Spedizioni in Giappone: Servizi, Costi e Dogane

Inevitabilmente, quando ti trasferisci in Giappone, o hai vissuto qui per un po’, vorrai che qualcuno ti spedisca qualcosa da casa, o desidererai ordinare i tuoi marchi preferiti che non puoi ottenere in Giappone.

Mentre Amazon Japan offre una miriade di beni stranieri e una vasta selezione di altri prodotti, arriverà il momento in cui ordinerai dall’estero per farlo spedire in Giappone.

Ho preparato una guida, basata sulle mie esperienze, per aiutarti a rendere questo processo il più semplice possibile. Che tu stia ordinando articoli di marca, ricevendo pacchetti inviati a te, o in alcuni casi ordinando qualcosa di molto grande, come mobili o persino un’auto, il processo di spedizione richiederà alcune conoscenze e preparazione.

Questa guida non solo offre suggerimenti su come preparare in sicurezza i tuoi pacchi per la spedizione oltreoceano, ma anche consigli sulla documentazione di spedizione, la ricerca di compagnie di spedizione internazionali, il calcolo dei costi e la comprensione delle normative doganali giapponesi.

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Nozioni di base per spedire un pacco in Giappone

Queste informazioni sono qualcosa che devi trasmettere alla persona che spedisce un pacco a te. Alcuni potrebbero sembrare di buon senso, ma vale la pena considerarle per garantire che i tuoi pacchi arrivino intatti.

Preparazione dei pacchi

Quando spedisci qualcosa in Giappone, è ovvio, devi scegliere un imballaggio resistente e confezionarlo con i giusti materiali ammortizzanti per proteggere i tuoi beni.

Se stai spedendo qualcosa di fragile, devi prestare particolare attenzione affinché arrivi in un unico pezzo. Oltre alle opzioni tradizionali come il pluriball o i polistiroli, ho usato cuscinetti d’aria in plastica, giornali accartocciati o triturati e cartoni quando ho spedito qualcosa dall’America al Giappone.

Solitamente mi invio un pacco quando visito casa, così non devo portare tutto nella mia valigia, che ha uno spazio limitato.

Ecco alcuni materiali utili che ho trovato suggeriti da una popolare compagnia di spedizioni internazionali.

Documentazione di spedizione

Sto usando l’America come esempio, ma quando spedisci un pacco dalla tua posta (da qualunque paese tu chiami casa al di fuori del Giappone), la documentazione necessaria è diventata più rigida negli ultimi anni.

Una documentazione di spedizione accurata e dettagliata è davvero importante per uno sdoganamento fluido quando il tuo pacco arriva a Tokyo, Osaka, o in un altro grande aeroporto hub della posta.

È meglio ottenere prima i moduli doganali necessari per la spedizione con anticipo.

I moduli doganali più comuni includono:

• il modulo di dichiarazione CN22, o i moduli di dichiarazione CN23 per i pacchi in uscita dall’Unione Europea.
• Anche il modulo standard USPS 2976 è ampiamente utilizzato.

Puoi ottenere una copia cartacea di questi moduli presso l’ufficio postale o la struttura USPS da cui stai inviando il pacco, o scaricarli da internet.

Su uno qualsiasi di questi moduli, dovrai prima indicare se il pacco contiene un regalo, un articolo commerciale, un campione o documenti, e dovrai specificare usando codici del Sistema Armonizzato (HS) per ogni articolo.

Questi codici classificano tutti i contenuti del tuo pacco per scopi doganali e tariffari.

Ecco un elenco dei codici (HS) per il tuo riferimento, ma il personale postale dovrebbe anche essere in grado di aiutarti sul posto.

Compilazione del modulo di dichiarazione doganale

Per far sì che i tuoi articoli vengano sdoganati in Giappone, ciò che è scritto sul tuo modulo di dichiarazione deve corrispondere esattamente a ciò che è nel tuo pacco.

Intendo dire che non può essere vago. Se stai inviando un peluche, devi scrivere specificamente il tipo di peluche sul modulo di dichiarazione (ad es., un peluche a forma di orsetto con una maglietta blu).

Poiché dovrai compilare questi moduli in dettaglio, assicurati di avere:

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• l’indirizzo del destinatario
• informazioni di contatto aggiornate
• descrizioni degli articoli
• quantità
• valore
• il peso degli articoli

La maggior parte delle persone non pesa tutti i propri articoli singolarmente e indovina quanto pesano effettivamente.

Non preoccuparti troppo delle inesattezze; il pacco preparato verrà pesato dal personale postale quando determineranno il prezzo della spedizione.

Detto questo, dovresti sapere quanto costano tutti gli articoli che stai inviando e completare i moduli il più accuratamente possibile.

Scrivere indirizzi giapponesi

Dovresti avere una conoscenza di base su come scrivere correttamente indirizzi giapponesi in modo che il tuo pacco arrivi a destinazione.

Ovviamente, non devi scrivere in giapponese; l’inglese va benissimo, ma l’ordine in cui scrivi l’indirizzo è abbastanza importante.

Segui il formato specifico dell’indirizzo giapponese, che includerà:

• nome del destinatario
• il codice postale
• prefettura, città
• distretto, blocco, nome dell’edificio

Questo è l’indirizzo per il Costco a Hiroshima, scritto in inglese. Puoi scrivere prima il nome del destinatario, prima di scrivere l’indirizzo effettivo.

Ecco un esempio di come dovrebbe essere scritto un indirizzo:

Compagnie di spedizione per pacchi piccoli/medi

DHL, FedEx, e UPS sono tre delle compagnie di logistica di spedizioni più importanti al mondo.

Tuttavia, aziende terze come MyUS.com offrono ancora ottime opzioni alternative. Poiché ogni compagnia ha i propri punti di forza, spiegherò brevemente ciò che offrono, ma sta a te esplorare più a fondo in base alle tue esigenze di spedizione.

• DHL ha una forte presenza internazionale e un ampio network globale. Offre anche servizi specializzati come DHL Express Worldwide per spedizioni più urgenti e sensibili al tempo.
• FedEx offre servizi di spedizione rapidi, ha un monitoraggio in tempo reale che ti consente di seguire i tuoi pacchi durante tutto il loro viaggio, e ha una rete estesa che copre oltre 220 paesi e territori.
• UPS offre prezzi di spedizione convenienti per il Giappone, sebbene sia noto per i tempi di consegna più lenti, il che significa che ci vuole un po’ più di tempo per ricevere il tuo pacco.

Infine, puoi utilizzare i servizi postali statali del tuo paese d’origine come il Servizio Postale degli Stati Uniti (USA), Royal Mail (Regno Unito) o Canada Post (Canada) per spedire articoli in Giappone.

Di solito è l’opzione più economica.

Tuttavia, la velocità di consegna tende a essere più lenta e le procedure doganali sono più rigorose poiché questi servizi inoltrano i tuoi pacchetti alla Japan Post quando arrivano in Giappone.

Costo della spedizione

Il costo della spedizione verso il Giappone dipende da vari fattori tra cui:

• dimensione e peso del tuo pacco
• fornitore di spedizione
• opzione di spedizione

In questa sezione, ti fornirò un costo stimato di spedizione verso il Giappone dagli Stati Uniti e dal Regno Unito.

Dagli Stati Uniti al Giappone

Questa tabella ti mostrerà quanto costa spedire un pacco da 2 libbre internazionalmente dagli USA al Giappone, e quanto tempo ci vorrà con diversi corrieri. Questo è solo un prezzo stimato.

Corriere	Servizio	Prezzo	Tempo di consegna
DHL	Global Express	$96.55	6 a 7 giorni lavorativi
UPS	Worldwide Expedited	$51.12	2 a 5 giorni lavorativi
UPS	Worldwide Saver	$54.10	2 a 5 giorni lavorativi
USPS	Priority Mail Express International	$97.33	3 a 5 giorni lavorativi
USPS	Priority Mail International	$75.47	6 a 10 giorni lavorativi
FedEx	International Priority	$62.94	2 a 5 giorni lavorativi
FedEx	International Connect Plus	$47.72	6 a 10 giorni lavorativi
FedEx	International Economy	$52.02	6 a 10 giorni lavorativi

Dal Regno Unito

Questa tabella ti mostrerà quanto costa spedire un pacco da 1 kg internazionale dal Regno Unito al Giappone, e quanto tempo ci vorrà con diversi corrieri. Questo è solo un prezzo stimato.

Servizio Corriere	Tempo di Consegna Stimato per il Giappone	Costo
DHL International	3-4 giorni lavorativi	£48.27
Royal Mail International Track	5-7 giorni lavorativi	£11.50
UPS Worldwide Expedited	5-7 giorni lavorativi	£26.18
FedEx International Economy	2-3 giorni lavorativi	£70.99

Spedizione di oggetti di grandi dimensioni in Giappone

Per alcune persone, che hanno i mezzi finanziari e un legame con i loro oggetti personali, potrebbero voler spedire oggetti di grandi dimensioni come un’auto o un grande pezzo di arredamento in Giappone.

Per questa spiegazione, userò i due articoli più comunemente spediti, un’auto personale e un grande pezzo di arredamento.

Un’auto personale

Spedire la tua auto in Giappone non è l’impresa più economica; infatti, i costi base di spedizione partono da circa $1,095. Tuttavia, questo dipende tutto dai metodi di spedizione, e dal modello e marca del veicolo che stai inviando.

Ad esempio, una berlina normale inviata tramite il servizio Roll-on/Roll-off (RoRo) costa circa $2,000. RoRo è un termine usato nell’industria di spedizione per il trasporto di veicoli con ruote tramite nave cargo su lunghe distanze.

Non dimenticare che i dazi e le tasse di importazione sono applicati al 10% del prezzo di acquisto del veicolo più il costo di spedizione, e le tasse IVA sono calcolate al 20% del valore dell’auto più eventuali costi addizionali quando si spedisce un’auto in Giappone dagli Stati Uniti.

Inoltre, una volta che il tuo veicolo cancella la dogana, verranno effettuati dei test delle emissioni dal Ministero della Terra, Infrastrutture, Trasporti e Turismo (MLIT). L’intero processo dura circa una settimana.

A mio parere, spedire un’auto in Giappone non vale la pena. È più economico e molto più conveniente comprarla direttamente in Giappone.

Arredamenti e altri oggetti di grandi dimensioni

I due principali metodi di spedizione per i grandi beni domestici sono tramite nave cargo o trasporto aereo, mentre il trasporto marittimo è molto più comune.

Il tuo grande pacco verrà inviato pieno carico del container (FCL) o meno del carico del container (LCL).

Un carico completo del container è più costoso ma sarà leggermente più veloce poiché i tuoi articoli saranno imballati all’interno dello stesso container.

D’altra parte, con meno del carico del container, il container sarà condiviso con altre persone, rendendolo meno costoso. Ma potrebbe impiegare più tempo.

Prima di inviare i tuoi articoli, ricorda che la persona che riceve l’articolo deve avere la documentazione necessaria tra cui:

• un passaporto valido
• una tessera di residenza o un visto di lavoro (valido per oltre un anno)
• a dichiarazione per bagagli non accompagnati
• un inventario dettagliato degli articoli spediti in inglese o giapponese.

Inoltre, il destinatario deve essere presente in Giappone al momento dello sdoganamento.

Puoi utilizzare il nostro modulo di trasloco per ottenere preventivi direttamente dalle compagnie di spedizione che possono trasportare i tuoi beni domestici in Giappone.

Amazon e aziende non giapponesi che spediscono in Giappone

Fortunatamente, negli ultimi cinque anni, il numero di aziende e siti di shopping online che spediscono a livello internazionale è aumentato drasticamente.

Il sito Amazon del tuo paese d’origine spedirà la maggior parte degli articoli in Giappone, perfino quelli estremamente pesanti. L’unica avvertenza è che la spedizione è molto costosa.

Vorrai usare i filtri sulla tua pagina Amazon per cercare articoli che spediscano in Giappone, e poi verificare se vale la pena pagare la spedizione.

Una buona strategia è raggruppare alcuni articoli; Amazon deciderà un costo totale di spedizione se inviano diversi articoli nella stessa scatola insieme.

Sappi solo che ci saranno articoli che non puoi ordinare da Amazon e spedire in Giappone. Trovo che scarpe, molti snack e alimenti, e elettronica, è meno probabile che abbiano un’opzione per la “spedizione in Giappone”.

Altre aziende che consiglio che spediscono i loro prodotti in Giappone sono Etsy and Ebay.

Ho utilizzato queste aziende nel corso degli anni e sono riuscito a farmi spedire articoli difficili da ottenere direttamente a casa mia in Giappone. Le spese di spedizione non sono esorbitanti, e gli articoli arrivano entro circa 2 settimane.

In media, quanto tempo ci vuole per l’arrivo di un pacco?

Usando gli USA come esempio, posso dire che varia enormemente.

Di gran lunga il più veloce è stato il United States Postal Service (USPS) spedizione internazionale poiché ci vogliono solo 2-3 giorni lavorativi per spedire in Giappone.

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Per una spedizione standard, si tratta di circa 6-10 giorni lavorativi per via aerea.

D’altra parte, per quanto riguarda la spedizione marittima, ci vorranno circa 1-3 mesi per arrivare.

Articoli proibiti e illegali

Assicurati che ciò che stai inviando segua le normative doganali giapponesi, e che non stai inviando qualcosa che potrebbe metterti nei guai (o la persona a cui lo stai inviando nei guai).

Inoltre, quando arriva in Giappone, c’è una buona probabilità che venga aperto e controllato.

Se un articolo che stai inviando è nella lista proibita, verrà segnato dalla dogana, e se è illegale, potrebbe comportare un incontro con la polizia per il destinatario del tuo pacco.

Ancora più importante, familiarizza con l’elenco degli articoli limitatiQuesti articoli non saranno accettati dalla Japan Post.

Anche alcuni prodotti alimentari richiedono l’ispezione da parte delle autorità giapponesi per la conformità alla sicurezza alimentare e alle normative di importazione.

Gli alimenti freschi e i prodotti a base di carne sono strettamente regolati. Ad esempio, nel 2019, un amico mi ha spedito del beef jerky dagli USA; questo è stato sequestrato, e mi è stata inviata una lettera da una struttura doganale dicendo che lo avrebbero smaltito.

Un altro elemento da notare sono anche le importazioni di nicotina e forniture per il vaping.

Molte persone in tutto il mondo hanno smesso di fumare sigarette tradizionali e stanno svapando prodotti a base di nicotina. Il liquido di nicotina e i prodotti di svapo con nicotina non sono venduti in Giappone.

Gli stranieri possono farsi inviare questi prodotti in Giappone, ma ci sono limiti alla quantità che può essere importata.

Altri articoli limitati popolari includono:

• Armi da fuoco
• Munizioni
• Banconote
• Qualsiasi tipo di narcotico o sostanza controllata (anche se legale nel tuo paese, potrebbe non essere legale in Giappone)
• Esplosivi
• Batterie
• Materiali osceni
• Prodotti agricoli o di carne
• Avorio
• Molti prodotti sanitari/medici

Dovrai controllare i composti chimici di ciò che stai inviando e fare una ricerca personale.

Se hai intenzione di portare medicinali qui, leggi la mia altra guida sui negozi di farmaci e farmacie in Giappone.

Tassa sul Consumo Quando il Tuo Pacchetto Arriva in Giappone

Quando il tuo pacchetto sta passando la dogana, è valutato sotto qualcosa chiamato il sistema CIF.

Questo sistema, utilizzato in tutto il mondo, considera il valore dichiarato delle merci importate in combinazione con i costi di spedizione.

Quando spedisci merci in Giappone, la tassa che paghi è basata sul costo totale delle merci inclusi assicurazione e spedizione (valore CIF). Il Giappone offre anche tariffe tariffarie inferiori e tasse doganali gratuite per prodotti provenienti da paesi in via di sviluppo.

Tuttavia, a meno che tu non stia importando merci in grandi quantità per un’attività commerciale, ciò non dovrebbe applicarsi ai tuoi pacchetti personali.

Ho vissuto in Giappone e ho dovuto pagare tasse doganali solo una volta, quando ho ordinato una borsa di pelle. La pelle è tassata al 8-16% a seconda se si tratta di una borsa, una giacca o scarpe di pelle. La borsa laterale di pelle che ho comprato costava circa $200, e ho pagato circa 5,000 JPY di tasse all’importazione all’epoca.

Questa lista è un facile scomposizione delle spese di cui potresti essere responsabile per alcuni articoli che importi. Mi è stato richiesto di pagare la mia tassa doganale alla consegna.

Prima che il mio pacchetto arrivasse a casa, l’ufficio postale mi ha lasciato una nota nella cassetta postale spiegando che quando il mio pacchetto veniva consegnato era dovuta una somma specifica al governo.

Esenzione da Tasse sui Beni per la Casa

If ti stai trasferendo in Giappone e portando una grande quantità di beni per la casa, potresti essere idoneo per una totale esenzione dal dazio e dalle tasse di importazione, ma solo se soddisfi alcuni criteri specifici.

Innanzitutto, devi aver vissuto fuori dal Giappone per almeno sei mesi.

Gli articoli che stai spedendo devono essere per uso personale e non per la rivendita.

La cosa più importante, devi detenere un permesso di residenza valido o essere nel processo di ottenerne uno; i visti turistici non ti permetteranno di richiedere l’esenzione. Inoltre, i tuoi beni spediti devono raggiungere il Giappone entro sei mesi dal tuo arrivo iniziale in Giappone.

Assicurare il Tuo Pacchetto

Molte persone optano per assicurare i pacchetti che inviano all’estero. Dopotutto, lo stai inviando dall’altra parte del mondo, e sebbene i pacchetti arrivino quasi sempre, gli incidenti accadono, e possono andare persi o danneggiati durante il transito.

Quando ho ricercato diverse opzioni di assicurazione, ho trovato molti siti web utili che voglio condividere con te. Considerare il valore degli articoli che stai spedendo ti aiuterà a determinare la copertura appropriata. Ecco alcuni dei tipi di assicurazione offerti.

Tipi di Assicurazione

Ci sono molti tipi di assicurazione che puoi acquistare quando spedisci in Giappone.

Copertura del Valore Dichiarato

La Copertura del Valore Dichiarato è offerta dalla maggior parte dei corrieri e ti consente di impostare un valore per la tua spedizione fino a un limite massimo.

Ad esempio, quando si spedisce con corrieri come UPS o FedEx, l’assicurazione dei primi $100 del valore dichiarato sul tuo modulo è gratuita.

Ciò significa che puoi essere rimborsato per il valore dichiarato fino a $100 in caso di perdita o danno. Ricorda solo che se dichiari un importo superiore a $100 (anche $1), ti verrà addebitato.

Per FedEx e UPS, il costo minimo oltre i $100 è di $3,15. I costi aggiuntivi aumentano dopo che il valore dichiarato supera i $300, con circa $1,05 aggiunti ai costi assicurativi extra.

Assicurazione All-Risk

L’Assicurazione All-Risk, o assicurazione cargo All-risk, è per spedizioni molto grandi che sono spesso spedite tramite cargo o mercantile.

Ad esempio, se stai spedendo la tua auto in Giappone, o un grande pezzo di arredamento come un orologio a pendolo, questa sarebbe la scelta per te. Copre contro tutti i rischi di perdita fisica o danno da qualsiasi causa esterna.

Assicurazione Pacchi

L’Assicurazione Pacchi è di gran lunga l’opzione più popolare per piccoli pacchi e spedizioni. È offerta da compagnie assicurative terze, e offre copertura per spedizioni più piccole. Se stai inviando qualcosa che ha un valore economico, questa è una rete di sicurezza affidabile, e almeno otterrai un po’ di compensazione se viene danneggiato o perso.

Costo dell’Assicurazione

Il costo dell’assicurazione è tipicamente una frazione del valore dichiarato, e i tassi variano tra i fornitori.

Una regola generale è che potresti aspettarti di pagare circa $1-$2 per ogni $100 di valore dichiarato, ma questo varia tra i corrieri e le polizze.

Fornitori di Assicurazioni Terzi

Anche se ci sono molte opzioni, e in generale puoi acquistare l’assicurazione direttamente dal tuo corriere, alcune persone scelgono di utilizzare assicurazioni terze che offrono tassi di copertura più competitivi.

Aziende come Shipsurance, U-PIC, e InsureShip possono essere acquistate e potrebbero avere limiti di copertura più elevati rispetto alle opzioni di assicurazione standard dei corrieri.

E Se Non C’è Modo di Spedire Ciò Che Vuoi in Giappone?

Se stai comprando vestiti dal tuo negozio preferito nel tuo paese d’origine, o il tuo dolce o cereale preferito, la spedizione mondiale spesso non è un’opzione.

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In questi rari casi, utilizzo un’azienda di spedizione terza. Queste aziende hanno un magazzino nel tuo paese d’origine; l’articolo viene prima spedito a loro quando lo ordini online.

Dopo averlo ricevuto, paghi una tariffa a loro, e poi lo spediscono a te. Le tariffe sono chiaramente indicate sul sito web, ed è facile aggiungere denaro al tuo account per le spese di spedizione. Sebbene ci voglia un po’ più di tempo usando un intermediario, è confortante sapere che hai un’opzione finale per ottenere l’oggetto desiderato.

Questa è l’azienda che utilizzo, ma ce ne sono parecchie che esistono in tutto il mondo.

Ora, tocca a Te

È diventato molto più facile spedire in Giappone al giorno d’oggi.

Ci sono così tante aziende di spedizione che possono spedire in Giappone. Un punto importante da tenere sempre a mente è che la dogana giapponese può essere severa. Quindi, è meglio seguire le regole e dichiarare tutto nei dettagli per prevenire problemi imprevisti.

Tuttavia, una cosa che mi piace molto del servizio postale giapponese è quanto sia sicuro. Non devi preoccuparti che il tuo oggetto venga perso o rubato affatto.