Een bedrijf runnen in Thailand vereist veel papierwerk. Je moet papierwerk indienen namens je bedrijf bij het omgaan met organisaties.
De meest voorkomende documenten zijn:
- bedrijfsregistratieformulieren
- BOJ 5
- notulen
- volmachten
Bedrijfsregistratieformulieren
Wanneer je namens je bedrijf met organisaties te maken hebt, vragen ze om een bedrijfsregistratieformulier dat niet langer dan zes maanden geleden is uitgegeven.
Je kunt bedrijfsregistratieformulieren voor een paar honderd baht krijgen bij elk kantoor van de Department of Business Development. Het nadeel? Het duurt tot twee uur om het te verkrijgen, exclusief de reistijd.
De eenvoudigste manier om dit te regelen is door gebruik te maken van een online service van de DBD. Eerst moet je een e-service-account opzetten. Zodra dat is gebeurd, kun je het formulier online invullen om een e-certificaat te krijgen. Na de betaling, die eenvoudig via mobiel bankieren kan worden gedaan, mag je verwachten het e-certificaat binnen enkele uren te ontvangen.
Het kan echter soms ook een dag of twee duren om het te ontvangen.
Als alternatief kun je een koerier of een motortaxi inschakelen om het voor je op te halen. Iedereen kan een bedrijfsregistratie ophalen als ze de naam en het registratie-ID van het bedrijf kennen.
Je kunt ook een bedrijfsregistratieformulier bij elke bank krijgen. Zij rekenen 400 baht tot 500 baht.
Zodra je de bedrijfsregistratie hebt, scan deze en bewaar deze. Wanneer je het nodig hebt, kun je het afdrukken, ondertekenen en op elke pagina stempelen.
BOJ 5
BOJ 5 is een lijst van aandeelhouders. Deze formulieren zijn vereist door overheidsorganisaties en banken. Ze kunnen op dezelfde manier worden behandeld als bedrijfsregistratieformulieren. Maar de kosten voor het uitgeven van BOJ 5-formulieren zijn veel lager—meestal 50 baht.
Notulen
Notulen zijn vereist bij het omgaan met de Belastingdienst en banken. Je kunt ze zelf uitgeven. Het belangrijkste deel van de notulen is dat het de exacte zinnen moet bevatten die vereist zijn door de organisatie waarmee je te maken hebt.
Als je bijvoorbeeld een account wilt openen bij Bangkok Bank, moet je aangeven welk soort account je wilt openen, wie bevoegd is om voor het account te tekenen en waarom je het wilt.
Vraag daarom, voordat je het uitgeeft, aan de organisatie welke woorden ze op de notulen willen zien.
Volmachten
Volmachten zijn nodig als je iemand namens jou een kwestie wilt laten afhandelen. Je kunt het zelf uitgeven. Jouw naam en adres, de naam en het adres van jouw gemachtigde en het specifieke doel van de volmacht moeten worden gespecificeerd.
Jij, jouw gemachtigde, en twee getuigen moeten het ondertekenen. Er is geen vast sjabloon voor de volmachten. Je kunt het in jouw eigen stijl opstellen.
Sommige organisaties, zoals de immigratiediensten, hebben hun eigen specifieke volmachtformulieren.
Een ondertekende kopie van jouw paspoort en een kopie van het paspoort van jouw gemachtigde moeten altijd bij de volmacht worden gevoegd.
Vergeet niet een kopie van jouw paspoort door te strepen en het doel ervan te vermelden.
English: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: