Hoe Je Je Amerikaanse Belastingen Vanuit Thailand Kunt Aanpassen

Heb je een bericht van de Belastingdienst ontvangen waarin staat dat je belastingen verkeerd zijn ingediend, of dat je geld verschuldigd was terwijl je eigenlijk geld moest terugkrijgen?

Hetzelfde overkwam mij afgelopen december. Ik ontving een bericht van de Belastingdienst dat ik meer dan US$2.300 aan belastingen verschuldigd was. Ik was verbaasd, omdat ik zeker wist dat ik met al mijn aftrekposten en kortingen recht had op duizenden dollars.

Na twee verschillende telefoontjes met de Belastingdienst in Amerika – die overigens vier dure uren vanuit Thailand in beslag namen – ontdekte ik dat de sofinummers van mijn kinderen op de een of andere manier ontbraken op mijn belastingaangiftes.

Dat, of een medewerker van de Belastingdienst heeft ze niet toegevoegd tijdens het invoeren van mijn papieren aangifte in hun systeem. (Ik heb een papieren aangifte ingediend omdat we moesten een ITIN aanvragen voor mijn Thaise vrouw, en indienen op papier was de enige manier om dat te doen.)

Gezien dit alles, moest ik mijn belastingen vanuit Thailand aanpassen om de terugbetaling te krijgen waar ik eigenlijk recht op had.

Deze gids laat zien wat ik deed, en wat je kunt doen als je in dezelfde situatie zit.

Lees de IRS-melding aandachtig

Als de IRS je een melding stuurt dat er fouten in je belastingen zitten, lees de melding dan aandachtig door om een goed idee te krijgen van wat je moet corrigeren.

Houd er echter rekening mee dat sommige van de fouten op de lijst mogelijk onjuist zijn.

Op mijn melding, bijvoorbeeld, was slechts één van de vijf fouten accuraat. Later konden noch mijn accountant noch de IRS mij vertellen waarom de andere vier fouten op de melding stonden.

Zodra je hebt vastgesteld welke fouten je moet corrigeren, kun je deze verifiëren bij de IRS, wat je volgende stap is.

Bel de IRS

Aangezien je niet op alle vermelde fouten in de melding kunt vertrouwen, is het volgende dat je wilt doen de IRS bellen en hen vragen wat ontbreekt in of wat moet worden aangepast op je aangifte.

Het nummer voor de International Taxpayer Service Call Center is +1-267-941-1000. Houd er rekening mee dat dit geen gratis gesprek is, en je zult even moeten wachten voordat je een echte persoon aan de lijn hebt.

Ik heb een True gsm-abonnement met het extra tarief voor internationaal bellen van “1 baht per minuut”, en zelfs tegen dat lage tarief steeg mijn telefoonrekening met 400 baht de volgende maand. Het gesprek zal de bank niet breken, maar wees bereid om te wachten – en te betalen.

In sommige gevallen, als het gaat om het corrigeren van een sofinummer of iets kleins, doen ze het direct aan de telefoon, waardoor je tijd en de kosten van het aanpassen van je belastingen bespaart.

Als het iets groots is, zou de IRS-medewerker je een algemeen idee moeten geven van wat er gedaan moet worden. Dan kun je beginnen met je correctie.

Je aangiftes aanpassen

Om je aangiftes te corrigeren, heb je een paar documenten nodig en de hulp van een accountant die bekend is met het aanpassen van Amerikaanse inkomstenbelastingaangiftes vanuit Thailand.

Bereid je documenten voor

Gelukkig heb je slechts twee documenten nodig om je belastingen te corrigeren, namelijk je inkomstenbelastingaangiftes – inclusief alle schema’s – van het betreffende jaar en formulier 1040X.

Je zou een papieren of digitale kopie van je belastingen bij de hand moeten hebben, maar als je dat niet hebt, zul je een account aanmaken op ID.me om een kopie te verkrijgen. (Je moet bewijs van identiteit en de mogelijkheid om videogesprekken te voeren hebben om je account op te zetten.)

Dan kun je inloggen op de IRS-website met je ID.me-account. Eenmaal op de site kun je transcripten van je belastingaangiftes van voorgaande jaren downloaden.

Je kunt formulier 1040X downloaden, daarentegen, van de IRS-website, maar je kunt deze stap overslaan als je van plan bent een accountant in te schakelen.

Corrigeer je eigen belastingen

Als je belastingen onjuist zijn ingediend, zou ik sterk aanbevelen om ze niet zelf te corrigeren.

Ten eerste kun je iets missen dat een getrainde accountant wel zou opmerken. Ten tweede kun je belastingkredieten mislopen waar je recht op hebt.

Maar als je het gevoel hebt dat je je eigen belastingen moet corrigeren, vul dan formulier 1040X in met behulp van de instructies die bij het formulier horen.

De enige situatie waarin het misschien zinvol is om je belastingen te corrigeren is als je software hebt gebruikt om ze oorspronkelijk in te dienen.

TurboTax, bijvoorbeeld, stelt je in staat om je belastingen te corrigeren met hun software, wat het proces vereenvoudigt.

Als je je belastingen niet zelf wilt indienen, kun je verdergaan naar de volgende sectie.

Vind een accountant

Je wilt niet alleen een accountant vinden die je belastingen kan corrigeren, maar je wilt ook een ethische accountant vinden.

Tijdens mijn eigen zoektocht naar een accountant heb ik contact opgenomen met een half dozijn bedrijven binnen en buiten Thailand en uiteindelijk mijn zoektocht beperkt tot slechts één – American Asia Tax.

Van alle accountants waarmee ik sprak, waren zij vanaf het begin open en eerlijk. Maar ik vond hen pas na verschillende consultaties die niet zo goed verliepen.

In feite vertelde een persoon met wie ik sprak mij dat hij meestal US$1.000 rekent voor correcties, maar aangezien ze mij als doorlopende klant wilden behouden, konden ze de prijs verlagen naar US$600.

Die offerte van US$600 was bijna drie keer zoveel als de meeste offertes die ik ontving. Wat een manier om een mede-expat te helpen, nietwaar?

Wat je ook doet, haast je niet door je keuze. Het werk van een schimmige accountant kan ervoor zorgen dat je je belastingen opnieuw moet corrigeren.

Kies een accountant met een stevige staat van dienst en positieve recensies van andere expats (de Google Maps Review-sectie is je vriend).

Zodra je een accountant hebt gevonden, zullen zij je belastingen aanpassen en ze misschien wel of niet versturen.

Als je ze zelf moet opsturen, gebruik dan altijd de instructies op formulier 1040X, omdat elke staat in Amerika verschillende richtlijnen voor verzending heeft.

Bovendien gebruik je een verzendservice zoals UPS. Ik vond hen de goedkoopste van het stel, met ongeveer 600 baht voor vijf dagen verzending. En ze geven je een volgnummer, wat je nodig hebt als de IRS beweert dat ze je correctie nooit hebben ontvangen.

Wacht op een update van de IRS

Zodra je je belastingen hebt gecorrigeerd, kun je wachten tot de IRS je een nieuwe melding stuurt waarin staat dat je belastingen zijn gecorrigeerd, of je kunt bellen en het vragen.

Houd er echter rekening mee dat de IRS momenteel zes weken achterloopt met correcties door vertragingen veroorzaakt door COVID-19.