Algemeen: Een stapsgewijze handleiding voor het zelfstandig registreren van een bedrijf in Thailand

Het is mogelijk om zelf een bedrijf in Thailand te registreren. Je hebt geen advocaat of accountant nodig, zolang je het vereiste papierwerk hebt.

In dit artikel begeleiden we je door de stappen die je moet nemen om zelf een bedrijf in Thailand te registreren.

Wat je nodig hebt

Er zijn drie dingen die je nodig hebt om je bedrijf op te zetten:

aandeelhouders
gestort kapitaal
bedrijfsadres

Aandeelhouders

Voor een geregistreerd bedrijf heb je minimaal drie aandeelhouders nodig. Een van hen moet Thais zijn. Thai moeten 51% van de aandelen houden, terwijl jij 49% kunt houden.

Maar als je een Amerikaanse burger bent, kun je de meerderheid van de aandelen houden vanwege het Verdrag van Amity tussen Thailand en de VS.

Een geregistreerd bedrijf in Thailand is geschikt voor iedereen die een bedrijf in Thailand wil opzetten en zaken wil doen die niet in aanmerking komen voor promotie door de Board of Investment van Thailand.

Een voorbeeld is een restaurant.

Een promotie door de BOI van Thailand is de beste manier om een bedrijf op te zetten. Je kunt 100% eigenaar van je bedrijf zijn. Je hebt nog wel minimaal drie aandeelhouders nodig, maar zij hoeven niet Thais te zijn.

Om te beginnen moet je de vereiste activiteiten van de BOI van Thailand controleren en uitzoeken of de business die je van plan bent om te doen in aanmerking komt of niet.

Als dat zo is, kun je voor de promotie aanvragen.

Aanvragen is eenvoudig. Nadat je de formulieren hebt ingediend, moet je naar het BOI-hoofdkantoor gaan en je bedrijf presenteren.

Als je iets mist, laat de BOI-medewerker het je weten. Ze spreken Engels en zijn behulpzaam en bereid je te ondersteunen om de promotie te verkrijgen. Je moet alleen alle documenten en informatie verzamelen die de medewerker vraagt.

Na goedkeuring ontvang je een BOI-certificaat en kun je dat gebruiken om je bedrijf in Thailand te registreren.

Gestort Kapitaal

Je moet met je partners overeenstemming bereiken over het gestorte kapitaal voordat je een bedrijf opzet. Als Thai de meerderheid van de aandelen bij het bedrijf houden, is er geen minimumkapitaal.

De wet vereist ook dat je 25% van het kapitaal betaalt bij het opzetten van een bedrijf. Je kunt het resterende bedrag later betalen.

Maar als je in dit bedrijf wilt werken, moet je minimaal twee miljoen baht aan kapitaal hebben, volledig betaald, en vier Thaise werknemers per buitenlandse werknemer. Dit is het minimum dat je nodig hebt om een werkvergunning voor jezelf te krijgen.

Als je meer buitenlandse werknemers wilt aannemen, moet je bedrijf minimaal vier miljoen baht aan gestort kapitaal hebben en acht Thaise werknemers.

Als je een BOI-gepromoot bedrijf bent, heb je één miljoen baht nodig.

Het gestorte kapitaal is gebaseerd op de bedrijfstak van je onderneming. Voor sectoren zoals logistiek moet je minimaal 10 miljoen baht aan kapitaal hebben.

Het bedrag van het gestorte kapitaal hoeft niet alleen contant te zijn. Het kan de kosten zijn van je machines en apparatuur, bedrijfsactiva, kantoorhuurcontract en andere bedrijfskosten.

Bedrijfsadressen

Je moet een adres hebben voor je kantoor. Als je eigen onroerend goed hebt, kun je dat meteen gebruiken, zelfs als het een appartement is en de verhuurder akkoord is.

Anders kun je een kantoor huren en een Toestemmingsbrief van de eigenaar krijgen. Sommige eigenaren kunnen hier een paar duizend baht voor rekenen.

Een Toestemmingsbrief is nodig wanneer je een bedrijf opzet bij het Department of Business Development en de Belastingdienst.

Als je geen budget hebt voor een fysiek kantoor, kun je in plaats daarvan een virtueel kantoor gebruiken. Het kost enkele duizenden baht per maand. Virtuele kantoren worden geleverd door elke aanbieder van serviceruimten. Je kunt hun adres gebruiken om een bedrijf op te zetten. En zij zullen de post en telefoontjes voor je afhandelen.

Virtuele kantoren zijn beschikbaar voor bedrijven die niet BT-wettelijk zijn geregistreerd. Bedrijven die BT-wettelijk zijn geregistreerd, hebben een fysiek adres nodig.

Een Bedrijf Oprichten

Je kunt zelf een bedrijf oprichten zonder een advocaat in te huren. Je kunt het in één dag doen, ervan uitgaande dat je al het papierwerk hebt.

De belangrijkste voorwaarde is dat je goed Thais moet kunnen lezen en schrijven. Alle documenten moeten in het Thais worden ingevuld met de exacte bewoordingen die vereist zijn door de ambtenaren van het Department of Business Development (DBD).

Je kunt een bedrijf oprichten bij elke DBD-afdeling.

Om zelf een bedrijf op te zetten, moet je:

de bedrijfsnaam reserveren
de lijst van alle vereiste documenten controleren
alle benodigde formulieren downloaden
de stijl en bewoording van dit voorbeeld volgen
naar de DBD gaan om je bedrijf te registreren of het online doen

Je kunt je bedrijfsnaam online reserveren. Vraag een account aan op de website van de DBD en reserveer daar je naam. Het proces is eenvoudig en kan binnen een uur worden afgerond.

Zodra je je bedrijfsnaam hebt gereserveerd, print je de bevestigingsbrief. Gebruik het om je bedrijf te registreren.

Let op dat de bevestigingsbrief binnen 30 dagen verloopt. Zodra het verloopt, moet je je bedrijfsnaam opnieuw reserveren.

Zodra je de bedrijfsnaam hebt, bereid je de andere documenten voor om je bedrijf te registreren en ga naar de DBD.

Als je daar bent, ga dan naar de informatiebalie om al je documenten te laten controleren. De medewerker zal je vertellen wat er gerepareerd moet worden. Dit gebeurt ongeacht hoe goed je de documenten voorbereidt.

Neem een laptop mee met alle formulieren in een bestand. Op deze manier kun je een nieuw formulier printen zoals vereist door de medewerker.

Als je een kleine fout maakt, kun je het corrigeren met type-ex en een typemachine binnen de DBD.

Zodra de medewerker je formulier goedkeurt, krijg je een nummer om een andere medewerker te zien om je documenten opnieuw te laten controleren. Als alles klopt, moet je 5.500 baht betalen en wachten om de bedrijfsdocumenten te krijgen.

Als je het juiste papierwerk hebt, kan het hele proces bij de DBD binnen enkele uren worden voltooid.

Scan deze documenten en bewaar ze. Je hebt ze nodig wanneer je zaken doet met organisaties, inclusief overheidsorganisaties, niet-overheidsorganisaties en banken.

Vergunningen

Bepaalde soorten bedrijven vereisen meer vergunningen dan andere. Als je bijvoorbeeld een restaurant wilt runnen, heb je mogelijk een vergunning nodig voor muziek en alcohol.

Als je een reisbureau runt, heb je een toerismevergunning nodig.

Als je producten importeert om in Thailand te verkopen, heb je een importvergunning nodig.

Als het geïmporteerde product voedsel of medicijnen is, moet je een vergunning krijgen van de FDA.

Als je een verzekeringsbedrijf runt, heb je een tussenpersonenvergunning nodig.

Je kunt elke vergunning verkrijgen van de specifieke bestuursinstantie. Elke vergunning vereist ander papierwerk, procedures, verwerkingstijden en vergoedingen.

Je moet dubbel controleren met je advocaat om ervoor te zorgen dat je alle benodigde vergunningen hebt. Als je geen advocaat hebt, vraag dan je accountant.