Gegidze Review: Hoe start je een remote bedrijf in Georgië en verlaag je je belasting naar 1%

Start een remote business in Georgië en betaal slechts 1% belasting. Ontdek hoe Gegidze freelancers en oprichters helpt om volledig online, snel en legaal een bedrijf op te zetten.

De meeste “digitale nomade” content richt zich op het vinden van de perfecte coworking space in Bali. Dit is waar ze over zouden moeten praten: hoe je je groeiende bedrijf legaal structureert zodat je niet 40%+ van je winst aan overheden afdraagt terwijl je uit een koffer leeft.

Bij ExpatDen hebben we deze uitdaging uit eerste hand ervaren. Ons team heeft sinds 2015 via een offshorebedrijf in Hongkong geopereerd en hoewel dat goed heeft gewerkt, zijn we altijd op zoek naar betere oplossingen. Vooral als het gaat om het verlagen van belastingen, het minimaliseren van papierwerk en het waarborgen van duurzaamheid op lange termijn.

Zo ontdekte ik Georgië precies.

Hier is het achtergrondverhaal: Er was een gouden tijdperk toen Europese bedrijven naar Oost-Europa konden uitbesteden en uitzonderlijke kwaliteit konden krijgen voor de helft van de prijs, zonder de culturele barrières die soms in andere regio’s ontstaan. Tijdens mijn samenwerking met BeyondP2P (goede vrienden van mij) om due diligence te doen op bedrijven in de Baltische staten (je kunt hun reviews bekijken op Indemo, Twino and InSoil om te zien waaraan ik heb gewerkt), kwam ik in contact met talloze ondernemers die al in Oost-Europa gevestigd waren.

En van hen leerde ik een cruciaal inzicht: Oost-Europa is veranderd: die €1 bier in de clubs van Riga die ik me van 20 jaar geleden herinner, zijn al lang verdwenen. Terwijl de kosten door de Baltische staten de pan uit rezen, begonnen slimme bedrijven op zoek te gaan naar de volgende grens die dezelfde waardepropositie kon leveren. Die grens? Georgië.

Afgezien van lagere kosten biedt het land enkele van de meest overtuigende belastingvoordelen die ik ooit ben tegengekomen. Op advies van een van de bedrijven die ik heb beoordeeld, besloot ik te kijken naar Gegidze – een bedrijf dat het gehele opzetproces online stroomlijnt, waardoor je belastingtarieven van slechts 1% kunt bereiken.

Geïntrigeerd door de mogelijkheden ging ik direct naar de bron. In deze uitgebreide gids deel ik alles wat ik heb geleerd van mijn gesprekken met het team van Gegidze: hoe de opzet echt werkt, wat het kost en precies hoe zij je kunnen helpen bij het lanceren en exploiteren van een remote business in Georgië terwijl je je belastingdruk drastisch vermindert.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Met wie heb ik gesproken?

Ik had de kans om te interviewen Valerian Gegidze, Oprichter en Managing Director, en Mary Giunashvili, Digital Marketing Lead, bij Gegidze. Ze leidden me door alles, van bedrijfsregistratie tot voortdurende naleving, en hoe ze digitale ondernemers zoals wij ondersteunen.

Hier is wat ze me vertelden over het proces, de voordelen en wat je kunt verwachten bij het starten van een remote business in Georgië.

Wie is Gegidze en wat doen ze?

Gegidze is in feite je team achter de schermen dat alles afhandelt, van advies en bedrijfsregistratie tot boekhouding, loonadministratie en voortdurende naleving.

Hun diensten omvatten alles, van:

• Het opzetten van een bedrijf of registreren als Individuele Ondernemer (IE)
• Optimalisatie van belastingen voor freelancers en teams
• Het openen van zakelijke bankrekeningen
• Maandelijkse boekhouding, loonadministratie en naleving
• Employer of Record (EOR) diensten als je in Georgië wilt aannemen
• Verblijf, immigratie en backoffice ondersteuning

Waarom Georgië kiezen boven Estland of de VAE?

Als je opties vergelijkt voor het opzetten van een remote onderneming, biedt Georgië enkele duidelijke voordelen:

• Veel lagere belastingtarieven
• Snellere en eenvoudigere opstelling
• Geen noodzaak voor een lokale partner of aandeelhouder
• Geen minimale kapitaaleis
• Lagere opzet- en exploitatiekosten in het algemeen

Snelle Vergelijking: Georgië vs Estland vs VAE

Land	Freelancer Belastingtarief	Vennootschapsbelasting	Opzetkosten	Naleving
Georgië	1–5%	5–15%	Low	Eenvoudig
Estland	20% (op uitgekeerde winsten)	20%	Gemiddeld	Gemiddeld
UAE	0–9% (in vrije zones)	9%+	Hoog	Complex

*Gewoon even een heads-up: Dit is een algemene vergelijking. De details kunnen variëren afhankelijk van je opzet, en dingen zoals belastingregels kunnen veranderen. Dus het is altijd goed om alles dubbel te controleren.

Hoe werken belastingen en bedrijfsstructuren in Georgië?

Er zijn verschillende manieren om een bedrijf in Georgië op te zetten, maar voor digitale nomaden, thuiswerkers en online ondernemers zijn de twee meest populaire opties 

• Individuele Ondernemer (IO) 
• Besloten Vennootschap (BV)

Laten we elke optie eens nader bekijken.

IO (Individuele Ondernemer) 

Als je alleen werkt, zoals freelancen, adviseren, coachen of klantwerk doet, is de IO-structuur waarschijnlijk de eenvoudigste en meest belastingvriendelijke keuze.

Hier is wat het aantrekkelijk maakt:

• Je betaalt 1% belasting op inkomsten tot ongeveer €160.000 per jaar**
• Alles daarboven wordt belast met slechts 3%
• Geen btw tenzij je een bepaalde omzetdrempel overschrijdt
• Geen salarisvereisten, dus je hoeft je niet bezig te houden met loonadministratie
• Maandelijkse naleving is simpel en wordt afgehandeld door Gegidze
• De hele registratie kan op afstand gedaan worden
  

**Als je inkomen meer dan €160.000 per jaar bedraagt gedurende 2 opeenvolgende jaren, zou je je status als Kleine Onderneming kunnen verliezen.

Het duurt slechts 1–2 werkdagen om je als IO te registreren – daarna kan het duizenden euro’s per jaar besparen en relatief stressvrij te beheren zijn.

Tip: De 1% belastingstatus (de zogenaamde “Kleine Ondernemers” status) wordt pas rond de 25e van de maand geactiveerd. Dus het is beter om te wachten tot dat in werking treedt voordat je begint met opereren. Anders kan je inkomen belast worden tegen het standaardtarief van 20%.

BV (Besloten Vennootschap)

Als je van plan bent mensen aan te nemen, financiering aan te trekken, of iets groters te bouwen, dan is het logischer om een BV op te zetten. Naast de flexibiliteit kun je ook aanspraak maken op het speciale belastingregime van Georgië onder de regeling voor IT Park, dat enkele van de beste belastingvoordelen biedt zoals hieronder beschreven:

Voordelen: 

• 5% vennootschapsbelasting
• 0% btw 
• 0% dividendbelasting

Om in aanmerking te komen voor deze vrijstelling, heb je 

• Minstens 2 jaar ervaring in de IT-industrie als bedrijf
• een legale bedrijfsadres in Georgië 
• een echt team dat werkt aan internationale projecten. Dit omvat ontwikkelaars, ontwerpers, productmanagers en iedereen die direct betrokken is bij het leveren van je diensten

Het hele idee achter dit regime is om echte bedrijven aan te trekken die zich vestigen en lokaal talent inhuren, niet alleen een lege vennootschap opzetten. Dus je zult moeten aantonen dat je operatie inhoud heeft, niet alleen papierwerk.

Net als bij IO is het opzetproces snel, meestal 1–2 werkdagen. Maar de speciale belastingstatus duurt langer. Je zult een aanvraag moeten indienen, en het kan 2–3 maanden duren voordat je goedkeuring krijgt van de Georgische Belastingdienst en het Ministerie van Financiën.

Totdat die goedkeuring is verkregen, word je belast volgens het standaardtarief van 15 tot 20 procent. Dus net als bij IO, moet je wachten tot de speciale status actief is voordat je begint met factureren of inkomsten genereert.

Moet je je zorgen maken over dubbele belasting?

Een veelvoorkomende zorg is of je zowel in Georgië als in je thuisland belast wordt.

Georgië heeft belastingverdragen met veel landen die je helpen dit te vermijden. Als je belasting betaalt in Georgië en je thuisland heeft een overeenkomst, kun je vaak:

• Een buitenlandse belastingkrediet claimen voor belastingen betaald in Georgië
• Of een vrijstelling krijgen op dat inkomen in je thuisland

Dat gezegd hebbende, landen zoals de VS belasten nog steeds op basis van burgerschap. Dus als je Amerikaan bent, moet je nog steeds een Amerikaanse aangifte doen, maar je hoeft mogelijk niet veel te betalen als je al belastingen betaalt in Georgië.

Het is een goed idee om de regels voor jouw specifieke land te checken of te spreken met een belastingadviseur die internationale bedrijfsstructuren begrijpt.

Je kunt de officiële website van de Georgische Belastingdienst bekijken voor meer informatie. 

Hoe lang duurt het om alles op te zetten?

Het eigenlijke registratieproces voor zowel IO als BV duurt meestal slechts 1 tot 2 werkdagen. Maar dat betekent niet dat je meteen moet beginnen met je onderneming. Om van de volledige belastingvoordelen te profiteren, moet je wachten tot je speciale belastingstatus is goedgekeurd.

• For IE, de 1% “Kleine Ondernemers” status wordt doorgaans geactiveerd rond de 25e van elke maand. Als je daarvoor begint met inkomsten genereren, word je mogelijk belast tegen het standaardtarief van 20%.
  
• For LLC, de goedkeuring voor een speciaal belastingregime, zoals IT Park , kan 2 tot 3 maanden duren, aangezien de aanvraag zowel door de Belastingdienst als het Ministerie van Financiën moet worden goedgekeurd.

Hoe werken bankieren en internationale betalingen in Georgië?

Zodra je onderneming is geregistreerd, is de volgende stap het opzetten van je bankrekening. In Georgië is dat ook vrij eenvoudig en je hoeft er niet fysiek aanwezig te zijn.

Gegidze helpt je rekeningen te openen bij Bank of Georgia, TBC Bank, en andere grote lokale banken. Deze banken ondersteunen:

• Multi-valuta rekeningen (EUR, USD, GBP, GEL)
• Internationale debetkaarten
• Online bankplatforms (die modern en gebruiksvriendelijk zijn)

Alles kan op afstand worden opgezet als onderdeel van het oprichtingsproces, zodat je zelf geen filiaal hoeft te bezoeken.

Kun je gebruik maken van PayPal, Wise, Revolut of Payoneer?

Ja, met enkele beperkingen.

• PayPal: Je kunt het gebruiken om betalingen te ontvangen, maar je kunt geen geld opnemen direct naar Georgische bankrekeningen.
  
• Wise and Payoneer zijn de meest populaire alternatieven. De meeste klanten van Gegidze gebruiken ze om internationale betalingen te ontvangen, valuta om te zetten en vervolgens het geld naar hun Georgische zakelijke rekening te sturen.
  

Wat zijn de opstart- en doorlopende kosten voor een bedrijf in Georgië?

Als je via Gegidzeeen remote bedrijf in Georgië wilt opzetten, is dit wat je moet betalen. 

Eenmalige opstartkosten

• IO (Individuele Ondernemer): €995
• BV (Besloten Vennootschap): €1,225

Deze kosten dekken:

• Opstellen van documenten
• Juridische ondersteuning
• Bedrijfsregistratie
• Volmachtverwerking
• Overheidskosten
• Setup van zakelijke bankrekening

Gegidze regelt het hele proces, zodat je zelf niets hoeft te doen.

Doorlopende maandelijkse kosten

• IE boekhouding: Vanaf €45/maand
• LLC belastingadministratie en -aangifte: Vanaf €195/maand

Deze plannen omvatten volledige maandelijkse naleving, belastingaangifte, adresleasing en een toegewijde accountmanager die al het administratiewerk voor je regelt.

Controlekosten

Een ander groot voordeel van registratie in Georgië met Gedgize is dat de jaaraangifte is opgenomen in het maandelijkse pakket.

• Voor IE is er geen controlevereiste, ongeacht hoeveel je verdient.
• Voor LLC is controle alleen nodig als je bepaalde drempels overschrijdt, met name meer dan €20 miljoen aan jaarlijkse inkomsten of 50 tot 200 werknemers.

Wat als je een groot aantal transacties hebt?

De prijs kan variëren afhankelijk van het aantal transacties dat je bedrijf elke maand uitvoert en hoe complex je structuur is. Gegidze zal dit met je bekijken en je van tevoren een duidelijke offerte geven. Geen verborgen kosten.

Wat is ervoor nodig om een bedrijf in Georgië te onderhouden?

Hier is een andere interessante vraag die ik aan Gegidze stelde: wat is er eigenlijk nodig om je bedrijf draaiende te houden zodra het operationeel is? Ik wilde er zeker van zijn dat de setup niet alleen op papier eenvoudig was, maar ook op de lange termijn praktisch.

Bijvoorbeeld, in Thailand, is het vrij eenvoudig om een bedrijf op te zetten, maar het onderhouden ervan is een ander verhaal. Er is een hoop papierwerk, belastingaangiften en administratief werk dat zich snel opstapelt. We zijn daar al eerder doorheen gegaan. 

Hoe vergelijkt Georgië?

Blijkt dat het veel beter te beheren is.

Maandelijkse of jaarlijkse verplichtingen

• IE: Je moet een maandelijkse inkomensrapportage en een jaarlijkse verklaring indienen. Het is simpel, en Gegidze regelt alles voor je.
  
• LLC: De vereisten zijn wat uitgebreider, maandelijkse rapportering, loonadministratie (als je personeel hebt), BTW-aangiften (als je geregistreerd bent), en een jaarverslag. Toch is het veel eenvoudiger dan wat we in andere landen hebben ervaren.
  

Wat als je een deadline mist?

De boetes voor te late indiening zijn aanvankelijk klein, maar stapelen zich snel op als ze worden genegeerd. Om dit te voorkomen stuurt Gegidze automatische herinneringen en verzorgt zij de indieningen namens jou. Zo is het weer één zorg minder.

Hoe werf je werknemers in Georgië?

Hoewel ExpatDen geen plannen heeft om werknemers in Georgië aan te nemen (we zijn blij met ons wereldwijde team zoals het is), vroeg ik toch aan Gegidze hoe het zou zijn als if we lokaal zouden willen aannemen. Het blijkt verrassend eenvoudig te zijn.

Gegidze kan het hele proces voor je afhandelen via hun ‘Employer of Record’ (EOR) dienst. Dat betekent dat ze zorg dragen voor:

• Loonadministratie
• Arbeidsovereenkomsten
• Voordelen
• Naleving van lokale arbeidswetten
  

Ze hebben zelfs een platform om je te helpen medewerkers in Georgië aan te nemen. 

Wat zijn de uitdagingen van zakendoen in Georgië?

Geen enkele setup is perfect, en Georgië heeft een paar beperkingen om in gedachten te houden.

• Stripe wordt nog niet ondersteund. Dit kan een deal-breaker zijn voor SaaS of eCommerce bedrijven die hiervan afhankelijk zijn.
  
• PayPal opnames zijn ook niet mogelijk naar lokale banken, maar de meeste mensen gebruiken Wise or Payoneer als oplossingen.
  
• Incidentele bankvertragingen door nalevingscontroles kunnen optreden, vooral bij internationale overboekingen of grote overboekingen.
  

Dat gezegd hebbende, Georgië verbetert snel. De overheid positioneert het als de “Zwitserland van de Kaukasus” of zelfs “Dubai Vol. 2”. Als deze vooruitgang aanhoudt, zullen deze problemen in de nabije toekomst wellicht minder van belang zijn.

Hoe is het trackrecord van Gegidze?

Ik wil altijd weten met wie we werken, dus vroeg ik Gegidze naar hun ervaring met het ondersteunen van andere remote oprichters en bedrijven. Hier is de informatie:

Hoe lang doen ze dit al?

Gegidze is actief sinds 2017. Sindsdien hebben ze ondersteund:

• Meer dan 300 startups, MKB’s en ondernemingen
• Honderden freelancers en solo oprichters
• Klanten uit meer dan 20 landen, waaronder Europa, Noord-Amerika, Australië, Israël en de VAE

Met welke soorten bedrijven werken ze meestal?

Hun klanten komen uit de gehele digitale economie. Deze omvatten:

• SaaS bedrijven
• Consultancy firma’s
• Ontwerpstudio’s
• E-commerce merken
• Remote bureaus
• Freelancers in IT en creatieve sectoren
  

Wat zeggen mensen over hen?

De feedback is consequent positief. Hier zijn een paar directe citaten van hun klanten:

“Ik verhuisde mijn digitaal bureau naar Georgia met behulp van Gegidze. Ging van 20% belasting naar slechts 1% en het wordt allemaal door hen geregeld. Grote winst.” — Alex uit Duitsland

“Ik dacht niet dat het opzetten van een remote company zo soepel kon verlopen. Ik kreeg mijn verblijfsvergunning, IE en bankrekening zonder voet in Georgië te zetten.”
— David uit het Verenigd Koninkrijk

“Voor mijn EU SaaS hielp Gegidze de belastingen te optimaliseren en het opzetten van loon voor mijn hele remote team. Super professioneel.”
— Liran uit Israël