Wanneer je een bedrijf runt in Thailand, kun je een brief van het Belastingkantoor ontvangen waarin staat dat ze je bedrijf willen controleren. Soms komt een ambtenaar van het Belastingkantoor naar je kantoor. Andere keren moet je zelf naar het kantoor van het Belastingkantoor gaan.
Als dit gebeurt, raak dan niet in paniek. Dit artikel laat zien hoe je omgaat met de ambtenaren van het Belastingkantoor en hoe je fouten kunt voorkomen.
Controleer de Legitimiteit
Bij elke controle van het Belastingkantoor krijg je een brief met een afspaakinformatie.
Het is een officiële brief met het embleem van de Thaise regering, de Garuda, en bevat een specifieke datum, locatie en het doel van de inspectie.
Als je niet kunt, kun je het Belastingkantoor bellen en een nieuwe datum afspreken.
Ambtenaren van het Belastingkantoor komen niet naar je kantoor zonder vooraf een brief te sturen.
Wanneer de ambtenaren van het Belastingkantoor naar je kantoor komen, zullen ze:
- als een groep
- tijdens werktijden van de overheid
- in een auto met een sticker van het Belastingkantoor
- met identificatiekaarten van het Belastingkantoor
- met ten minste één vrouwelijke ambtenaar aanwezig in de groep—als het een geheel mannelijke groep is, kan het een zwendel zijn
Je kunt deze ambtenaren vragen om hun identificatiekaarten te tonen en je kunt het Belastingkantoor op 1161 bellen om te verifiëren.
Als ambtenaren van het Belastingkantoor zonder brief je kantoor benaderen, neem dan altijd aan dat het oplichters zijn.
Als dit gebeurt, laat ze niet binnen. Bel in plaats daarvan het Belastingkantoor om de legitimiteit te controleren.
Doel Begrijpen
Er zijn twee doelen voor de inspectie.
De eerste is om de legitimiteit van je bedrijf te bevestigen. Dit type inspectie is bedoeld voor pas geregistreerde bedrijven. Ambtenaren van het Belastingkantoor willen er zeker van zijn dat je legaal zaken doet en adviseren hoe je belastingaangiften kunt doen.
Het tweede doel is om te achterhalen of je juiste belastingaangiften indient, inclusief zowel bedrijfs- als btw-belastingen.
Je moet met je accountant samenwerken en relevante documenten voorbereiden.
Je moet je inkomen, uitgaven en belastingaangiftebonnen bewijzen.
De Juiste Documenten Voorbereiden
Je hoeft alleen de nodige documenten voor te bereiden. Als je meer geeft dan zij vragen, kunnen ze nog een fout vinden en je verder inspecteren.
Houd er rekening mee dat sommige documenten, zoals bankboekjes, meer vragen van de ambtenaren van het Belastingkantoor kunnen uitlokken. Je kunt documenten van tevoren voorbereiden, maar presenteer ze niet tenzij erom gevraagd wordt.
Jezelf Voorbereiden
Afhankelijk van het doel van de inspectie moet je extra werk doen en jezelf voorbereiden op de vragen die de ambtenaren van het Belastingkantoor kunnen stellen tijdens de inspectie.
Als het gaat om te controleren of je bedrijf geldig is, kunnen de ambtenaren van het Belastingkantoor vragen stellen over je bedrijf en je advies geven over hoe je belastingaangifte kunt doen in Thailand.
Echter, als het gaat om belasting betalen, moet je de nodige informatie voorbereiden, inclusief wanneer je belasting betaalt en hoe je belastingen worden berekend.
Engelssprekende Accountants Meenemen
De ambtenaren van het Belastingkantoor zullen komen met een recorder om alles tijdens de inspectie op te nemen.
Hoewel het niet noodzakelijk is, is het verstandig om tijdens de inspectie aanwezig te zijn met een accountant die Engels spreekt.
Je accountant is hier de sleutelfiguur. Hij of zij fungeert als tolk tussen jou en de ambtenaren.
Jij zou de vragen in het Engels moeten beantwoorden en je accountant vragen om deze in het Thais te vertalen.
Door dit te doen wordt het moeilijk voor de ambtenaren van het Belastingkantoor om je meer vragen te stellen, vooral specifieke vragen over je bedrijf.
Wanneer je antwoorden geeft die volgens de ambtenaren van het Belastingkantoor niet kloppen, kun je zeggen dat het een vertaalfout is.
Omgaan met Resultaten
Na de inspectie zullen de ambtenaren van het Belastingkantoor je een document geven om te ondertekenen.
Lees het en teken wanneer je tevreden bent met de resultaten.
Na het ondertekenen kun je niets meer doen. Als je een hoge boete moet betalen, verlies je de kans om te onderhandelen.
Als de inspectie resulteert in boetes, heb je drie keuzes:
- betaal de boete
- onderhandel over een lagere boete
- betwist de boete
Als je zeker weet dat je alles goed hebt gedaan, kun je plannen om meer documenten op te sturen en de boete aanvechten.
Dit proces gaat echter veel tijd kosten. Sommige mensen betalen boetes als het bedrag niet veel is, in plaats van hun tijd te besteden aan voorbereiden en in gesprek te gaan met de ambtenaren van het Belastingkantoor voor een nieuwe ronde.
Als het je fout is, is het nog steeds mogelijk om te onderhandelen en de boete te verlagen. Je kunt hierover praten met de ambtenaren van het Belastingkantoor om de straf te verminderen.
Documenten Versturen
Als je documenten moet sturen naar de ambtenaren van het Belastingkantoor, maak dan altijd een checklist met alle documenten die je naar hen stuurt en vraag hen deze te ondertekenen.
Als de ambtenaren van het Belastingkantoor je document kwijtraken, kun je dit gebruiken om jezelf te beschermen.
Het kan ook voorkomen dat de ambtenaren van het Belastingkantoor je om meer documenten vragen, vooral als je ze al gestuurd hebt.
Je moet hetzelfde doen wanneer de ambtenaren van het Belastingkantoor je documenten teruggeven.
Laatste Punt
Houd altijd in gedachten dat ambtenaren van het Belastingkantoor ook maar mensen zijn. Ze kunnen fouten maken bij het berekenen van je belastingen. Je hoeft niet alles wat ze zeggen te volgen en ermee in te stemmen.
Als je de wet en regelgeving volgt, zou je veilig moeten zijn voor hen.
Als een ambtenaar je vraagt om geld onder de tafel om boetes te vermijden, accepteer het niet. Dit zou je in de gevangenis kunnen brengen.
Neem in plaats daarvan stiekem een video op en rapporteer het aan het Belastingkantoor.
English: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: