Algemeen: De Complete Gids voor het Zelf Aanvragen van Promotie bij de Thaise Board of Investment

Het kan drie tot zes maanden duren om een BOI-promotie aan te vragen als je een advocaat inhuurt om dit voor je te doen. Het kan nog langer duren als je het zelf doet.

Je kunt zelf een aanvraag indienen, maar je moet wel bekend zijn met het Thaise juridische systeem en de werkwijze van overheidskantoren in Thailand.

Als je besluit een advocaat in te schakelen, huur dan een advocaat in die niet alleen succesvol bedrijven heeft geholpen bij het verkrijgen van BOI-promoties, maar ook BOI-promoties heeft verkregen in de bedrijfscategorie waarin jouw bedrijf valt.

De formulieren invullen

Je moet de formulieren invullen voor de bedrijfscategorie van je bedrijf. Je kunt de formulieren online krijgen en invullen op de BOI-website.

De formulieren zijn acht tot tien pagina’s lang en zitten vol vragen over de status van je bedrijf, aandeelhouders, investeringsplan, productontwikkeling, beoogde klanten, kennisoverdracht en meer.

De BOI wenst de volgende informatie te weten:

  • het totale bedrag aan geregistreerd kapitaal en plannen over hoe je de investeringen in je bedrijf gaat gebruiken
  • details over je project, zoals het type software of machines dat je gaat gebruiken en de bijbehorende processen
  • het aantal Thaise en buitenlandse werknemers dat je van plan bent aan te nemen en hun jaarsalarissen; in sommige gevallen stelt de BOI een minimumjaarloon vast voor sleutelpersoneel
  • een opleidingsplan voor Thaise werknemers, met vermelding van opleidingscursussen en/of een plan voor kennisoverdracht
  • gegevens van het managementteam, inclusief hun vaardigheden en kwalificaties
  • de geschatte inkomsten en uitgaven van je bedrijf voor de eerste drie jaar van exploitatie

De BOI hecht veel waarde aan kennisoverdracht, dus schrijf in je formulieren hoe je van plan bent kennis over te dragen aan je Thaise medewerkers.

Drie vragen om in gedachten te houden zijn:

  • Welke onderwijsmethodes gaat je bedrijf gebruiken?
  • Welke technologieën ga je bedrijf overdragen aan je Thaise medewerkers?
  • Hoe lang duurt het voordat jouw bedrijf deze kennis overdraagt aan je Thaise medewerkers?

Belangrijk: Het is belangrijk elke deel van het formulier in te vullen. Als je dat niet doet, moet je misschien meerdere keren naar de BOI gaan, de formulieren opnieuw online indienen, of kunnen je formulieren zelfs worden afgewezen.

Interviewen

Nadat je de formulieren hebt ingediend, moet je binnen tien werkdagen contact opnemen met de BOI om een afspraak te maken voor een interview.

Je moet je voorbereiden en formeel gekleed zijn voor alle interviews.

Het interview is meestal een een-op-een gesprek met de BOI-functionaris die verantwoordelijk is voor je account. Maar het kan ook andere BOI-functionarissen omvatten.

Het interview biedt de BOI de mogelijkheid om vragen te stellen over je bedrijf en eventuele onduidelijkheden in je aanvraag te verhelderen.

Naast het eerste interview met de BOI-functionaris, kun je een tweede interview hebben met gerelateerde overheidsorganisaties. Het tweede interview is meestal intimiderender dan het eerste.

Bijvoorbeeld, als je een aanvraag indient onder de categorieën software of e-commerce, moet je voor een tweede interview gaan met vertegenwoordigers van Thailand’s Digital Economy Promotion Agency onder het Ministerie van Digitale Economie en Samenleving van Thailand.

Goedkeuring krijgen

Na je interview met de BOI en gerelateerde overheidsorganisaties worden je formulieren geëvalueerd en beoordeeld op basis van het investeringsbedrag van je bedrijf.

Het is niet ongebruikelijk dat de BOI-vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor je zaak contact met je opneemt om iets in je aanvraag toe te lichten voordat je aanvraag wordt ingediend voor evaluatie.

  • Als je investering minder dan 80 miljoen Thaise baht bedraagt, behandelt de BOI je zaak.
  • Als je investering tussen 80 en 750 miljoen Thaise baht ligt, behandelt een subcommissie je zaak.
  • Als je investering meer dan 750 miljoen Thaise baht bedraagt, behandelen een subcommissie en de raad van bestuur van de BOI je zaak.

De BOI laat je weten of je formulieren zijn goedgekeurd binnen 40 tot 90 werkdagen en vertelt je wanneer je je bedrijf kunt starten.

Als je formulieren worden afgewezen, moet je je bedrijfsplan aanpassen en opnieuw aanvragen, of een nieuw project indienen dat voldoet aan de criteria van de BOI. Bij twijfel, bel de BOI-functionaris die je zaak behandelt en volg de instructies strikt op. In de meeste gevallen hebben ze documenten en beschrijvingen nodig die de hogere regionen kunnen tevredenstellen.

Geaccepteerd worden

Zodra de BOI je aanvraag goedkeurt, moet je naar het hoofdkantoor van de BOI gaan en je goedgekeurde documenten en promotieacceptatieformulier ophalen.

Je hebt een maand om je promotieacceptatieformulier in te dienen. Als je het niet binnen een maand indient, kun je je BOI-promotie verliezen.

Je bedrijf registreren

Zodra je je promotieacceptatieformulier hebt ingediend, moet je je bedrijf registreren bij het Department of Business Development.

Je kunt deze stap overslaan als je bedrijf al geregistreerd is bij het Department of Business Development.

Visums en werkvergunningen aanvragen

Nadat je je bedrijf hebt geregistreerd, kun je visums en werkvergunningen aanvragen bij het One-Stop Service Center voor Visums en Werkvergunningen in Chamchuri Square.

BOI-gepromote bedrijven zijn niet gebonden aan de vier-tot-een verhouding van Thaise tot buitenlandse werknemers, noch aan de hoeveelheid betaalde kapitaal die je nodig hebt om buitenlandse werknemers aan te nemen.

Je BOI-certificaat verkrijgen

Zodra je je promotieacceptatieformulier hebt ingediend en je bedrijf hebt geregistreerd bij het Department of Business Development, moet je een bedrijfsaccount registreren op het e-investment platform van de BOI. Dit is de laatste stap in je aanvraagproces.

Je moet de volgende documenten indienen:

  • de oprichtingsakte van je bedrijf
  • je bedrijfsregistratiecertificaat
  • het certificaat van het Bureau van de Registratie van Vennootschappen en Partnerschappen met Beperkte Aansprakelijkheid
  • een lijst van aandeelhouders en hun nationaliteiten, gecertificeerd door het Bureau van de Registratie van Vennootschappen en Partnerschappen met Beperkte Aansprakelijkheid
  • documenten die de overdracht van fondsen uit het buitenland aantonen (in het geval van buitenlandse investeringen)
  • een joint venture contract, licentieovereenkomst en technische bijstandscontract (indien van toepassing)
  • het formulier voor nuts- en personeelsbehoeften

De BOI geeft je zes maanden de tijd om je bedrijf te registreren en de documenten in te dienen.

Zodra je het promotiecertificaatformulier en de documenten indient, geeft de BOI binnen tien werkdagen je certificaat uit.

Als je om welke reden dan ook je bedrijf niet kunt registreren en de documenten niet binnen de periode van zes maanden kunt indienen, kun je het nog eens vier maanden verlengen, met een maximum van drie verlengingen van vier maanden.