Hoe Open Je Een Bedrijf in Georgië (Op Afstand en Wettelijk): Een Stapsgewijze Gids

Hoe een bedrijf op te richten in Georgië (op afstand en legaal) Een stapsgewijze handleiding

Stapsgewijze handleiding voor het oprichten van een bedrijf in Georgië (land). Leer over IE 1% belasting, LLC-opzet, bankzaken, naleving en kosten.

De levensstijl van de digitale nomade en solo ondernemer wordt steeds populairder. En eerlijk gezegd, niets overtreft de vrijheid van online werken vanuit waar je maar wilt, of dat nu een badplaats, een bergdorp of gewoon je favoriete café is.

Maar met die vrijheid komt altijd dezelfde vraag: hoe blijf je legaal en vermijd je enorme belastingen?

We hebben dit zelf ondervonden bij ExpatDen. Jarenlang runden we ons bedrijf via een offshore bedrijf in Hong Kong. Dat werkte prima, maar we waren altijd op zoek naar iets eenvoudigers, betaalbaarders, en duurzamer op de lange termijn.

Zo zijn we terechtgekomen bij Georgië.

Georgië is niet het eerste land waar je aan denkt bij het starten van een bedrijf. De meeste mensen kijken naar plaatsen zoals Estland, Singapore of de VAE. Maar na enig onderzoek ontdekten we dat Georgië een van de meest belastingvriendelijke en probleemloze opzetten biedt voor remote bedrijven. Nog beter, we ontdekten Gegidze, een bedrijf dat je helpt om je online bedrijf daar op te zetten en te beheren. Wij denken dat Georgië een zeer interessante keuze is voor digitale nomaden en online ondernemers.

In deze gids nemen we je stap voor stap mee door alles wat we geleerd hebben. Van het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur tot het registreren van je bedrijf, het verkrijgen van je belastingstatus en naleving. En het beste deel? Je kunt alles doen zonder zelfs maar naar Georgië te gaan.

Disclaimer: Dit artikel gaat over het registreren van een bedrijf in Georgië, het land gelegen op de kruising van Oost-Europa en West-Azië, niet de Amerikaanse staat Georgia. De verstrekte informatie is gecontroleerd op juistheid door Gegidze, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het helpen van individuen bij het registreren en beheren van bedrijven in Georgië.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Waarom kiezen voor Georgië voor je remote bedrijf?

Na het spreken met Gegidze en ons eigen grondige onderzoek, waren we eerlijk gezegd verrast hoe aantrekkelijk Georgië is voor remote bedrijven. Dit is wat ons opviel:

  • Lage belastingen: Als je een technologiebedrijf runt, kan je vennootschapsbelasting zo laag zijn als 5%. Bovendien is er geen btw of dividendbelasting op in aanmerking komende activiteiten.
  • Volledig remote opzetten: Je hoeft niet te vliegen. Je kunt het bedrijf registreren, een bankrekening krijgen en zelfs de naleving hanteren, allemaal online. Dit is een grote winst voor ons. We hebben een offshore bedrijf in Hong Kong, en zelfs daar moesten we persoonlijk langskomen voor de opzet. Tot op heden moeten we nog steeds af en toe vliegen om met de bankzaken om te gaan.
  • Snelle registratie: We waren eerlijk gezegd verbijsterd toen we vernamen dat je je bedrijf in slechts 1–2 werkdagenkunt registreren. Dat is sneller dan elk ander land dat we hebben bekeken.
  • Geen kapitaaleis: Je hoeft geen startkapitaal in te brengen om een bedrijf te openen.
  • Betaalbare maandelijkse lopende kosten: Met diensten vanaf €195/maand krijg je alles in een pakket, inclusief belastingaangifte, virtueel adres en basisadministratie.
  • Gemakkelijk te beheren: Alles, inclusief financiële diensten, kan online worden gedaan. Digitale handtekeningen worden veel geaccepteerd. Komend uit Thailand, waar je letterlijk een opbergdoos nodig hebt voor papieren documenten, was dit een verademing.
  • Eenvoudige naleving: In de meeste gevallen heb je alleen een basisboekhoud- en belastingservice per maand nodig, vaak van één enkele dienstverlener.

Een paar dingen om in gedachten te houden

Hoewel Georgië veel te bieden heeft, zijn er een paar nadelen die het vermelden waard zijn:

  • Geen onderdeel van de EU: Georgië maakt geen deel uit van de Europese Unie, dus als je bedrijf een EU-gebaseerde entiteit nodig heeft om juridische of klantgerichte redenen, kan dit een beperking zijn. Voor ons was het geen groot probleem, maar het is iets om over na te denken, afhankelijk van je niche.
  • Beperkte bankopties: Georgische banken zijn niet erg bekend internationaal. Dat gezegd hebbende, is er een eenvoudige oplossing. Je gebruikt gewoon een multi-valuta Wise-account om betalingen van klanten in het buitenland te ontvangen. Dit is wat online bedrijven in Georgië doen. Het werkt naadloos en heeft een lage wisselkoersvergoeding.
  • Gebrek aan internationale reputatie: Georgië wint aan populariteit onder digitale ondernemers, maar het is nog steeds een relatief onbekende optie. Sommige klanten kunnen zich afvragen waarom je bedrijf daar is gevestigd, vooral als ze gewend zijn bedrijven te zien uit plaatsen zoals Singapore of de EU.
  • Bijzondere belastingstatus kost tijd: Hoewel je een bedrijf binnen 1-2 dagen kunt registreren, moet je ongeveer 2-3 maanden wachten om een speciale belastingstatus te krijgen.
  • Niet voor start-ups: Om in aanmerking te komen voor het speciale IT-belastingregime van Georgië, moet je bedrijf een echt team hebben met minstens 2 jaar ervaring in de technologiesector. Dit omvat ontwikkelaars, ontwerpers, productmanagers en anderen die direct betrokken zijn bij het leveren van diensten. *

*Als je nog geen ervaring als bedrijf hebt of geen team bij je hebt, wil je misschien de IE (Individuele Ondernemer) status overwegen. Het biedt een 1% belastingtarief, maar houd er rekening mee dat de jaarlijkse omzet beperkt is tot €160.000.

Bedrijfsstructuren in Georgië

De twee populairste bedrijfsstructuren in Georgië voor remote ondernemers zijn IE (Individuele Ondernemer) and LLC (Besloten Vennootschap). IE is voornamelijk voor digitale nomaden of solo remote medewerkers die geen team hebben en de laagst mogelijke belasting willen.

Dit artikel zal zich richten op de LLC-structuur, wat de betere keuze is als je:

  • Van plan bent een team te bouwen
  • Beperkte aansprakelijkheidsbescherming wilt
  • Een geloofwaardiger en professioneler bedrijfsopzet nodig hebt dan een IE

Naast LLC en IE zijn er ook andere bedrijfsstructuren zoals Naamloze Vennootschap (NV), Vennootschap Onder Firma (VOF), Commanditaire Vennootschap (CV), coöperaties, en bijkantoor of vertegenwoordigingskantoor van een buitenlands bedrijf.

Echter, ze hebben hun eigen specifieke doeleinden en in de meeste gevallen heb je voornamelijk een LLC of IE nodig als je hier een bedrijf wilt runnen.

Goed om te weten: In Georgië verwijzen LLC (Besloten Vennootschap) en Company Limited naar dezelfde rechtsstructuur.

Hoe je je bedrijf op afstand kunt registreren in Georgië (alleen LLC)

Je kunt een LLC in Georgië volledig online opzetten met behulp van een lokale dienstverlener. Hier is een stapsgewijs overzicht van hoe het proces eruitziet.

Stap 1: Zoek een goede secretaressedienst

Een LLC registreren is tegenwoordig veel makkelijker geworden. We herinneren ons nog de eerste keer dat we ons bedrijf in Thailand registreerden, een decennium geleden. Het betrof stapels papierwerk en veel beenwerk om alles geregeld te krijgen.

In Hong Kong was het makkelijker. We gebruikten gewoon een secretaressedienst om het bedrijf te runnen en te beheren. Maar we moesten nog steeds persoonlijk daarheen, en het openen van een zakelijke bankrekening was ook een gedoe.

Die ervaring leerde ons een belangrijke les: een goede secretaressedienst is cruciaal. Gelukkig was de dienst die we gebruikten vrij goed, en alles, van het opzetten tot het onderhoud van het bedrijf, verliep soepel.

In Georgië was het nog makkelijker. De secretaressedienst die we daar gebruikten kon ook een bankrekening voor ons openen, wat het hele proces naadloos maakte.

Dus de belangrijkste boodschap is: vind een goede secretaressedienst. Je zult van dag één met hen samenwerken. Ze helpen niet alleen bij de bedrijfsregistratie en het opzetten van een bankrekening. Ze helpen ook bij het onderhoud van je bedrijf, het indienen van belastingaangiften, en zorgen ervoor dat je compliant blijft.

Als je Georgië overweegt, kijk dan naar Gegidze. We hebben vele malen met hen gesproken en ze zijn erg professioneel. Als we ooit besluiten ons bedrijf van Hong Kong naar Georgië te verplaatsen, is Gegidze de dienst die we zullen gebruiken.

Bovendien is het gebruik van de lokale secretaressedienst de enige manier waarop je op afstand een bedrijf in Georgië kunt openen.

Advertisement

Stap 2: Bereid de vereiste documenten voor

Zodra je een secretaressedienst hebt gevonden, zijn de andere stappen eenvoudig. Ze zullen je een lijst sturen van documenten die ze van je nodig hebben, met de twee belangrijkste documenten:

  • Paspoort
  • Volmacht (POA) – Een secretaressedienst stuurt je een template. Je hoeft het alleen te ondertekenen.

Vervolgens moet je het laten notariëren en apostilleren en naar de secretaressedienst sturen.

Stap 3: Wacht op registratie van je bedrijf

Zodra je je documenten klaar hebt, stuur je ze gewoon naar je secretaressedienst en zij zorgen voor de rest. Geen noodzaak om zelf met overheidsdocumenten om te gaan.

Nadat je alle documenten hebt verzonden, duurt het normaal gesproken slechts 1–2 dagen voor je lokale secretaresse om een bedrijf namens jou op te zetten. Zodra dat is gebeurd, sturen ze je een gescand bedrijfsregistratiecertificaat en vertellen ze je je bedrijfsregistratienummer.

Hoewel het niet altijd nodig is, kun je hen vragen die documenten naar je op te sturen. Ik ben misschien ouderwets, maar ik bewaar nog steeds graag de originele exemplaren van belangrijke documenten zoals deze.

Stap 4: Open je zakelijke bankrekening

Zodra je LLC is geregistreerd, is de volgende stap om een lokale bankrekening in Georgië te openen. Ook dit kan op afstand gebeuren.

Een lokale secretaresse gebruikt gewoon de documenten die je hen hebt gestuurd om namens jou een bankrekening te openen. In Georgië kan dat bij Bank of Georgia (BoG) or TBC Bank. Beide zijn goed genoeg.

Ze zijn ook de twee populairste banken in Georgië voor expats. Je vindt ze door het hele land en ze bieden goede ondersteuning voor expats.

Stap 5: Krijg een Wise Multi Currency Account (Optioneel)

Maar dit is nog niet het einde. Je zakelijke bankrekening in Georgië is voornamelijk bedoeld voor het afhandelen van lokale transacties binnen Georgië. Als je een internationaal bedrijf hebt en regelmatig internationale transacties afhandelt, heb je een financiële dienst nodig zoals Wise.

Je zou hun multi-valutarekening moeten openen om geld uit het buitenland te ontvangen en te verzenden en deze integreren met je Georgische bank. De kosten kunnen veel beter zijn dan het gebruik van je Georgische bank om te betalen of geld te ontvangen. Wise kan veel valuta’s accepteren, zoals USD, EUR, GBP en meer.

Dit is ook de dienst die we gebruiken voor ons bedrijf in Hong Kong. Hoewel we een lokale bank in Hong Kong hebben, die veel beter werkt dan banken in Georgië, gebruiken we deze voornamelijk om Wise te betalen voor het verzenden van geld naar het buitenland. Het is gewoon makkelijker en komt met lagere kosten.

Stap 6: Aanvragen van IT Park Belastingstatus

Dit is de laatste stap van het registreren van een bedrijf in Georgië.

Om het voordeel van 5% vennootschapsbelasting te krijgen, moet je IT Park status aanvragen. Ook hier zal je lokale secretaressedienst het namens jou doen.

Maar hier is iets dat je moet weten: het duurt meestal 2-3 maanden om te verwerken. Dus, voor belastingdoeleinden, zou je niet veel bedrijfsactiviteiten moeten uitvoeren of inkomsten moeten ontvangen totdat je bedrijf de IT Park status krijgt.

Doorlopende naleving en onderhoud voor LLC

Het is gemakkelijk om een bedrijf in Georgië te openen, maar zodra je bedrijf is opgezet, moet je de lopende naleving bijhouden om boetes te voorkomen en je bedrijf soepel te laten verlopen. Je verantwoordelijkheden vallen doorgaans in drie gebieden:

  • Belastingaangifte
  • Boekhouding
  • Loonlijst

Dit is vrij basaal. We runnen ook bedrijven in Thailand en Hong Kong, en de vereisten zijn vergelijkbaar.

Echter, Georgië lijkt beter wanneer het gaat om lopende kosten. Bijvoorbeeld, als je een dienst gebruikt van een secretaressebedrijf zoals Gegidze, tbeginnen hun prijzen vanaf €195 per maand, wat ervoor zorgt dat je compliant blijft, het verwerken van alle boekhouding, en het afhandelen van zowel maandelijkse als jaarlijkse audits.

Dit is zeker interessant en zelfs beter dan wat we momenteel betalen voor ons bedrijf in Hong Kong. Daar betalen we ongeveer US$150 per maand voor het inhuren van een accountant uit India, nog eens US$50 voor Xero, en dan een grote vergoeding van US$2.000–US$3.000 voor de jaarlijkse audit—om nog maar te zwijgen van de hoofdpijn om ervoor te zorgen dat alles compliant is.

In Thailand is het zelfs duurder. De kosten van een accountant voor boekhouding en indiening alleen zijn ongeveer US$500, en we moeten nog steeds een grote vergoeding betalen voor de audit.

Vergeleken daarmee is Georgië’s alles-in-één maandprijs veel eenvoudiger en voorspelbaarder, wat geld en stress kan besparen.

Belastingaangifte

Als je geïnteresseerd bent in de details, hier is wat je elke maand en jaar moet indienen. Je secretaressebedrijf zou dit alles voor je moeten afhandelen als onderdeel van hun maandelijkse vergoeding.

  • Maandelijks:
    • Vennootschapsbelastingaangifte.
    • Winstbelastingaangifte.
    • Als je werknemers hebt:
      • 20% inkomstenbelasting (ingehouden op salarissen)
      • 2% pensioenbijdrage (werknemersdeel)
      • 2% pensioenbijdrage (werkgeversdeel)
    • Als je LLC btw-geregistreerd is: je moet elke maand btw indienen, zelfs als je omzet nul is).
  • Jaarlijks:
    • Vastgoedbelastingaangifte.
    • Jaarlijkse financiële rapportage naar Geostat.ge.

Boekhouding

Boekhouding in Georgië werkt veel zoals in andere landen. Als je net begint en niet veel transacties hebt, kan Excel voldoende zijn. Het belangrijkste is dat je administratie nauwkeurig is, up-to-date wordt gehouden en correct wordt ingediend via de Georgian Revenue Service-portaal.

Het systeem is flexibel. Je bent niet verplicht om een specifiek programma te gebruiken. Je kunt bij Excel blijven, lokale boekhoudsoftware gebruiken, of kiezen voor internationale tools zoals Xero or QuickBooks.

Echter, zodra je bedrijf groeit, transacties toenemen, of je medewerkers aanneemt en begint met het indienen van btw, is het de moeite waard om een lokale accountant in te schakelen. Je kunt eenvoudig je secretaressedienst vragen om er een aan te bevelen.

Loonlijst

Als je personeel in dienst hebt, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de loonlijst.

Dit betekent het op tijd verwerken van salarissen, het correct inhouden van inkomstenbelasting en pensioenbijdragen, het indienen van maandelijkse loonlijstrapporten bij de Belastingdienst, en het voorbereiden van volledige personeelsdossiers samen met loonsamenvattingen aan het einde van het jaar.

Hoewel dit misschien veel klinkt, is het in de praktijk iets dat een lokaal accountantskantoor of je secretaressedienst voor je kan afhandelen.

Doorlopende naleving en onderhoud voor IE

Het runnen van een Individuele Ondernemer (IO) in Georgië is veel eenvoudiger vergeleken met een BV. Er is geen loonadministratie te beheren, omdat je jezelf geen salaris hoeft uit te betalen, en er is geen jaarlijkse auditverplichting. 

Alles wat je hoeft te doen, is maandelijks boekhouden en aangifte doen, wat je secretarieel bedrijf voor je kan regelen. De kosten voor deze service beginnen bij ongeveer €45 per maand.

**Er zijn echter twee belangrijke punten waar je op moet letten: 

  • Als je inkomen meer dan €160.000 per jaar bedraagt gedurende twee opeenvolgende jaren, kun je je status als Klein Bedrijf verliezen. 
  • Het is ook beter om je omzet onder de drempel voor btw-registratie te houden – momenteel ₾100.000 per jaar, volgens officiële boekhoudkundige voorschriften in Georgië, zodat je geen btw hoeft aan te vragen, wat alles veel eenvoudiger houdt en de extra papierwerk en aangiften vermijdt die bij btw-registratie komen kijken.

Belastingvoordelen van Georgië begrijpen

Een van de beste dingen van het hebben van een bedrijf in Georgië is de belastingvoordelen. Dit is ook een van de belangrijkste redenen waarom zoveel mensen, vooral online ondernemers en mensen in de technologie-industrie, ervoor kiezen zich hier te vestigen. 

  • IE (Individuele Ondernemer): 1% belasting op omzet tot €160.000 per jaar onder de status van Klein Bedrijf.
  • BV met IT Park status*: 5% vennootschapsbelasting. 0% btw en 0% dividendbelasting (alleen voor IT Park voordelen). 

Bovendien zijn er enkele vereisten om IT Park belastingstatus te verkrijgen, zoals:

  • Je bedrijf moet minstens twee jaar ervaring hebben in de IT-industrie
  • Je hebt een legaal bedrijfsadres nodig in Georgië
  • Je hebt een echt team nodig dat werkt aan internationale projecten

Houd er rekening mee dat deze speciale belastingstatussen niet automatisch van toepassing zijn. Je moet hiervoor een aanvraag indienen (kan door je secretarieel bedrijf worden gedaan) en ze worden actief zodra ze zijn goedgekeurd. Voor een IO kan de aanvraag voor een speciale belastingstatus binnen 1-2 werkdagen worden gedaan. 

Voor een BV kan het 2-3 maanden duren. 

Personeel aannemen en een team opbouwen in Georgië

Nadat je een BV in Georgië hebt geopend, zijn er twee hoofdmanieren waarop je je team kunt opbouwen: voer het volledig op afstand uit of huur lokale Georgische werknemers in.

Extern team

Een van de grootste voordelen van het openen van een BV in Georgië is dat je met een volledig extern team kunt werken zonder Georgische burgers te hoeven inhuren. Dit is een geweldige optie voor online bedrijven die geen fysiek kantoor nodig hebben. 

Je hoeft niet fysiek aanwezig te zijn in Georgië en je hoeft geen kantoorruimte te huren tenzij je specifieke fiscale voordelen aanvraagt, zoals de Internationale Bedrijfstatus. Deze opstelling maakt het eenvoudig om je bedrijf overal ter wereld te beheren zonder gebonden te zijn aan lokale personeelsregels.

Georgische werknemer aannemen

Aan de andere kant, als je besluit een Georgische burger als voltijdse werknemer in te huren, dan krijg je enkele extra loonverantwoordelijkheden: 

  • Je moet 20% inkomstenbelasting inhouden op hun salaris
  • Als werkgever 2% bijdragen aan het pensioenfonds
  • Nog eens 2% van het salaris van de werknemer afhouden als hun bijdrage

Je bent ook verplicht een schriftelijk arbeidscontract te tekenen en de werknemer te registreren bij de belastingdienstportaal (rs.ge) en maandelijks loonaangiftes in te dienen.

Een ander groot voordeel is dat er in Georgië geen verplichte ziektekostenverzekering of sociale zekerheidsbijdragen zijn. Het is echter nog steeds een goed idee om een of andere vorm van ziektekostenverzekering voor je werknemers aan te bieden. Het helpt je team gezond te houden.

Heeft Georgië een minimumloon?

Technisch gezien heeft Georgië een wettelijk minimumloon, maar het is al decennia niet bijgewerkt. 

Het officiële bedrag is slechts 20 GEL per maand (ongeveer $7) en geldt alleen voor werknemers in de publieke sector. In de particuliere sector is er geen echt minimumloon. Werkgevers en werknemers kunnen vrijelijk salarissen in hun contracten onderhandelen. 

Naast inkomstenbelasting en pensioen zijn er geen verplichte ziektekostenverzekeringen of sociale zekerheidsbijdragen, wat arbeidswetten relatief eenvoudig houdt vergeleken met veel EU-landen.

Hoe ziet het loonproces eruit voor een BV in Georgië?

Het hele proces van loonadministratie in Georgië is vrij eenvoudig. Het werkt op dezelfde manier als wat we doen voor ons bedrijf in Thailand en in andere delen van de wereld. Maar het belastingnummer is verschillend.

Allereerst moet je je registreren voor een belasting-ID en een inhoudingsbelastingaccount zodat je legaal werknemers kunt aannemen en betalen. Zodra dat is ingesteld, moet elke werknemer een goed schriftelijk contract hebben. Vanaf daar bereken je bruto- en nettosalarissen, waarbij je 20% inkomstenbelasting en de 2% werknemerspensioenbijdrage aftrekt van hun brutoloon. 

Als werkgever voeg je ook je 2% pensioenbijdrage toe.

Elke maand dien je loonaangiftes in en betaalt de belastingen en pensioenbijdragen via het portaal van de Belastingdienst, met als deadline de 15e van de volgende maand. Je moet ook nauwkeurige loonadministraties bijhouden, het bijhouden van maandelijkse boeken van inkomsten, uitgaven en loonactiviteiten.

Als je buitenlandse werknemers inhuurt die in het buitenland zijn gevestigd, hangt de fiscale behandeling af van hun verblijfsstatus en of Georgië een dubbelbelastingverdrag heeft met hun land. In de meeste gevallen worden externe werknemers die niet-ingezetenen en niet fysiek aanwezig in Georgië zijn, niet lokaal belast, maar dit moet altijd geval per geval worden gecontroleerd.

Kosten van het runnen van een bedrijf in Georgië

Om je een duidelijker beeld te geven van hoeveel het kost om je bedrijf in Georgië op te zetten en te onderhouden, hier is wat je kunt verwachten te betalen. De hieronder genoemde bedragen zijn afkomstig van Gegidze, een secretarieel bedrijf dat je helpt met het opzetten en beheren van lopende naleving voor je bedrijf in Georgië.

Houd er rekening mee dat dit alleen startkosten zijn. Voor een exacte prijs is het het beste om rechtstreeks contact op te nemen met Gegidze. De prijs omvat ook niet optionele services zoals Employer of Record (EOR) voor het inhuren van lokaal personeel of adresverhuur. Als je van plan bent om een volledig extern team te runnen, zijn deze extra’s niet nodig voor het runnen van je bedrijf in Georgië.

Advertisement

IE (Individuele Ondernemer)

  • Eenmalige opstartkosten: €995 (inclusief documentvoorbereiding, juridische ondersteuning, registratie, verwerking van volmacht, overheidstarieven, en het opzetten van een bankrekening).
  • Doorlopende maandelijkse kosten: vanaf €45/maand voor boekhouden en naleving.

Er is geen auditverplichting, ongeacht hoeveel je verdient. 

LLC (Besloten Vennootschap)

  • Eenmalige opstartkosten: €1.225 (inclusief dezelfde services als IO: registratie, juridische documenten, volmacht, overheidstarieven en bankrekeningopzet).
  • Doorlopende maandelijkse kosten: vanaf €195/maand voor belastingboekhouding, aangiftes, adresverhuur en een toegewijde accountmanager.

Als het gaat om auditing, is het over het algemeen niet vereist tenzij je een middelgroot tot groot bedrijf runt met een jaaromzet van meer dan €20 miljoen of een team van 50 tot 200 werknemers.

Kan ik zelf boekhouden?

Als je overweegt zelf boekhouding te doen om je maandelijkse kosten te verlagen, terwijl het mogelijk is om het te doen, is het naar mijn mening gewoon beter om met een lokale accountant te werken. Het is veel handiger en zorgt ervoor dat je alles volgens de boekhoudnormen in Georgië volgt. 

Bovendien moeten alle rapporten meestal in het Georgisch worden ingediend. Het is moeilijk om dit zelf te doen, tenzij je de taal spreekt. 

Georgië vs andere landen

Aangezien de kosten voor het opzetten van een bedrijf in Georgië behoorlijk aantrekkelijk zijn, heb ik wat extra onderzoek gedaan om te zien hoeveel het kost om een BV te runnen in andere populaire landen zoals Estland en de VAE. Hier is wat ik heb gevonden.

Estland (via e-Residency)

  • Eenmalige opstart: Volgens het e-Residency-programma van Estland kost de aanvraag €150, bedrijfinschrijving is €265, en als je alles zelf afhandelt, is het totale bedrag rond de €600. Met boekhoudkundige ondersteuning, verwacht dichter bij €1.300.
  • Doorlopende kosten: Maandelijkse boekhouding begint typisch vanaf €70, afhankelijk van de omvang van je bedrijf en rapportagevereisten.

Verenigde Arabische Emiraten (VAE)

De kosten van het runnen van een bedrijf in de VAE hangen sterk af van de jurisdictie die je kiest. De twee belangrijkste opties zijn Vrije Zones, die populair zijn bij buitenlandse ondernemers vanwege vereenvoudigde opzetten en 100% buitenlands eigendom, en het Vasteland, dat je toestaat om overal in de VAE te opereren maar meestal met hogere kosten en strengere vereisten komt.

Vrije Zone

  • Eenmalige opstart: Volgens Flying Colour, kost een Vrije Zone handelslicentie tussen AED 10.000–50.000 (ongeveer $2.700–$13.600). Daarnaast moet je budgetteren voor verplichte kantoorrent (AED 5.000–100.000) en visumkosten van $1.000–$2.000 per visum.
  • Doorlopende kosten: Gebaseerd op Pro Partner Group, jaarlijkse boekhouding, belastingaangifte en naleving lopen meestal tussen de $5.000 en $8.000, afhankelijk van je Vrije Zone autoriteit en bedrijfsactiviteit.

Vasteland (bijv. Abu Dhabi)

  • Eenmalige opstart: Opzetten op het Vasteland is over het algemeen duurder. Virtuzone schat totale opzetkosten tussen $5.170 en $7.900 over twee jaar, exclusief huur, visa of andere administratieve kosten.
  • Doorlopende kosten: Net als Vrije Zone bedrijven, kunnen jaarlijkse boekhoudkundige en nalevingsdiensten $5.000 tot $8.000 kosten.

Snelle vergelijkingstabel

Hier is een snelle vergelijkingstabel ter referentie. 

JurisdictieEenmalige setupMaandelijkse kostenDoorlopende complexiteitFiscale voordelen
Georgië (IO)€995vanaf €45/maandErg simpel, geen audit vereist1%, geen audit. 
Georgië (BV)€1.225vanaf €195/maandGemakkelijk, audit alleen als omzet > €20m of 50–200 personeel5% vennootschapsbelasting voor IT-bedrijven met Tech Park status.  
Estland (OÜ)~€1.300 (met aanbieder)vanaf €70/maandHogere bureaucratie, strengere EU-naleving0% op ingehouden winsten, 20% op dividenden
VAE (Vrije Zone)~$2.700–13.600+~$5.000–8.000/jaarHoge kosten, visum/kantoor nodig0% vennootschapsbelasting (enkele vrije zones), geen inkomstenbelasting
VAE (Vasteland)~$5.000–8.000 (2 jaar)vergelijkbare jaarlijkse kostenComplexe vereisten en lokale partners9% vennootschapsbelasting boven AED 375.000; geen inkomstenbelasting

Gebaseerd op de vergelijktabel is Georgië nog steeds een van de meest kosteneffectieve plekken om op te zetten, vooral als je een online ondernemer bent die geen team nodig heeft. Met een IO betaal je slechts 1% belasting. Als je een BV nodig hebt, is Georgië nog steeds een sterke optie, vooral als je in aanmerking komt voor de Tech Park-voordelen die de vennootschapsbelasting tot 5% verlagen.

Estland daarentegen is beter als je een EU-voetafdruk nodig hebt omdat het binnen de EU ligt. Het komt ook met lagere maandelijkse onderhoudskosten. Maar houd er rekening mee dat dividenden worden belast tegen 20%.

De VAE, vooral de Vrije Zones, is aantrekkelijk omdat er geen vennootschapsbelasting is. De opzet- en doorlopende kosten zijn echter veel hoger in vergelijking met Georgië of Estland.

Houd er rekening mee dat deze informatie is gebaseerd op mijn onderzoek en ervaring. Het vertegenwoordigt niet elk type bedrijf, en ik ben geen fiscaal adviseur. Het is altijd beter om met een fiscaal professional te overleggen voordat je een definitieve beslissing neemt.

Bovendien kunnen fiscale voordelen tussen elk land in de loop van de tijd ook veranderen. 

Uitdagingen om te overwegen

Het registreren van een bedrijf in Georgië is niet perfect. Er zijn enkele nadelen waarmee je rekening moet houden. 

  • Reputatie: Ten eerste draagt de naam van het land niet dezelfde internationale reputatie als EU-landen of bedrijfscentra zoals Singapore of Hong Kong, wat van belang kan zijn als je financiering wilt werven of met zakelijke klanten wilt werken.
  • Geen Stripe-ondersteuning: Een andere grote uitdaging is dat Georgië geen Stripe-ondersteuningheeft. Voor ons is dit een spelbreker aangezien Stripe ons belangrijkste betaalplatform is voor het runnen van een online bedrijf. 
  • Limiet op PayPal: PayPal kent ook beperkingen: je kunt betalingen ontvangen, maar opnamemogelijkheden zijn beperkt en vereisen vaak het linken naar bepaalde banken, wat het minder flexibel maakt in vergelijking met andere jurisdicties.
  • Banksysteem: Daarbovenop is het banksysteem in Georgië niet zo geavanceerd als wat je zou vinden in Estland, Singapore, of Hong Kong. 

Over het algemeen, hoewel het niet perfect is, is het werkbaar, maar alleen als je vertrouwt op alternatieven zoals Wise om het grootste deel van je internationale financiën af te handelen.

Is Georgië geschikt voor jouw bedrijf?

Concluderend denk ik dat Georgië een geweldige keuze kan zijn als 

  • Je een online ondernemer bent die slechts 1% belasting wil betalen onder de status van Klein Bedrijf en een jaarlijkse omzet van minder dan €160.000 heeft OF
  • Een klein technisch team hebt en snel wilt beginnen zonder zware overheidsregels. 

Het is ook een goede optie als je het niet erg vindt om je zakelijke adres in Georgië te hebben en kunt profiteren van de IT Park belastingvoordelen beschikbaar voor techbedrijven.

Aan de andere kant, het is misschien niet de juiste keuze als:

  • Je de voorkeur geeft aan je zakelijke adres in een meer internationaal erkende jurisdictie zoals de EU
  • Je sterk vertrouwt op Stripe, dat niet wordt ondersteund in Georgië. 
  • Je bedrijf niet in de techsector zit, dan kom je niet in aanmerking voor de IT Park belastingvoordelen, wat de belangrijkste voordeel voor BV’s hier beperkt.

Als je geïnteresseerd bent in het verkennen van Georgië voor je bedrijf, raad ik aan te praten met Gegidze, een secretarieel bedrijf dat registratie en lopende naleving voor je kan regelen. Je kunt een gratis demo bij hen boeken via deze link, en vervolgens zelf beslissen of het de juiste stap is.