Quando gestisci un’attività in Thailandia, potresti ricevere una lettera dal Dipartimento delle Entrate che dice di voler ispezionare la tua azienda. A volte il funzionario del Dipartimento delle Entrate può visitare il tuo ufficio. Altre volte, devi visitare di persona l’ufficio del Dipartimento delle Entrate.
Quando ciò accade, non preoccuparti. Questo articolo ti mostrerà come affrontare i funzionari del Dipartimento delle Entrate e prevenire eventuali errori che potrebbero verificarsi.
Verifica la Legittimità
Con ogni ispezione del Dipartimento delle Entrate, riceverai una lettera da loro che pianifica una visita.
È una lettera ufficiale con l’emblema del Governo Thailandese, il Garuda, e una data, un luogo e uno scopo specifico per l’ispezione.
Se non puoi essere presente, puoi chiamare il Dipartimento delle Entrate e programmare una nuova data.
I funzionari del Dipartimento delle Entrate non verranno al tuo ufficio senza aver emesso la lettera in anticipo.
Quando i funzionari del Dipartimento delle Entrate si avvicinano al tuo ufficio, verranno:
- in gruppo
- durante le ore lavorative del governo
- in una macchina con l’adesivo del Dipartimento delle Entrate
- con tesserini di riconoscimento del Dipartimento delle Entrate
- con almeno un funzionario donna presente nel gruppo—se si tratta di un gruppo tutto maschile, potrebbe trattarsi di una truffa
Puoi chiedere a questi funzionari di presentare i loro tesserini di riconoscimento e puoi chiamare il centro del Dipartimento delle Entrate al 1161 per verificare.
Se i funzionari del Dipartimento delle Entrate si avvicinano al tuo ufficio senza la lettera, supponi sempre che siano truffatori.
Se ciò accade, non farli entrare nel tuo ufficio. Invece, chiama il Dipartimento delle Entrate per verificare la legittimità.
Comprendere lo Scopo
Ci sono due scopi per l’ispezione.
Il primo è confermare la legittimità della tua attività. Questo tipo di ispezione è per le aziende di nuova registrazione. I funzionari del Dipartimento delle Entrate vogliono assicurarsi che tu conduci la tua azienda legalmente e suggerire modi per presentare le tasse.
Il secondo scopo è scoprire se presenti e archivi le tasse, comprese sia le tasse aziendali che quelle sul valore aggiunto, correttamente.
Devi lavorare con il tuo contabile e preparare i documenti pertinenti.
Devi dimostrare il tuo reddito, le spese e le ricevute fiscali.
Preparare i Documenti Correttamente
Devi preparare solo i documenti necessari. Se consegni più di quanto richiedono, potrebbero trovare un altro errore e ispezionarti di più.
Nota che alcuni documenti come i libretti bancari possono sollevare più domande da parte dei funzionari del Dipartimento delle Entrate. Puoi preparare i documenti in anticipo ma non presentarli a meno che non vengano richiesti.
Preparare Te Stesso
A seconda dello scopo dell’ispezione, devi fare lavoro extra e prepararti a qualsiasi domanda che il Dipartimento delle Entrate potrebbe farti durante l’ispezione.
Se si tratta di verificare se la tua azienda è valida, i funzionari del Dipartimento delle Entrate potrebbero farti domande sulla tua azienda e darti consigli su come presentare le tasse in Thailandia.
Tuttavia, quando si tratta di pagare le tasse, dovresti preparare le informazioni necessarie, incluso quando paghi le tasse e come vengono calcolate.
Portare Contabili che Parlano Inglese
I funzionari del Dipartimento delle Entrate verranno con un registratore per registrare tutto durante l’ispezione.
Anche se non è necessario, dovresti essere presente durante l’ispezione con un contabile che parla inglese.
Il tuo contabile è la persona chiave qui. Lui o lei agirà come interprete tra te e i funzionari.
Dovresti essere tu a rispondere alle domande in inglese e chiedere al tuo contabile di interpretarle in thailandese.
Facendolo, renderesti difficile ai funzionari del Dipartimento delle Entrate farti ulteriori domande, in particolare quelle specifiche sulla tua attività.
Quando rispondi a qualsiasi domanda che potrebbe non essere corretta dal punto di vista dei funzionari del Dipartimento delle Entrate, puoi dire che è un errore di traduzione.
Gestire i Risultati
Dopo l’ispezione, i funzionari del Dipartimento delle Entrate ti daranno un documento da firmare.
Leggilo e firmalo quando sei soddisfatto dei risultati.
Dopo aver firmato, non c’è più niente che tu possa fare. Se devi pagare una grossa multa, perderai la possibilità di negoziare.
Se i risultati dell’ispezione comportano delle multe, hai tre opzioni:
- pagare la multa
- negoziare per una multa inferiore
- contestare la multa
Se sei sicuro di aver fatto tutto correttamente, puoi programmare l’invio di ulteriori documenti e contestare la multa.
Tuttavia, questo processo richiederà molto tempo. Alcune persone potrebbero pagare le multe se l’importo non è elevato, anziché dedicare il proprio tempo a prepararsi e parlare con i funzionari del Dipartimento delle Entrate per un altro round.
Se è colpa tua, è comunque possibile negoziare e ridurre le multe. Puoi parlare con i funzionari del Dipartimento delle Entrate per ridurre qualsiasi sanzione.
Invio dei Documenti
Se devi inviare documenti ai funzionari del Dipartimento delle Entrate, fai sempre un elenco di documenti elencando tutti i documenti che stai inviando loro e chiedi loro di firmarlo.
Se i funzionari del Dipartimento delle Entrate perdono il tuo documento, puoi usarlo per proteggerti.
Può anche impedire ai funzionari del Dipartimento delle Entrate di chiederti più documenti, specialmente se li hai già inviati.
Dovresti fare lo stesso anche quando i funzionari del Dipartimento delle Entrate restituiscono i tuoi documenti.
Punto Finale
Tieni sempre presente che i funzionari del Dipartimento delle Entrate sono solo umani. Possono commettere errori nel calcolare le tue tasse. Non è necessario ascoltare e concordare con tutto ciò che dicono.
Se segui la legge e le regolamentazioni, dovresti essere al sicuro da loro.
Se un funzionario ti chiede soldi sotto banco per evitare multe, non accettare. Farlo ti porterà in prigione.
Invece, registra segretamente un video e denuncialo al Dipartimento delle Entrate.
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