Een Gids voor Kinderopvang voor Baby’s en Peuters in Japan

Wanneer u een kind heeft in Japan, zult u vroeg of laat moeten overwegen om gebruik te maken van een kinderopvangdienst. U denkt misschien dat het eenvoudigweg een kwestie is van aanmelden en uw kind naar de dichtstbijzijnde faciliteit sturen, maar het is verrassend ingewikkeld en hangt af van allerlei factoren die u in overweging moet nemen.

Het doel van deze gids is om het proces te vereenvoudigen door het type dagopvang en kinderopvangfaciliteiten beschikbaar in Japan uit te leggen, een overzicht te geven van de kosten, en ervoor te zorgen dat u van tevoren de informatie heeft die u nodig hebt om onnodige stress tijdens het gehele aanmeldingsproces te vermijden.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Culturele Achtergrond

U heeft veel opties voor kinderopvang in Japan, en daar is een specifieke reden voor.

Kort gezegd, een overweldigende meerderheid van de moeders in Japan werkte tot ongeveer 25-30 jaar geleden niet; zij bleven thuis en zorgden voor de kinderen terwijl de man werkte.

Meestal bleven kinderen thuis tot ze 3 jaar waren en werden ze daarna ingeschreven in een kleuterschool.

Daarnaast, omdat kleuterschool niet verplicht was, bleven sommige kinderen zelfs tot ze 5 jaar waren thuis en gingen direct naar de basisschool.

Echter, aangezien de kosten van levensonderhoud in drie decennia stegen en het salaris van de gemiddelde Japanse werknemer relatief constant bleef, werd het steeds noodzakelijker voor beide ouders om te werken.

Bovendien is het in recente jaren minder gebruikelijk geworden dat grootouders voor de kinderen zorgen terwijl de ouders aan het werk zijn.

Dit komt doordat veel mensen zijn verhuisd vanuit plattelandsgebieden naar grotere steden om betrouwbaar werk te vinden.

Als resultaat hiervan werd het jaarrond kinderopvangsysteem opgericht (heel anders dan kleuterschool met lange winter-, lente- en zomerpauzes).

Hier is een overzicht van de verschillende soorten faciliteiten, vergelijkingen, waaruit de gemiddelde dag van uw kind bestaat, en een uitleg van enkele zaken waarvoor u als ouder verantwoordelijk zult zijn.

Hoikuen (Crèche) van 0-2 Jaar

Hoikuen, of crèches, accepteren kinderen vanaf een paar maanden oud tot vijf jaar. Deze faciliteiten richten zich meer op algemene kinderopvang en hebben zowel openbare als privéopties.

Zoals ik uitlegde, zijn ze voornamelijk ontworpen om werkende ouders te ondersteunen, en je kunt ze in bijna elke stad in Japan vinden. In gebieden met een grote populatie kinderen zoals steden, kan het uiterst competitief zijn om uw kind in te schrijven.

Hier is een voorbeeld toelatingsgids voor Noda City in de Chiba Prefectuur.

Elke stad heeft andere regels en verschillende criteria gebaseerd op de beschikbaarheid van faciliteiten in de omgeving en de populatie kinderen, maar dit is een goed basisgids van wat je moet overwegen.

Openbare Hoikuen

Omwille van de eerlijkheid gebruiken hoikuens een punt-gebaseerd toelatingssysteem, waarbij de geschiktheid van een kind wordt bepaald door een lijst met criteria.

Aanvragers krijgen punten toegewezen op basis van:

• De werkstatus van ouders
• Het aantal gewerkte uren per week door de ouders
• De leeftijd van het kind
• Andere specifieke gezondheidsbehoeften

Gezinnen met hogere punten krijgen voorrang bij het toelatingsproces.

Voorkeur wordt gegeven aan:

• Alleenstaande moeders
• Degenen die financiële bijstand ontvangen van de overheid

Er wordt een uitzondering gemaakt voor vrouwen die:

Advertisement

• Net bevallen zijn van een kind
• Met zwangerschapsverlof zijn

Deze vrouwen krijgen ook hoge prioriteit, al is dit slechts voor een beperkte periode.

Ik heb een vereenvoudigde tabel gemaakt die enkele van de criteria uiteenzet. Het maximale aantal punten dat u kunt ontvangen is 20, en houd er rekening mee dat alle regio’s in Japan verschillende versies hebben van hoe ze punten toekennen.

Deze tabel is specifiek voor Tokyo. Het zal ongetwijfeld licht anders zijn voor uw stad, afhankelijk van regionale demografieën en gezinsbehoeften.

Categorie	Criteria	Punten
Werkgelegenheid	Voltijds in dienst bij een bedrijf	20
Zelfstandig	Zelfstandige ondernemer die 40+ uur/week werkt	20
Freelancer	Werkt 40+ uur/week op kantoor	19
Freelancer Geval #2	Werkt 40+ uur/week vanuit huis	18
Inschrijving in Particuliere Dagopvang	Een ander kind reeds ingeschreven in particuliere dagopvang	+2
Zwangerschapsverlof	Zwanger, een kind in opvang, van plan om weer aan het werk te gaan	+2
Zwangerschapsverlof Geval #2	Ouder kind herinschrijven na ze uitgeschreven te hebben voor zwangerschapsverlof tijdens nieuwe zwangerschap	+4
Familiehulp	Grootouder onder 60 jaar binnen 1 km wonend	-2
Werknemer van een Openbare Dagopvang	Verzoeken om uw kind in dezelfde opvang te hebben waar u werkt	-1
Verzoek om van de ene openbare dagopvang naar een andere te verhuizen	Meerdere kinderen bij verschillende openbare dagopvangfaciliteiten en verzoek om ze aan dezelfde toe te wijzen	+2
Gehandicapt Kind	Kind met een handicap	+2
Speciale Omstandigheden	Per geval door de gemeente in Prefectuur	+1 tot +6

De Kosten van Openbare Hoikuen

Openbare Hoikuen is verre van gratis, maar in vergelijking met andere landen wordt het als redelijk beschouwd, aangezien het veel diensten omvat, die ik later zal uitleggen.

De algemene kosten variëren van 30.000 JPY tot 70.000 JPY per maand. Het is redelijk om te zeggen dat er geen vaste prijs is voor kinderopvang van 0-2 jaar; het verschilt voor iedereen.

Als uw kind jonger is dan 3 jaar, zijn de kinderopvangkosten hoofdzakelijk gebaseerd op twee factoren:

• een glijdende schaal van het hoofdinkomen van het huishouden
• of u al dan niet een ander jong kind (0-5 jaar) heeft dat is ingeschreven in dezelfde of een andere peuter- of kleuterschool.

Daarnaast worden de tarieven voor openbare hoikuen bepaald door het huishoudinkomen van het voorgaande jaar; gezinnen met een hoger inkomen betalen meer, terwijl gezinnen met een lager inkomen minder betalen.

Veel regio’s op het platteland met minder kinderen hebben verschillende prijsschema’s en soepelere toelatingsregels.

De Dag van Uw Kind bij de Kinderopvang

Het verloop van de dag van uw kind in de kinderopvang hangt af van hun leeftijd; verschillende activiteiten en programma’s worden aangeboden voor verschillende leeftijdsgroepen. Normaal gesproken bestaat het uit een combinatie van spelen, slapen en eten.

De klassen zijn gestructureerd per naam met behoorlijk schattige namen voor elke groep (bijvoorbeeld, paardenbloemen, sinaasappels, eekhoorns, etc.); deze worden bepaald door het geboortejaar en de leeftijd van uw kind. Sommige scholen bieden geïntegreerde groepen met een brede leeftijdsrange, maar dit varieert per school. Deze blog biedt enkele tips en nuttige informatie die u een duidelijker beeld kunnen geven.

De faciliteiten van elke crèche/peuteropvang bevatten bijna altijd oefentoiletten voor kinderen, een keuken waar lunches worden bereid, een buitenspeelplaats en aparte klaslokalen met in elk leeftijdsgeschikte speelgoed en spelletjes.

Elk kind op de crèche heeft een vaste slaaptijd, en alle jonge kinderen nemen na de lunch een dutje (dit duurt meestal van rond 13:00 uur tot 14:30 uur).

Kinderen krijgen ook een kleine snack nadat ze hun dutje hebben gedaan.

Houd er rekening mee dat als uw kind koorts heeft, u hem of haar moet ophalen. In het geval van een uitslag na koorts, moet u een doktersverklaring verkrijgen bij een kliniek of ziekenhuis om ervoor te zorgen dat uw kind met andere kinderen in de kinderopvang kan zijn.

Lunch bij een Openbare Hoikuen

De lunch van uw kind op school zal ofwel een vers bereide schoollunch zijn, of een combinatie van bento-lunches die u moet bereiden en schoollunches op sommige dagen van de week.

Ik wil u een kleine waarschuwing geven; leraren zullen uw bento-lunch bekritiseren als deze niet aan hun nutritionele verwachtingen voldoet.

Ze zullen u adviseren als ze denken dat het te groot is, als het te veel vlees bevat, als het niet genoeg groenten heeft, en andere punten die ze ongeschikt vinden voor de voeding van een kind.

Dit is geen discussiepunt tussen u en de leraar; de leraar heeft het laatste woord over wat leerlingen voor lunch op school eten en is verantwoordelijk voor hun gezondheid tijdens schooluren.

Uw Verantwoordelijkheden en Leven voor Uw Kind bij een Openbare Hoikuen

Als ouder die hun kind heeft ingeschreven op een peuterschool/peuteropvang, zijn er veel regels om te volgen, en er wordt verrassend veel ouderparticipatie verwacht.

Sommige hiervan zijn duidelijk, maar andere hangen af van de school.

Een hoikuen zal van u eisen dat u:

• elke dag een rugzak voor uw kind voorziet met een verschoning van kleding (tot 2-3 sets voor de jongste leeftijdsgroep)
• schone wasdoekjes, gaasdoeken, luiers, slabbetjes, bekers en een thermos meegeeft

Al deze items moeten met de naam van uw kind erop geschreven zijn. Veel ouders gebruiken een klein label of stickermaker en hechten dat aan alle spullen van hun kind.

Vergeet niet, u zult zelfs de naam van uw kind moeten schrijven op elke luier die u meegeeft naar school. Hier is een nuttige lijst van tips die ik nuttig vond.

Tot slot moet u erop voorbereid zijn om alle uniformen van uw kind te wassen. Ik zeg uniformen omdat u aangewezen sportkleding, uniformen, hoeden, zakdoeken, stoffen servetten, draagtassen, sokken en schoenen voor uw kind op school zult hebben.

Van 0–2 jaar zijn gewone kleren vaak acceptabel, met een paar wisselsets van kleding voor buiten spelen inbegrepen. Echter, wanneer uw kind de leeftijd van 3 jaar bereikt, zullen er van school uit uniformen worden uitgegeven.

Enkele van deze foto’s zouden u een idee moeten geven van hoe de uniformen eruitzien.

Sommige kinderopvangen zullen van u verlangen dat u een klein futonmatras voor uw kind meebrengt.

Oudervereniging

Daarnaast moet u jaarlijkse bijdragen betalen aan de oudervereniging van uw school, semi-reguliere vergaderingen bijwonen (inclusief die met alle ouders en personeel, vergaderingen van de oudervereniging, en één-op-één-vergaderingen met de leraren van uw kind).

Het is ook zeer waarschijnlijk dat u gevraagd wordt een rol te spelen in een van de commissies. Dit kan zo eenvoudig zijn als deelnemen aan een ambachtsbeurs of gewoon helpen met het uitgeven van papieren bij een evenement.

Hoikuen Openingstijden

De openingstijden van elke hoikuen zijn vergelijkbaar; ze passen binnen de standaard werkdag (8:00 uur tot 18:00 uur). Dus, als u uw kind de gehele dag moet laten verzorgen totdat uw werkdag voorbij is, is dit de beste keuze.

Openbare versus Particuliere Hoikuen

Kortom, particuliere hoikuens verschillen in hoe ze worden beheerd, hun regels en beleid, en de verschillende onderwijsopties die ze voor uw kind aanbieden.

Bijvoorbeeld, particuliere scholen worden gerund door particuliere bedrijven, onderwijsinstellingen of non-profitorganisaties, wat betekent dat ze een divers personeelsbestand hebben (vaak jongere leraren).

Hier zijn de belangrijkste verschillen:

• Personeel: Terwijl openbare scholen meestal meer ervaren kleuterleraren hebben, die overheidsfunctionarissen zijn, hebben particuliere scholen een diverser en jonger personeel.
• Kosten: Alle kinderdagverblijfkosten voor openbaar en particulier worden bepaald door de gemeentelijke standaard en zijn gebaseerd op het inkomen van het huishouden. Echter, particuliere scholen hebben enkele extra kosten voor speciale lessen die ze aanbieden of uniformen. Over het algemeen zijn particuliere scholen aanzienlijk duurder, met sommige scholen variërend van 50.000 JPY tot 70.000 JPY per maand.
• Lesuren: Particuliere scholen zijn ook flexibeler met uren, tot 19:00 uur.
• Klasgrootte: Aangezien openbare scholen door de overheid worden gefinancierd, hebben ze grotere klassen en soms minder educatieve middelen dan een particulier kinderdagverblijf.
• Extracurriculaire activiteiten: U zult ook merken dat particuliere kinderdagverblijven activiteiten hebben die openbare scholen niet bieden. Dit kan iets zijn als pianolessen, Montessori lesmethoden, of Engels betrokken onderwijs. Hier is een voorbeeld van een gespecialiseerde peuterschool in Kobe, Japan.
• Extra diensten: Particuliere scholen kunnen speciale diensten aanbieden voor was of maaltijden tegen extra kosten.

Gelicenseerde (ninka) versus Ongelicentieerde Faciliteiten (ninka-gai)

Naast het overwegen of een openbaar of een particulier kinderdagverblijf goed is voor uw kind, moet u ook begrijpen hoe scholen zijn gelicenseerd.

Wanneer u zich aanmeldt, zal dit een belangrijke factor zijn in of uw kind zal worden geaccepteerd voor het komende schooljaar. Simpel gezegd, ongelicentieerde faciliteiten hebben meer beschikbaarheid en kortere wachtlijsten dan gelicenseerde faciliteiten.

Bijna alle openbare kinderdagverblijven zijn gelicenseerd, maar er zijn ook particuliere scholen die door de overheid zijn erkend. Gelicenseerde faciliteiten voldoen aan alle overheidsnormen voor personeelskwalificaties, hebben een vaste faciliteitsomvang en grondige veiligheidsprotocollen.

Ze ontvangen ook zeer grote overheidssubsidies, en daarom zijn ze betaalbaarder voor gezinnen. Ongelicentieerde faciliteiten ontvangen geen overheidssubsidies, en daarom moeten ze hogere kosten in rekening brengen.

Yochien (Kleuterschool) – Leeftijd 3-5 Jaar

Youchien bedient kinderen van 3 tot 5 jaar oud en is meestal meer gericht op vroegtijdige educatie naast basis kinderopvangdiensten.

De meeste youchien zijn in privébezit, terwijl sommige worden geëxploiteerd door religieuze groepen of internationale bedrijven; het is onnodig te zeggen dat er een spectrum aan keuzes voor ouders is.

Kosten van Yochien

De grootste verschillen tussen hoikuen en yochien zijn de kosten en de omgeving. Dit was niet het geval voor decennia; tot 2019 deelden yochien (kleuterschool) dezelfde kosten als hoikuen (peuterschool); ze waren allebei duur voor ouders.

Advertisement

In 2019, dankzij de “hervorming van de werkstijl” wet onder voormalig premier Shinzo Abe, werd yochien in wezen gratis. U betaalt alleen een klein bedrag per maand, maar dit is meestal om de lunch van uw kind, transport naar school, of schooluniform/schoen kosten te dekken.

Raak echter niet te enthousiast omdat het gratis lijkt. Hoewel het collegegeld nu is gereguleerd door de wet voor kleuterscholen, vinden ze nog steeds een manier om zoveel mogelijk te vragen voor “toelatingskosten,” “servicekosten,” en tal van andere aanbiedingen die oplopen. Bekijk deze kosten als voorbeeld.

Dit omvat niet het verplichte uniform, uniformaccessoires (hoed, strik, sjaal, etc.), specifieke tas, lunchtas, en waterthermos die u moet aanschaffen. Alles moet voldoen aan de regels van de school.

U zult ook meerdere paren schoenen voor uw kind moeten kopen en ze vaak moeten herkopen naarmate de voet van uw kind snel groeit.

Openingstijden van Yochien

Yochien volgt een rigide schoolschema en eindigt vroeg.

De uren van een yochien zijn van de ochtend tot de vroege namiddag, meestal van 9:00 uur tot 14:00 uur of 15:00 uur. Na de lunch rusten alle kinderen uit voor een dutje in de middag.

Let op dat ‘dutjes’ meestal alleen bij Hoikuen plaatsvinden, niet bij Yochien.

Voor alles buiten de reguliere eindtijd ben je verantwoordelijk voor extra kosten.

Dit wordt de ‘azukari’ (buitenschoolse opvang) kosten genoemd. Hier is een andere voorbeeld prijslijst van een kleuterschool, en het bevat uitleg over enkele extra kosten die overal in het land gebruikelijk zijn.

Openbare en particuliere kleuterschool

Net als bij Hoikuen zijn er grote verschillen tussen openbare en particuliere scholen. Openbare kleuterscholen in Japan, bekend als Kōritsu Yochien, worden gefinancierd door lokale overheden door belasting, en ze houden iets meer rekening met de economische situatie van mensen.

Toelating tot openbare kleuterscholen geeft prioriteit aan kinderen die lokaal zijn (of in de buurt zijn geboren), ook al is dit niet echt een eerlijke manier van denken.

Ze hebben allemaal een goedgekeurd curriculum en richtlijnen die zijn opgesteld door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Sport, Wetenschap en Technologie (MEXT). Ze kunnen ook grotere klassen hebben.

Particuliere kleuterscholen, of Shiritsu Yochien, worden gefinancierd via schoolgeld betaald door de gezinnen van de kinderen die de school bezoeken; ze functioneren meer als een bedrijf in dat opzicht.

Ze hebben vaak interviews voor ouders en kinderen die willen deelnemen, vereisen meer ouderbetrokkenheid bij evenementen en activiteiten en zijn veel competitiever.

Het positieve punt hiervan is dat ze de neiging hebben progressiever te zijn, en sommige bieden zelfs tweetalig onderwijs aan.

Toelatingscriteria en proces

Ik zal je niet voor de gek houden, het aanvragen van een plek bij een hoikuen of een yochien vereist geduld en het vermogen om een stapel documenten in te vullen en in te dienen.

De aanvraag begint met het invullen van een gedetailleerd formulier dat door de hoikuen wordt verstrekt; dit verzamelt informatie over het kind, de gezinssituatie en specifieke zorgbehoeften.

Hier is een lijst van documenten die je meestal nodig hebt:

• Bewijs van werkgelegenheid. Dit kan een werkgelegenheidsverificatiebrief of een arbeidsovereenkomst zijn
• Recente inkomensverklaringen van alle werkende gezinsleden zijn vereist om de maandelijkse vergoeding in openbare hoikuens te berekenen.
• De gezondheidsdossiers van een kind, inclusief een gezondheidsverklaring van een kinderarts, zijn noodzakelijk
• Bewijs van verblijf is ook vereist, waaronder:
  • Verblijfsvergunning
  • Verblijfsverklaring (juminhyo)

Na de beoordeling van de aanvraag worden gezinnen op de hoogte gesteld van de uitkomst.

Sommige hoikuens kunnen een interview met de ouder en het kind vereisen, maar veel niet. Het moeilijkste deel van dit proces is als je wordt afgewezen en opnieuw moet beginnen met de aanvraagprocedure.

Om het in perspectief te plaatsen, ik ben 4 keer afgewezen voordat mijn 2-jarige werd geaccepteerd op een voorschoolse instelling. Het was een moeilijk proces. Hier is een andere ouder die zijn ervaring deelt met de aanvraag voor hun kind.

Belangrijke data en deadlines

De aanvraagperiode voor kinderopvangdiensten begint in april en loopt van 4 oktober tot 19 november van het voorgaande jaar. Het is belangrijk dat je je volledige aanvraag voor 1 november indient^st, zodat je niet naar het volgende schooljaar wordt verschoven.

Sommige scholen bieden het hele jaar door inschrijvingsmogelijkheden, dus niet alle hoop is verloren als je niet alle aanvraagmaterialen op tijd bij elkaar krijgt.

Maaltijden en voeding

Japanse kinderopvang neemt voeding serieus. Lunchmenu’s worden zorgvuldig samengesteld om aan de voedingsbehoeften te voldoen, en het zijn uitgebalanceerde maaltijden die een hoofdgerecht, bijgerechten en soep bevatten.

Een typische maaltijd kan bijvoorbeeld bestaan uit rijst, soep, een eiwitrijk hoofdgerecht zoals vis of kip, en twee groentebijgerechten.

Ze geven de kinderen ook regelmatig gezonde snacks die niet te veel suiker bevatten.

Internationale kinderopvangmogelijkheden

Voor gezinnen die op zoek zijn naar een omgeving waarin meerdere talen worden gesproken, zijn internationale kinderopvangvoorzieningen beschikbaar.

Deze centra bieden vaak programma’s aan in het Engels, Frans, Chinees en andere talen, waarmee ze tegemoetkomen aan diverse taalkundige behoeften. De meeste internationale kleuterscholen in Japan werken met een tweetalige of zelfs drietalige benadering, wat bijzonder nuttig kan zijn als je Japanse taalvaardigheid beperkt is.

Tips voor het kiezen van de juiste faciliteit

Hier zijn mijn twee tips om je te helpen de juiste kinderopvang te kiezen.

Bezoeken en rondleidingen door faciliteiten

Bijna alle scholen bieden het hele jaar door rondleidingen aan. Je kunt op elk gewenst moment met dit proces beginnen. Dit stelt je in staat om een eerste indruk van de omgeving te krijgen. Dingen waar je op moet letten zijn de netheid van het schoolterrein, de interacties tussen personeel en kinderen, en de locatie van de faciliteit. Veel ouders kiezen ervoor om elektrische fietsen te gebruiken om hun kinderen naar school te brengen, in plaats van auto’s. Sommige gebieden hebben veel verkeer en het gaat veel sneller om een fiets te gebruiken.

Vragen om te stellen

Bij het bezoeken van kinderopvangvoorzieningen is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over de cultuur van de school en over welke kinderopvangpraktijken ze gebruiken.

Hier zijn vragen die ik meestal stel als ik op zoek ben naar kinderopvang voor mijn kind:

• Verhouding personeel-kind: Begrijp hoeveel individuele aandacht je kind zou kunnen ontvangen.
• Kwalificaties en ervaring van de verzorgers of leraren.
• Noodprocedures: Hoe gaan ze om met plotselinge ziektes en andere situaties die zich kunnen voordoen?

Nadat je de voor- en nadelen van alle bezochte scholen hebt afgewogen, is het tijd om je definitieve beslissing te maken over waar je je kind naartoe wilt sturen.