Semplifica il tuo trasferimento all’estero con ExpatDen

Vuoi trasferirti all’estero ma non sai da dove cominciare il tuo viaggio da espatriato?

Qui su ExpatDen, abbiamo creato questa risorsa completa per aiutarti a navigare nel confuso processo di trasferimento all’estero. Troverai tutto ciò che devi sapere sulle cose più importanti da ricordare quando ti trasferisci all’estero, inclusi i documenti essenziali da portare con te e la gestione delle tue finanze attraverso le frontiere.

In tutta questa guida, troverai anche ulteriori consigli pratici e approfondimenti per aiutarti a rendere il tuo trasferimento internazionale il più fluido possibile. Alla fine di questa pagina, troverai un elenco di guide specifiche per paese per trasferirsi in alcune delle destinazioni per espatriati più popolari. 

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Fase 1: Decisione e ricerca iniziale

Prendere la decisionePrima di partire, dovrai pensare a quanto tempo resterai all’estero. Ciò comporta decidere se vendere la tua casa, auto e/o altri beni, o conservarli e mantenere un punto d’appoggio nel tuo paese d’origine. Potrebbe non essere facile decidere, soprattutto considerando che ci sono buoni argomenti in entrambi i casi. Da un lato, è rassicurante avere la sicurezza di avere una proprietà nel tuo paese d’origine. Dall’altro lato, iniziare una nuova vita potrebbe significare lasciare tutto alle spalle.

Ricerca della destinazioneDopo aver deciso di trasferirti in un nuovo paese, dovrai capire dove vuoi abitare. La cultura è un argomento enorme, ed è essenziale che tu conosca la cultura del paese in cui ti trasferisci il più rapidamente possibile. I tabù culturali possono avere un impatto serio quando vivi e lavori in un paese, poiché potrebbero significare perdere il lavoro, isolarti dagli amici e colleghi, e persino affrontare problemi legali.

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Fase 2: Requisiti legali e documenti

Una volta deciso dove andrai a vivere all’estero, devi concentrarti su due aree per prepararti.

• Passaporto e documenti d’identità: Il tuo passaporto è il documento più importante di cui avrai bisogno perché senza di esso non potrai salire sull’aereo. Ottenere un nuovo passaporto all’estero richiede tempo ed è stressante. Assicurati di avere almeno due anni di validità rimanenti prima di partire. Conserva copie digitali e cartacee di registri accademici, cartelle cliniche, certificati di matrimonio e certificati di nascita in un luogo sicuro. Controlla i requisiti attuali per il passaporto su travel.state.gov per i cittadini statunitensi o gov.uk/browse/abroad/passports per i cittadini britannici.
• Visto e immigrazione: Verifica i requisiti di ingresso del paese scelto prima di partire. Anche se il tuo passaporto può permetterti di entrare in molti paesi, alcuni paesi hanno regole più severe per i visitatori che entrano per lavorare o soggiornare a lungo termine. A meno che tu non ti trasferisca in un paese con accordi di libertà di movimento, dovrai probabilmente richiedere un visto a lungo termine. Trova informazioni ufficiali sui visti su usembassy.gov o sul sito web dell’immigrazione del paese di destinazione.

Ordinare i documenti legali e i requisiti per il visto in anticipo ti farà risparmiare molto stress e potenziali problemi in seguito.

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Fase 3: Pianificazione e preparazione finanziaria

Quanto costa trasferirsi all’estero?

Oltre ai costi dei voli e dei trasporti, bisogna considerare i costi di spedizione. A meno che tu non ti stia trasferendo in un paese vicino, è probabile che il costo della spedizione di effetti personali aumenterà le tue spese.

Come gestisci i tuoi soldi attraverso i paesi?

Come regola generale, raccomandiamo di non chiudere il tuo conto bancario nel tuo paese d’origine prima di partire. Ti faciliterà la gestione delle finanze nel tuo paese d’origine. Puoi anche mantenere il tuo conto bancario di casa per effettuare bonifici bancari internazionali sul tuo nuovo conto all’estero.

Dovrai pagare le tasse in entrambi i paesi?

Come si dice, le uniche cose inevitabili nella vita sono la morte e le tasse. Oltre alle tasse che dovrai pagare nel tuo paese adottivo, potresti dover pagare le tasse anche nel tuo paese d’origine.

La buona notizia è che probabilmente non dovrai farlo. In molti paesi come il Regno Unito, i cittadini che lavorano all’estero a tempo pieno sono esentati dal pagamento delle tasse su tutto ciò che guadagnano nel loro nuovo paese. Tuttavia, i cittadini statunitensi devono presentare dichiarazioni annuali indipendentemente da dove risiedano. Controlla irs.gov/individuals/international-taxpayers per i dettagli.

Qui sotto c’è un elenco di guide che ti mostreranno il costo della vita nella tua futura destinazione.

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Fase 4: Occupazione e reddito

Se sai in anticipo quali lavori puoi svolgere e i requisiti legali per l’occupazione, troverai più facile trovare un lavoro nel tuo nuovo paese.

• Strategia di ricerca del lavoro: Quando si tratta di trovare lavoro all’estero, hai alcune scelte. Se lavori per una multinazionale con uffici nel tuo nuovo paese, potresti chiedere di trasferirti lì. Inoltre, molte aziende sono ora più aperte ad assumere lavoratori a distanza, rendendo quella un’altra opzione. Oppure potresti trovare un lavoro presso un’azienda locale nella tua nuova destinazione.
• Permessi di lavoro: Assicurati di controllare i requisiti di ingresso del paese scelto prima di partire. La maggior parte dei paesi ha regole rigorose per i visitatori che entrano per lavorare o soggiornare a lungo termine. Tuttavia, alcuni di questi paesi offrono visti a lungo termine per i lavoratori a distanza.

Ottenere sia un lavoro che ami sia il permesso appropriato ti aiuterà a lavorare legalmente all’estero.

Qui sotto c’è un elenco di guide che ti aiuteranno a trovare lavoro nella tua futura destinazione.

• Guida per Espatriati: Trovare Lavoro in Giappone
• Guida per gli espatriati alla ricerca di lavoro a Singapore

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Fase 5: Preparazione linguistica e culturale

Perché è importante imparare la lingua e la cultura prima del trasferimento

Se ti trasferisci in un paese in cui non parli la lingua, è una buona idea almeno imparare le nozioni di base prima di partire. La preparazione culturale è altrettanto essenziale perché i tabù culturali possono avere conseguenze serie quando vivi e lavori in un paese. Imparare la lingua e la cultura ti aiuta a:

• Gestire le emergenze efficacemente perché parlare solo inglese non sarà sufficiente quando avrai davvero bisogno di aiuto.
• Evitare errori gravi che potrebbero significare perdere il lavoro, isolarti da amici e colleghi, o persino avere problemi legali.
• Vivire la vera cultura invece di limitarti alla tua bolla di espatriati.
• Navigare la vita più facilmente poiché le esigenze della vita da espatriato ti mettono in situazioni in cui l’inglese da solo non è sufficiente.
• Costruire relazioni genuine con i locali piuttosto che rimanere un estraneo.

È possibile cavarsela con solo l’inglese come turista, ma dovresti parlare la lingua locale e comprendere la cultura del tuo nuovo paese per goderti veramente la vita come espatriato a lungo termine.

Qui sotto c’è un elenco di guide che ti aiuteranno a imparare la lingua locale del tuo nuovo paese.

• La guida completa per imparare il giapponese online e corsi disponibili

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Fase 6: Sanità e assicurazione

Parte della preparazione per il tuo trasferimento all’estero comporta l’acquisto dell’assicurazione sanitaria giusta. Per farlo, devi sapere come funziona il sistema sanitario nel tuo paese di destinazione.

Preparazione sanitaria Se scegli di ottenere assicurazione sanitaria per espatriati internazionale, dovrai portare con te tutti i documenti pertinenti come la tua tessera di assistenza sanitaria globale. Conserva sia copie digitali che cartacee di documenti come cartelle cliniche, compreso un registro delle vaccinazioni che il tuo medico può fornire, in un luogo sicuro e facile da trovare perché non sai mai quando potresti averne bisogno.

Copertura assicurativa Ogni espatriato deve capire quale sia la loro posizione riguardo all’assistenza sanitaria nel paese in cui vivono. Questo è particolarmente importante poiché la maggior parte delle compagnie assicurative di solito non copre le spese mediche dall’estero. Una delle prime cose da fare quando ci si trasferisce all’estero è acquistare un’assicurazione sanitaria, che offre copertura per eventuali emergenze mediche che potresti affrontare. Potresti persino iniziare con un’assicurazione di viaggio di base. Poi usa la pagina di confronto delle assicurazioni sanitarie di ExpatDen per trovare il piano giusto.

Se pianifichi in anticipo, avrai accesso a cure mediche e protezione finanziaria quando sorgeranno problemi di salute all’estero.

Qui sotto c’è un elenco di guide che ti aiuteranno a scegliere l’assicurazione sanitaria giusta per la tua prossima destinazione.

• Assicurazione Sanitaria per Espatriati in Cina: Cosa Devi Sapere nel 2025
• Assicurazione Sanitaria per Espatriati in Costa Rica: Cosa Devi Sapere nel 2025

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Fase 7: Preparazione per la partenza

Cosa dovresti fare con la tua casa e i tuoi beni?

Se sei proprietario di una casa nel tuo paese d’origine, dovrai decidere se venderla prima di trasferirti. Da un lato, questo ti fornirà un cuscino finanziario, che sarà utile per stabilirti nel tuo nuovo paese.

D’altra parte, avere un indirizzo permanente nel tuo paese d’origine è sempre utile, e potresti guadagnare un reddito passivo affittandolo.

Come gestisci i tuoi conti bancari al momento del trasferimento?

Prima di partire, assicurati di informare la tua banca dei tuoi piani di trasferimento, poiché il tuo conto potrebbe essere congelato se rilevano attività insolite quando inizialmente cerchi di usarlo all’estero.

Se pianifichi di vendere la tua proprietà a casa e non avrai un indirizzo dedicato, assicurati di cambiare indirizzo con una persona di fiducia. In questo modo potrai ancora ricevere estratti conto e altra documentazione importante. Ma la maggior parte delle banche al giorno d’oggi offre estratti conto senza carta, che saranno convenienti per te mentre vivi all’estero.

Cosa devi imballare e cosa dovresti lasciare indietro?

La regola generale è che più leggero impacchetti, più facile sarà il tuo trasferimento. Ma a volte ha senso impacchettare o spedire cose che non puoi sostituire all’estero. Alcuni di questi oggetti possono essere cimeli di famiglia, mobili di qualità, o grandi apparecchi elettronici.

Per quanto riguarda le auto, raccomandiamo di vendere la tua auto a meno che non ti trasferisca in un paese vicino. Questo perché spedire veicoli oltreoceano significa dover pagare tasse di importazione. Ciò può diventare rapidamente molto costoso.

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Fase 8: Trasferimento all’estero

Cosa considerare quando ti trasferisci all’estero

Spostare i tuoi beni richiede una pianificazione accurata. E trasferirsi all’estero con il tuo animale domestico richiede ancora più competenze. Il processo di trasloco effettivo comporta diversi passaggi che devi considerare, che tu stia facendo da solo o con il tuo amico peloso.

• Ricerca i costi di spedizione e le dogane perché potresti non poter spedire tutto, poiché alcuni oggetti sono limitati.
• Pianifica l’alloggio temporaneo poiché avrai bisogno di un posto dove stare quando arriverai per la prima volta prima di trovare una casa permanente.
• Gestisci con attenzione i requisiti per gli animali domestici se ti trasferisci con animali, poiché il processo può essere dispendioso in termini di tempo e stressante.
• Fai microchippare gli animali domestici poiché questo contiene documenti di vaccinazione e salute ed è obbligatorio nella maggior parte dei paesi.
• Controlla i requisiti sullo stato della rabbia nel tuo nuovo paese poiché questo influisce sulle procedure di quarantena e importazione. Visita aphis.usda.gov/aphis/pet-travel per i requisiti ufficiali di viaggio per animali domestici negli Stati Uniti.

Anche se è improbabile che tu voglia lasciare il tuo animale domestico indietro, sii consapevole che la logistica del trasloco richiede mesi di pianificazione in anticipo, non settimane.

Qui sotto c’è un elenco di guide che ti aiuteranno a pianificare il tuo trasferimento alla tua nuova destinazione.

• Trasferirsi in Costa Rica: Una guida per espatriati su come vivere qui

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Fase 9: Arrivo e primo insediamento

Dovresti trascorrere le prime settimane all’estero occupandoti delle necessità e impostando i servizi essenziali per stabilire la tua nuova vita.

• Necessità immediate: Anche mantenere il tuo conto bancario del paese d’origine è sempre una scelta saggia, dovrai aprire un conto nel tuo nuovo paese, specialmente se hai intenzione di lavorare lì. In generale, se hai già un lavoro a tempo pieno stipendiato nel tuo nuovo paese, ti aiuteranno ad aprire un conto presso una banca locale a loro scelta.
• Servizi essenziali: Oltre ad aprire un conto bancario, vuoi anche registrarti per un piano telefonico cellulare e un servizio di internet domestico. Potresti anche dover scoprire come registrarti per altre utenze come gas, elettricità e acqua.

Avere queste cose in posto rapidamente ti aiuterà a passare da visitatore a residente nel tuo nuovo paese.

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Fase 10: Integrazione e stabilimento a lungo termine

Costruisci una vita permanente nel tuo nuovo paese

Dopo esserti sistemato, devi concentrarti sulla costruzione di connessioni durature e completare i requisiti legali per la residenza a lungo termine. La maggior parte delle persone perdonerà gli espatriati che non conoscono tutte le piccole complessità di una cultura nuova e diversa, quindi non stressarti troppo. Costruire la tua vita permanente all’estero comporta diversi passaggi continui:

• Unisciti a comunità di espatriati perché connettersi con altri che capiscono la tua esperienza fornisce supporto e amicizia preziosi.
• Impara le usanze locali osservando come si comportano gli altri e sii educato, ricettivo e desideroso di imparare nel tuo nuovo ambiente.
• Completa i rinnovi dei visti poiché alcuni paesi richiedono di rinnovare o aggiornare lo stato del tuo visto ogni anno.
• Costruisci una storia di credito locale mantenendo buoni rapporti con le banche e stabilendo credibilità finanziaria nel tuo nuovo paese.
• Esplora i tuoi dintorni per scoprire la cultura locale, il cibo e le attrazioni che ti faranno sentire il tuo nuovo paese come casa.

Adattarsi alla tua nuova cultura è come adattarsi a una nuova scuola o lavoro. Richiede pazienza e un autentico sforzo per integrarsi nella società.

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Dieci consigli da seguire quando ci si trasferisce all’estero

1. Assicurati che il tuo passaporto abbia una validità sufficiente. Ottenere un nuovo passaporto all’estero è dispendioso in termini di tempo e stressante. Assicurati di avere almeno due anni di validità rimanenti prima di partire. Sei mesi di validità è il minimo raccomandato per entrare nella maggior parte dei paesi. Controlla i requisiti di rinnovo su travel.state.gov se sei titolare di un passaporto statunitense.

2. Ricerca a fondo i requisiti del visto prima di partire. Sebbene i passaporti forti permettano l’ingresso turistico in molti paesi, la maggior parte ha regole molto più rigide per i visitatori che entrano per lavorare o soggiornare a lungo termine. Non dare per scontato che le regole di ingresso turistico si applichino ai tuoi piani a lungo termine.

3. Impara le basi della lingua locale prima di partire. L’inglese non sarà sufficiente per la vita da espatriato, soprattutto nelle emergenze. Stai limitando gravemente la tua esposizione alla cultura locale se rimani solo nella tua bolla di espatriati.

4. Studia la cultura locale per evitare errori gravi. I tabù culturali possono avere gravi ripercussioni quando vivi e lavori in un paese, inclusa la perdita del lavoro, l’isolamento dai colleghi, e persino le conseguenze legali.

5. Mantieni aperto il tuo conto bancario nel paese d’origine. Non chiudere i tuoi conti bancari prima di partire. Facilita la gestione delle finanze del paese d’origine. Alcuni paesi richiedono addirittura di mantenere un conto a casa.

6. Impacchetta leggero e segui la regola di sei mesi. Spedire oggetti personali è proibitivo a meno che tu non ti stia trasferendo in un paese vicino. Se non hai utilizzato qualcosa in sei mesi, eliminalo.

7. Informa la tua banca del tuo trasferimento per evitare il congelamento del conto. Informa la tua banca dei tuoi piani di trasferimento, poiché il tuo conto potrebbe essere congelato se rilevano attività insolite quando inizialmente cerchi di usarlo all’estero.

8. Comprendi i tuoi obblighi fiscali in entrambi i paesi. Potresti essere tenuto a pagare tasse sia nel tuo paese adottivo che nel paese d’origine. Alcuni paesi, in particolare gli Stati Uniti, richiedono dichiarazioni fiscali annuali anche se si guadagna all’estero. I cittadini statunitensi dovrebbero rivedere i requisiti su irs.gov/individuals/international-taxpayers.

9. Considera la complessità di trasferire animali domestici all’estero. Trasferire animali domestici all’estero è molto dispendioso in termini di tempo e stressante. Avrai bisogno di microchip, controlli sullo stato della rabbia e regolamenti specifici per il paese. Pianifica per mesi, non settimane.

10. Non sottovalutare il tempo necessario per una preparazione adeguata. Potresti facilmente sentirti sopraffatto dalla gestione di casa, bollette, assicurazione sanitaria, bancarie e questioni legali in una lingua e cultura diverse. Concediti molto tempo e non avere fretta.