Verzenden vanuit Japan: Diensten, Kosten en Douane

Dit artikel is een uitgebreide gids om u te helpen containers of pakketten vanuit Japan naar elk land ter wereld te verzenden.

Van het voorbereiden van het pakket tot het kiezen van de juiste koeriersdiensten, en het begrijpen van het nodige papierwerk voor internationale verzending, ik zal u laten zien hoe u het de eerste keer goed kunt doen zonder fouten.

Ik zal u ook helpen kiezen welke vervoerders u kunt gebruiken, en enkele voorbeeldprijzen geven, zodat u van tevoren de meeste van uw potentiële kosten kunt inschatten.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Begrijpen van Verzendopties

Er zijn veel verzendbedrijven die uw post en items uit Japan kunnen verzenden.

De primaire openbare koerier, Japan Post, is wat de meeste mensen gebruiken omdat postkantoren gemakkelijk overal in Japan te vinden zijn.

Er zijn echter ook verschillende particuliere koeriers die u kunt gebruiken, die zijn afgestemd op verschillende behoeften en budgetten. Ik zal de opties hier uitleggen en u een schema geven als voorbeeld van verzendkosten en verzendtijden.

Al deze diensten zijn toegankelijk bij de Japan Post-balie, maar zoals ik later wat meer zal uitleggen.

Japan Post

Japan Post is de meest populaire optie. Het is betaalbaar en effectief. En je kunt het overal in Japan vinden. Het belangrijkste nadeel is dat het personeel van Japan Post mogelijk helemaal geen Engels spreekt.

Japan Post biedt verschillende soorten verzendopties aan, waaronder:

• EMS – de meest gebruikelijke methode voor het verzenden van items vanuit Japan. Uw pakket wordt binnen 2-4 werkdagen overal ter wereld bezorgd.
• Luchtpost – een kosteneffectievere manier dan EMS. De levertijd is ongeveer 5-8 werkdagen.
• Economische Luchtpost – een betaalbare manier om een item vanuit Japan te verzenden. De levertijd is 6-13 dagen.

Laten we elk van deze opties eens nader bekijken.

EMS

Express Mail Service (EMS) zal de snelste optie zijn wanneer u een pakket naar het buitenland verzendt. Deze verzendmethode van JP Post heeft prioriteit boven alle andere soorten post, en het is de perfecte keuze voor tijdgevoelige zendingen.

EMS biedt snelle levering naar meer dan 120 landen en gebieden wereldwijd. Zendingen bereiken doorgaans hun bestemming binnen 2-4 dagen en alle EMS-zendingen zijn voorzien van zowel live tracking als ruime verzekering voor gemoedsrust.

Daarnaast bieden ze royale gewichtslimieten aan; zendingen tot 30 kg worden geaccepteerd.

Hier is een lijst met tarieven en de bijbehorende pakketgewichten.

Luchtpost

Luchtpost staat een stap lager dan EMS in zowel snelheid als kosten; het is het midden tussen de extreem snelle EMS-service en de langzamere oppervlaktepost. Pakketten bereiken hun bestemming binnen ongeveer 5-8 dagen. Het is iets kosteneffectiever en een veelgebruikt verzendkeuze.

Economische Luchtpost

Economische Luchtpost (SAL) kan worden gebruikt voor minder urgente zendingen; het is een echt kosteneffectieve internationale verzendoptie die nog steeds luchtservice gebruikt, maar langzamere levertijden heeft variërend van ongeveer 6 tot 13 dagen.

SAL-verzending is een populaire keuze voor bedrijven die in bulk verzenden, dus als u een online bedrijf heeft, kan dit de beste optie voor u zijn.

Oppervlaktepost (funabin)

Oppervlaktepost (ook wel bekend als “funabin”) wordt meestal gebruikt voor grote, zware items. Deze methode houdt in dat pakketten per vrachtschip worden verzonden. Hoewel het veruit de meest budgetvriendelijke optie is, duurt het 1 tot 3 maanden voordat uw pakket aankomt. Het is niet de meest praktische optie, maar als u geen haast heeft om uw items te ontvangen, kan het perfect zijn.

Als u bijvoorbeeld weet dat u Japan verlaat en terug naar huis verhuist, kunt u uw grote items en dozen maanden van tevoren voor een redelijke prijs verzenden.

Dienst van Particuliere Vervoersbedrijven

Naast Japan Post kunt u verzenden via particuliere vervoersbedrijven. Hoewel ze duurder zijn dan Japan Post, kunnen ze handiger zijn.

Advertisement

Omdat deze vervoerders hun eigen vloten hebben, zijn ze flexibeler in termen van welke items u met hen kunt verzenden. En ze kunnen items voorzichtiger hanteren dan Japan Post.

Yamato Transport

Yamato Transport bietet ein umfassendes Angebot an internationalen Lieferdiensten, einschließlich Luftpost, Economy Air (SAL) und Oberflächenpost.

Er is niet veel voordeel aan het gebruik van Yamato-verzending in vergelijking met Japan Post, maar sommige mensen geven er de voorkeur aan.

Deze voorkeur komt voort uit een lange geschiedenis als een prominente rederij in Japan; hun geschiedenis gaat terug tot de Tweede Wereldoorlog.

Bovendien hebben ze een reputatie voor het voorzichtig hanteren van pakketten, zodat ze niet beschadigd raken. Ook bieden ze, in tegenstelling tot de service die Japan Post aanbiedt, Engelstalige diensten voor niet-Japanse sprekers.

Dit zijn voorbeeldverzendprijzen voor Yamato Transport, die variëren afhankelijk van het pakketformaat en het bestemmingsland.

Hier zijn de prijzen die ze aanbieden afhankelijk van de landenzone.

Zone 1 (bijv., Zuid-Korea, Taiwan, China)	Prijs
Binnen 60 cm	2.750 JPY
Binnen 100 cm	8.700 JPY

Zone 2 (bijv., Australië, Verenigde Staten, Canada)	Prijs
Binnen 60 cm	3.700 JPY
Binnen 100 cm	11.950 JPY

Zone 3 (bijv., VK, Frankrijk, Duitsland)	Prijs
Binnen 60 cm	4.300 JPY
Binnen 100 cm	13.700 JPY

De onderstaande tabel beschrijft de gewichtsbeperkingen van Yamato Transport:

Formaat	Pakketformaat	Gewicht
Formaat 140	Tot 140 cm (55,1 inch)	Tot 20 kg (44 lb)
Formaat 160	Tot 160 cm (63 inch)	Tot 25 kg (55 lb)
Formaat 180	Tot 180 cm (70,9 inch)	Tot 30 kg (66 lb)
Formaat 200	Tot 200 cm (78,7 inch)	Tot 30 kg (66 lb)

DHL, FedEx, en UPS

Ik moet vermelden, DHL, FedEx, en UPS bieden ook een breed scala aan snelle opties voor internationale verzending.

Ze hebben allemaal beproefde wereldwijde netwerken die geschikt kunnen zijn voor een bedrijf met complexere verzendbehoeften, en sommige van deze behoeften worden mogelijk niet volledig gedekt door Japan Post. Vooral als u een bedrijf runt met uitgebreide internationale verzending, kan een van deze voor u de betere keuze zijn.

Vergelijking Verzenddiensten

De onderstaande tabel geeft u een idee van hoeveel het kost om pakketten te verzenden van verschillende verzendaanbieders in Japan voor een pakket van 2 kg (4,4 lbs). 

De daadwerkelijke tarieven kunnen variëren afhankelijk van het seizoen, en u moet rechtstreeks contact opnemen met de verzenddienst voor de meest nauwkeurige informatie.

Verzendservice	Kosten (USD) – Bij benadering	Verzendsnelheid	Dekken
Japan Post – EMS	$20 – $60	3-7 dagen	Wereldwijd
Japan Post – SAL	$10 – $30	2-3 weken	Geselecteerde Landen
Japan Post – Luchtpost	$15 – $45	7-10 dagen	Wereldwijd
DHL	$40 – $90	2-5 dagen	Wereldwijd
FedEx	$50 – $100	2-5 dagen	Wereldwijd
UPS	$45 – $95	2-5 dagen	Wereldwijd

Verplicht Verzendetiket voor Pakketten

Toen ik 12 jaar geleden naar Japan kwam, was het heel eenvoudig om iets terug naar huis naar Amerika te sturen.

U kon met de hand op het pakket schrijven, of u kon een door uzelf gemaakt/geprint etiket afdrukken. Het was een eenvoudig proces en had niet dezelfde strengheid als nu.

Na COVID-19 is dit drastisch veranderd.

Nieuwe Regels voor Elektronische Vooraf Gegevens (EAD)

Hoewel het enige tijd duurde om deze nieuwe regels te implementeren, vereisen Japan Post en alle particuliere vervoerders nu de verplichte overdracht van Elektronische Vooraf Gegevens (EAD) voor alle postartikelen.

Dit is de nieuwe standaard voor elk verzendbedrijf dat internationaal vanuit Japan verzendt.

Handgeschreven etiketten worden niet meer geaccepteerd, en alle klanten moeten gebruikmaken van Internationale Mail Mijn Pagina om een door de overheid goedgekeurd etiket voor de douane te maken.

U moet zich aan deze nieuwe regelgeving houden, anders kunt u helaas geen pakketten naar het buitenland verzenden.

Voor al uw verpakte of in dozen geplaatste pakketten moet u eerst uw eigen etiket afdrukken vanaf de Internationale Mijn Pagina-portal die hierboven is gelinkt. Het is veel gemakkelijker om een account aan te maken en adressen te registreren die u vaak gebruikt, omdat het in de toekomst gemakkelijker zal zijn om etiketten af te drukken.

De website is in het Engels, dus het is niet moeilijk te begrijpen. Uw verzendlabel bevat deze informatie en is vrij eenvoudig te maken.

Als je geen printer hebt om het vanuit huis af te drukken, kun je het in een plaatselijke winkel, een bibliotheek, je werk, of op sommige postkantoren met etikettenprinters kiosken afdrukken door gebruik te maken van een eenvoudige QR-code die wordt verstrekt wanneer u uw label online voltooit.

De meeste grotere postkantoren hebben er een ter plaatse, maar u moet dit zelf telefonisch bevestigen.

Douaneaangifte voor Goederen met een Waarde van Meer dan 200.000 Yen

Houd er rekening mee dat u een speciale factuur nodig hebt die vereist is voor de douaneaangifte als uw goederen een waarde van meer dan 200.000 yen hebben.

Hier zijn instructies voor het invullen van die factuur.

Uitzonderingen op EAD

Houd er rekening mee dat brievenpost en andere papieren documenten niet in dit proces zijn opgenomen. Ik heb onlangs brieven, ansichtkaarten en documenten naar het buitenland verzonden door alleen het niet-Japanse adres op de envelop zelf te schrijven.

Uw Artikel Verpakken

Ik raad aan een duurzame kartonnen doos te gebruiken, elke vervoerder moet op locatie dozen hebben die u kunt kopen, evenals handige waterdichte gewatteerde grote tassen.

Als u zich zorgen maakt over de prijs, kunt u zelfs verzendgoederen kopen bij uw plaatselijke Daiso 100 Yen winkel.

Het zal niet moeilijk zijn om ook demping te vinden. Uw lokale Kuroneko zou u van dienst moeten kunnen zijn; zij zijn een van de meest gebruikte vervoersbedrijven in Japan. Bouwmarkten en verzendbedrijven zullen ook noppenfolie verkopen, maar u kunt altijd oude kranten gebruiken.

Wanneer u uw pakket verzendt, is het het beste om de zwaardere items onder in de doos te plaatsen en lichtere items bovenop om schade tijdens het hanteren te voorkomen.

Algemene Beperkingen en Verboden Artikelen om te Verzenden

Wees u bewust van de beperkingen en verboden artikelen en voldoe aan de internationale verzendvoorschriften.

Verboden artikelen om te verzenden omvatten:

• spuitbussen
• parfum
• vuurwerk of knalvuurwerk
• enige stof met meer dan 24% alcohol
• alle soorten batterijen
• illegale substanties
• inhoud voor volwassenen
• levende dieren
• vlees- of plantenproducten
• vuurwapens

De lijst is behoorlijk uitgebreid en het is iets waar u op de hoogte van moet zijn. U kunt de website van Japan Post raadplegen voor een volledige lijst van verboden artikelen.

Douaneaangiftes

Aangezien Japan zorgvuldig gereguleerd is op welke items u kunt verzenden, dient u het douaneaangifteformulier nauwkeurig en waarheidsgetrouw in te vullen.

Sancties voor valse verklaringen bij verzending kunnen zwaar zijn.

In extremere gevallen kan het opzettelijk indienen van valse informatie leiden tot een gevangenisstraf van maximaal een jaar of een boete van maximaal 500.000 JPY.

Als u twijfels heeft over het verzenden van iets, is het het beste om eerst te controleren om problemen te voorkomen.

De Invoerwetten van uw Bestemmingsland

Naast controleren wat u niet kunt verzenden, moet u ervoor zorgen dat u het bestemmingsland controleert op wat hun invoerbeleid toestaat, vooral voor de onderstaande items:

• alcohol en tabak, die strikte invoerreguleringen hebben in veel landen
• zaden van welke aard ook. De invoer van planten en zaden is zwaar gereguleerd in veel landen om de introductie van invasieve soorten, plagen en ziekten te voorkomen die de lokale ecosystemen en landbouw zouden kunnen schaden. Bepaalde planten en zaden kunnen volledig verboden zijn, maar andere kunnen oké zijn en alleen speciale vergunningen of fytosanitaire certificaten vereisen.
• Dierlijke producten. Zelfs als het een verwerkt dierlijk product is, moet u zorgvuldig controleren of het niet beperkt is.

Verzenden van Huishoudelijke Goederen en Meubels

Als u uw huisraad en meubels uit Japan wilt verplaatsen, moet u kijken naar bulkverzending. Het gaat eigenlijk om vrachtvervoer over zee.

Advertisement

Het vrachtvervoer is voornamelijk ontworpen voor het internationaal verzenden van een groot volume aan items.

Bij vrachtvervoer heeft u over het algemeen twee opties:

• LCL: Minder dan een containerlading
• FCL: Volledige containerlading

Met LCL deelt u een container met andere personen en betaalt u slechts voor de gedeeltelijke ruimte in een container. Aangezien het een gedeelde container is, is het goedkoper maar duurt het langer dan FCL.

Met FCL betaalt u voor de hele container en het is geschikt als u veel items verstuurt die een grote ruimte nodig hebben.

Normaal gesproken duurt het ongeveer 2-3 maanden om vanuit Japan via vrachtvervoer te verzenden. Kosten worden berekend op basis van het volume, dat kan variëren van US$1.200 tot US$3.000. En u hoeft waarschijnlijk geen zowel invoer- als uitvoerbelastingen te betalen als het alleen gebruikte huishoudelijke items zijn.

Om een nauwkeurige offerte te krijgen, moet u contact opnemen met een vervoersmaatschappij en de details van uw zending geven. U kunt dit doen door dit formulier hier in te vullen.

Nu, aan U de Beurt

Verzenden vanuit Japan is heel eenvoudig. Aangezien Japan strenge regels heeft over wat u kunt verzenden en wat niet, dient u zich aan de regels te houden en uw best te doen om een douaneaangifteformulier zo nauwkeurig mogelijk in te vullen.

Als het om een kleine itemzending gaat, is Japan Post alles wat je nodig hebt. Anderzijds zijn particuliere verzendbedrijven voor degenen die bereid zijn iets meer te betalen maar meer gemak willen.

In geval u huishoudelijke artikelen en meubels wilt verzenden, kunt u gewoon kiezen voor vrachtvervoer.