Recensione di Gegidze: Come Avviare un’Attività Remota in Georgia e Ridurre le Tasse all’1%

Avvia un’attività in remoto in Georgia e paga solo l’1% di tasse. Scopri come Gegidze aiuta freelance e fondatori a stabilire un’attività completamente online, rapidamente e legalmente.

La maggior parte dei contenuti sui “nomadi digitali” si concentra sulla ricerca dello spazio di coworking perfetto a Bali. Ecco di cosa dovrebbero parlare: come strutturare legalmente la tua attività in crescita in modo da non dover consegnare oltre il 40% dei tuoi profitti ai governi mentre vivi fuori da una valigia.

A ExpatDen, abbiamo affrontato questa sfida in prima persona. La nostra squadra opera tramite una società offshore a Hong Kong dal 2015, e sebbene ci abbia servito bene, siamo sempre alla ricerca di soluzioni migliori. Soprattutto quando si tratta di ridurre le tasse, minimizzare le pratiche burocratiche e garantire la sostenibilità a lungo termine.

È esattamente così che ho scoperto la Georgia.

Ecco la storia di base: C’era un’era d’oro quando le aziende europee potevano esternalizzare nell’Europa dell’Est e ottenere qualità eccezionale a metà prezzo, senza le barriere culturali che a volte si presentano in altre regioni. Durante il lavoro con BeyondP2P (amici stretti miei) per fare la due diligence sulle aziende nei Paesi Baltici (puoi controllare le loro recensioni su Indemo, Twino and InSoil per vedere su cosa ho lavorato), mi sono collegato con numerosi imprenditori già stabiliti nell’Europa dell’Est.

E da loro ho appreso un insight cruciale: l’Europa dell’Est è cambiata: quelle birre da 1 € nei club di Riga che ricordo di 20 anni fa sono scomparse da tempo. Con i costi alle stelle negli stati baltici, le aziende intelligenti hanno iniziato a cercare la prossima frontiera che potesse offrire la stessa proposta di valore. Quella frontiera? La Georgia.

Oltre ai costi ridotti, il paese offre alcuni dei vantaggi fiscali più convincenti che abbia mai incontrato. Su raccomandazione di una delle aziende che ho recensito, ho deciso di approfondire Gegidze – un’azienda che semplifica l’intero processo di setup online, aiutandoti a ottenere aliquote fiscali fino all’1%.

Incuriosito dalle possibilità, sono andato direttamente alla fonte. In questa guida completa, condividerò tutto ciò che ho appreso dalle mie conversazioni con il team di Gegidze: come funziona effettivamente il setup, quanto costa e esattamente come possono aiutarti a lanciare e gestire un’attività in remoto in Georgia riducendo drasticamente il tuo carico fiscale.

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Con chi ho parlato?

Ho avuto l’opportunità di intervistare Valerian Gegidze, Fondatore e Direttore Generale, e Mary Giunashvili, Responsabile del Marketing Digitale, presso Gegidze. Mi hanno guidato attraverso tutto, dalla registrazione dell’azienda alla conformità continua e come supportano imprenditori digitali come noi.

Ecco cosa hanno condiviso con me sul processo, i vantaggi e cosa aspettarsi quando si lancia un’attività in remoto in Georgia.

Chi è Gegidze e cosa fanno?

Gegidze è fondamentalmente il tuo team dietro le quinte che si occupa di tutto, dalla consulenza alla registrazione dell’azienda, alla contabilità, al libro paga e alla conformità continua.

I loro servizi coprono tutto, da:

• Creare un’azienda o registrarsi come Imprenditore Individuale (IE)
• Ottimizzare le tasse per freelance e team
• Aprire conti bancari aziendali
• Contabilità mensile, libri paga e conformità
• Servizi di Employer of Record (EOR) se desideri assumere in Georgia
• Residenza, immigrazione e supporto amministrativo

Perché scegliere la Georgia rispetto all’Estonia o agli Emirati Arabi Uniti?

Se stai confrontando le opzioni per avviare un’attività remota, la Georgia offre alcuni chiari vantaggi:

• Tassi fiscali molto più bassi
• Setup più veloce e semplice
• Non è necessario un partner locale o un azionista
• Nessun requisito di capitale minimo
• Costi di avvio e gestione complessivamente inferiori

Confronto rapido: Georgia vs Estonia vs Emirati Arabi Uniti

Paese	Aliquota fiscale per i freelance	Tasse aziendali	Costo di setup	Conformità
Georgia	1–5%	5–15%	Low	Semplice
Estonia	20% (sui profitti distribuiti)	20%	Moderato	Moderato
UAE	0–9% (in zone franche)	9%+	Alto	Complesso

*Piccola nota: Questo è un confronto generale. I dettagli possono variare a seconda del tuo setup, e cose come le regole fiscali possono cambiare. Quindi è sempre bene ricontrollare.

Come funzionano le imposte e le strutture aziendali in Georgia?

Mentre ci sono vari modi per avviare un’azienda in Georgia, per nomadi digitali, lavoratori remoti e imprenditori online, le due opzioni più popolari sono

• Imprenditore Individuale (IE)
• Società a responsabilità limitata (SRL)

Diamo un’occhiata più da vicino a ognuna.

IE (Imprenditore Individuale)

Se stai lavorando da solo, come freelance, consulenza, coaching o lavori per clienti, il setup IE è probabilmente la scelta più facile e fiscalmente vantaggiosa.

Ecco cosa lo rende attraente:

• Paghi l’1% di tasse su redditi fino a circa €160,000 all’anno**
• Tutto ciò che supera viene tassato solo al 3%
• Nessuna IVA, a meno che non superi una certa soglia di fatturato
• Nessun requisito salariale, quindi non devi gestire il libro paga
• La conformità mensile è semplice e gestita da Gegidze
• L’intera registrazione può essere fatta a distanza
  

**Se il tuo reddito supera i €160,000 all’anno per 2 anni consecutivi, potresti perdere lo stato di Piccola Impresa.

Occorrono solo 1-2 giorni lavorativi per registrarsi come IE – dopo di che può risparmiare migliaia ogni anno ed essere relativamente senza stress da gestire.

Tip: Lo stato fiscale dell’1% (chiamato stato di “Piccola Impresa”) non si attiva fino a circa il 25 del mese. Quindi è meglio aspettare che si attivi prima di iniziare a operare. Altrimenti, il tuo reddito potrebbe essere tassato al tasso standard del 20%.

SRL (Società a responsabilità limitata)

Se hai intenzione di assumere personale, raccogliere fondi o costruire qualcosa di più grande, allora creare una SRL ha più senso. Oltre alla flessibilità, puoi anche richiedere il regime fiscale speciale della Georgia sotto lo schema del Parco IT, che offre alcuni dei migliori vantaggi fiscali come visto di seguito:

Vantaggi:

• 5% tassa aziendale
• 0% IVA
• 0% tassa sui dividendi

Per essere idoneo a questa esenzione, avrai bisogno di:

• Almeno 2 anni di esperienza nel settore IT come azienda
• un indirizzo aziendale legale in Georgia
• un vero team che lavori su progetti internazionali. Questo include sviluppatori, designer, product manager e chiunque sia direttamente coinvolto nella fornitura dei tuoi servizi

L’idea alla base di questo regime è attrarre vere aziende a trasferirsi e assumere talenti locali, non solo creare una società di comodo. Quindi dovrai dimostrare che la tua operazione ha sostanza, non solo documenti.

Come per IE, il processo di setup è rapido, di solito 1-2 giorni lavorativi. Ma lo stato fiscale speciale richiede più tempo. Dovrai fare domanda, e può richiedere 2-3 mesi per ottenere l’approvazione dal Servizio delle Entrate della Georgia e dal Ministero delle Finanze.

Fino a quando non arriva l’approvazione, sarai tassato al tasso standard del 15 al 20 percento. Quindi, proprio come con IE, dovresti aspettare che lo stato speciale sia attivo prima di iniziare a fatturare o generare reddito.

Devi preoccuparti della doppia tassazione?

Una preoccupazione comune è se sarai tassato sia in Georgia che nel tuo paese di origine.

La Georgia ha trattati fiscali con molti paesi che ti aiutano a evitare questo. Se stai pagando tasse in Georgia e il tuo paese d’origine ha un accordo in essere, spesso puoi:

• Richiedere un credito d’imposta estero per le tasse pagate in Georgia
• O ottenere un’esenzione su quel reddito nel tuo paese d’origine

Detto questo, paesi come gli Stati Uniti continuano a tassare in base alla cittadinanza. Quindi se sei americano, devi comunque presentare una dichiarazione dei redditi negli USA, ma potresti non dovere molto se stai già pagando tasse in Georgia.

È una buona idea controllare le regole per il tuo specifico paese o parlare con un consulente fiscale che comprenda le strutture aziendali internazionali.

Puoi controllare il sito ufficiale del Servizio delle Entrate della Georgia per maggiori informazioni.

Quanto tempo ci vuole per impostare tutto?

Il processo effettivo di registrazione sia per IE che per SRL di solito richiede solo 1 a 2 giorni lavorativi. Ma ciò non significa che dovresti iniziare subito la tua attività. Per ottenere tutti i benefici fiscali, avrai bisogno di aspettare che il tuo stato fiscale speciale sia approvato.

• For IE, lo stato dell’1% “Piccola Impresa” è tipicamente attivato intorno al 25 di ogni mese. Se inizi a guadagnare prima di allora, potresti essere tassato all’aliquota standard del 20%.
  
• For LLC, l’approvazione per un regime fiscale speciale, come IT Park , può richiedere 2 a 3 mesi, poiché la domanda deve essere approvata sia dal Servizio delle Entrate che dal Ministero delle Finanze.

Come funzionano le banche e i pagamenti internazionali in Georgia?

Una volta registrata la tua azienda, il passo successivo è impostare il tuo conto bancario. In Georgia, anche questo è abbastanza semplice e non devi essere lì di persona.

Gegidze ti aiuta ad aprire conti con Banca di Georgia, TBC Bank, e altre importanti banche locali. Queste banche supportano:

• Conti multicurrency (EUR, USD, GBP, GEL)
• Carte di debito internazionali
• Piattaforme di online banking (che sono moderne e facili da usare)

Tutto può essere impostato a distanza come parte del processo di incorporazione, quindi non avrai bisogno di visitare una filiale di persona.

Puoi usare PayPal, Wise, Revolut o Payoneer?

Sì, con alcune limitazioni.

• PayPal: Puoi usarlo per ricevere pagamenti, ma non puoi prelevare fondi direttamente sui conti bancari georgiani.
  
• Wise and Payoneer sono le alternative più popolari. La maggior parte dei clienti di Gegidze le usa per ricevere pagamenti internazionali, convertire valute e poi inviare il denaro al loro conto aziendale georgiano.
  

Quali sono i costi di avviamento e gestione per un’azienda in Georgia?

Se vuoi impostare un’azienda in remoto in Georgia tramite Gegidze, ecco cosa dovrai pagare.

Spese di Setup Una Tantum

• IE (Imprenditore Individuale): €995
• SRL (Società a responsabilità limitata): €1,225

Queste spese coprono:

• Preparazione dei documenti
• Supporto legale
• Registrazione dell’attività
• Elaborazione della procura
• Tasse governative
• Apertura conto bancario aziendale

Gegidze si occupa dell’intero processo, quindi non sarà necessario che tu gestisca nulla da solo.

Costi Mensili Continuativi

• IE contabilità: A partire da €45/mese
• Contabilità fiscale LLC e dichiarazione dei redditi: A partire da €195/mese

Questi piani includono la piena conformità mensile, dichiarazione dei redditi, locazione indirizzo, e un responsabile account dedicato che si occupa di tutto il lavoro amministrativo per te.

Commissione di revisione

Un’altra grande cosa nell’registrarsi in Georgia con Gegidze è che la dichiarazione di fine anno è inclusa nel pacchetto mensile.

• Per IE, non c’è alcun requisito di revisione, indipendentemente da quanto guadagni.
• Per LLC, le revisioni sono necessarie solo se superi certi limiti, in particolare, oltre €20 milioni di fatturato annuale o da 50 a 200 dipendenti.

E se hai un elevato numero di transazioni?

I prezzi possono variare a seconda di quante transazioni gestisce la tua attività ogni mese e di quanto sia complessa la tua configurazione. Gegidze rivedrà questo con te e ti fornirà un preventivo chiaro in anticipo. Nessuna tariffa nascosta.

Cosa serve per mantenere un’attività in Georgia?

Ecco un’altra interessante domanda che ho posto a Gegidze: di cosa hai realmente bisogno per mantenere la tua attività una volta avviata? Volevo essere sicuro che la configurazione non fosse solo facile sulla carta, ma anche pratica a lungo termine.

Per esempio, in Thailandia, è piuttosto facile avviare un’attività, ma manterla è un’altra storia. C’è una tonnellata di scartoffie, dichiarazioni fiscali e amministrazione che si accumula rapidamente. Ci siamo già passati. 

Quindi, come si confronta con la Georgia?

Si scopre che è molto più gestibile.

Obblighi Mensili o Annuali

• IE: Sarà necessario presentare un rapporto mensile sui redditi e una dichiarazione annuale. È semplice e Gegidze si occupa di tutto per te.
  
• LLC: I requisiti sono un po’ più complessi, rendicontazione mensile, paghe (se hai personale), dichiarazioni IVA (se registrato) e un rapporto annuale. Tuttavia, è molto più semplice di quanto abbiamo affrontato in altri paesi.
  

Cosa succede se dimentichi una scadenza?

Le ammende per dichiarazioni tardive sono all’inizio piccole, ma si accumulano rapidamente se ignorate. Per evitare ciò, Gegidze invia promemoria automatizzati e si occupa delle dichiarazioni per tuo conto. Quindi è una cosa in meno di cui preoccuparti.

Come si assumono dipendenti in Georgia?

Anche se ExpatDen non ha in programma di assumere dipendenti in Georgia (siamo felici di mantenere il nostro team globale così com’è), ho comunque chiesto a Gegidze come sarebbe se if volessimo assumere localmente. Si scopre che il processo è sorprendentemente facile.

Gegidze può gestire l’intero processo per te attraverso il loro servizio Employer of Record (EOR). Ciò significa che si occupano di:

• Gestione stipendi
• Contratti di lavoro
• Vantaggi
• Conformità alle leggi sul lavoro locali
  

Hanno persino una piattaforma per aiutarti ad assumere dipendenti in Georgia. 

Quali sono le sfide di fare affari in Georgia?

Nessuna configurazione è perfetta e la Georgia ha alcune limitazioni da tenere a mente.

• Stripe non è ancora supportato. Questo può essere un punto critico per aziende SaaS o di eCommerce che ne fanno affidamento.
  
• Prelievi PayPal non sono possibili nemmeno verso banche locali, ma molte persone utilizzano Wise or Payoneer come soluzioni alternative.
  
• Ritardi bancari occasionali dovuti a controlli di conformità possono verificarsi, specialmente quando si trattano bonifici internazionali o trasferimenti di grandi dimensioni.
  

Detto ciò, la Georgia sta migliorando rapidamente. Il governo la sta posizionando come “Svizzera del Caucaso” o addirittura “Dubai Vol. 2”. Se la tendenza continua, questi problemi potrebbero diventare meno rilevanti nel prossimo futuro.

Com’è la reputazione di Gegidze?

Mi piace sempre sapere con chi stiamo lavorando, quindi ho chiesto a Gegidze della loro esperienza nell’aiutare altri fondatori remoti e aziende. Ecco il succo:

Da quanto tempo fanno questo?

Gegidze opera dal 2017. Da allora, hanno supportato:

• Oltre 300 startup, PMI e imprese
• Centinaia di freelance e fondatori solitari
• Clienti da oltre 20 paesi tra cui Europa, Nord America, Australia, Israele e Emirati Arabi Uniti

Con che tipi di attività lavorano di solito?

I loro clienti provengono da tutto il panorama dell’economia digitale. Questi includono:

• Aziende SaaS
• Società di consulenza
• Studi di design
• Brand di eCommerce
• Agenzie remote
• Freelancer in ambito IT e creativo
  

Cosa dicono di loro le persone?

Il feedback è stato costantemente positivo. Ecco alcune citazioni dirette dai loro clienti:

“Ho trasferito la mia agenzia digitale in Georgia con l’aiuto di Gegidze. Sono passato dal 20% al solo 1% di tasse e si occupano loro di tutto. Una vittoria colossale.” — Alex dalla Germania

“Non pensavo che la configurazione aziendale remota potesse essere così fluida. Ho ottenuto la mia residenza, IE e conto bancario senza mettere piede in Georgia.”
— David dal Regno Unito

“Per il mio SaaS UE, Gegidze ha aiutato a ottimizzare le tasse e a impostare i pagamenti per tutto il mio team remoto. Super professionale.”
— Liran da Israele