Generale: Regolamenti per i Dipendenti Che Devi Conoscere Come Proprietario di un’Azienda

I dipendenti sono una parte fondamentale della tua azienda. Ci sono determinate normative di cui dovresti essere a conoscenza secondo la legge durante l’assunzione di un dipendente in Thailandia.  

In questo articolo, ti guideremo attraverso le normative che devi conoscere quando assumi un dipendente come proprietario di un’azienda in Thailandia.  

Reclutamento

Il metodo più comune per assumere un dipendente in Thailandia è attraverso un sito web di annunci di lavoro. Jobsdb, jobtopgun, e workventure sono siti web di annunci di lavoro popolari. Addebitano una tariffa fissa mensile per posizione. Ho avuto maggior successo con Jobsdb, ma sono anche più costosi di altre opzioni.

Linkedin è un’alternativa appropriata per livelli manageriali e superiori.  

Puoi anche usare un reclutatore per trovarti dipendenti. Addebitano uno e mezzo o due mesi di stipendio come commissione. La commissione dovrebbe essere pagata dopo che il dipendente reclutato supera il periodo di prova.

Un altro modo efficace per trovare un dipendente è utilizzare la tua rete personale. Puoi offrire un bonus di 5.000 baht a chiunque ti segnali un candidato di successo.  

Periodo di prova

Il solito periodo di prova in Thailandia è di tre o quattro mesi. Se supera i quattro mesi, devi pagare uno stipendio mensile per licenziare un dipendente come compensazione secondo la legge thailandese.  

Una volta che il tuo dipendente supera il periodo di prova, sta a te decidere se concedergli un aumento o meno.  

Contratti di lavoro  

Devi preparare due copie dei contratti di lavoro per tutti i dipendenti: una per te e l’altra per il tuo dipendente.

I contratti devono essere sottoscritti da entrambe le parti.  

Il Ministero del Lavoro in Thailandia ha un buon esempio di contratto di lavoro.  

Quando assumi thailandesi, dovresti avere una versione thailandese del contratto di lavoro, o “ประกอบเท่านั้น”.

Stipendi

Lo stipendio minimo per un neolaureato in Thailandia è di 18.000 baht. Per un candidato promettente che si è laureato in una università reputata, può essere 20.000 baht o 23.000 baht.

Tuttavia, non c’è un modo definitivo per specificare quanto stipendio dovresti pagare ai tuoi dipendenti.

Puoi guardare sui siti di lavoro e fare ricerche di mercato per lo stipendio della posizione che stai cercando.  

Gli stipendi dovrebbero essere pagati alla fine di ogni mese. Alcune aziende pagano il 25 del mese. Alcune aziende pagano l’ultimo giorno del mese.  

Un modo comune per pagare lo stipendio in Thailandia è che il tuo contabile prepari le buste paga tramite banca online. Poi, puoi approvare manualmente lo stipendio di ogni dipendente.  

Per le grandi aziende con molti dipendenti, il tuo contabile può inviare le buste paga con la tua approvazione a una banca per pagamenti in batch.  

Dovresti dedurre la sicurezza sociale e le tasse personali a nome dei tuoi dipendenti dal loro stipendio prima di pagarli.  

Sicurezza Sociale

Dopo aver creato un’attività, dovresti andare all’ ufficio SSO e iscriverti al programma della Sicurezza Sociale. Devi informarli entro 30 giorni dopo aver assunto un nuovo dipendente. Se il dipendente lascia, devi comunicarlo prima del 15 del mese successivo.  

Devi pagare l’SSO a nome dei tuoi dipendenti entro il 15 di ogni mese. Il costo dell’SSO è del 5% dello stipendio mensile, con un limite di 750 baht al mese. Sia il datore di lavoro che il dipendente pagano 750 baht.  

Ore di lavoro, Festività pubbliche e Vacanze

Il tempo di lavoro più comune in Thailandia è di 40 ore a settimana, otto ore al giorno. Ma dipende da te come vuoi gestire l’orario di lavoro.  

Alcune aziende lavorano dalle 9:00 alle 18:00 con una pausa pranzo di un’ora, mentre altri giorni lavorativi possono durare dalle 10:00 alle 19:00.  

È richiesto dalla legge avere una pausa di un’ora entro le prime cinque ore lavorative del giorno. Il numero di ore lavorative normali alla settimana non deve superare le 48.  

Almeno 13 giorni festivi devono essere forniti per legge thailandese. Il modo più semplice per stabilire una festività è seguire i giorni festivi bancari thailandesi.  

Ci sono più di 13 giorni festivi in Thailandia ogni anno. Puoi parlare con i tuoi dipendenti e lasciarli scegliere quali desiderano prendere.  

Devono essere forniti almeno sei giorni di ferie pagate a un dipendente che ha lavorato per più di un anno. Dopo di ciò, dipende da te quanti giorni di ferie pagate vuoi concedere ai tuoi dipendenti.  

Puoi dare sei giorni a chi ha lavorato per più di un anno, dieci giorni a chi ha lavorato per più di due anni e 15 giorni a chi ha lavorato per tre anni o più.  

Straordinari

Sei tenuto a pagare gli straordinari ai tuoi dipendenti secondo le seguenti tariffe e condizioni:  

Se un dipendente lavora più di otto ore al giorno in una giornata lavorativa normale, devi pagare una tariffa di straordinario di una volta e mezzo la sua tariffa oraria.  

Se un dipendente lavora durante le festività o nei fine settimana al di fuori della giornata lavorativa normale come indicato nel contratto del dipendente, devi pagare una tariffa di straordinario doppia rispetto alla sua tariffa oraria.  

Ad esempio, se hai concordato con il tuo dipendente in precedenza e menzioni nel contratto che vuoi che lavori di sabato, non devi pagare gli straordinari.  

Tuttavia, se le ore normali di lavoro cadono nei giorni feriali, devi pagare gli straordinari.  

Se un dipendente lavora più di otto ore al giorno durante le festività o nei fine settimana che sono al di fuori della giornata lavorativa normale come indicato nel contratto del dipendente, devi pagare una tariffa di straordinario tre volte quella della tariffa oraria.

Il numero di ore di straordinario non dovrebbe superare le 36 ogni mese.  

Bonus

I bonus non sono richiesti per legge. Ma i dipendenti si aspettano bonus dalle aziende per cui lavorano.  

Ci sono due tipi di bonus in Thailandia. L’importo del bonus che ricevi dipende da te.

Il primo è un bonus annuale.  

La maggior parte delle aziende paga un bonus annuale a dicembre o aprile. I bonus possono essere uno o due mesi di stipendio, ma possono essere più o anche meno.

Un altro tipo di bonus è un bonus di performance, dove i bonus sono basati sulla performance dei dipendenti.

Ad esempio, puoi fissare un obiettivo in ogni trimestre e dare un bonus di performance se un dipendente raggiunge quell’obiettivo.

I bonus possono essere 5.000 baht per trimestre.