces is ingewikkelder als je restaurant groter is dan 200 vierkante meter, alcohol verkoopt, sigaretten verkoopt of muziek speelt, omdat elk van deze een aparte vergunning nodig heeft.

Je kunt de restaurantvergunning krijgen bij het districtskantoor waar je restaurant zich bevindt.  

Alcohol 

Als je alcohol wilt verkopen, moet je ook een alcoholvergunning verkrijgen. Het vereist vergelijkbare documenten als de restaurantvergunning en kan op dezelfde plaats en op dezelfde dag worden gedaan. 

Muziek

Als je muziek wilt spelen in je bedrijf, zoals een pub, bar, winkelcentrum, hotel, of ziekenhuis, heb je een muziekvergunning nodig. 

Dit omvat het afspelen van muziek vanaf je computer of het inhuren van een band. 

Er zijn twee gebruikelijke manieren om een muziekvergunning te krijgen: of via een vertegenwoordiger van een muzieklicentiebedrijf, zoals MPC, of direct via een muziekbedrijf. 

De prijs hangt af van het type en de grootte van je bedrijf. 

Het is nog steeds mogelijk om nummers van YouTube af te spelen in een restaurant zonder een muzieklicentie onder de “fair use” policy. Dit advocatenkantoor heeft een goede uitleg over dit onderwerp, inclusief hoe om te gaan met een muzieklicentiebedrijf en de politie.

Voedsel, Drugs en Cosmetica

Als je voedsel, drugs en cosmetica in Thailand wilt verkopen, moet je een voedselvergunning hebben van de FDA Thailand.  

Als je deze producten uit andere landen importeert, moet je mogelijk ook een aanvullende importvergunning verkrijgen. 

Medische Kliniek 

Een medische doktersvergunning is altijd vereist als je een medische kliniek in Thailand wilt openen. Als je deze niet hebt, kun je een gediplomeerde arts inhuren om voor je te werken en tijdens de aanvraagprocedure zijn/haar vergunning gebruiken. 

Je kunt het aanvragen bij het Bureau van Sanatorium en Kunst van Genezing in Bangkok. Voor andere provincies kun je het doen bij het provinciale gezondheidskantoor. 

Fabriek 

Afhankelijk van de grootte van je fabriek is het mogelijk dat je geen fabrieksvergunning nodig hebt. 

• Als het een kleine fabriek is met 7-20 arbeiders en machines van 5-20 pk, kun je een fabriek openen en meteen met je bedrijf beginnen. 
• Als het een middelgrote fabriek is met 20-50 arbeiders en machines van 20-50 pk, heb je geen vergunning nodig, maar moet je toestemming vragen aan het Departement van Industriële Werken
• Als het een grote fabriek is met meer dan 50 arbeiders en machines boven 50 pk, moet je een vergunning krijgen van het Departement van Industriële Werken

Je moet er rekening mee houden dat alle typen fabrieken zich aan de regelgeving van het Departement van Industriële Werken moeten houden. Bijvoorbeeld, de fabriek moet zich bevinden in een geschikt gebied en een goed luchtbeheersysteem hebben. 

School 

Een schoolvergunning is vereist als je een school wilt openen in Thailand, of het nu een bijlesinstituut of een internationale school is. 

De vereisten verschillen afhankelijk van het type school. Hier is wat je meestal nodig hebt om een school in Thailand te openen:

• Grond met een schoolgebouw. Elk type school vereist verschillende grondgrootte, oppervlakte, gebouwgrootte en zelfs vereist aantal toiletten per student. 
• Directeur, Thaise nationaliteit met jarenlange onderwijservaring. 
• Bevoegde docenten 
• Opleidingsprogramma’s goedgekeurd door het Thaise Ministerie van Onderwijs 

Een schoolvergunning kan in Bangkok worden verkregen bij het Thaise Ministerie van Onderwijs. Voor andere provincies, ga naar het lokale onderwijskantoor. Hoewel het mogelijk is om zelf een vergunning te krijgen, is het proces ingewikkeld. Het kan een goed idee zijn om een advocaat in te schakelen. 

Reizen

Alle reisbedrijven in Thailand moeten een reisvergunning hebben uitgegeven door het Departement van Toerisme, niet de Toerismeautoriteit van Thailand. 

Om een reisvergunning te krijgen, moet je beschikken over: 

• Een borgsom bij het Departement van Toerisme. Het bedrag kan variëren van 50.000 baht tot 200.000 baht, afhankelijk van het type onderneming
• Groepsreisverzekering voor je klanten

Het is vrij lastig om een borgsom te verkrijgen. De beste manier om dit te doen is door het in de vorm van een kassabon van de Krung Thai bank, het dichtst bij het Departement van Toerisme, aangezien niet elke bank weet hoe dit goed te doen. 

De kassabon moet ook specifieke woorden bevatten zoals vereist door het Departement van Toerisme. 

Zodra je alle documenten hebt, is het een zeer rechtlijnig proces.